公司合同管理制度

公司合同管理制度第一章合同管理制度合用范围第一条为增强本公司合同管理,保证合法经营，保护合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及其有关行政法例，联合我公司实质，特制定本制度。第二条本制度所称合同，是指国家有关经济、技术合同法律、法例所定义的合同,即建筑工程发包合同、财富租借合同、商品购销合同、公司内部承包经营合同、各种经济技术合同或其余种类合同一律合用本《制度》。第二章合同的管理第三条公司合同管理工作在法定代表人领导下，实行两级网络化管理，即公司合同管理领导小组和各商场、部门分类管理.公司合同管理领导小组的构成：法定代表人任组长，书记和总经理任副组长，一名副经理、办公室主任任专管员,采买部两名业务员任协管员.邀请律师为法律顾问，常年配合公司办理有关法律、合同纠葛及法律指导。第四条公司实行包办单位签署、履行、管理合同责任制。即由包办单位依据受权,负责签署合同，公司负责一致协调各商场、部门履行合同，辅助办理财务结算和催收外欠款项等全过程的工作.第五条合同管理小组的主要职责：1、参加各种合同的磋商、审察、签署和监证，负责法律论证和法律指导.2、负责组织协调合同管理制度的制定，提升合同基础管理水平.3、建立两级合同管理网络,负责检查、考评各手下单位合同管理工作，张开合同管理奖评活动，总结沟通经验，通报合同管理中的问题。4、负责法人受权拜托书及合同章的签收、使用和登记.5、负责对各级合同管理人员和拜托代理人进行经济法律、法例的培训及核查工作，提升合同管理人员的业务和法律素质。6、建立合同管理综合资料柜，充分合同资料档案，建立合同台帐,按期向法定代表人和上司合同管理机构报告合同管理状况和统计数据。7、参加办理合同纠葛，受法定代表人拜托，进行诉讼或非诉讼活动。8、常常深入各商场、部门检查合同的实行状况，向对方征采建议，保证合同的顺利实行。9、负责“重合同、守信用”活动的张开、评选和年度申报工作.第六条合同专管员的主要职责:1、熟习本单位各种合同，掌握合同法律知识，为本单位主管领导和合同经办人供给咨询和帮助。2、审察合同草案，检查和监察本单位合同的签署和履行状况。3、管理公章和法定代表人印章，严格按使用范围和审批程序用印。4、对本单位合同分类登记，建立台帐,每季或半年将合同签署履行状况统计上报,年关将合同文安分类装订成册，对合同档案实行规范化管理.5、辅助合同包办人实时办理合同更正、消除手续。6、对合同纠葛实时向主管领导反应,并供给有关资料。第七条合同签署人的主要职责：1、在法定代表人受权范围内履行代理权签署合同。对合同的合法性、可行性负责，并对所签合同的履行有责任进行敦促。2、按合同管理有关规定一律使用国家工商行政管理局所编制的标准文本或参照该文本草拟的合同文本。3、将合同文本及更正、消除等有关资料实时交给合同专管员归档.4、实时向主管领导报告合同在履行中发生的问题，并提出解决问题的建议，同时向合同管理小组通知,保护公司权益和信用.5、实时办理合同异议或纠葛，配合合同纠葛主管部门进行诉讼或非诉讼活动。第三章签署合同的受权范围第八条公司是拥有法人资格的经济实体，董事长是公司的法定代表人,非董事长受权，任何人无权对外签署合同.第九条法定代表人签署合同，必然出示法定代表人身份证明，其余人员签署合同,必然出示《法人受权拜托书》，没法定代表人身份证明或拜托证书者，不得代表法定代表人签署合同。第十条经董事长受权，有权签署以下合同：1、依据公司经营计划，按主管职责签署商品购销合同。2、董事长专项拜托的其余合同。第四章合同的签署第十一条签署合同时，必然恪守国家法律和政策，符合同样互利，磋商一致，等价有偿的原则，以公司经营计划为依据。第十二条凡负责对外签署合同的包办人，必然是法定代表人或拥有法律拜托证书的拜托代理人，拜托代理人必然对本公司负责，在代理权限内履行签约权，超越代理权限和非拜托代理人均无权签约。第十三条签署建筑工程发包合同、财富租借合同、各种经济技术合同从前，除进行必需的经济可行性论证外，拜托代理人和经办人尚须作以下审察并确立无误：1、对方能否有法人资格;2、对方经办人能否有合法有效的代理权限；3、对方的经营范围和资格状况及履行能力；4、依据对方的资格状况联合自己的实质，能否保证所签合同顺利实行，有无详细举措。第十四条签约对方主体资格、资信状况不理解，除要求出示本方法第九条规定的证明外，应要求对方出示工商行政管理机关核发的有关证明文件副本,银行资信证明或供给担保，担保者必然是可以肩负相应的经济责任、具备法人资格的经济实体，对方资信不明又不可以供给担保者，不得与之签约。第十五条凡我方供给文本的合同，必然使用国家工商行政管理局宣告的一致文本，或经过我公司长久使用考验过的合同文本，合同文本中各栏目内容均应仔细填写。第十六条订立合同必然具备以下主要条款：合同标的、数目和质量、价款或酬劳、履行限时、地址和方式，违约责任及依据法律法例规定，或按合同性质必然具备的条款。第十七条签署合同必然采纳书面形式,凡与合同有关的附件、图表、电报、信件、会议纪要、对方的“受权拜托证明”等都是合同的构成部分，均需要稳定保留采集。第五章合同的会签和审察赞成第十八条为保证公司所签合同的合法、有效温顺利履行，凡签署的每一份合同，正式署名盖印前，必然仔细履行合同会签和审察赞成制度。第十九条签署合同除实行主管领导审察赞成程序外，同时依据增强管理的需要和合同种类联合公章管理，实行有关科室的审察会签制度。第二十条签署建筑工程发包合同由财务科审察后,再加盖公章，同时将合同副本送财务科一份负责监察和存档。第二十一条合同管理小组对合同审察会签的主要内容，除符合公司经营计划及有关规章制度外，还应审察：1、合同的严实性，包含合同条款齐备、文字无误、权利义务等确实，手续齐备。2、合同的合法性，包含两方签约主体资格，内容合法,意思表示真切。3、合同的可行性，包含签约两方的履行能力。第二十二条限时较长的合同、标的较大的合同、公司董事长或主要领导以为必需的合同，由法律顾问参加可行性论证和谈判，供给法律依据,对合同风险进行展望，供给防备或减少风险的建议。第二十三条所签合同一以致用公司行政公章制度,合同文本会签和审察赞成后,应由法定代表人或拜托代理人署名后方可盖公章。第二十四条依据法律规定,建筑工程发包合同署名盖印后，必然由包办人到当地工商行政管理部门办理登记等有关手续。第六章合同的履行第二十五条建筑工程发包合同签署今后，分管领导是履约的第一责任人，对建筑工程的质量、安全负所有责任，合同管理小组对合同履行的全过程有权进行监察检查。其余合同履行职责同样。第二十六条建筑工程发包合同履行完成的标准,应以合同的商定和法律规定，工程完工查收合格、价款结清无遗留问题为原则。其余合同履行完成的标准同样或相像。第二十七条各分管领导或合同经办人在合同履行中发现问题，应实时报告、协调，保证合同顺利履行，不然,使合同不可以履行或不可以完满履行的，要追查有关人员的责任.第七章合同的更正和消除第二十八条更正消除合同，必然符合《合同法》等有关法例，并应按本制度第五章规定的审批权限和程序履行。更正消除合同，必然采纳书面形式,.第二十九条如因对方原由、履行合同确有困难，我方提出更正或消除合同,履行合同的分管领导应在法律规定或合理限时内，以书面形式报告公司董事长，以公司名义建议对方更正或消除合同.如对方当事人提出更正或消除合同，应以保护本公司合法权益出发，从严控制。对方书面建议的，我方合同履行部门应实时报告公司，由公司出头以书面形式回复对方,在法定或约按限时内不予回复的视为默认，或造成悲观结果的，要追查有关人员责任.第三十条更正消除合同,未经两方磋商一致，并以书面形式完成新的协议从前，原合同仍旧有效，仍应履行。第三十一条因更正或消除合同而使当事人的利益受损失的，除法律赞成负责的之外，当事人应肩负相应的责任。第八章合同纠葛的办理第三十二条合同在履行中发生纠葛，履行部门应实时报告公司，依法与对方磋商解决.第三十三条合同纠葛如磋商不可以或调停无效，经董事长赞成,可在法按限时内向仲裁部门申请仲裁,或向人民法院起诉。第三十四条合同纠葛案件未经董事长赞成,履行部门不得自行起诉。应诉合同纠葛案件，以公司董事长为主办理，履行部门必然供给辅助，做好配合工作。第九章核查与赏罚第三十五条以合同管理小组为主，办公室、财务科配合，对合同管理责任制进行核查，其主要内容是：1、有无越权或无权代理而签署合同；2、有无签署无效合同或违纪合同；3、有无因合同签署不妥，给公司造成较大损失；4、有无更正或消除合同；5、有无发生我方有违约责任的合同纠葛；6、合同纠葛能否实时清理解决。第三十六条凡有以下状况之一者予以奖赏：1、严格履行《合同法》等有关法律、法例和本《制度》，确有明显成绩者；2、对本公司合同管理提出合理化建议并被采纳者;3、对利用合同进行违章违纪和犯法行为敢于告发抵制者；4、在签署或履行合同中，防备、除去错误，防备单位重要利益损失者；5、在参加解决合同纠葛时，依法保护本公司合法权益，追回公款或获得对方补偿的违约金、补偿金较大者，使公司减少损失数额较大者。第三十七条凡有以下状况之一者予以处分：1、对合同签署、履行管理不负责,玩忽职责，造成必然不良结果的；2、签署合同前对方当事人履约能力、资格、资信等不作仔细审察，盲目签署合同,惹起重要合同纠葛或被对方以合同诈骗的；3、违反本制度，越权私自签署合同或为别人供给担保造成经济损失的；4、对合同纠葛不实时呈报办理，以致对方起诉公司，造成损失的;5、对利用合同进行违纪、犯法活动，隐瞒不报，甚至包屁纵恿的。第三十八条对上述部门和人员,依据问题性质、情节、结果及认识态度，分别予以经济处分，冲犯刑律的提请司法机关办理。第十章附则第三十九条本《制度》自宣告之日起履行，原合同管理制度同时取消。第四十条本《制度》解说权归公司合同管理领导小组.合同受权拜托管理制度第一章总则第一条为增强公司对外签署合同的管理，增强各级领导及合同业务人员责任感，保证公司对外签署合同的合法有效，保护公司的合法权益,依据《民法公则》及有关法律、法例的规定,特制定本制度。第二条本公司拥有独立法人资格，董事长是公司的法定代表人,有权代表公司签署合同，并有权拜托手下人员签订合同。第三条公司所属不具备法人资格的部门，对外签署合同，必然拥有法人代表的受权拜托书，以公司的名义进行，未经本公司受权,不得对外签署建筑工程发包合同、经济技术开发合同、财富租借合同.本公司只对法定代表人和拜托代理人在受权范围内的经营活动肩负法律责任。第二章受权形式第四条受权拜托书分按期拜托和一次性拜托两种。第五条按期拜托书的受权范围，是常常代表公司签署合同的公司主管领导。第六条一次性拜托是公司其余人员签署合同，由公司法定代表人一次性受权拜托。第三章受权拜托的管理第七条公司合同管理小组是辅助法定代表人进行受权拜托管理的职能机构，负责拜托代理人的资格审察,检核查查等项管理工作。第八条持拜托证书的拜托代理人必然依据规定的权限、范围，在有效期内履行代理权，无权代理而造成的损失,由责任部门和拜托代理人负法律责任。第九条拜托代理人应稳定保留拜托证书，不得涂改或借用，如发生抛弃,应实时申明作废，并由责任者肩负法律结果。第十条违反本制度给公司造成损失或影响的,依据本制度对责任者进行核查及处分。第十一条本制度由公司合同管理小组负责解说，自宣告之日起奏效。合同统计及档案化管理制度第一章总则第一条为了确实增强合同管理，保护公司合法权益，依据上司要乞降《》，特制定本制度。第二条合同统计及档案化管理，是实现合同法制化、规范化管理的一项重要基础工作，与依法保护公司合法权益亲密有关，公司合同管理小组必然仔细做好有关工作。第二章合同统计第三条公司合同管理小组负责建立合同统计资料柜，建立合同管理台帐，按期向董事长，县级工商行政管理局报告合同管理状况和统计数据。第四条合同统计应由专管负责，必然做好合同统计基础工作：1、建立合同档案，每份合同签署今后，拜托书、合同副本、附件等应实时采集、归档管理。2、建立合同台帐,其内容应包含:合同编号、合同种类、签署日期、合同标的价款、签约单位、履行状况及备注等。第五条实行合同“季报”制度，报表应做到正确无误。第六条合同管理小组应建立以下合同管理档案：1、“法定代表人身份证明书”，“受权拜托书”，“代订合同拜托书”的核发及使用档案.2、合同管理机构、人员、制度“三落实”档案。3、合同统计报表档案。4、合同文本管理及立卷、归档档案.5、合同签署履行管理责任制及赏罚兑现档案。6、债权债务清理与索赔资料档案。7、张开“重合同、守信用”活动资料档案。8、《合同法》学习、培训、核查资料档案。第七条合同台帐及合同模卷,专管员必然稳定保留,重要的合同、协议模卷,依据《文书档案工作细则》向公司文书档案室移交归档。第八条本制度由公司办公室负责解说，从宣告之日起履行。合同签署守则为了更好地贯彻履行《合同法》，保证公司法人代表权益不受入侵，保障公司利益不受损失，依据《合同法》和有关法律、法例、制度制定本守则。一、合同的签署1、订立合同，必然依据国家的法律和行政法例,必然贯彻同样、互利、磋商一致的原则。2、订立合同，法定代表人或拜托代理人必然持“法定代表证人明书”或“法定代表人受权拜托书”，不然，公司任何人无权订立合同。3、订立合同,必然使