小区物业管理表格范本

民鹤物业公司[住宅小区物业规范化管理制度范本][颜民]小区物业管理表格范本目 录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本小区物业管理表格范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本小区物业管理表格范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本序 号 档案编号 业主房号 业主姓名 入住时间 档案页数 备 注小区物业管理表格范本审核： 制表：Cx8ne。2．业主装修申请表范本业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请日期小区物业管理表格范本经办人 经办人 经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3．临时动火作业申请表范本序号：

年 月 日动火单 位动火原 因

动火地 址动火时 间

动火负责人联 系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证范本装修房 号装修公司名称装修期 限办证日 期序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号123办证人资料4567相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）小区物业管理表格范本（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5．室内装修检查表范本序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违规记录表范本年 月 日序 号装修负责人用户负责人

序号

装修公司名称联系电话联系电话发现违规画√

违规金额

/元施工人员出入小区不佩带出入证施工现场未配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修粉层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯装修噪声影响周围用户在洗手间乱倒污染物现场未封闭空调开门施工影响周围用户盗用电力损坏小区设施盗用小区物品小区物业管理表格范本超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄范本年月日服务具体开始结束服务业主服务人日期房号员签名内容内容日期时间费用姓名8．业主委托出售登记表范本委托时间：序 号 户 型建筑面积/m2（出错） 使用面积/m2（出错）有无产权证 竣工时间房屋质量装修情况家具 售价业主姓名 联系电话小区物业管理表格范本9．业主委托出租登记表范本委托时间：序 号 户 型建筑面积/m2（出错） 使用面积/m2（出错）家具情况 有无电话装修情况月租金/元 最短租期业主姓名 联系电话业主确认： 填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主议书编号数量收日期签名回日期备注房号签名11．租赁来电来访记录表范本小区物业管理表格范本来电来访 来电来访时 间 联系方 式 客人要求 跟 踪 人 跟踪结 果人单位 人姓名12．文化活动记录表范本年 月 日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13．刊物来稿记录表范本月份：来稿稿件字数/作者通信地采用处理体裁址/电话审稿人备注日期名称千字姓名情况结果小区物业管理表格范本审核： 制表：asF62。14．管理部门值班安排表范本月份：星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人一二三四五六日15．巡楼记录表范本年 月 日楼 层 时 间 异常状况记录 处理措施 备 注小区物业管理表格范本主管： 巡楼员：vX6k9。16．投诉处理表范本公司名 称

房 号投诉人姓名

联系电话投诉时间

处理起止时间投诉内容投诉人签名

年 月

日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17．业主月度投诉处理清单范本年月日投诉管理投诉业主投诉处理处理序号记录表房号投诉人部记处理部门处理人结果日期事项录人日期编号小区物业管理表格范本审核： 制表：kDdvA。18．月度回访清单范本月份：

年 月

日回访表

回访

业主

业主

回访

回访序 号

回 访 人

备 注格编号

日期

房号

姓名

事项

结果审核： 制表：9x6HX。19．挂号邮件收发登记表范本收件人 派信人日 期 邮件 类型 邮件编号 寄 出 地 收件房号签名 签名小区物业管理表格范本20．挂号邮件退件登记表范本邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日 期 寄 出 地类型 编号 房号 原因 签认 签名 签收21．催款通知单范本×××室：据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。 nblz4。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计总计我公司开户银行： 账号：h8lF9。签发人：物业管理公司签章：22．最后催款通知单范本小区物业管理表格范本×××室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。psGTB。房号欠费月份欠管理欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他滞纳金合计费/元费/元我公司开户银行：

账号：签发人：物业管理公司签章：23．每月应收管理费明细表范本年 月 日房 号 业主 名称 面积/m2 单价/元 月管理费/元 备 注审核： 制表 ：RFiBh。24．管理费欠费两个月业主明细表范本年 月 日业主 房 号 业主 欠交 欠费 联 系 人 联系 备 注小区物业管理表格范本编码 姓名 月份 金额 电话审核： 制表：ufGdJ。25．每月应收电费明细表范本年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业主名称费/元备注/kw×h/kw×h/kw×h日期审核： 制表：7fHli。26．每月应收水费明细表范本年 月 日序号 业主名称 上月累计 /t 本月累计 /t 本月用水 /t 本月水费 /元 抄表日期 备注小区物业管理表格范本审核： 制表：YTMRJ。27．公共设施维修费用月度统计表范本月份： 年 月 日序 号 维修 时间 维修 单号 维修内容 维修费用/元 备 注维修费用合计 元审核： 制表：QsGZr。28．停车票使用情况月统计表范本本日领用 本日使用 本日结余日 期金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码123小区物业管理表格范本45678审核： 制表： t0b3N。29．停车场收费每月汇总表范本本日小计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种期金票员金票员金票员金票额额额额12345678本月小计审核： 制表：EFJbk。30．车辆加油月记录表范本车辆号码：月份：加油加油数单价/日期时间油类量/L金额/元经办人备注地点元小区物业管理表格范本31．保安交接班记录表范本岗位交 接时间交 班 人接 班 人上一班次运行记录

年 月 日交办事项处理情况主管阅示32．保安部重大事件总结报告范本年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名小区物业管理表格范本主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示 签名33．停车场收费岗交接班记录表范本班次：□早班交接物品

□中班金 额

□晚班

数量或发票号码

交 班 人

年接

月班

人

日现金特种票停车券发票其他备注34．停车场车辆状况登记表范本年月日检查项目车主车辆进场出场值班员牌号车位时间签名签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯时间认可小区物业管理表格范本35．车辆收费登记表范本岗位：年月日进场出场收费情况车辆车型值班员备注时间时间卡类停车票现金金额36．车位月保统计表范本年 月 日序 号 车 型 车 牌 车主姓名 月 保 期 指 定车位 月 保 费 备 注小区物业管理表格范本审核： 制表：yfxDm。37．楼层清洁每日检查表范本年 月 日序 号 检查 项目 检查记录 检 查时间 被检人确认 备 注1 楼梯2 楼道3 垃圾周转箱4 走廊5 ⋯⋯6 ⋯⋯7 ⋯⋯8 ⋯⋯9 ⋯⋯M主管： 检查人：WoMlP。38．地面清洁每日检查表范本年 月 日序 号 检查 区域 检查 记录 检 查时间 被检人确认 备 注1 地下停车场2 地面停车场3 ⋯⋯小区物业管理表格范本4 ⋯⋯5 ⋯⋯M ⋯⋯主管： 检查人：wiklj 。39．绿化苗木清单范本序 号 苗木 名称

苗木 编号

产

地 种 植日期

种植 地点

年 月养 护

日人审核： 制表：KgVfO。40．盆景清单范本序 号 盆景 编号

树

种 造

型 尺

寸 盆

年型 摆放日期

月养 护

日人小区物业管理表格范本审核： 制表：4s05k。41．绿化养护记录表范本日 期 地 点 绿化养护工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注42．绿化喷药记录表范本喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人小区物业管理表格范本43．绿化工具使用登记表范本使用工具工具使用使用用前用后时间/h使用人日期名称编号地点状况状况44．撤出花木处理记录表范本撤出撤出花花木撤出处理木名称数量批准人操作人日期位置原因方法45．绿化工程施工日记录表范本年 月 日小区物业管理表格范本序 号 工作项目 施工人员姓名 工 作结果主管： 填表：8Dp2j。46．员工上岗证登记表范本姓 名 部 门 岗 位 证书名称 证 书编号 发证单位 证书有效期制表：47．员工入职登记表范本入职日期

工

号 姓

名

性别

学 历 身份证号码

部

门 职

位小区物业管理表格范本制表：48．员工培训记录表范本年 月 日培 训日期 培训 地点主 讲 人 受训 部门课 程名称培 训大纲姓名 职务 部门 姓名 职务 部门参训人员审核： 记录人：6wVh5。小区物业管理表格范本49．员工离职归还物品清单范本年 月 日姓 名 部 门 职 务 工 号项 目 退还物品 签 收 人 签收 日期 备注1．工具本部门 2．钥匙3．1．制服鞋帽行政部 2．宿舍用品3．1．员工证人力资源2．员工手册部3．50．员工请假单范本年 月 日姓 名 部 门 请假日期工 号 职 务 天 数事由申请人签名请假类别□病假□事假□年假□婚假□产假□工伤假部门主管：部门经理：人力资源部：总经理：51．员工考勤汇总表范本部门： 年 月 日小区物业管理表格范本姓名迟到早退病假事假旷工休息实际注工号备次数次数出勤审核： 制表：Rz5Da。52．员工月度奖励登记表范本年 月 日奖励日 期 姓 名 工 号 部 门 奖励 原因 奖励 类别 奖励建议人审核： 制表：gcEl0。53．员工月度处罚登记表范本处罚日 期

姓

名 工 号

部 门

处 罚原因

年处罚类别

备

月

注

日小区物业管理表格范本审核： 制表：aKmJz。54．员工住宿花名册范本房 号

部 门

额定人数床 号

姓 名

工 号

职 务

入住 日期55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本日 期 房

号 部

门 责任人姓名

丢失或损工 号坏项目

宿管员签名

备 注小区物业管理表格范本56．员工出车登记表范本车牌号码：

年 月

日出车

出车前里

使用前

入库

入库时里

使用后日 期

目 的 地

使用者签名时间

程表数

车况

时间

程表数

车税57．复印登记表范本日 期 复印资料名称 规格 复印页数 复印人签名 管理员签名 备 注小区物业管理表格范本58．文件归档目录范本序 号

文件编号

文件标题

页 数

文件密级

发文单位

发文日期

接收日期

归档编号59．外来文件清单范本序 号

文件名称

发文单位

发 文 号

发文日期

版 本 号

文件编号

审 核 批

准小区物业管理表格范本审核： 制表：mHm1v。60．档案销毁登记表范本归档 文件 文件 所属 归档 保管 销毁序 号 页 数编号 编号 标题 部门 日期 期限 日期61．设备总清单范本年月日设备设备规格生产出厂投入使所在使用大修序号保养人备注编号名称型号厂家日期用日期部门状态次数审核： 制表：HZebA。62．设备台账范本小区物业管理表格范本年 月

日序号

设备编号

卡片号

设备名称

型号

规格

制造商

出厂日期

安装日期

安装地点

原值

净值审核： 制表：3hIwx。63．设备大修年度计划表范本序号

设备编号

设备名称

大修内容

所需主要材料及规格数量

预计费用

预计实施日期

备注批准： 审核： 制表：Fa1Rg。64．消防栓检查表范本年月日消安检门锁铭破警玻闸