中小学档案管理工作存在的问题及应对措施获奖科研报告论文

中小学档案管理工作存在的问题及应对措施获奖科研报告论文【摘要】档案管理作为学校文化建设的重要组成部分，对于学校的长足发展有着重要作用。学校成立、发展等都需要通过档案资料反映，中小学要加大对档案资料的管理，充分发挥档案资料的重要作用。本文笔者就当前中小学档案管理工作中存在的问题及应对措施进行了阐述。

【关键词】中小学校档案管理重大意义存在问题措施办法

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档案管理作为学校文化建设的重要组成部分，是学校发展历史的载体。档案管理就是对平时学校资料的收集、分类、管理，有利于学校历史资料的保存，有利于了解学校以来的发展状况，可以说是学校的发展史料的重要重要部分，也有利于资料的查阅，确保学校档案资料的最大化的运用。

一、搞好学校档案管理的意义

档案就是把一所学校从无到有，从小到大的发展，进行了文字化的浓缩，随着计算机、多媒体等高科技的应用，档案又增添了声、影功能，更加生动地再现了学校历史的真实感。围绕档案的利用，搞好管理很有意义，首先能发挥借鉴作用。学校的管理、科研和教学每天都在与时俱进的发展，借鉴历史，我们会在发展中少走弯路。有句诗写得很好，就是“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”，说的是历史的功能和作用，学校档案，作为一种更具体，更实际的历史，对学校发展中的借鉴作用更直接、利用率更高。其次，提供证据保障。学校的档案资料，非常丰富，贯穿学校组成的各个环节，不但，记录清晰，图文并茂，而且，存放大量的原始证据，诸如，花名册，规章制度，各种活动录像等等，有很强的证明作用和说服力，保存完好的原始证据，对解决历史遗留问题，帮助很大。第三、为地方史志的编篡提供资料。随着地方志、专业志的相继编篡出版的越来越多，教育志的编篡对学校档案资料的利用率很高。没有完好的中小学校的档案资料，地方志的教育部类的编写就空洞无物，因此，把学校的档案室（馆）建好，把资料系统整理好，有积极的历史意义。

二、学校档案管理亟待解决的问题

从多数中小学的调查情况来看，档案管理不同程度存在缺陷和问题，具体如下：

一是重视不够，管理意识不高。档案管理是一件极不易引起重视的重要工作，处于学校工作的边沿，在年度工作考核、经费使用安排等环节名不见经传。学校领导班子几乎没有开会专门研究档案管理问题。二是档案室（馆）建设标准低、条件差。从目前的调查情况来看，很多学校没有专门的档案室，没有配备标准的档案柜，资料存放不规范，不系统，不全面。三是资料不全。没有专门的档案室，没有定期回收资料制度，导致了学校各个处室分头保管自己的资料。存放无序，失散较多。四是管理手段不专业。纵观学校的档案建设，很少聘请上级档案主管部门进行专业指导，高科技设备利率用率很低。

三、做好学校档案管理的建议

加强档案管理不是嘴上重视就能做到的，面对中小学校的实际状况，应该从以下五各方面着手，抓紧抓好。

1.强化宣传工作，提高对档案管理重要性的认识。通过多形式、多途径的宣传，提高档案管理意识，完善档案管理责任，使档案资料的收集、编目、存放规范化、制度化、现代化。

2.各个中小学校要从基础抓起，完善档案信息资料收交制度，建立健全档案资料收集体系，定期整理资料，并交由学校档案管理人员，由学校的档案室统一保存。档案管理人员要专人专职，配备现代化资料搜集工具和设备，力求资料搜集的及时、准确、简要。

3.要强化档案的规范管理。要选择通风、防火、采光好、不潮湿的房间，购置物优价廉的档案柜，建立档案室。抽调专门人员，定期回收各类资料，按目录，有序存放。

4.规范档案管理业务。做好档案工作，说着容易，做起来难，档案资料的齐全，不是凭一腔热血的冲动就能完成的，是长年累月积攒的结果，档案管理很难出成绩，必须牢固树立耐寂寞、甘淡泊、不名利的工作理念，扎实开展资料收集和整理工作，对特殊资料，要采取特殊的保管措施，按照长久卷，临时卷的要求，分类建档，编排目录，有条件的学校，要给档案室配备计算机，开拓资料保存渠道。充分挖掘学校的历史资料，聘请老校友撰写回忆录，提供证据资料，不断丰富档案的内容。最后、实现档案管理信息化。从查阅档案资料实践，我们都能感觉到，传统的手工整理的纸质档案，不能直观形象地表达信息的本来面目，只是间接地粗放的传承和介绍，准确度，与原来发生的事情的本来面目，不同程度的出现误差，有的甚至，得请专家，进行鉴别和判断，大大减弱了档案资料的利用功能。党