国际会展策划书模板五篇

第21页共21页国际会展筹划书模板五篇国际会展筹划1会展筹划步骤1.对企业进展有针对性的市场调研搜集有关本工程的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对搜集的资料分类编排，结集归档。2.制定详细完好的会展筹划方案，确定会展的目的市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3.施行前的培训让全体的施行工作人员理解筹划方案精神，熟悉筹划方案要求，掌握施行方案的工作方法、步骤和技巧。4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进展前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目的客户。5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员装备。6.相关的`会展效劳根据参加会议者的详细情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的爱好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的爱好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。会展筹划的根本流程：一成立筹划工作小组人员事务筹划主管负责协调、沟通整个小组各筹划人员的工作，并全权负责筹划方案的制定和修订筹划人员负责编拟会展工程方案文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能纯熟运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员负责进展市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进展媒体宣传推广二进展市场调查与分析^p会展市场调查与分析^p是会展筹划的根底。其针对的内容也非常广泛，主要包括五个方面：1.产业环境;2.目的市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资。三制定会展工程的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展工程顺利开展的重要前提，选择适宜的时间，适宜的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。会展筹划方案详细化，应形成一个可供操作的详细措施。其间得需明确以下内容：会展工程的目的、实现会展工程目的的环境、会展工程营销战略要素、会展相关活动的开展、会展筹划方案的效果与评估、会展筹划方案施行的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展工程的行动日程必须精心设计，筹划方案的制作、方案的施行不得延误，每个步骤的开场和完毕都应有时间的规定和限制，以保证方案的施行可以顺利进展，否那么就会严重影响会展的成功举办。四制定预算方案制定一份会展工程预算方案一般包括的内容有以下几个方面：1.场地费用;2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;3.宣传推广费用;4.招展、招商费用5.相关活动经费;6.其他。会展工程收入1.会务费或展位费收入;2.门票收入;3.企业赞助收入;4.其他。五撰写工程筹划方案抓安歇会展工程筹划方案就是将筹划的最终成果整理成书面材料，即筹划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析^p、目的、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各局部内容可因详细要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、工程意向书、工程建议书以及广告筹划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有筹划文案。六评估与修正评估与修正的内容主要包括工程评估、阶段考评、最终考评和反响改良等内容。国际会展筹划2第一局部：活动简介一、活动目的：成功的活动于筹划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，安康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建立，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展筹划技能大赛”，希望通过这项活动使广阔同学对会展活动筹划有进一步理解,锻炼同学们筹划展会与大型活动的才能。二、赛事安排：比赛对象：华侨大学(泉州)全体学生比赛时间：四月中旬(暂定)比赛地点：旅游学院三、组织单位旅游学院团委、旅院会展效劳队(14级会展班)第二局部：活动详述一、报名方式：方式一：二餐下设置摊点现场报名方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部吕晓萍邮箱联络;纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表二、参赛方式：参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓励跨年级跨专业组队。三、比赛内容及形式：参赛题材包括会议筹划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动筹划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。本次比赛分为三个环节初赛：团队设计制作会展筹划宣传册(纸质版)，内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前组进入下一轮比赛。(注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取假设干题目以依次轮流答复的形式进展，答对一题加2分，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。决赛：会展筹划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等)，每组派一名同学着正装进展讲解，然后由评委提问、打分及点评，最终决知名次。(评分规那么为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，总分值100分。)第三局部评分说明及奖项设置一、最终评分说明项目操作程序及标准分值扣分得分宣传筹划册设计(占总分数30%)宣传册的美观性5宣传册内容的完好性10宣传册的创新性10筹划内容的可行性5知识竞赛(占总分数20%)共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分介绍方案及PPT展示(占总分数50%)汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达才能、现场反响才能等)10展会筹划案的完好性系统性15展会方案的创新性15团队的现场表现(答复评委问题的才能)10现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分合计二、奖项设置l冠军奖金：200元l亚军奖金：100元l季军奖金：50元l优秀奖活动纪念品一份以上获奖参赛者均颁发获奖证书。国际会展筹划3展览会筹划书由天津市人民政府、中国商业结合会、中华全国归国华侨结合会主办的天津第届投资贸易洽谈会将于20年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承当着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高程度”的展会要求，我们将仔细准备，认真筹划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、会场根本情况：(一)展览时间：20年4月18日-4月22日开幕时间：20年4月18日上午10点预展时间：20年4月17日撤展时间：20年4月23日(二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车效劳：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进展试乘试驾活动。(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)方案参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、结合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十)展位规划见下列图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。详细组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合效劳组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路确实定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联络;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理，收支预算;H、会议组织、接待工作。(2)招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作;B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作;D、展费收取工作。(3)宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会筹划方案、宣传方案;B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告位设立;D、配合参展商提供促销方案;E、广告设计制作;F、参展商布展设计审核工作;G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规;B、展场现场管理工作;C、消防、保险等工作;D、区内交通管理部门的协调工作;E、现场平安管理。四、车展宣传方案(略)五、目前工作进度1、展会筹划工作：展会整体筹划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展发动大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业根本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立亲密的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。方案从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的宏大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5)建议建立亲密的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政答应、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政答应报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。国际会展筹划4一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的开展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建立，深化挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化气氛，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的开展提供效劳和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、进步国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间：年3月10日2、活动进展时间：年3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进展旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业开展现状等方面进展讲演。3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同开展。进展一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业老师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。六、活动施行A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。4、讲座当天，讲座开场前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。B、讲座流程：1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开场4、嘉宾与学生互动(并赠送精巧礼品)5、讲座完毕，主讲人及到场嘉宾合影6、拾掇整理睬场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购置礼品。初步估算费用为500元。八、注意问题1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身平安。2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。国际会展筹划5一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活泼性，满足和方便广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康开展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同开展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间本钱，让消费者现场比拟、比照选择，引导市民理性消费理念。3、最大限度的激发消费者的.购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目的。三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比拟松动，购置欲望强烈，一年之中绝妙时机。2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见附录一展会宣传推广方案)4、新颖的展会形式。在传统展会根底上参加新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色筹划活动。(详见附录二展会特别活动筹划方案)四、展会时间、展会地点20年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位：邯郸播送电视台承办单位：邯郸广电传媒会展部媒体支持单位：