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文档简介
xxx工作交接管理制度第一章总则保工作的前后衔接,稳妥地过渡,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等.1、及时处理好尚未完成的工作。2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容.3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必需在场,共同对比移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可.4、财务、经营、预算、保管等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人.财务部主管、员工,其它部门分管领导,重要岗位的员工进行离岗前交接的,必需报经主管领导审批.5、电脑移交不得卸载系统软件、专业软件,不得删除业务资料,不得拷贝公司相关业务资料信息等。6、移交人因移交不彻底、泄露公司信息等给本公司造成不良影响、经济损失的,公司保留依法追究的权力。1、公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章.2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等。3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作规划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。4、人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。5(经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理方式等。6、票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。7、物资类:交通工具、办公用具等。8等.9、其它:营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、公司各类资质证书、公司保管的员工职称证书、钥匙、其它相关物品.第二章责任划分(见附件)逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,预备移交。查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对待格外重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。营部、材料部、工程技术部、项目部负责人承担,详细依据实际由上级主管领导指定,重要交接工作可成立交接小组。监交人必需认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发觉问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管领导;监交人离职或者临时因病不能工作,需要接替或代理的,必需由上级主管领导指定人员接替或者代理,执行监交工作.给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。第九条工作交接职责.移交人职责:1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的物品及资产;3、清点管理范围内的资料和证件等;4、交待工作流程和工作关系。接收人职责:1、检查物品及资产的数量以及使用状态;2、检查资料和证件的完整性和真实性;3、熟悉工作流程和工作关系.监交人职责:1、检查资料的完整性和真实性;2、检查交接经过中是否存在问题;3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系;4、检查交接物品数目是否清晰准确;领导指定监交人-—由监交人汇总部门清单并制定移交清单——办理移交。第四章交接经过中的问题处理人各执一份,档案员存档一份。处理,由移交人处理完毕后交接,假若没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管领导。(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。假若造成损失,由接收人全额承担责任损失。责任损失。三方共同承担责任。清单》上签名盖章,并应在《移交清单》上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,《移交清单》页数以及需
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