2022年大学文娱晚会策划方案

第24页共24页2022年大学文娱晚会策划方案一、整体情况1、晚会主题名称：____大学之____文艺汇演狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现____校区特色和____各学院的风采、扩大____校区学生会影响。3、时间：____年____月____日19：00—23：004、地点：____校区____体育馆5、主办单位：____大学____校区党工委、管委会共青团____大学委员会6、承办单位：____校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：____统筹组：____校区学生会主席团9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：____组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；(2)第二项目组：宣传组组长：____任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像(3)第三项目组：外联组组长：____组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：____组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；(5)第五项目组：舞台组组长：____任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到____月____日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从____各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(____月____日－____月____日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定____学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(____月____日－____月____日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定____月____日，地点____学院报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)ｖｃｄ制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共____个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具vcd制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟____小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。18、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及dv工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)2022年大学文娱晚会策划方案（二）活动背景:一年，可以收获友情;一年，我们可以得到爱情;第一年，我们从别人称呼里的学弟学妹渐渐成长为学长学姐。大一，我们熟悉彼此青涩的笑脸，我们有福同享有难同当，密不可分。三年后，有的人收获知识，有的人一无所得，感慨万千。大四了，就算只是棵平凡的树木，它都会在年轮上挣扎着画上一个圈，以此来自己走过的年华。为了更好的策划我们今后的学习与生活，我们决定开展新学期里以“人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光”为的!活动主题：人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光。活动形式：通过PPT和文字演示、带动、表演感化来促进大家的积极性。活动对象：全体同学班主任活动时间：20--年____月活动地点：教室活动流程：一、前期筹备工作：1、确定场地确定时间做好预算2、节目准备(希望各寝室能有人进行表演)，同学，布置任务并讲明具体要求;3、召集班委及相关工作开会，分配任务;二、流程及节目说明：1、各位同学准时到场;2、主持人出场，讲一段开场白，介绍班会目的;3、各位同学自由发挥，分享自己在假期的.心得与体会;4、新学期的目标与方向;5、节目：各个班委对班里同学进行疏导，有才艺的同学，我们可以鼓励他参加表演。班会节目与游戏环节：三、后期：开会总结本次活动，全班同学共同进行反思和活动的思想总结。四、活动意义通过本次的活动，启发同学们认识到学习的重要性，从大一大二大三的日常生活、学习环境、为人处事等方面总结经验，启发同学们在新学期努力学习，多读书，多思考，融入社会，培养一种有责任、有目标、乐观积极的生活态度。2022年大学文娱晚会策划方案（三）一、活动背景--职业学院信息技术工程系将于20--年秋季迎来又一届新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要。二、活动目的20--年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划。是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视大学开学典礼活动策划大学开学典礼活动策划。号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力。让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向，懂得这学期的重要性。活动对象：信息技术工程学院全体师生三、活动时间：____月--号四、活动地点：食堂四楼五、活动前期准备1、确定新生代表，并准备发言稿(营销方案策划书)2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿3、确定老生发言人，由学生准备发言稿。4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌6、确定大会PPT流程制作六、活动流程安排1、主持人致词2、齐唱《中华人民共和国国歌》3、学院院长致词4、辅导员代表致词5、老生代表做发言(____分钟左右)6、新生代表做发言(____分钟左右)7、科任老师代表发言8、齐唱《国际歌》9、领导作总结七、活动任务安排1、主席团负责大会总体安排。2、书记处负责大会主持安排。3、秘书处负责学生会成员签到及大会记录。4、活动宣传由组织部通知到各班级5、活动由宣传部负责拍摄、宣传大学开学典礼活动策划策划书。6、纪检部负责会场纪律和会场执勤。7、生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁。8、学习部负责发言人员名单安排和PPT制作。八、活动细节问题1、各班班长负责人员签到2、会场禁止随意走动，大声喧哗3、各班人员准时到达会场4、各班班干部积极配合学生会各部门工作活动所需物品：桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒2022年大学文娱晚会策划方案（四）自20--学年开始，今后学校每学年将举行一次“父母学堂”开学典礼，安排父母学堂一年的课程—自我提高、学校主题家长会、家校主题论坛相结合，用自我成长引领并促进孩子健康成长，本学期父母学堂开学典礼具体安排如下：一、开学典礼时间：____月____日(周日)早晨8：00二、主题：创建书香家庭，争做书生父母，用阅读引领孩子成长。(背景主标题：创建书香家庭争做书生父母用阅读引领孩子成长、副标题：--学校(小学)父母学堂开学典礼)三、主持人：--主任四、活动组织：德育处五、活动程序安排第一个程序：举行升旗仪式、奏唱国歌。(升旗仪式团队希望是学校行政和学校家委会成员)第二个程序：家长代表讲话。—总辅导员--老师跟进落实1、新家长代表发言：三(7)班--爸爸，主题：我和孩子的成长故事(主要从爸爸的身份讲，希望--小学的爸爸们在家庭教育中不缺位、在给孩子父爱中不缺失)2、老家长代表发言：二(8)班--爸爸，主题：陪伴孩子运动的乐趣。(主要从爸爸能够培养孩子的勇敢、坚强的角度，倡议爸爸们都来做孩子们成长行走路途中的坚强有力量的陪伴人。)3、书香家庭创建代表发言。三(3)班--妈妈，主题：家庭是孩子的图书馆，希望说说家长是如何让家庭充满书香氛围，如何做书香家庭的创建。第三个程序：教师朗诵1、校长带领全体新教师(20--学年入校教师)面向全体家长“入队”宣誓—加入--教育团队教师职业信仰集体宣誓。(宣誓词另发)—--校长负责2、语文组全体教师创意性集体朗诵。(注：确定--《点灯的人》为其中一个内容，其他由语文组自定，希望展示创意、浪漫和教育的美好，但别忘了本次活动的主题。)—--组长负责第四个程序：20--学年书香家长表彰并颁奖。—德育处负责第五个程序：校长讲话。第六个程序：20--学年父母学堂开学典礼活动圆满结束。六、其他安排1、凳子准备，用各班学生凳子，按班级学生数安排摆放。另外，准备一定数量备用凳子，集中放置一处以备用。(注：欢迎父母都到场。)—总务处负责，德育处协助。2、场地确定及划分。—德育处负责，综合组协助。3、背景及舞台搭建、校门彩虹装饰，营造开学浓厚的喜庆氛围。—总务处负责、德育处和综合组协助。4、校园橱窗布置。—少先队大队负责、教导处协助。5、教室布置。—德育处负责、教导处协助。6、全校环境卫生以及楼层障碍物清理，保证楼层无明显的安全问题，瓷砖、管道的修缮。建议总务处派专人逐楼层巡查记录修缮。—总务处负责。7、广播音响调试，保证本次活动音响效果圆满。—--老师负责。8、录像、照相。—宣传组负责。9、准备新的国旗。—大队部负责。10、各部门安排的其他事项。2022年大学文娱晚会策划方案（五）一、时间开学典礼：20--年____月____日晚18：00迎新晚会：20--年____月____日晚19：00二、活动地点：图书馆门前三、会场布置：(1)舞台(效果图)1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长____米，高____米，舞台四周设灯光、音响设备。2、主席台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和ac效果灯，烘托气氛。3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。6、台口设置冷烟花，瞬时烟花等。(2)灯光1、舞台显示屏两旁用图案效果灯____个和____组ac效果灯烘托气氛。2、舞台上方设____个par灯。3、舞台右后方设____台电脑调光台。4、舞台上方设h架，四头灯____个。5、在距主席台____米处打架追光灯____支。(3)音响舞台左侧设音响台，负载____支主音箱，其中____只设在主席台台口，左右各____支，观众席中左右各两支，独立功放peak反送____个。(4)气氛效果1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花____个。2、台口放置烟机____个、火焰机____个、喷泉冷烟花____个、瞬间冷烟花____个。(5)条幅背景1、背景使用led及彩幕条图形拼接;2、用____块力压架拼接成对称图形，直接安装。6)电力负荷协调现场引入380v工业用电，保证最大负载250kw，数码硅箱放在主席台后侧____米专用场地。用电时间为____月____日至演出结束，每天早9：____起。(7)会场区域划分(待实地测量)四、观众坐席安排(附图)五、流程1、工作人员8：00到场布置会场。2、11：00前划出会场区域及观众坐席。3、12：00前会场所需物品到位。4、舞台设备启用并调试。5、1：30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。6、5：20观众开始入场。播放背景音乐。7、5：50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停止。8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。9、全体起立，唱国歌。10、出校旗，唱校歌。11、校长讲话。12、本科新生代表发言。13、研究生新生代表发言。14、新生宣誓。15、校领导向新生代表赠送校徽。16、老生代表、校学生会主席发言。17、教师代表发言。18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景音乐。19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台等。20、休息____分钟后，此期间看台人员入场19：00晚会正式开始。21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。六、安全保卫1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。3、准备____只灭火器，放在会场总指挥处。4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷____个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。七、部门分工1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。(团委协助)2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障,应急医疗保障6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。7、基建处：电力保障，场地提供。8、研究生处：组织研究生参加典礼及晚会，安排研究生新生发言代表9、学院：安排新生参加典礼及晚会，安排新生家长及老生代表参加晚会八、预案如遇天气原因，如大到暴雨，开学典礼延期举行。如小雨典礼照常2022年大学文娱晚会策划方案（六）一、活动背景：大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎--级新同学加入--大学--学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。二、活动意义及目的：知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对--级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三、活动主题：我与祖国共奋进四、活动时间：--年____月--日晚19:00五、活动地点：足球场六、活动对象：全院师生，主要是大一新生七、活动主办单位：院学工处院团委活动协办单位：院学生会院广播台八、总负责人：院团委老师九、活动形式及内容：各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。十、活动具体流程：略十一、具体工作分配：(一)节目及剧务组：此部分由院学生会负责工作分配：1、节目：①、收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—____个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②、节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—____个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③、正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④、与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤、演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)2、剧务：①、在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)②、催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二)现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)①、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域②、礼仪人员____名、培训等③、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑦、会后领导离席安全等(三)舞台外景及主持人组：此部分由院广播台负责工作分配：(具体以广播台策划为主)1、舞台：①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等④、解决用电问题及搭建舞台安全⑤、演出后负责协助相关物品的归还等工作⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成2、主持人：①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②、主持人串词与各系部主持人协调完成(四)文字宣传组:此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配：①、前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)②、