采购与供应社团策划

采购与供应社团策划采购与供应社团策划采购与供应社团策划xxx公司采购与供应社团策划文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度采购与供应社团策划霍丽娟一、社团的宗旨：熟悉采购与供应的运作方式，营造校园的采购供应学习实践氛围，提高物流专业学生时间能力，培养未来的合格采购人才。社团成立的目的是在大学校园里组成学生团队积极学习和实践物流采购的各方面运转，并在此过程中激励学生的创业热情，开发大学生的潜能，让学生在交流中获益，提高学生的实践能力，和解决企业问题的能力，培养团队精神和沟通能力等未来物流人才所必备的素质。

二、社团框架社团最高执行机构为理事会理事会下设办公室，导师团、财务部，人力资源部，宣传部等

1、协会理事会组成人员：协会名誉会长一名（由会长邀请），会长一名（选举产生），副会长两名（选举产生），秘书长一名，副秘书长一名，都由选举产生。常务委员五名，委员三名。理事会性质：协会理事会为本协会常设机构。下设五个部门，协会理事会负责日常事务以及大部分的决议。协会理事会负责召开协会会员大会。负责各个部门人员的调动，部长主管的任命等事务。理事会常务委员由下设五个部门的部长担当。委员由协会会员大会选举产生。2、办公室职责1.起草社团有关文稿、章程等，以及管理社团的活动计划和总材料；2.协调社团联合会和各社团间的有关事宜，联系社团活动地点；3.代表社团联合会与校其他部门联系工作；4.作好各项会议的准备、考勤和记录等工作；5.安排社团联合会办公室的常规工作；6.记录和管理社联和社团的各项档案材料3、导师团导师团由就业指导老师、理论指导老师、实践指导老师、基础素质指导老师、专业技能指导老师组成。分工如下：（1）、就业指导老师：主要负责指导市场部完成相应筹备工作，包括帮助寻找实践机会以及审查工作。（2）、理论指导老师：主要负责学生的职业生涯规划，就业前的心理辅导以及讲座筹划与安排。（3）、实践指导老师：主要负责带队实习，保障学生在外安全以及与企业充分沟通，使学生有所收获。（4）、基础素质指导老师：负责协会会员基础素质的培养，定期开展素质拓展活动，以及商务礼仪的普及。(5)、专业技能指导老师：可以由物流企业负责人担任，对协会会员进行岗前培训以及专业技能的培养。4、财务部基本职责：（1）、起草协会学期计划；组织编制协会活动财务预算；执行、监督、检查、总结协会活动计划和预算的执行情况，提出调整建议。(2）、整合协会业务体系资源，发挥协会各部门综合优势，实现协会集体利益和会员个人利益的最大化。(3）、协会的会计核算、会计监督工作；协会会计档案管理及合同（协议）、会员档案、协会活动支出的帐单的保管。(4）、负责协会财务管理工作，实施对协会其他分支的日常管理、财务监督工作。(5）、综合统计并分析协会收支和现金流量及各项业务情况。(6）、协会会长授权或交办的其它工作。5、宣传部

1．宣传策划

负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划，为活动设计、制作有效宣传方式的传单，海报，横幅和展板等，采用有效的方式开展宣传活动；

2．负责社团文化节的IC形象设计，以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法，以加大社团文化节的影响力，增加其文化内涵；

3．负责社联专用海报、请柬等系列物品的设计、制作，并负责社联专用海报，公共展板的借用，发放和收回；

5．社联社团日常展示；

6．负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示；

7．在一定的条件下，承担对外联商家的有效宣传。

6、人力资源部

人力资源部行使人才的吸纳、发掘、培养和管理的职责，也是社联的“组织部”，“人事部”。主要职责有：

1．负责社团联合会的干部招聘、干部调动；

2．负责社团联合会人员编制及人事档案的建立和管理；

3．引导各部门的进行人才培养和管理；

4．定期对社联干部以及社团干部进行培训；

5．对社团联合会干部进行统一的绩效考核并颁发证书；

6．审查社团主要干部的就任资格，规范社团干部的行为；

7．对各社团主要干部进行个人考核评优并颁发证书；

8．颁发社团联合会干部以及主要社团干部的聘书；

9．负责传承社团联合会的组织文化。

三、社团活动方式主要是模拟企业所遇到的情况，包括项目采购预算，员工绩效评估方法，竞争对手分析，市场调查，项目研讨并通过实践承接实际的采购项目四、未来规划第一步：社团成立,确立基本干部成员,维持社团基本架构，日常运作有序进行，并成功举办采购实践活动。计划在半年完成社团成立、招新、组织模拟采购供应实践活动、采购人员素质培养讲座等。第二步：社团内部各部门协调稳定地运行,成功举办校内的各项活动和参与校外活动，并且可以举行横向(与其它