物料管理办法

工程物资管理方法工程工程是公司效益的源头，物资消耗是施工工程主要本钱构成要素，公司要开展，不断开展工程工程，就越要加强物资管理工作，任何时候都不能放松。根据公司目前开展现状以及施工现场出现的各种问题，必须把物资管理工作放在工程管理的重要位置，必须把这项工作提升到相当的高度来抓。第一章物资管理报表1、《施工物资核算表》在工程工程开工前，工程经理依据公司提供的工程工程设计文件、施工图纸、实施性施工组织方案，提供详细的《施工材料核算表》并报公司审核。物资管理部门按照公司批准的施工材料表单进行准备。2、《工程物资需求计划》和《周期性物资使用计划》工程施工过程中，工程现场管理部门需根据实际进度每月提交《工程物资需求计划》和《周期性物资使用计划》，经公司审核后由工程施工物资管理部门实施。3、《物资采购统计表》工程施工过程中，工程物资采购部门依据工程施工进度和经过审批的《工程所需物资计划》实施采购。每旬按照实际采购工程编制《物资采购统计表》，经工程经理审核，每月报公司财务部审核。第二章物资采购管理1、进入施工现场后，首先对周边环境进行详细了解，调查核实地方材料资源，选择各项物资的供应方，并质量和价格方面的评价，确定合格的供应商。2、合格供应商应定期进行评审，包括市场价格和质量，及时掌握供应商状况，优胜劣汰。合格供应商评审包括：营业执照、生产供货规模、运输本钱、业绩及服务质量方面情况等。3、公司各工程施工所需物资（合同甲方提供产品及指定产品除外），凡具备以下条件的必须按照招标采购或者多家报价择优的原那么。1）、单一品种物资采购金额5万元以上2）、同类多品种物资采购金额10万元以上3）、在同一地区施工的各工程要参照先期工程的最低采购价格4）、对不具备上述采购条件的物资，依据批准的物资采购计划，由工程施工部门依据择优原那么就近采购。4、采购金额超过5万元的物资必须与供应商签订书面购货合同，并报公司管理部门审批备案。合同必须符合有关法律法规和施工要求，同时采购合同必须履行审批手续，合同签字必须是工程负责人。5、对合同甲方提供材料产品的工程工程，工程施工部门在物资管理方面必须考虑明确材料产品的管理程序，明确催料、运输、验收、保管的相关招惹以及费用结算方面的内容。6、要认真研究工程工程合同中关于物资的条款，以及甲方的物资管理方法，充分利用相关条款，减少材料费用的支出，创造物资管理效益。工程现场物资管理部门应与合同甲方的物资管理部门建立良好的工作关系，充分利用有利条件，在资源配置、运输方式及交货方式上争取到我方有利的方面。7、工程施工现场管理要以工程经理为主要责任人，采购、物管、预算、财务各部门联合协调,明确采购程序，本着公平、公开、优质、价廉、高效的原那么实施采购。大宗物资采购需提交公司管理部门审核，一般性采购由工程经理审核，并按照公司规定定期（每月）报公司财务部门审核。第三章物资的仓储管理1、仓储设施的合理配置根据现场仓储场地配备，根据物资的不同种类划分，以及物资的技术性能、质量要求、周转量大小等设置必要的仓储设施。仓储设施必须保证收发、保管、搬运等正常作业，并符合有关技术安全规范。对于临时性的工地料库可因陋就简，但必须保证物资的安全和有效。2、物资的入库管理入库物资要做到数量准确、质量合格、技术参数齐全。到库物资必须在规定时间内进行验收登记。入库验收时，发现质量、数量、技术参数不符合或者超出允许误差范围的必须查明原因，分清责任并反应到采购部门。发现不合格品，必须进行单独存放，设置相应标识，及时进行反应并合理处理。3、物资保管、保养仓储物资、待发物资、代保管物资应划分区域存放。仓储区域不应存放无帐物资和私人物品。仓储管理人员要认真执行物资保管规定，及时做好防锈、防霉、防虫、防变质处理。物资存放要做到准确、整齐有序、查点方便、标识清晰，物资的堆放、搬运作业必须保证完好无损。严禁野蛮装卸、搬运，严格遵守相关防火防盗安全操作规程。各类物资台帐填写规范，记录清楚。账项清楚，收发存动态记载正确，做到帐、物相符。坚持物资的定期盘点制度，做好清点记录，有盈亏的要分析原因，及时反应施工管理部门处理。3、物资的出库管理物资出库，必须严格审批流程，做到手续完备，数量准确，包装牢固，标识清晰。按照先进先出的原那么发放，对有保管期限的物资，应及时投入使用。对于工具类的物资领用，仓管人员负责及时收回并清点数量和核查是否有破损，如果属于人为破坏导致需要追究使用者的赔偿责任，如果使用中正常的破损，应以旧换新并及时通知补充。第四章物资的现场管理1、以工程施工管理部门为主要责任人，强化责任本钱管理，提高工程管理经济效益为目标，建立符合实际的物资现场管理机制。杜绝物资采购、使用上的消耗和浪费现象。2、工程施工经理对所属工程队要实行单项限额控制，但凡可量化的材料必须按照核定的消耗量进行限额控制，不可量化的消耗物资应按照核定的金额数限额控制。3、周转性物资管理公司对各工程工程的周转性物资建立统一的、专门的物资台帐，进行统一管理和调配。为了更好的发挥周转性物资的作用，防止重复采购带来的物资的浪费，工程施工过程中，工程施工管理部门需向公司提交周转性物资使用清单和方案，由公司决定采购、租借或者周转。工程施工过程中，工程施工管理部门有保管责任，对周转性物资应定期清洁、保养、整修，确保物资的正常使用。对于单品种物资的丧失和非正常损坏，应列入该工程的管理本钱，对工程责任人进行考核。第五章物资的本钱分析1、工程施工管理部门是物资本钱控制中心，对本工程施工的物资本钱负责，必须制定降低物料本钱的具体措施，包括：采购、仓储、使用等各环节。严格实现对物料本钱的过程控制。2、公司财务部是各工程物资本钱监督部门。有权利和责任要求各工程施工部门定期提交相关报