集团总部会议管理规定定稿

某某燃气控股有限公司会议管理规定目的为规范某某燃气控股有限公司会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本规定。适用范围本规定适用于某某燃气控股有限公司所召集、召开会议的管理。归口管理部门及管理职责3.1 某某燃气控股有限公司人事行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。3.2人事行政部负责各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门召集的会议，必须报人事行政部备案。会议类别会议主要包括经营管理委员会会议、总经理办公会、经营例会和专业会议。会议审批程序5.1经营管理委员会会议、总经理办公会、经营例会由人事行政部负责组织、协调。5.2各职能部门召集的专业会议，由该职能部门筹备和安排，报总经理审批。会议原则6.1精简高效原则即无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。6.2周密准备原则即会议无论大小，都应有充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好有关文件和材料。开会不搞突击，不开无准备的会议。需在会上决议的问题，会前应向与会人员发放会议材料，以便与会人员会前准备。6.3厉行节约原则即会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。6.4严肃认真原则即会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事,专心致志、精神集中。二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人,严禁不文明举止。三是谦虚谨慎,虚心接受他人意见，有错就改。经营管理委员会会议7.1经营管理委员会是燃气控股有限公司的集体决策机构， 由专业集团总经理、副总经理、重要成员企业总经理、重要职能部门主任组成。经营管理委员会主席由燃气控股有限公司总经理担任，秘书长由人事行政部主任担任。7.2经营管理委员会的召集经营管理委员会由主席根据工作需要召集并主持。经营管理委员会会议原则上每季度召开一次。时间为下季度初的适当时间。主席因公出差或由于其它原因不能主持会议， 委派燃气控股有限公司副总经理主持，临时担任会议主席。7.3经营管理委员会会议研究和决策的主要问题审议燃气控股有限公司战略规划、 经营计划、年度工作总结和工作安排。听取各职能部门、各成员企业季度、半年、年度工作汇报。交流阶段性工作经验，确定阶段性工作重点。审议燃气控股公司管理体制与管理机构设臵。审议重大投资计划和方案；审议重大新技术、新工艺、新设备的推广实施方案。审议、研究重要的经营管理方面的专项工作。审议并决定主管级及以上管理干部的任免、奖惩。主席提出的其他议题。7.4经营管理委员会会议的准备 经营管理委员会会议议题由经营管理委员会成员根据分管的工作和经营管理委员会研究、决策事项的范畴提交经营管理委员会秘书处，秘书长领导秘书处工作。经营管理委员会秘书处对提交和搜集到的议题进行整理后， 报主席审定具体议题和会期。 经营管理委员会秘书处负责会议的通知和会务准备。无特殊原因，各委员必须参加会议；有特殊原因，必须向主席请假。为提高会议效率，各议题在上会讨论之前由主讲人提前准备相关资料。至少在会前一天由经营管理委员会秘书处负责把资料分发到各位委员手中。7.5经营管理委员会议题的研究与决策 经营管理委员会议题的研究和决议的形成采取民主集中制的方式，先由主持人或主讲人介绍议题的基本情况，经过民主讨论，最后由主持人归纳并形成决策意见。各委员在议题讨论、表决中的发言应简洁明了；每项议题的讨论时间由主席掌握。经营管理委员会研究决定的事项，要明确承办人和时限。经营管理委员会会议纪要由秘书长负责整理， 由主席签发，会议纪要应在会后三日内发至各委员。7.6经营管理委员会决议的实施、检查和信息反馈各委员应严格遵守会议保密制度。对经营管理委员会决定事项，承办单位要认真贯彻落实。由人事行政部负责经营管理委员会决议的督办， 并及时跟踪、反馈实施过程中的有关信息。对督办过程中发现的重要情况，调查落实后，要及时向有关领导汇报。总经理办公会8.1总经理办公会为总经理处理日常事务、协调各部门关系、检查和部署专项工作的会议，同时也是集体研究解决企业重要生产建设、经营管理问题的会议。8.2 总经理办公会为定期会议，原则上每月召开一次。根据实际工作需要也可临时召集。会议由总经理召集并主持，总经理外出或由于其他原因不能主持会议时，由总经理委托副总经理主持。8.3 总经理办公会议题的产生分为总经理提出、人事行政部收集和各职能部门、各经营单位提议三种形式，最后由人事行政部归纳并交总经理审定。8.4总经理办公会议的参加人员为总经理、副总经理、三总师、区域协调中心总经理。根据议题需要，也可扩大或缩小，会议由人事行政部负责记录并整理会议纪要。8.5总经理办公会议题的研究和决议的形成采取民主集中的方式， 参会人员在会议进程中应实事求是，积极发言，会议议题由主持人归纳并形成最后的决议。8.6总经理办公会研究和解决的主要问题。协调各部门、各单位在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题。重要经营管理问题及解决方案。审议经营单位、职能部门领导人员的调整及奖惩。审议企业管理机制和工资、奖金调整方案。总经理关于专项工作的部署。总经理提出的其它议题。听取有关单位关于专项问题的报告并商讨解决办法。8.7总经理办公会议决的事项，各单位应认真研究，协调配合，落实到位。人事行政部负责议决事项的催办、督办，并及时跟踪反馈实施过程中的信息，发现重要情况，经调查落实后，向有关领导汇报。经营例会9.1经营例会是通报经营管理情况和安排经营管理工作的会议。9.2 经营例会的参加人员为总经理、副总经理、三总师和各职能部门主任。9.3经营例会每周召开一次，具体时间为每周六下午 4：00。9.4 经营例会由总经理主持，总经理外出或由于其他原因不能主持会议时，由副总经理主持。9.5经营例会的主要内容：听取各职能部门本周的工作汇报。安排下周的工作，明确任务、进度和职责。协调解决经营管理的有关问题。9.6 经营例会由人事行政部负责记录和整理纪要，并对会议决定事项进行督办、检查并及时反馈有关信息。专业会议10.1由燃气控股公司各职能部门在本系统内召开的业务会议称为专业会议。10.2 专业会议为不定期会议，由各职能部门根据业务实际需要召开。10.3专业会议由专业主管部门召集，并由专业主管领导主持，参加人员为不同层次的领导和专业人员。10.4