智慧教育典型案例：企业微信助力普通中小学打造智慧校园

企业微信，助力普通中小学打造智慧校园 ——以临海市邵家渡中心校为例

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【摘要】企业微信，助力企业高效沟通与办公，也为中小学打造智慧校园提供了良好的平台，丰富的应用提供学校大部分的应用需求，从平台的确定、应用的甄选、硬件的定制、实施的策略等方面深入研究，积累了丰富的经验，与大家一起分享。 【案例背景】

在一次学校中层以上干部会议上，教务处主任谈到了有关学校安排代课的苦恼： 1.审批过程太过烦琐，费人力

教师出差或者请假，先找领导审批，再安排好代课，然后将代课单上交教务处，最后交教务处登记代课。过程费时费力，有老师甚至开玩笑地说：“为了安排好一节代课，得花半节课时间办手续。”

2.统计结果太过麻烦，易出错

学校每个月要汇总教师的代课情况，手工汇总非常麻烦，花半天时间都是快的，统计好之后在校务公开栏进行公示，往往许多教师忘记上交代课审批单，又得重新统计，重新公示，经常出错。建议学校领导商量一下对策，以减轻教务处的工作负担。 后经校务会议商量，决定建设智慧校园，由分管信息技术的副校长主管，成立信息中心，具体负责智慧校园工程的实施，并作为七项重点工程之一，写入学校发展五年规划。由下而上的一次需求，就这样叩开了学校智慧校园建设的大门……【实践举措】

一、多家比较，确立最佳平台。目前，国内的办公平台，主要有腾讯公司的企业微信，有阿里巴巴公司的钉钉，还有讯盟科技的移动彩云等。学校信息中心对三家公司的产品进行了深入的研究，将三家公司产品的优劣进行汇总后提交校务会议讨论。也邀请学校“台州学院博士工作站”的博士进行方案认证，最终决定选择企业微信作为打造智慧校园的首选平台。因为企业微信对学校是免费开放的，功能满足学校的各方需要，既有自带的考勤、审批、文件盘等免费应用，还有许多第三方应用的支持，关键的是微信的普及率高，普通的家长只要关注学校的企业微信就能获取相关的应用。经验分享：在具体实施的时候，因为家长水平参差不齐，家长使用的手机千差万别，家长全部完成关注学校的企业微信要花非常大的时间和精力，更不用说是让家长新安装一个APP了。特别是遇到爷爷辈的家长在家带孩子的，问题更多。用另外两家的产品打造智慧校园的难度就可想而知了。二、反复甄选，确定最优应用。企业微信提供了基础应用、第三方应用和自建应用三大功能模块。（一）基础应用，尽其能，免费大餐尽情享用。1企业微信的基础应用是指企业微信自带的九项应用，包括公费电话、企业支付、同事吧、日报、公告、企业邮箱等六项应用。学校可以根据实际进行应用，其他的三项应用则对学校的移动办公带来非常大的便利。1.上下班打卡功能。基本功能：教师可以在手机上轻松实现上下班打卡，上班打卡只要打开企业微信就能实现自动打卡，同时还能够自动结合审批表单数据生成考勤报表，打卡规则有固定时间上下班、灵活排班，自由上下班和外出打卡。 设置的技巧：是先设置大部分一致的打卡规则，对于校领导、生病教师、哺乳期教师等特殊群体再单独设置打卡规则就行了。 2.审批功能

基本功能：

审批功能是企业微信自带的，最好的免费应用之一。只要稍懂流程设置的老师都可以轻松掌握自定义模板的开发，根据学校的实际开发出代课、请假、出差、物品领用、物资采购、后勤报修等学校常用的审批功能，实现移动办公，无纸化办公。 设置的技巧：是充分利用条件审批功能，可以根据事先设定的条件自动跳转到相关审批人。3.文件盘

基本功能：文件盘的作用从某种意义上说是网盘与FTP功能的整合，只不过是存储空间相对比较小而已（免费的100G），但是用来存放学校的日常文档和公文文件则足够了。它可以分部门、分学科创建文件分区，相关教师可以共享文件资料。 设置的技巧：

（1）学校的文件、制度等资料，可以设置教师只能浏览的权限就可以避免教师修改文件。（2）分学科创建备课资料文件，设置不同的可见对象，设置成员的浏览或者编辑权限，方便学科组共享备课资料。 经验分享：基础应用只能通过企业微信打开，微信端是看不到这些功能，建议学校将基础功能的定位是教师而非家长，后台设置的时候这些应用的可见对象设置为教师。 （二）第三方应用，宜精选，好钢用到刀刃上。企业微信提供了大量的第三方应用，这些应用有的功能强大，但是收费很高，适合有实力的大规模学校与名校，如企微云、致远应用定制等，而许多第三方应用，只解决学校里的部分甚至个别应用，建议就不要考虑了。特别是学校和大部分企业是不一样的，企业微信针2对的是普通的企事业单位，员工与他本人的电话号码是一一对应的，而学校则涉及到一个孩子关联多个家长，一个家长关联多个孩子，教师与家长身份同时存在等企事业单位遇不到的问题。经验分享：在构建通讯录的时候，应该选择一家专门针对学校开发的第三方应用比较适宜，经过多方的比较，学校最终选择了综合实力比较强，收费又相对比较低的一家本地的代理服务商。（三）自建应用，非必需，不开发，费钱费力问题多。基于学校的需要，委托软件公司开发了课堂评价，作业评价，德育管理等应用，但是因为经费的制约，学校不可能花大价钱委托非常专业的人员去开发，结果就造成开发的应用问题多多，后期还会产生服务器租用，带宽租用等费用，有些应用刚开始是别人都还没有，有学校的特色，但是往往没过多长时间，类似的应用就会由大公司开发出来，综合的应用成本远低于自主开发。实际上，只要学校提出的应用需求不是特别的个性化，有全面推广的可行性，许多大公司是非常乐意免费为学校开发的。三、软硬结合，定制最适硬件。 现在针对校园，各公司推出了许多产品，有电话手表、2.4G的远程卡、运动手环、学生智能卡等。根据学校与学生实际，综合比较这些产品的优劣，学校最终确定定制开发CPU芯片（市民卡）+IC芯片（学校应用）为一体的智能手环，作为学生的身份认证硬件，整合校内外应用，主要基于以下考虑：

1.学生卡，因为学生携带不便，更有安全隐患，低年级学生容易掉，高年级学生不想佩戴。而智能手环则携带方便，不容易遗失，佩戴安全。 2.电话手表，则因为价格太高，难以集成学生身份认证(主要是市民卡功能)等，暂时不列入面向全体学生推荐的硬件，等待技术成熟可以面向家庭条件比较好的学生推荐。3.2.4G的远程卡，因为是有源的卡，比较重，每过二年左右必须重新更换，而智能手环是无源的，内置的芯片只要不是人为的故意损坏，使用的时间足够学生在校期间使用。 4.学校在建的尚斌书院与临海市图书馆、各社区图书馆的图书是通借通还的，学生的手环，必须整合市民卡功能。5.手环的价格适中，每个50元，在大部分家长的心理承受价格范围之内。四、多轨齐下，发挥最大效益。“应用”开发的目的在于应用起来，只有将“应用”落到实处，才能发挥最大的效益，而不是仅仅停留在搭建智慧校园平台上，不应用才是最大的浪费。要推广应用，首先遇到的就是领导、教师、家长、学生等信息素养的问题，如果一下子全面铺开，会让大家产生无所适从的感觉，到最后智慧校园平台就会成为空中楼阁。 （1）教师应用，效能优先

在全面完成老师的数据录入、微信关注、组织架构后，先推行教师的应用落地。能即刻产生巨大效益的应用先推，而且这个应用能同时提高领导、教师工作效率的。例如，教务处 3每学期为教师代课的登记、安排、统计等问题焦头烂额，在深入了解代课的功能需求后，利用企业微信自带的审批功能，自行开发了学校的代课登记系统，解决了领导不在校难以及时为教师签字的问题；解决了教务处的登记、统计等问题；解决了教师为了代课审批到处跑的问题；同时也解决了教师有时忘记上交代课单到教务处，造成没有统计代课等问题，所以代课审批应用一经施行后，受到了各方的欢迎。在这基础上，又逐步推出了请假、报修、采购、志愿者服务等审批功能。文件盘、打卡等功能也为老师带来了极大的便利。（2）学生应用，立德育人

针对学生的应用，以正面引导为主，围绕学校“尚斌”的育人理念，从德育管理、安全管理、班级圈等方面精心打造应用，通过智能手环（卡）实现对学生的精准管理，提高育人的实效；通过全方位的安全管理，保障学生在校的安全成长；通过班级圈等网络阵地建设，充满学生日常学习生活中的正能量；通过多元评价的应用，引领学生健康成长。 （3）家长应用，简单至上

家长的信息素养的高低，差异是非常大的，因此，在对家长的应用设置上，要尽可能抛弃那些复杂的操作，简单再简单，所以目前学校对家长开放的应用有微官网、通知公告、家长学校、班级圈、作业、成绩、问卷投票、学生请假等基础的功能，大多是阅读式的应用，部分是填写、选择式的应用，让绝大部分家长都会应用。 （4）特色应用，逐步推进

不追求高大上，应该将具体应用落到实处，根据学校的实际，有总体规划，有分步实施，根据不同学校的重点，实施不同的方案。首先实施的应用，应该是既方便领导，也方便老师与家长的，应用太多会让教师与家长无所适从，反而适得其反。（5）长远规划，分步实施

学校将智慧校园建设纳入学校五年发展规划，作为其中的一个重点工程来实施，目前已经完成了校园的有线无线网络建设，家长与教师的企业微信100%关注等软硬件基础工程，基础的应用也已经全面启用，本学期即将建成的有尚斌书院的图书自主借阅系统，安全系统德育管理系统等，今后还将进一步实施的有学生综合素质评价、教师评价等应用。五、成败得失，分享最新经验在企业微信后台，有着大量的设置技巧，一起来分享。 1.“我的企业”选项的“安全与保密”中开启聊天显示水印、通讯录水印，确保信息安全。 2.“我的企业”选项的“通讯录管理”中的“成员资料显示”里面可以添加教育网短号等信息，方便教师用短号联系。3.“我的企业”选项的“聊天管理”中的“开启全员群”与“自动创建部门群”切记 4不要选择，全员指的是全体家长和教师，不适宜建全校群；自动创建部门群，会让进入该部门的第一个人成为群主，不方便管理。 4.“我的企业”选项的“企业信息”里设置“发票抬头”，让每位出差的教师只要打开企业微信中的“发票抬头”，宾馆等单位就可以直接扫二维码打印发票。5.企业微信建群方便又安全，班主任等可以自行手动创建群，相对于普通微信群，企业微信群因为背景有水印，不利于个别家长乱传播，而且教师与家长之间，家长与家长之间语音沟通方便，不用加好友就能微信通话，节省大量电话费。6.统一在企业微信的组织架构下，统一账号规则，这样，不管是企业微信自带的应用，还是第三方应用，或者是自主开发的应用都能够实现数据互通，这也是学校建立智慧校园的出发点与最终归宿。 【成效与反思】

学校初步建成了智慧校园的软硬件平台，各项应用也正常使用，实现移动办公，提高了效率，节省了成本。具体应用过程中，也存在各校各班应用情况差异明显的问题，部分家长不够关注学校、班级信息等问题，需要进一步解决问题。 【案例点评】

学生一：戴着手环就能自由免费借阅学校尚斌书院的图书，好开心。 学生二：妈妈将我的活动照片上传到班级圈，就可以和同学一起分享了。班主任：智慧校园的实施，方便了家校沟通，极大减轻了班主任的工作量，还节省了大量的电话费。 教师：通过作业系统布置作业，家长再也不用打电话来询问晚上的家庭作业了。 德育主