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文档简介
综合办公业务介 单位组织机构搭 怎样创建部门 怎样修改部门信息 怎样删除部门 怎样创建职位 怎样修改职位信息 怎样删除职位 综合办公用户有哪些角色 怎样设置用户功能权限 怎样设置添加新角色 怎样删除角色 怎样修改用户信息 怎样修改用户 怎样修改用户受理名称 怎样修改用户 怎样冻结或解冻用户账号 怎样同步 单位个性化功能设 怎样添加单位群组 怎样使用单位群组 怎样修改单位群组信息 怎样删除单位群组 怎样上位签章 怎样删除单位签章 单位常用..................................................................................................................................怎样添加单位常用 单位常用在哪里使用 怎样删除单位常用 怎样修改单位名称 怎样修改单位 怎样修改端登陆背景及 怎样修改公文分发时的正文格式 怎样修改签批意见排序规则 邮箱配 怎样配置邮箱 公告类型配 会议配 怎样添加会议室 怎样修改会议室 怎样删除会议室 会议是如何的 会议的开通条 会议怎样 固话怎样配置会议 怎样配置会议群组 文件 怎样上位文件 怎样设置文件阅读及编辑权限 怎样共享单位文件夹 怎样删除单位文件柜中的文件 怎样查看归档后的公文 怎样普通用户的借阅申请 怎样导出公文表单及正文 怎样删除已归档的公文 怎样统计已归档的公文 考勤设 ......................................................................................................................................................... 怎样制作简单表单 怎样制作复杂表单 怎样导入表单 表单编辑器各控件使用说 怎样修改表单 怎样制作流程 怎样将添加入发起列表 怎样查询单位内的 怎样删除及手动归档 怎样汇总统计 怎样督办 10公 怎样查询单位的公文 日程设 各功能模块使用统计汇 投 怎样查看单位已发起的投票信息 .......................................................................................................................................................怎样查看单位已发送的 综合办公业务介1.1综合办公单位组织机构搭图2-1-1-1图2-1-1-2图2-1-1-3:图2-1-1-4图2-1-2-1图2-1-2-2图2-1-3-1图2-1-3-2图2-1-3-3图2-1-3-4图2-2-1-1图2-2-1-2:图2-2-1-3图2-2-2-1图2-2-2-2图2-2-3-1 图2-2-3-2图2-2-3-3图2-2-3-4图2-3-2-1图2-3-2-2图2-3-2-3①模块开放:勾选此项放此功能模块的使用②使用端开放:勾选模块下图图2-3-2-4图2-3-2-5图2-3-3-1图2-3-3-2图2-3-3-3图2-3-4-1图2-3-4-2图2-3-4-3图2-2-4-4图2-4-1-1图2-4-1-2图2-4-1-3:( 户将不能登陆平台,并在单位中不显示该用户;注:如需设置,请点这里查看说图2-4-2-1图2-4-2-2 /Module/Knowledge/SehDe.htm?qid=45331客户信 图2-4-4-1图图2-4-4-2图2-4-5-1图2-4-5-2图2-4-5-3图2-4-5-4图2-4-5-5图2-4-6-1图2-4-6-1单位个性化功能设位内所有用户在使用邮件、、公文等模块时,直接选择,快速发送。票图3-1-1-1图3-1-1-2:
图3-1-1-3图3-1-1-4图3-1-2-1图3-1-2-2图3-1-2-3图3-1-3-1图3-1-3-2图3-1-4-1图3-1-4-2图3-2-1-1图3-2-1-2签章文件:该签章的文件;注:签章文件为.GIF文件,大小290x290 图3-2-1-3选择图3-2-1-4上传成的.GIF文件。如熟悉photoshop,可 photoshopphotoshop背景的.GIF文件,大小不超过290x290像素。(备注:建议熟悉photoshop的进图3-2-2-1图3-2-2-2单位常用怎样添加单位常用图3-3-1-1图3-3-1-2单位常用图3-3-1-3单位常用在哪里使用图3-3-2-1单位常用怎样删除单位常用图3-3-3-1单位常用图3-3-3-2删除单位常用单位设置中图3-4-1-1图3-4-1-2LOGO(建议规格:138×64像素,透明背景.PNG图3-4-2-1单位LOGO图3-4-2-2单位怎样修改端登陆背景及端LOGO规格为450*174像素的格式为.PNG透明、背景规格为720*1280像素的透明;像素的透明背景)图3-4-3-1客户端图3-4-3-2出,重新打开登录界面,端LOGO及背景就会变为修改后的LOGO及背景。图3-4-3-3端登陆界图3-4-4-1:Pdf:pdf图3-4-5-1: 邮箱配怎样配置邮箱邮箱默认配置有:新浪邮箱、126邮箱服务、163邮箱、189邮箱、邮箱。4-1-1 邮箱为例,则收件服务器地址 ,发件服务器地址,发件服务器端口默认为4-1-2若收件服务器协议选择为pop3(以邮箱为例,则收件服务器地址 ,收件服务器SSL和发件服务器SSL默4-1-3如189、163126等收协以ap务器地址则为 ,发件服务器地址为 ,配置完成后,点击确。公告类型配:会议配会议室地址配6-1-1-16-1-1-2:6-1-1-36-1-2-16-1-2-26-1-3-16-1-3-2会议配(1)资通信费:相当于向各路参会人发起普通呼叫的费用之和,具体资费视用户I等虚拟网类用户使用会议产生的费用,不纳入虚拟网套餐;由于协同通信平台会议功能产生的通信费话单无法标识群内信息,当该C网号码办理了总机服务(综合虚拟网)业务群内套餐时,会议产生的通信费暂不纳入原有总机服务(综合虚行协同通信帐号的激活才可正常使用会议功能。在预中又分为两种,一种叫OCS实时计费;一种叫HB准实时预也就是离线,它是预,但它是在用户挂断后才进行的计费所以叫离线计费。这个付费方式并不是咱们平台的个人或企业,而是一个号码在计费系统中的计费类型。OCS是实时的按计费周期进行计费,一般是计费周期是分钟,也就是每打一分钟就扣一分钟的钱,在你通话过程中就会计费扣费,当扣到没有费时你的就会被自动断开。话会议的会议参与方不;翼聊业务的会议功能不收取会议服务费。户后,用户可在端进行会议激活,激活后即可正常使用会议功能。6-2-3-1图6-2-3-2会固话怎样配置会议怎样配置会议群组图6-2-5-2会议群组添:群组描述:该会议群组的说明,可不填写;文件单位文件柜设7-1-1-17-1-1-2
7-1-1-37-1-1-47-1-2-1
7-1-2-27-1-3-17-1-3-27-1-4-17-2-1-1普通用户只可查看归档公文标题及等基本信息,如果需要查看详细内容需要提交借阅申请,管理员可在“文件归档”页面,点击“公文”,可查看公7-2-1-27-2-1-37-2-2-1借阅点击借阅列表后,可对借阅文件申请进行,选择同意,并点击【提交】7-2-2-2借阅7-2-2-37-2-3-1图7-2-3-2表7-2-3-3注:正文需要安装正文office控件才可以进行查看;图7-2-3-4正7-2-3-5图7-2-4-1删7-2-4-27-2-5-1考勤设
7-2-5-28-1-18-1-28-1-38-1-48-2-1怎样统计单位考勤信息8-3-18-3-28-3-3怎样统计单位签到信息8-4-18-4-28-4-3 除及单位所有的信息。9.1表单制怎样制作简单表单:ht 点击 9-1-1-19-1-1-29-1-1-39-1-1-49-1-1-5
9-1-1-59-1-1-6怎样制作复杂表单:ht 点击 9-1-2-19-1-2-2
9-1-2-39-1-2-4体、大小、是否加粗、是否斜体、是否下划线、字体颜色、居中等设置,可参考Word9-1-2-59-1-2-6
图9-1-2-7表9-1-2-89-1-2-99-1-2-10
9-1-2-11:用于选择日期时间时使用此控件;9-1-2-12:9-1-2-13:9-1-2-14必须使用IE8及以上浏览器才可导入word表格。:ht 击 9-1-3-1word9-1-3-29-1-3-3
9-1-3-49-1-3-59-1-3-69-1-3-7选择word
9-1-4-1
9-1-4-2
9-1-4-3:用于多个选项只能选择一个的情况,可填写多个选项,默认值即为
9-1-4-5
9-1-4-7
9-1-4-8
9-1-4-10
9-1-4-12
9-1-4-14:用于计算各个控件填写数字的运算的控件,可进行加减乘除的运算,
9-1-4-16图9-1-5-1表单修9.2流程制9-2-1-19-2-1-29-2-1-39-2-1-49-2-1-59-2-1-59-2-1-7能查看的内容选择为”只读“;()9-2-1-89-2-1-99-2-1-109-2-1-11:按照以上方法进行设置,该流程设置完成,点击【保存】后,该流程将显示在流程列9-2-1-129-2-2-19-2-2-29-2-2-39-2-2-4图9-2-2-5完成配怎样查询单位内的条件或者直接点击列表中,可进入查看该的办理情况。图9-3-1查怎样删除及手动归档批查询”勾选需
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