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文档简介
公司信息化方案范本公司信息化建设工作汇报方案一、信息搜集工作
(一)完善人员动态信息工作。明确费用报销标准,实现人员动态信息的横纵向沟通,推进在各单位中信息资源共享,保证各方对接工作顺利开展。(二)加大行政事务电子化沟通的方式。基于公司腾讯通以及其他联络方式,及时准确地收集各相关制造单位工作情况,建立信息____小组,及时____最新信息动态,便于执行层与决策层直接沟通。员工在业务沟通、信息传阅等都更多进行电子化处理,取消大部分纸质文件的传送,提高了信息传递的速度和效率。(三)内网重新整合。为响应集团化管理,结合公司宣传的统一步伐,保障内部信息共享平台有效运行,____年____月份起对内网版块信息发布进行分工统筹梳理,使之能更好的便于查阅和管理。二、硬件设施建设工作(一)一卡通系统
____公司于____年____月正式开始使用一卡通,取消纸质版考勤。____年____月,启用一卡通消费模块,并在____年中秋节实现通过自主补助机为员工自动充值功能。____年____月,实现办公楼门禁刷卡功能。至此,一卡通考勤、消费、门禁功能得到全面使用。随着一卡通工作陆续的开展及功能全面的实现,在人力考勤管理上,更加方便、快捷、准确的统计各部门出勤率,从而提高了工作效率、降低了管理第1页共10
成本;在出入办公场所方面,更加经济、简便、安全,从而做到防范风险,保证厂区安全工作。(二)网络改造工作
____年____月份____公司办公楼搬迁,办公楼入网、固话迁移、机房搬迁和设备调试运行工作有序展开,保障了公司各部室办公的基础条件。____年____月和____月,在集团总公司信息管理部的协助下,完成了对____公司及____地区其他分子公司的两次网络结构改造、核心交换机上线、网络加层等工作,实现了以信息机房为核心辐射各厂区,减少中间节点,加快了网络传输速度和网络处理功能,从而提高员工日常的工作效率。(三)办公楼弱电建设工作对新办公楼的部分会议室、多功能厅及洽谈室新增会议系统、灯光音响系统、有线电视系统及ups无间断供电监控系统,保障各种会议、活动顺利____召开,方便观看新闻、学习最新时事,使得员工第一时间了解政府、集团公司的最新动态。同时,将有线电视系统延伸入员工小区,为小区弱电建设做好前期准备,降低后续的工程费用。(四)厂区弱电系统完善工作根据各部门部需求,确定公司二期厂房弱电方案,配合建设单位完成监控、广播和网络通讯系统的建设,为顺利投产提供了网络保障。____年____月份,联合安全环保部确定厂区周界监控点位,从而减小盲区,确保厂区周边的安全和财产安全。第2页共10
截止到____年____月份____公司共有电脑____余台,固话____部,监控点位____余个,基本满足公司信息化建设在硬件设施上的需求。二、软件方面(一)腾讯通的优化
____年____月,为减轻服务器负载,将腾讯通服务器从生产erp服务器上分离,同年____月,新购____个点位,达到总授权数700决了受限登录问题。同时,开通手机腾讯通功能,方便员工随时随地使用腾讯通进行沟通、交流。(二)开发设备管理系统和进销存管理系统
为方便____部对设备的管理,开发设备管理系统,主要用于对设备各方面的监管,提高各部门设备管理员的工作效率。同时,为加强行政物资库房管理,改变以往手动记账方式,开发、建立电子进销存管理系统,对所有礼品物资进行编号建档,通过电子化录入输出,以便更好的管理及分配。(三)数据备份
为保证信息安全,____年____月,公司成功上线赛门铁克备份软件,对重要服务器进行了数据备份,以防止服务器出现故障时数据丢失的情况。(四)sap系统前期工作
____年____月,集团总公司信息总监来司调研,配合其在公司做好sap系统的需求分析工作,为项目启动做好前期调研。(五)开通公司____第3页共10
开通____公司____,随时发布公司最新新闻、动态等,保障员工第一时间了解公司情况。公司信息化方案范本(二)信息化建设方案一、信息化的必要性和迫切性我公司是七十年代成立的企业,设备陈旧,现代化成度很低,为适应新形势的要求,公司迫切需要解决技术结构不合理、产品结构不合理、产品成本偏高、企业管理水平较低等诸多问题;并且要按照现代企业制度的要求,提高整体运行素质,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。"因此,必须遵循国家十五规划和____精神指明的"信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择"方向,提高企业信息化建设的认识,明确信息化建设的必要性。同时应该清醒认识到,我公司计算机及信息技术在产品生产和企业管理上的应用水平很低,硬件及网络设备少、软件应用系统单
一、严重制约了企业的发展和企业核心竞争力的提高。因此,东轻公司信息化建设成为迫切需要解决的首要问题之一。二、指导思想、总体目标和建设原则1、指导思想
根据国家"十五规划"和____大报告的精神和国家经贸委、信息产业部《____大力推进企业管理信息化的指导意见》确定的目标,结合制造业信息化经验及公司的实际情况,明确鼎鹿水泥公司信息化的指第4页共10
导思想是:采用先进的信息技术,统一规划、资源共享;逐步实施,实现企业信息化跨越式发展。2、总体目标
公司现在已经能oa(办公自动化)和物控系统,以及简单的内部网应用。在此基础上进一步扩大管理信息化的成果,将企业信息化建设与技术改造紧密结合,用两年的时间全面提升企业核心竞争力,创建具有中国特色的制造业信息化工程。本着“总体规划,分步实施,核心突破,基础优先”的原则,降低系统的复杂性,达到投入少、见效快、易实施、易管理、易维护的目的。3)建设原则为实现公司信息化跨越式发展的总体目标,信息化建设的原则是:1.与时俱进,坚持用先进的科学技术提升企业的核心竞争力;
2.____重视和领导、全员参与,采取有效的措施和科学的方法;3.首先搞好信息资源规划,建立信息资源管理标准并坚持执行;4.掌握企业信息化主动权的应用系统建设;
5.培养又红又专的信息化建设队伍;
6.选择长期合作的战略伙伴,联合建设。三、信息化建设的具体内容
____年-____建立公司的mis系统。从应用角度出发,选一套先进实用的管理信息系统,网络交换机力求先进性和成熟性,以保证系统的生命周期。网络服务器更新换代很快,以当前使用为主,整个系统应可扩展,可升级,可移植,可管理性,安全可靠,符合国际标准,具有良好的兼容性。第5页共10
____年完善公司的mis系统,要逐步建立公司科技信息库,为公司生产提供全方位的最新科技信息,支持公司的科学研究和新技术、新产品的应用与开发。提供网上国内外新闻、公共交通、旅游、文化生活等公共信息,为公司各部门和广大职工提供广泛的信息服务。提供多个网上信息收集渠道,使各部门和广大职工可以对公司的重大决策、重要项目或自己关心的事情发表自己的建议和看法。公司内部信息港远期目标:建立专家人才信息库、管理决策信息库、科技文献信息资源共享系统、开放式网络知识库、安全生产信息库、质量技术信息库、公共服务信息库、网上客户服务中心、教育信息库在全公司内广泛应用信息技术,结合公司生产经营和企业管理,强化信息技术的应用实效,形成内部的公司信息港与外部的公司企业网站紧密结合,进一步增强公司的综合实力。结束语
随着全球信息网络的建立和完善,erp、scm、crm、电子商务已成为现代企业提高核心竞争力的四大法宝。公司信息化方案范本(三)信息化建设持续改进建议
新版业务系统(一)的实施成功,仅仅是一个好的开端,今天的成功并不能保证明天的成功。软件系统是一个工具,它是不能自行维护的,应将其看做一个需要因需而变的活的生命体,所以必须进行坚持不懈的努力,对软件系统进行持续改进,通过不断提高软件产品质量和产品种类来满足用户不断增加的新的需求,提升其满意度,同时通过不断优化自身来提高工作效率,降低工作成本。第6页共10
一、新版业务系统的持续改进应遵循以下几个基本原则:
(1)业务延续性业务系统持续改进是对现有系统的补充完善修正和提高,其基础是现有系统的现状,在其之上进行的各种改进型工作的前提,是遵循业务工作的各项流程和规则,执行并完成各项业务工作,它基本沿用原有系统的设计思路、业务架构、技术路线等,故对系统所承担的业务工作有良好的继承和延续作用。这是在业务系统指导思想、设计思路(包括业务工作完成方法等功能及功能架构设计)、功能需求和技术路线等方面没有重大变化或调整时,对系统进行自身自我完善的一种良好模式。(2)问题处理及时性一个业务系统之所以最终不能适应其所服务的业务工作,很多情况下是由于长时期问题的积累所导致的。因此及时地解决所遇到的问题,是保持系统旺盛活力的前提。业务系统持续改进具有日常型的系1而需付出的成本也要小得多。新版业务系统的持续改进是建立在质量和质量管理的永无止境的基础上的;不断改进产品质量,开发新的高质量产品模块,提高过程和体系的有效性和整体业绩应当是持续改进的永恒目标,也是进行质量管理的一个重要原则。二、新版业务系统持续改进的主要内容概括起来,新版业务系统持续改进的工作内容有三个方面:一、不断提高自身已有功能的强度;二、不断修正自身的缺陷和错误;第7页共10
三、根据不断变化的需要,及时增加自身新的功能。对应在具体操作上大致有三种方式:其一,对业务系统已有能力进行补充和提高;其二,对系统若干原本不具备的能力进行有限规模地添加,以简易的方式扩充系统的能力范围;其三,在现有系统的基础上,对系统进行较大规模的调整和改造,扩充新的能力,修订缺陷,更正错误,以该系统新版本的形式更换掉原有旧的版本;从时间的角度分析这三种方式,可以发现:第一种“已有能力的增强”方式属于日常型的,第二种“现有能力范围的有限扩展”方式是阶段型的,而第三种“版本升级”方式则是计划型的(或甚至是定期的)。因此,对自身能力的提升、扩充和错误的纠正,以及时间频度上的日常型、阶段型及计划型,是业务系统持续改进的主要特征。三、新版业务系统持续改进的主要步骤及流程新版业务系统持续改进是在cmm(capabilitymaturitymodelintegration)即软件能力成熟度模型集成的基础上,结合企业和系统自身特点加以完善,通过多种方法和工具来度量系统的有效性和实用性,并能够找出持续改进的机会和线路。主要步骤流程如下:1、系统运行维护对于一个业务系统而言,其能力始终是有限的,在其运行的过程中始终无法完全具备足以应对所有问题的能力,所以一旦建成并投入运行,运行维护工作便始终伴随着该系统,直至其生命周期的终点。运行维护和持续改进在保障系统正常运行的目标上是一致的,及维持系统在不断变化的需求和环境中的正常运行,并在运行维护过程中,第8页共10
记录问题,总结经验。在这里需要注意的是,建立并逐步完善一套信息系统灾备及应急处理预案,在运行维护过程中的必要性和重要性不容忽视,制度和预案的完备,将确保系统在持续改进过程中,正常稳定的运行,也是确保持续改进工作的必要保障。2、系统运行状况评估为了更好的对新版业务系统项目进行持续改进,在对系统进行运行维护的基础上,需要的业务系统进行运行状况评估,现阶段主要从性能评估和效能评估两个方面开展。其主要任务是对新业务系统进行综合分析,并论证新版业务系统的组成规模和方案优劣,就实际状况而言,系统运行状况评估应包含以下几点:检验软件系统的完备性、一致性和正确性;论证该业务系统内部要素的相互关系和对系统总体效4四、现有系统所需解决的问题上述为新版业务系统建设持续改进的整体思路,就目前系统上线运行状况分析,现阶段的新系统尚处于功能待完善阶段,在系统功能不断补全和完善的过程中,同样需要上述持续改进思路的指导,是一个循序渐进的过程,针对现有系统架构和公司实际业务综合分析,待完善功能及待优化功能如下:1、现有系统框架内,系统功能bug复
2、必要的数据项补全,基础信息完善
3、对系统中现有业务流程局部调整
4、在现有业务流程中对权证事务中心工作的支持完善
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