董事长出差服务流程_第1页
董事长出差服务流程_第2页
董事长出差服务流程_第3页
董事长出差服务流程_第4页
董事长出差服务流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

一、出差准备

董事长出差服务流程1。在接到出差通知后，要及时询问时间、地点、携带物品，文（随行、安衣物即可).2。航班查询：（1）一定要查询往返出差目的地的全部航班信息，时间、航班号、豪华头等舱、头等舱、经济舱等金额及机票张数,并且要反复核实保证准确无误后提供给董事长选择乘坐航班；（2责人;（3）董事长经常出差往返的城市,董事长办公室应备有航班信息。酒店查询：住房间信息。港澳台地区：住五星级酒店，海景，大床房；围入住（/司机为经济型房5。根据查询的航班信息和酒店情况统一汇总报董事长审核，经确定后制定行程表.（二）出差中的相关工作1。根据工作需要提醒董事长携带相关证件、文件、个人物品、洗漱用品等。要做到包不离人。4。出差期间，做为随行秘书要和董事长保持合适距离，永远保持在董事长视线范围之内的位置.秘书应备有中国移动和中国联通的电话充值卡，以备使用。人,安全到达目的地，报一下平安。二、前往机场1。根据所订机票的航班信息，应保证提前一个小时到机场换登机牌；一般情况下，去首都机场开车是30分钟行程,回来是20-25分钟行程。2。根据行程安排行政秘书和司机应提前30分钟到达董事长家里,发短信告知,并于距离出发前10-15分钟以电话形式提醒，要给领导留出拿行李的时间，确保提前一个小时到达机场。3。出发前，董事长会以（短信/电话)形式告知秘书，上楼拿行李，此时，秘书要及时到楼上并在门外等候.登机牌。6。一定要到服务台办理登机牌，选择头等舱（7来做报销凭证。8/（9。到休息室后，要安排好董事长休息，根据需求提供茶水（红茶、饮料（橙汁）和点心等；在条件允许的情况下，行政秘书和安保秘书一定要在董事长身边（或视线范围内；如休息室只限一人随（或视线范围内安保秘书在休息室门口（10.司机将董事长送到机场后，应在董事长进入机场(10—15分钟后/得到离开通知）后才能离开机场,避免有突发事情发生，行政秘书要适时提醒,避免司机遗忘。三、关于登机1。根据所乘航班信息；及时关注登机时间（或广播）做好登机准备。若条件不允许，行政、安保秘书应拿上董事长行李乘摆渡巴士。到允许后再去找自己的座位就座。5。在登机前后要合理安排时间，给董事长夫人和董办主任发信息告知行程。四、关于抵达1携带好行李和衣物等，陪同董事长出站。2。在飞机着陆后的滑行期间，要及时联系接机司机,确定具体位置。3.董事长每次出差回北京，在进入北京后随行秘书要向董事长夫人发送信息告知董事长到家时间及是否回家用餐等信息.五、关于接机1。要根据往返两地的天气情况，通知司机携带相关衣物和物品,或根据需要携带药品等。安排。六、关于酒店1（根据需要2要知道目的和结果是什么。3董事长的行李箱要按要求（5秘书应在（酒店大堂）等候指示。6。每次出差到酒店应询问提供当地地图，标注酒店所在区域；如果酒店不提供，则应立即购买一份使用.7.在外出差期间：为保证董事长身体健康、精力充沛和高效的工作，行政秘书应及时提

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 工作计划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论