贸易公司管理制度

Word———贸易公司管理制度

在我们平凡的日常里，制度的使用频率渐渐增多，好的制度可使各项工作按方案按要求达到估计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗？这次虎知道为您整理了8篇《贸易公司管理制度》，可以关心到您，就是虎知道我最大的乐趣哦。

贸易公司管理制度篇一

一、员工工作准则

1、准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2、听从公司打算和上级主管的工作支配，高效优质地完成本职工作和领导交办的任务；乐观献计献策，推动公司的进展。

3、树立团队观念，讲究集体协作；乐观沟通，相互学习；避开猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。

4、尽忠职守保守业务上的隐秘。

5、不得利用内部信息，在损害公司利益的状况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。

6、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。（违反一次从当月工资中扣除50元）

7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。

8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。

9、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10、精益求精，不断提高工作绩效。

11、留意本身品德修养，切戒不良嗜好。

12、爱惜本公司财物，不铺张不化公为私。

13、本公司员工因过失或有意使公司患病损失时，应负赔偿责任。

二、员工行为标准

1、工作时间应留意个人仪表仪态，着装干净明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。

2、办公区域，不得喧哗、嘻闹。

3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。

4、同事之间相互敬重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。

5、接听电话应用一般话说，切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不谈天或说与工作无关的事。

6、爱惜、节省办公用品，公用物品使用后归回原位。

7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门领导交代清晰事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、谈天、高声喧哗。

9、未经许可不得任凭翻看他人的文件、资料等。

10、树立与加强保密意识，严格尊守各项规章制度。

三、考勤制度

工作时间：

1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。

2、春夏季度：上午8：30—12：00；

下午2：00—6：00。

秋冬季度：上午8：30—12：00；

下午1：30—5：30。

迟到、早退：

1上班5分钟以后到达，视为迟到，下班5分钟以前离开，视为早退。

2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，其次次迟到早退扣款40元；第三次迟到早退扣款60元，累计增加。

3、迟到早退情节严峻屡教不改者，将赐予通报批判、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特别状况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。

请假：

1、员工请假，应提前办理请假手续，填写《请假条》，因身体不适等紧急缘由临时请假，应在上班前电话联系告知部门主管，返岗后补办请假手续。

2、相关审批人员必需严格把关，保证员工请假的真实性，否则相关审批人员要担当相应的后果。

3、部门主管请假，须经董事长批准，报行政部备案。

4、员工生病不能坚持工作，请病假1天以上的，就提交医院出具的病历本或病假证明，病假期限届满时，员工就返岗。

5、员工因合理缘由必要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。

6、请事假的员工必需提前一天书面申请（如遇不行猜测的紧急状况，必需在早晨八点三非常以前请示公司领导），照实说明缘由，经所在部门领导或公司主管领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。

7、事假根据日工资标准扣除。

8、员工在工作时间遇有紧急状况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。

9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理，旷工1天，当月全勤不予记发，另扣发当天三倍工资。

四、辞职管理规定

1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，写明真实辞职缘由，填好后交主管部门经理签署看法，然后交行政部。

2、行政部呈总经理审批。

3、行政部依据总经理的批准看法，通知申请人。

4、申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续。

5、行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批。

6、财务部依据总经理审批看法，在发薪日予辞职者结算工资。

7、对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的员工，视为违反双方签定的《劳动合同》，公司扣发

一个月工资，同时必需担当由此给公司造成的各种损失。公司可实行一切必要的手段爱护公司的利益，包括向社会公布其行为。对情节特殊恶劣者，公司保留对其追究法律责任的权力。

五、附则

本条例由颁布之日起生效。

贸易公司管理制度篇二

人员分工

第一条、组织机构

组长:伏成（企业法人）

食品平安管理人员:伏仕莲

成员:伏成、秦咏梅、伏仕莲、选购人员、销售人员、包装人员、发货人员；

其次条、职责分工

（1）组长为企业法人，是食品质量平安的第一负责人，对本单位区域内的食品平安监督管理负总责，统一领导、协调本单位区域内食品平安监督管理工作；建立健全食品平安监督管理协调机制和监督管理责任制。

（2）食品平安管理人员为本单位食品质量平安的管理人员，负责日常督促公司选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等员工按公司规定的食品质量平安制度执行；

（3）公司内凡是直接接触产品的'选购人员、销售人员、包装人员、发货人员是食品平安的执行人员，对各自环节负直接责任，并按公司食品平安制度履行自已的职责，保障所经营的食品平安卫生；

从业人员健康管理制度

第一条、确保从事直接接触食品的工作人员（包括选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等）未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品平安的疾病。

其次条、从事直接接触食品的工作人员（包括选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等）每年进行健康检查，取得健康证明后方可上岗。

第三条、公司为从事直接接触食品的工作人员（包括选购人员、销售人员、包装人员、发货人员等）建立健康档案，负责组织本单位员工的健康检查，员工患病准时建档，并经疾病掌握中心检查无相关传染病者方可上岗。

食品进货检查验收制度

第一条、为了加强本经营单位食品质量平安监督管理，确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，爱护消费者的合法权益，制定本制度。

其次条、凡进入本经营单位的食品都应当实行进货检查验收，审验供货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取营业执照、食品流通许可证、检验报告、全国工业产品生产许可证、执行标准、及相关票据等相关证件。应当检验检疫的，还应当向供货方根据产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。

第三条、经营包装食品的，本经营单位的经营者要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：

（一）中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；

（二）产品质量检验合格证明；

（三）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；

（四）依据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；

（五）限期使用商品的生产日期、平安使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；

（六）对使用不当、简单造成商品损坏可能危及人身、财产平安的商品的警示标志或中文警示语。

第四条、法律、法规规定必需检验或者检疫的农产品及其他食品，经营者必需查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。法律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。

第五条、本经营单位的经营者应常常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应准时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应马上停止销售，并进行无害化处理。

第六条、本经营单位的选购者根据食品广告指引购进食品时，要留意查验是否有虚假和误导宣扬的内容。

第七条、本经营单位管理人员要指导场内经营者做好食品进货查验工作，检查督促经营者落实进货查验工作，对重要食品的相关票证，应统一保管，集中备案，接受行政执法部门的检查。

第八条、本经营单位的经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。发觉有假冒伪劣食品时，应准时报告当地工商行政管理部门。

食品质量自检制度

第一条、为了加强本经营单位食品质量平安监督管理，确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，确保广阔消费者购买到平安放心的食品，制定本制度。

其次条、本经营单位内经营者应保持场内干净卫生，经营的食品必需符合国家、地方或行业制定的质量卫生标准。

第三条、本经营单位配备专职食品质量监督员负责食品质量的督促管理工作，并做好进货食品索证和查验登记工作，常常查验上柜食品的内外质量，严格执行食品准入各项标准，保证不销售任何不合格食品。

第四条、经质量自检不合格的食品，应马上撤柜停止销售，进行销毁或作无害化处理，不得进入本经营单位销售。

第五条、本经营单位设立食品平安信息公示栏，对每天的食品质量自检结果（包括品种、产地、检测状况等）进行公示。

食品质量承诺制度

第一条、为确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，提高食品质量水平，爱护消费者的合法权益，特制定本制度。

其次条、本经营单位本着公正、自愿、诚恳、守信的原则，文明经商、诚信经营，遵守有关市场管理法律法规，自觉维护市场秩序，不损害消费者和其他经营者的合法权益。

第三条、本经营单位乐观参加食品准入工作，遵守各项食品准入制度，接受工商部门和消费者的监督和管理。

第四条、本经营单位根据市场准入标准，建立各项内部食品质量管理制度；并完善内部管理，建立食品质量档案和管理机构，明确责任，专人负责。

第五条、本经营单位加强食品质量的日常管理：做好进货食品索票索证和查验登记工作，保证食品来源合法真实；常常查验上柜食品的内外质量，严格执行食品准入各项标准，保证不销售任何不合格食品。

第六条、本经营单位对消费者作出如下食品质量承诺：所经营的食品符合相应的标准，在保质期限内，无腐烂变质，包装标识符合要求，标识内容属实，票证合法齐全，并在出售食品时向消费者供应购货凭证或商品质量信誉卡。

第七条、本经营单位严格根据《中国消费者权益爱护法》、《国务院关于加强食品等产品平安监督管理的特殊规定》等法律法规的相关规定，对销售的食品实行质量先行负责、三包等方式，落实质量承诺责任。

第八条、本经营单位仔细协作有关部门的日常巡查和市场检查，自觉学习食品平安的有关法律、法规、规章等规定，并接受社会各界的监督建议和顾客询问投诉，完善售后服务措施，努力为全部消费者服务。

不合格食品退市制度

第一条、为加强本经营单位食品质量管理，严峻打击制售假冒伪劣食品活动，确保本经营单位根据法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，维护本经营单位声誉，特制定本制度。

其次条、对不合格食品实施退市制度，是指对销售质量不符合国家、地方或者行业标准或有关要求，或存在其他平安卫生隐患的食品，实行停止销售，退出本经营单位的管理制度。

第三条、下列食品为不合格食品，应停止销售，退出本经营单位：

（一）腐烂变质、污秽不洁的；

（二）包装破损和其他不符合食品卫生要求的；

（三）超过平安使用期或者保质日期的；

（四）应当检验、检疫而未检验、检疫，或检验、检疫不合格的；

（五）掺杂、掺假，以假充真、以次充好，偷工减料的；

（六）使用非食用色素或其它非食用物质加工的；

（七）伪造产地，伪造或者冒用他人厂名、厂址，在商品上伪造或冒用认证标志、名优标志、国际标准采纳标志、防伪标志等质量标志等，对商品质量作引人误会的虚假表示或使用肯定宣扬用语的；

（八）假冒他人的注册商标，或者擅自使用知名商品特有的名称、包装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆，使购买者误认为是该知名商品的；（九）行政监管机关公布属于不合格食品的；

（十）其他违反法律、法规规定的，或者存在隐患，可能对人体健康和生命平安造成损害的。

第四条、本经营单位工作人员发觉所销售的食品属本制度所列的不合格食品，应马上停止销售该食品，并实行下列措施：

（一）马上清点不合格食品，登记造册；

（二）将不合格食品撤出市场，并通知生产企业或供货方，协作召回已售出食品，并向有关监督管理部门报告；

（三）对有毒有害、腐烂变质的食品应交由有关部门进行无害化处理或销毁；

（四）可能造成平安卫生危害的，马上向当地工商行政管理部门或相关行政监督管理部门报告。

第五条、对已经出售的严峻危害人体健康、人身平安的不合格食品，本经营单位选择能够掩盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所内公示，通知购货人退货，将不合格食品追回和销毁。

第六条、本经营单位工作人员应对本经营单位内的食品进行常常性检查，发觉不合格食品应马上停止销售，撤下柜台，退出市场。

第七条、本经营单位应对消费者作出食品质量承诺，并在出售食品时向消费者供应购货凭证或商品质量信誉卡。

食品购销台帐制度

第一条、为加强本经营单位食品质量平安管理，保证上市食品质量平安，特制定本制度。

其次条、本经营单位内的经营者应当建立食品进货台帐，并建立销货台帐。

第三条、进货台帐应照实记录购进食品名称、购货时间、规格（品种）、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、食品质量保质期限等状况。

第四条、销货台帐应照实记录销售食品名称、销售时间、规格（品种）、数量、购货方名称及其联系方式等状况。

第五条、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

第六条、本经营单位确保在购进食品时，向供货方索取有关票证，并做好登记工作，对索取的票证分类建档，以保证食品来源渠道合法、质量平安。

第七条、消费者有要求的，本经营单位在出售食品时，应供应合法销售凭证，未能供应合法销售凭证的，应供应商品质量信誉卡。

第八条、有关行政管理部门检查、检测的本经营单位食品质量信息内容，也应当做好台帐登记工作：

（一）食品质量检查和检验、检测结果；

（二）不合格的食品质量状况；

（三）经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录；

（四）其他需要登记备注的信息。

食品平安事故应急处置方案

第一条、为了预防食品平安事故发生及事故进一步扩大，保障消费者生命财产平安，落实食品平安环节的事故责任，进一步开展食品平安管理工作，特制定本制度；

其次条、食品平安事故发生后，公司应主动向上级主管部门报告，并乐观协作有关部门，做好事故人员的抢救、就医工作，并做好医药费的支配工作；

第三条、食品平安事故发生后，企业法人应马上领导企业员工做好食品平安处置工作，分析造成事故的缘由，马上停止问题产品的销售；

第四条、食品平安事故发生后，公司应全员努力，实行问题产品的召回制度，并通知各问题产品销售渠道，最大范围内防止事故扩大。对有毒有害、腐烂变质的食品应交由有关部门进行无害化处理或销毁；

第五条、食品平安事故发生后，公司应勇于担当社会责任，对已经出售的严峻危害人体健康、人身平安的不合格食品，本经营单位选择能够掩盖销售范围的新闻媒体予以公告，或者在营业场所内公示，通知购货人退货，将不合格食品追回和销毁，并做好事故赔偿工作；

第六条、事故处理后，公司应进一步分析事故缘由，找出公司内部的问题，全员树立食品平安责任意识，完善产品选购、生产、包装、销售各环节责任机制，为下一轮经营做好预备；

食品协议准入制度

第一条、为规范食品经营管理，明确食品来源和责任，提高本经营单位的食品质量，确保食品消费平安放心，特制定本制度。

其次条、本制度所称食品协议准入，是指本经营单位以协议方式与优质农产品生产基地、食品质量合格的生产加工单位和管理规范的批发市场、大型批发商建立购销挂钩关系，明确供货主体和供货产品质量责任，建立优质食品进入本经营单位的快速通道，保障上市食品的平安。

第三条、食品购销挂钩形式包括：场厂（场）挂钩、场地挂钩、户厂挂钩、户地挂钩等各种购销挂钩制度。

第四条、本经营单位应当与供货方建立购销挂钩关系，签订购销合同，并使用规范的合同文本。在合同中订立产品质量保证及对不合格商品的召回、退货、赔偿和解除合同的条款。

第五条、本经营单位工作人员应做好供货方的主体资格和产品质量的考察工作，审验供货方的经营资格，验明食品合格证明和食品标识，索取相关票证。应当检验检疫的，还应当向供货方根据产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。

第六条、与本经营单位建立购销挂钩关系的食品，可简化准入手续，依据协议商定，凭证明供货方产品的票据进入本经营单位。

第七条、本经营单位工作人员应加强对挂钩食品的质量查验，发觉不合格产品，应马上停止销售。

贸易公司管理制度篇三

1.目的：

为确保各类货物在运转、储存与交货等过程中达到适时、适质、适量且不会发生损失和劣化，使进出作业得以顺畅进行，特制订本规定，仓库管理人员必需以货物为中心做好商品的验收、出货、盘点、保存等工作，并在相关单据资料上履行各自手续。

2.适用范围：

本程序适用于经由本公司仓库的全部物资及商品。

3.作业内容：

3.1仓库规划与标示：

3.1.1仓管人员应依货物的品种、规格、体积、重量等适当规划仓区，各仓区依据物品使用频率、体积大小、平安库存量、包装方式、搬运工具及路线等，规划适当储存空间及仓位，并绘制《仓储平面配置图》标示于明显易见之处；各仓位所存货物分别以统一形式做明显标示，以便于日常仓储管理。

3.1.2仓库存放物品原则上应定点定位，若仓位不足时，则可将下列各项物品合并存放同一料位，并以明显标示区分，防止错用、错发。

（1）进出频率低者。

（2）数量少者。

（3）简单辨别、分开者。

3.1.3库存物品应视需要做相应包装，避开碰撞、磨擦埙坏或脏污表面。

3.1.4体积小、重量轻之物品，原则上存放于较上层仓位，较重者存放于下层，体积浩大者则放置于地面固定区域内，货物存放和码垛应整齐，之间还应保持适当间隔，以平安第一、进出便利、节省库容为原则。

3.1.5仓管人员应常常检查物品是否受潮、损坏变质，随时保持堪用状况。

3.1.6仓库应设置一般度量衡器具，供常规收发及检验使用。

3.1.7仓管人员在物品进出作业中，应的确审核各项异动单据无误后，方可办理进出作业，并应当日完成进出帐目登录，以维持最新的库存数据。

3.1.8仓管人员应常常抽点实物库存，发觉帐、物差异时，应即准时查明不符缘由，以符合帐物全都要求。

3.2仓储平安：

3.2.1仓储区域应设置适当消防及防盗等平安防护措施。

3.2.2易燃、易爆或其它危急性物品应隔离保管。

3.2.3存放过久会变质的物品，应留意保存期限，超出保存期限之物品，使用或出货前应先检验合格后方可使用或出货。

3.2.4仓管人员应妥当保管各类物品，若因不行抗拒因素而致损失时，应即制定处理对策，呈报并依公司核示结果相应处理。

3.2.5业务部门应依据以往销售状况及客户订单状况协作仓库制定出常用货品的平安库存量，仓管人员应保证名录所列货品保持在平安库存数以上，在库存低于平安库存时应准时通知选购人员适时、适量选购。

贸易公司管理制度篇四

为规范公司全部医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理，特制订本制度。

一、仓库贮存

1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。根据医疗器械的贮存要求分库（区)、分类存放，包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等，并有明显区分(如可采纳色标管理，设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色），退货产品应当单独存放。

2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放；

3、库房的条件应当符合以下要求：

（1）库房内外环境干净，无污染源；

（2）库房内墙光滑，地面平整，房屋结构严密；

（3）有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受特别天气影响的措施；

（4）库房有牢靠的平安防护措施，能够对无关人员进入实行可控管理。

4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械；

5、贮存医疗器械应当根据要求实行避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施；

6、应作好仓库平安防范工作，定期对平安的执行状况进行检查确认，并填写“平安卫生检查表”。

7、搬运和堆垛医疗器械应当根据包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避开损坏医疗器械包装；

8、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙；

9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损；

10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区，贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为；

11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。

12、从事为其他医疗器械生产经营企业供应贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

二、库存养护

1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下，检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。根据医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。

2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般品种每季度检查一次；

对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数；对重点品种应重点养护。可以根据“三三四”循环养护检查，（所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期，第一个月循环库存的30%，其次个月循环库存的30%，第三个月循环库存的40%）并做好养护记录，发觉问题，应挂黄牌停止发货并准时填写“质量复检通知单”交质量管理部门处理。并要仔细填写“库存医疗器械养护记录”。

3、养护人员要指导并协作保管人员做好库房温、湿度的管理工作，当温、湿度超过规定范围时应准时实行降温、除(增)湿等各种有效措施，并仔细填写“库房温湿度记录表”，每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录；对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查；

4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和掌握，实行近效期预警，超过有效期的医疗器械，应当禁止销售，放置在不合格品区，然后按规定进行销毁，并保存相关记录。

1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果，因此在选购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必需留意，在全部记录表格中都必需明显记录其效期起止日期。

2)选购时应留意是否近失效期产品，入库时应仔细填写“效期商品管理记录表”，并按先进先出原则，仔细做好保管，货位卡特殊注明，填写效期催销表，销售时，告知消费者留意事项，并做好售后服务。

3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用，应视为不合格商品，登记后放置于不合格区。

4)对全部商品应依据企业销售状况限量进货。

6、养护人员在日常质量检查中对下列状况应有方案地抽样送检，如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发觉不合格品种时要准时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区，放至不合格区，并做好记录。

7、企业应当对库存医疗器械定期进行盘点，做到账、货相符。

三、出入库管理

1、入库

1)仓管员依据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货的，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。

2)企业应当建立入库记录，验收合格的医疗器械应当准时入库登记；验收不合格的，应当注明不合格事项，并放置