公司文件加密管理办法

文件加密管理总则目的。为提高电子文件的安全性、保密性，实现对电子文件的有效管理，特制定本办法。范围。本办法适用于公司各部门内部网络的电脑终端均须统一安装绿盾文件加密系统（以下简称加密系统）。解密审批流程加密系统安装运行后，将实现文件的实时自动加密存储，被加密的文件只能在公司内部安装有绿盾加密软件的终端电脑上正常使用，一旦脱离公司网络，文件将无法打开。因工作需要对外流传的文件需解密，在公司各部门内部流转的文件无需解密。一般文件解密审批权限及流程：需求人提出申请→部门经理通过网络审批解密→文件流转。重要文件解密审批权限及流程：需求人填写《文件解密审批表》（附件一）→部门经理审核→分管副总经理解密。批量、成套或大容量文件解密审批权限及流程：需求人填写《文件解密审批表》→部门经理审核→分管副总经理或总经理审批→综合管理部信息管理员解密。权限管理终端用户分为：普通用户、解密权限用户和权限控制用户三类；普通用户从本机端口对外输出各种数据文件都要经过解密；解密权限用户可对本部门员工对外输出的数据进行解密；权限控制用户可根据具体人事变动变更解密权限用户。用户设定原则：各部门解密权限用户为部门经理或其指定的其他管理人员，数量控制在1-2名，权限控制用户为分管副总经理或总经理，其余用户均为普通用户，详见《文件解密权限表》（附件二）。各部门经理（即解密权限用户）要严格执行审批流程，对本部门电子文件的安全性和保密性负责。各部门分管副总经理（即权限控制用户）要定期对所分管部门输出信息备份记录进行审核，发现问题及时处理。管理要求解密权限用户应严格按照解密审批流程对加密文件解密，不得擅自解密任何文件。请求解密的申请发出后，遇有解密权限用户外出，要及时联系解密权限用户，由解密权限用户通知综合管理部信息管理员授权其指定的临时解密人员权限，任何人不得以解密权限用户外出为由耽误工作。所有安装加密系统的用户，不得非法卸载、恶意破解加密系统，如存在恶意入侵系统或恶意复制文件等违规操作行为，一经发现，将给予通报批评，并视情节严重程度给予相应的惩处。所有接入公司内部网络的电脑禁止私自安装各种具备系统信息拦截功能的软件。综合管理部信息管理员负责加密软件日常使用的维护、监督和检查工作，发现问题及时向有关领导汇报。附则本办法由综合管理部制定并负责解释。本办法自公司总经理签发之日起开始实施。附件一编号：文件解密审批表No：年月日申请部门申请人文件名称解密事由部门经理审核分管副总经理审批总经理审批备注附件2编号：文件解密权限表序号部门一般文件重要文件内容解密权限人内容解密审批人经营管理部招投标文件、项目申报、结题、鉴定等材料其他日常工作文件高启平试验报告项目建议书、项目、奖项申报材料商务合同项目合同设计委托技术交底技术开发与技术服务合同论文、专利、资质、标准等材料招投标文件孙祖平电力事业部各类日常工作文件李小明1.项目相关资料2.项目合同3.设计委托技术交底4.工艺流程资料及相关图纸马正民工程管理部高德伟马正民热解事业部孙宝林陈水渺综合管理部常明广规章管理制度及文件员工薪酬表、人力资源文件姜朝兴财务部李攀峰