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文档简介

Word-3-学生会秘书处规章制度同学会秘书处规章制度

秘书处作为保证同学会内部沟通组织的部门且担当着同学会各部门之间传递特别功能。所以保证秘书处工作的通畅性、时效性、和牢靠性是非常重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置同学会秘书处工作规章制度，用以更好地完成本部门工作。也借此制度，使外界有监督。例会时间及地点：

每周的例会时间定在星期一中午12点在11财管三班开。

一、例会制度：

1、全部成员向部长汇报工作，部长总结工作并指出每项工作的优秀和不足之处以及布置和支配下周工作。

2、例会不得无故缺勤，迟到或早退，如有事不能参与例会的人员，应提前申请请假。主席下达的通知要第一时间通知到各个部门。

3、应在每月开头和次月结束向同学会各个部门收取每月的工作方案和工作总结且学期结束的时候收取各部门的学期工作总结。

二、会议记录

会议记录是秘书处的一个重要工作。会议记录主要是记录每周同学会的例会和本部门的例会，以便日后便利查阅。记录员要在会议开头前10分钟到达开会现场做好预备工作。

在进行任何会议期间，秘书处要负责签到，点名，进行会议记录。

三、奖惩制度

正规、科学、系统的奖惩制度可以大幅度的提高成员的乐观性和对工作的热忱。我们部门对那些表现优秀的干事会实行肯定的嘉奖措施，载入档案。

金融学院同学会

秘书处

二〇一二年九月二十八日

其次篇：同学会秘书处规章制度秘书处作为保证同学会内部沟通组……此处隐蔽5393个字……秘书处分类管理，每学期末，秘书处要对档案进行整理，协作同学会的各项评优工作。

3、各部门可依据工作需要向秘书处借阅有关文件，但不得将有关文件做非工作之用。

4、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写，并且准时归还，不得遗失。

5、借阅手续：

（1）各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书处备案。

（2）秘书处作好借阅档案的登记手续，将责任落实到个人。

（3）借阅时间不得超过一个星期（主席团同意可适时延长），延期归还者，由秘书处

赐予口头警告、批判。

（4）复制文件必需征得秘书长的同意。

6、外单位借阅学院同学会工作档案，需向秘书处提出书面申请，并经同学会主席同意后方

可，秘书处要对外借档案作好外借登记，外借期限为一星期。

7、外借挡案不得为档案原件。

秘书处文件管理制度

1、秘书处需定期上学院同学会内部邮箱：以及各系秘书处内部邮箱：

xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料，统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的状况，需照实反映给主席团，作为评优的标准。

2、对于每次例会，秘书处要做好会议记录，打成电子版，每月1日压缩后发给主席团，并

且每月1日要把上一个月全部的会议记录打印出来，发到行政楼108秘书处文件夹，便利查阅。

3、秘书处要把各部门，各系的活动资料整理好，存档

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