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文档简介
出口业务概述1出口商品销售业务单证及票据2自营出口销售业务的核算3代理出口销售业务的核算4第四章出口商品销售业务的核算内容导航第一节出口业务概述一、出口业务(exportbusiness
)的意义二、出口业务的主要方式贸易出口援外出口自营出口代理出口出口企业用自有资金在国内采购商品在国外销售的业务。出口企业接受国内没有进出口经营权企业的委托,将其商品在国际上销售的业务。三、出口业务的程序(proceduresofexportbusiness)自营出口业务的主要环节编制计划组织货源对外成交备货、催证、办理托运交单结汇索赔、理赔备货、申请出口配额和许可证出口企业T/T:定金到账后D/A:总经理确认后L/C:信用证审核无误后备货生产厂家出口企业领取“货物出口许可证”商务部及其驻各地特派员办事处和各省、自治区、直辖市及计划单列市经贸厅(委、局)出口企业中国进出口商品出入境检验检疫局、贸促会、进出口公司、生产企业申领、填制“出境货物报检单”“检验证书”租船订舱、装运、发货交接货物、出口收汇订舱委托书装货单(关单、下货纸)收货单(大副收据)提单出口企业海关出口企业船公司(付运费)出口企业货代公司装船通知出口企业买方报关程序(1)报关人员海关填写“出口货物报关单”申报(2)海关核查、验证出口货物(3)出口企业海关缴纳税款(“税款缴纳证”)查验查验放行(4)海关出口企业在有关报关单证和查验货物记录上签章,在“装货单”上盖放行章,准予货物出境随附单证:商业发票、装箱单、出口货物许可证、法定检验证书或免检证明书、减免税证明文件等、(销售合同、产地证明及账册等)投保程序(CIF)(1)出口企业填写“投保单”保险公司审核签署(2)出口企业保险公司缴纳保险费”领取“保险单”结汇方式及单据
一、结汇方式买单结汇议付行买入出口方提交的汇票单据,扣除利息手续费,余额结汇给出口企业。收妥结汇国内银行将全套单据寄交国外付款行,待收到对方付款后,再对出口企业付款。定期结汇国内议付行根据向国外付款行索偿时间,预定一个固定的结汇期限,到期后主动将票款付给出口企业。结汇单据证明文件:商检证书、原产地证书、承运货物收据、装运证明运输单据:提单、航空运单、铁路运单、邮报收据商业单据:发票、包装单、装箱单、保险单金融单据:汇票出口收汇核销程序(1)出口企业外汇管理局申领“出口收汇核销单”(2)出口企业持填妥的“出口收汇核销单”等报关海关(3)出口企业送“出口收汇核销单”存根等以备核销外汇外汇管理局(4)出口企业送“出口收汇核销单”等单据,委托收汇开户银行(5)出口企业外汇到账后,出具“结汇水单”、“收账通知”等,加盖银行章持“出口收汇核销单”正本、结汇水单(收账通知)、报关单等办理外汇核销手续外汇管理局在“出口收汇已核销证明书”上盖章、将“出口退税专用联”退给出口企业。加盖“放行”或“验讫”章领单报关送存根收汇核销出口退税程序(1)出口企业国内供货部门购进商品,取得“增值税专用发票”(2)出口企业货物报关出口,作财务销售处理海关、买方(3)出口企业取得货款,办理结汇手续,取得“结汇水单”开户银行(4)出口企业办理收汇核销,取得“出口收汇核销单(出口退税专用)”外汇管理局(5)出口企业填写出口退税申请表,汇集退税单据,报请退税审核后退税,“税收收入退还书”税务机关取得“出口货物报关单(出口退税专用)”,“外销发票”第二节出口商品销售业务单证及票据销售发票BECDA货运委托书、提单信用证等、汇票、结汇水单、收账通知出口货物报关单、出口收汇核销单装箱单、重量单、尺码单出口许可证、原产地证书、检验证书、保险单二、出口销售的凭证手续1.填制出口货物出仓通知单2.开具正式出库凭证3.填制出口发货票XXX有限公司XXXXXCO.,LTDDATE:DEC.10,2005ADVICEOFSHIPMENTPLSDTOBEADVISEDTHATTHECARGOUNDERS/CNO.:XXXXXXXXHASBEENSHIPPED,THEDETAILSASFOLLOWS:
MATERIALS:XXXXPACKING:XXXXXTHESHIPPINGLINE:XINGANGPORT–JAKARTA,INDONESIANAMEOFVESSEL:XXXXX
B/LNO.:XXXXNETWEIGHT:XXXGROSSWEIGHT:XXXQUANTITY:XXXAMOUNT:XXXXFREIGHT:PREPAIDETDXINGANG:DEC.10,2005ETAINCHON:DEC.25,2005SHIPPINGAGENTINJAKARTA:JAKARTAINDONESIAADD:TEL:FAX:PLSTAKEDELIVERYOFTHECARGOCAREFULLY.B/RGDS.
第三节自营出口销售业务的核算(一)内容
自办业务自负盈亏一、自营出口销售业务的内容和特点(二)特点2.自备货源、自营出口、自负盈亏、风险大1.涉及环节多,内容复杂二、自营出口销售收入的确认(一)收入的确认时间满足销售收入确认的五条件取得正本装运提单,向银行办理交单(所有权转移)取得业务部门或储运部门交来的盖有装船日期或交单日期的出口销售发票副本(二)收入的确认标准计价基础:FOB—佣金1、成交价格:FOB销售收入=FOB—佣金2、成交价格:CFR销售收入=CFR价格—国外运费—
佣金3、成交价格:CIF=CIF—国外运费—国外保险费—佣金例
例如,出口服装,CIF价为10万美元,当日汇率为6.8,折合人民币68万元。支付国外运费折合人民币5万元,国外运输保险费折合人民币3万元。那么,这笔业务的销售收入是多少呢?销售收入=68-5-3=60万元人民币三、自营出口销售账户的设置
1.“自营出口销售收入”或:主营业务收入——自营出口销售收入2.“自营出口销售成本”账户或主营业务成本——自营出口销售成本3.“待运和发出商品”账户或发出商品
4.“预收外汇账款”账户或预收账款----预收外汇账款5.“应收外汇账款”账户或应收账款----应收外汇账款
1.待运和发出商品的核算借:发出商品贷:库存商品原始凭证:出库单(记账联)
(一)商品托运及出口销售收入的核算运往港口、车站、码头等候装车、装船,尚未向银行交单结汇的出口商品。四、自营出口销售业务的核算
2.出口交单的核算指出口商(信用证受益人),在信用证有效期内和交单期限内,向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。
交单后,销售即成立。LC出单文件:银行交单委托书;正本提(运)单装船通知正本*;大使馆认证*CIQ质量证书*;船公司证明*银行汇票;受益人证明*出口货物交单常用的文件如下:TT(电汇)出单文件正本提单三正三副(背书签字)产地证明(原产地证或普惠产地证)保险单一正一副(背书签字)商业发票三份正本(盖章签字)装箱单三份正本(盖章签字)质量证明书正本(盖章签字)*装箱清单一份正本(盖章签字)*其他客户要求文件*
出口交单、确认收入的核算借:应收账款---应收外汇账款贷:主营业务收入-自营出口销售收入【发票金额】原始凭证:销售发票副本同时,结转销售成本(随时逐笔结转)借:主营业务成本---自营出口销售成本贷:发出商品原始凭证:出库单(转账联)3.出口收汇的核算借:银行存款贷:应收账款---应收外汇账款原始凭证:收账通知、结汇水单国际结算方式
汇付(Remittance)信汇(MailTransfer,M/T)电汇(TelegraphicTransfer,T/T)票汇(DemandDraft,D/D)
托收(Collection)光票托收(CleanCollection)
跟单托收(DocumentaryCollection)付款交单(DocumentsagainstPayment,D/P)承兑交单(DocumentsagainstAcceptance,D/A)信用证(LetterofCredit,L/C)例【4-1(1)】
借:销售费用贷:银行存款、应付账款原始凭证:服务业发票、支票存根、银行电汇回单等。
(二)支付国内费用的核算商品自货源单位或出口企业到出口口岸上船为止的费用。专用包装费、报关费、检验费、港杂费、国内运费、集装箱服务费分录:例【4-1(2)】(三)支付国外费用的核算
FOB无国外运费、保险费CFR无国外保险费、负责国外运费CIF负责国外运费、保险费国外运费国外保险费国外佣金国外费用1.支付国外运费的核算分录:借:主营业务收入-自营出口销售收入贷:银行存款--×外币等
原始凭证:国际货物运输代理专用发票、付款凭证由出口商支付、从装运港到目的港的运费。2.支付国外保险费的核算
企业为转移商品在运输途中的风险,向保险公司投保并支付的费用。保险费=CIF×投保加成×保险费率=CIF×110%×保险费率
投保金额33三种价格之间的换算(小知识)(1)FOB价换算为其他价
CFR=FOB+运费
CIF=FOB+运费+保险费=(FOB价+运费)/(1-投保加成×保险费率)34(2)CFR价换算为其他价FOB价=CFR价-运费CIF价=CFR价/(1-投保加成×保险费率)(3)CIF价换算为其他价FOB价=CIF×(1-投保加成×保险费率)-运费CFR价=CIF价×(1-投保加成×保险费率)35例:每公吨120美元CIF纽约,共100公吨。设加一成投保一切险和战争险,保险费率分别为0.6%、0.4%,问投保金额和保险费各为多少?保险金额=12000×110%=13200(美元)保险费=13200×(0.6%+0.4%)=132(美元)36例:某商品的出口价为每件100美元CFR旧金山,买方提出改报CIF价,并要求按CIF价的110%投保水渍险和战争险,总保险费率为1.2%,求CIF报价。CIF价=CFR÷(1-投保加成×保险费率)=100÷(1-110%×1.2%)≈101.34(美元)支付国外保险费的分录:借:主营业务收入-自营出口销售收入贷:银行存款--×外币等
原始凭证:如果委托货运公司办理,国际货物运输代理专用发票;如果自己办理,保险费发票。例【4-1(3)】3.支付国外佣金的核算
佣金(Commission,缩写为C):应支付给中间商的推销报酬。佣金明佣暗佣累计佣金支付方式票扣:发票上直接扣除佣金(明佣)。汇付:卖方收到全款后再另申请付佣。议付:信用证议付时有议付银行扣佣。佣金的计算:佣金=成交价×佣金率=含佣价×佣金率
成交价可选:发票价或FOB价例如:我方出口玉米200公吨,每公吨价格为USD300CIFC2%伦敦,请计算佣金多少?【用发票价计算】200×300×2%=1200美元
销售发票上列明销售金额、佣金率、佣金、销售净额(扣除佣金后);明佣由国外客户在支付出口货款时直接扣除。出口企业向银行办理交单收汇时,应根据发票中的销售净额收款,不需另行支付佣金。(1)明佣
又称发票内佣金,它是指在贸易价格条件中规定的佣金,即在出口或进口发票上注明的内扣佣金。比如“CIFC3%香港”,即CIF条件下的货价中包含了3%的佣金.出口发票上金额为含佣价格。外商支付货款时,可扣除3%。借:应收账款---×外币
(出口商按销售净额收取货款,不需另行支付佣金)
贷:主营业务收入---自营出口销售收入——佣金(红字)
(收入的减项)
主营业务收入---自营出口销售收入——货款(发票总额)
以出口发票为原始凭证,分别反映销售总额及应扣除的佣金例【4-1(4)】(2)暗佣(Priceexcludingcommission)
又称发票外佣金。它是指在贸易价格条件中未作规定,出口发票只列明销售货物的含佣价总额,但在贸易合同或付佣约定中规定的佣金。
当企业按销售货款总额收取货款后,还需另行支付佣金。
暗佣汇付佣金议付佣金出口商向银行交单收汇:借:应收外汇账款贷:自营出口销售收入——货款同时:
贷:自营出口销售收入——佣金(红字)应付外汇账款——应付佣金收到货款,汇付佣金:借:银行存款贷:应收外汇账款借:应付外汇账款——应付佣金贷:银行存款原始凭证:佣金协议、付款凭证①汇付佣金的核算企业按出口销售货款总额收取货款后,再将佣金汇付给国外客商。我国通常采用②议付佣金的核算
在出口货款结汇时,由银行按规定的佣金率在结汇款中扣除,并付给国外客商。出口商向银行交单收汇:借:应收外汇账款贷:自营出口销售收入——货款同时:
贷:自营出口销售收入——佣金(红字)
应付外汇账款——应付佣金结汇款中扣除佣金:借:银行存款应付外汇账款——应付佣金贷:应收外汇账款——货款原始凭证:佣金协议、付款凭证
(3)累计佣金的核算(Accumulativecommission)按协议规定在一定时期内按累计销售金额及相应的佣金率定期计付的佣金。到期计算出累计佣金时再入账。①能直接认定到具体出口商品的累计佣金:贷:自营出口销售收入——佣金(红字)应付外汇账款——应付佣金②不能直接认定到具体出口商品的累计佣金:借:销售费用——累计佣金贷:银行存款
明佣、暗佣(汇付佣金、议付佣金)、累计佣金的核算有何区别?想一想:
例1:绍兴食品进出口公司根据出口贸易合同,销售给日本大阪酒业公司黄酒200吨,采用信用证结算。开立现汇账户,记账汇率采用当日即期汇率,汇兑差额采用集中结转法。
(1)3月1日,收到出库单(记账联),列明出库黄酒200吨,每吨2500元,予以转账。作分录如下:借:待运和发出商品——黄酒500000
贷:库存商品——库存出口商品500000
(2)3月5日,收到业务部门转来销售黄酒的发票,发票开列黄酒200吨,每吨400美元CIF价格,共计货款80000美元,当日即期汇率为8.28。借:应收外汇账款——大阪酒业公司(US$80000×8.28)662400
贷:自营出口销售收入——黄酒货款662400
(3)3月5日,同时根据出库单(转账联)结转出口黄酒销售成本,作分录如下:借:自营出口销售成本——黄酒500000
贷:待运和发出商品——黄酒500000
(4)3月15日,收到银行收账通知,80000美元已收汇。银行扣除100美元手续费后将其余部分已存入外汇存款账户,当日即期汇率为8.27。借:银行存款——美元户(US$79900×8.27)660773
财务费用——手续费(US$100×8.27)827
贷:应收外汇账款——大阪酒业公司(US$80000×8.27)661600(5)3月4日,绍兴食品进出口公司签发转账支票支付绍兴运输公司将黄酒运送上海港的运杂费6000元,并信汇上海港黄酒的装船费1500元。作分录如下:借:销售费用——运杂费6000
销售费用——装卸费1500
贷:银行存款7500
(6)3月9日,绍兴食品进出口公司收到外轮运输公司发票1张,金额2500美元,系200吨黄酒的运费,业务部门和储运部门核对后,当即从外币账户汇付对方,当日即期汇率为8.28。根据银行付款回单和运费单据作分录如下:贷:自营出口销售收入——黄酒(运费)20700
银行存款——美元户(US$2500×8.28)207003月10日,按黄酒销售发票金额80000美元的110%向保险公司投保,保费率为2%。,签发转账支票从外币账户支付,当日即期汇率为8.25。根据银行付款回单及保险单作分录如下:贷:自营出口销售收入——黄酒(保险费)14520
银行存款——美元户(US$1760×8.25)14520(7-1)如上述出口业务是明佣,即出口发票内注明内扣佣金率为2%。上述反映销售收入的分录应一并反映佣金,并按出口发票所列货款净额结算应收账款,作如下分录(即期汇率仍为8.28):借:应收外汇账款——大阪酒业公司(US$78400×8.28)649152
贷:自营出口销售收入——黄酒(货款)662400
自营出口销售收入——黄酒(佣金)132483.15日收取货款,即期汇率仍为8.27:借:银行存款——美元户(US$78300×8.27)647541
财务费用——手续费(US$100×8.27)827
贷:应收外汇账款——大阪酒业公司(US$78400×8.27)648368
(7-2)绍兴食品进出口公司向日本大阪酒业公司出口200吨黄酒,共计货款80000美元,采取汇付佣金支付方式,佣金率为3%。①3月5日,根据出口黄酒3%的佣金率,将应付客户暗佣入账,当日即期汇率为8.28。作分录如下:借:应收外汇账款(US$80000×8.28)662400
贷:自营出口销售收入——货款662400贷:自营出口销售收入——黄酒(佣金)19872
应付外汇账款——应付佣金(US$2400×8.28)19872②3月16日,货款已于15日收到,现将黄酒佣金汇付日本大阪酒业公司,当日美元即期汇率为8.27元。作分录如下:借:银行存款——美元户(US$79900×8.27)660773
财务费用——手续费(US$100×8.27)827
贷:应收外汇账款——大阪酒业公司(US$80000×8.27)661600借:应付外汇账款——应付佣金(US$2400×8.27)19848
贷:银行存款——美元户(US$2400×8.27)19848(7-3)若上例为议付佣金方式。借:银行存款——美元户640925
财务费用——手续费US$100×8.27)827
应付外汇账款——应付佣金(US$2400×8.27)19848
贷:应收外汇账款——黄酒(货款)(US$80000×8.27)661600(7-4)假如该公司支付的是无法认定到具体商品的累计佣金2500美元,以银行存款支付。当日即期汇率8.27。借:销售费用——累计佣金20675
贷:银行存款——美元户(US$2500×8.27)20675(四)预估国外费用的核算会计期末为了正确核算出口销售业务的盈亏额,遵循配比原则,对于已作“自营出口销售收入”入账,而尚未支付的国外费用应预估入账。
期末预估国外费用:贷:自营出口销售收入(红字)应付外汇账款——预估国外费用到下期实际支付时:借:应付外汇账款——预估国外费用
贷:银行存款
自营出口销售收入以前年度损益调整差额调整
例2:东风食品进出口公司日前销售给美国路易斯公司冬枣一批,已入账。(1)11月30日,预估冬枣国外运费1800美元,保险费125美元,当日即期汇率为8.28。
贷:自营出口销售收入—运费
14904
Self-employedimportsalesrevenue—freight
自营出口销售收入—保险费
1035
Self-employedimportsalesrevenue—insurance
应付外汇账款——预估国外费用(US$1925×8.28)15939
Foreignexchangeaccountpayable
(2)次年1月3日,签发转账支票支付运输公司国外运费1900美元,支付保险公司保险费150美元,当日即期汇率为8.18。借:应付外汇账款——预估国外费用
(US$1925×8.18)
15746.50
Foreignexchangeaccountpayable
以前年度损益调整
1022.50
Adjustmenttoprioryear'sincomeandlosses
贷:银行存款——美元户(US$2050×8.18)
Cashinbank
16769
五、自营出口销售其他业务的核算出口商品发货出库后退关1出口商品销售后退回(运回国内、国外寄售)2对外索赔3对外理赔4(-)退关的核算
Accountingforshutoutandreturnofgoods
退关是指出口商品发货出库后,因故未能装运上船(车)而被退回仓库。五、自营出口销售其他业务的核算
甩货的原因一般有:
1.发货人做了柜(装集装箱、商检报关加封)却赶不上结关(这种情况较少,如果觉得赶不上,一般不会做柜)
2.发货人作了柜,安排报关,却由于某种原因在结关之前拿不到海关放行条(比方说海关查柜)
3.发货人作了柜,安排了报关,也在结关之前拿到海关放行条,但船公司却不收该放行条.4.发货人作了柜,安排了报关,也在结关之前拿到海关放行条,船公司也收该放行条,但货未运出。
不管是什么原因造成的甩货,处理时有两种方式:
1.退关后重新报关:如果被甩得货物在港口仓库的,就必须重新报关,海关重新检验,合格后放行。
2.转关:如果被甩得货物已经拉至码头,由于码头属于海关监管区,因此只需办理转关手续无需再报关。
这四种情况,除了第四种发生的费用由船公司负责外,其余全部由外贸公司自行承担。但不管是重新报关还是转关,费用均不大,而且发生的费用一律记入“销售费用”。
如果准备出口的货物发现诸如发错货、质量有问题、包装不对等问题时,就需要退关,将货物运回企业。借:库存商品——库存出口商品贷:待运和发出商品原始凭证:入库单
(二)销售退回的核算Accountingforsalesreturn
1.国外退货产品运回国内的核算业务部门接到退货通知后,应及时与储运、财会部门联系,落实退回商品的运输及货款的处理。并在取得退回商品的提单后开妥入库通知单,随附应冲转的原发票(复印件),交财会部门据以冲转出口销售收入及成本。和约作废另换新货就地委托就地废弃(1)冲转出口销售收入,根据原发票复印件:A.支付明佣方式的销货退回:借:自营出口销售收入——货款(销售金额)
Self-employedexportsalesrevenue——payment
贷:自营出口销售收入——佣金(佣金金额)
Self-employedexportsalesrevenue——commision
应收外汇账款(销售净额)
ForeignexchangeaccountreceivableB.支付暗佣方式的销货退回借:自营出口销售收入——货款(销售金额)
Self-employedexportsalesrevenue——payment
贷:应收外汇账款(销售金额)
Foreignexchangeaccountreceivable借:应付外汇账款(佣金金额)
Foreignexchangeaccountpayable
贷:自营出口销售收入——佣金(佣金金额)
Self-employedexportsalesrevenue——commision(2)冲转出口销售成本
出口企业在冲转出口销售收入的同时,还应冲转出口销售成本。借:待运和发出商品——国外退货(成本金额)
Goodsawaitfortransportation
贷:自营出口销售成本(成本金额)
Self-employedexportsalescost(3)销售退回商品验收入库时,根据收货单:借:库存商品——出口库存商品
Goodsonhand——exportgoodsonhand
贷:待运和发出商品——国外退货
Goodsawaitfortransportation(4)冲转销货退回商品原来出口时支付的国内外费用
处理原则:将当时发生的国内外费用全部形成“待处理财产损溢”的金额,并冲销原有损益类账户记录。
借:待处理财产损溢(支付的国内外费用总额)
Assetgainorlossinsuspense—currentassetgainorlossinsuspense
贷:自营出口销售收入——运费、保险费(支付的国外费用)
Self-employedexportsalesrevenue
销售费用——运杂费等(支付的国内费用)
Salesexpense(5)支付销货退回商品退回时发生的国内外费用借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
Assetgainorlossinsuspense—currentassetgainorlossinsuspense
贷:银行存款
Cashinbank
(6)查明原因后,经批准处理销货退回商品发生的国内外费用借:其他应收款(由供货单位负责赔偿)营业外支出(出口企业责任)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢例3:承例1(1)3月11日,收到出口退回黄酒货运提单,原发票复印件,当日即期汇率为8.28,冲转商品销售收入。明佣方式下作分录:借:自营出口销售收入——黄酒(货款)662400
贷:自营出口销售收入——黄酒(佣金)13248
应收外汇账款——大阪酒业公司(US$78400×8.28)649152
(2)同时冲转出口销售成本。作分录如下:借:待运和发出商品——国外退货500000
Goodsawaitfortransportation
贷:自营出口销售成本500000
Self-employedexportsalescost
(3)并冲转商品出口时发生的国内外费用。作分录如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢42772.80贷:自营出口销售收入——运费(US$2500×8.28)20700
自营出口销售收入——保险费(US$1760×8.28)14572.80
销售费用——运杂费6000
销售费用——装卸费1500
(4)3.13日,汇付退回商品的国外运费2500美元,保险费1760美元,当日即期汇率为8.27。作分录如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢35230.20
贷:银行存款——美元户(US$4260×8.27)35230.20(5)签发转账支票支付退回商品的国内运费及装卸费7500元,作分录如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢7500
贷:银行存款7500(6)收到储运部门转来的收货单,退回商品,已验收入库。作分录如下:借:库存商品——库存出口商品500000
贷:待运和发出商品500000(7)今查明退货系供货单位的责任。与其联系后,国内外费用决定由其负责赔偿。作分录如下:借:其他应收款85503
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
855032.国外寄售的核算(国外退货商品,不再运回国内,由国外代销)
如果遭国外退货的产品不再运回国内,而改由委托境外客户或经销商代销。此时,应由双方重新订立寄售协议。寄售的合同一般只规定供代销参考用的价格,货款须待销售以后根据实际销售价格及合同规定方式进行结算。(1)出口商品国外退货,改由国外寄售:借:委托代销商品——国外××客户贷:自营出口销售成本借:自营出口销售收入——货款贷:自营出口销售收入——佣金(明佣方式下)应收外汇账款(2)冲转寄售前原来支付的国内外费用:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:自营出口销售收入——运费自营出口销售收入——保险费销售费用——运杂费等查明原因,经批准处理国外寄售商品原来发生的国内外费用:借:其他应收款(由供货单位负责赔偿)
营业外支出(出口企业责任)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(3)收到境外代销清单,根据已售商品所附发票副本,确认收入:借:银行存款贷:自营出口销售收入——出口佣金(红字)
——托售商品国外费用(红字)自营出口销售收入——货款(4)结转寄售成本:借:自营出口销售成本贷:委托代销商品——国外××客户
(三)对外索赔和理赔的核算
1.对外索赔(claim)的核算
出口企业由于进口方违反合同规定而遭受损失时,按规定向对方提出的赔偿要求。进口商同意索赔:借:应收外汇账款——出口索赔
Foreignexchangeaccountreceivable-exportclaim
贷:营业外收入——对外索赔收入
Non-operatingrevenue-claimrevenues
例4,承例1。绍兴食品进出口公司日前销售给日本大阪酒业公司的黄酒装运出口后,外商未履行合同,给我方造成损失。我方提出索赔US$30000,当日即期汇率8.25。借:应收外汇账款——出口索赔247500Foreignexchangeaccountreceivable
贷:营业外收入——对外索赔收入247500Non-operatingrevenue——claimrevenues
2.对外理赔(settlementofclaim)的核算出口企业违反合同规定使进口方遭受损失,受理对方的赔偿要求。
属于出口方少发货所致出口企业自身责任供货单位责任保险公司、运输部门赔偿属于出口方违约所致出口企业少发货,冲减销售收入、成本供货企业少发货,向其收回原价属于出口方错发货所致调换商品不再调换商品、退补差价理赔对外理赔1.属于出口方违约所致,确认理赔:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:应付外汇账款——出口理赔(若未收汇,则贷记:应收外汇账款)①查明原因后,如属企业自身责任事故,应按规定报经批准处理:借:营业外支出——财产损失贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢②如属供货单位或国内其他部门负责的,应向责任单位索赔:借:其他应收款——供货方、保险公司、运输机构贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
例5,承例1。绍兴食品公司出口商品由于包装不善造成部分毁损,国外进口商提出索赔US$10000,经确认对外理赔,作如下分录:(当日即期汇率为8.60)借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢86000Assetgainorlossinsuspense
贷:应付外汇账款——出口理赔
86000Foreignexchangeaccountreceivable—exportsettlementofclaim
①经查上述理赔属企业自身的责任事故,经批准作如下分录:借:营业外支出——财产损失86000Non-operatingexpenditure——propertyloss贷:待处理财产损溢86000Assetgainorlossinsuspense②如属供货单位的责任,则应向责任方索赔,作如下分录:借:其他应收款——供货单位86000Otherreceivables贷:待处理财产损溢86000Assetgainorlossinsuspense
对外理赔2.属于出口方少发货所致,确认理赔:(1)冲转原确认销售收入:贷:应付外汇账款——出口理赔(若未收汇,则贷记:应收外汇账款)自营出口销售收入(红字)如果理赔金额与少发商品价格不一致,差额先作“待处理财产损溢”处理。(2)同时冲转原销售成本:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢自营出口销售成本(红字)(3)查明原因,经批准后处理:①经查,供货单位少发货所致:借:应收账款——国内供应商(或:银行存款)贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢②如少发商品尚在出口企业仓库内:借:库存商品——库存出口商品(少发部分)贷:待处理财产损溢③如少发商品已不存在,或不能按原价收回供货方货款,批准转作营业外支出处理:借:营业外支出——财产损失贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
例6,承例1。如果由于我方少发黄酒1000瓶,致使外商提出索赔US$16000元,黄酒原进价每瓶100元,售价每瓶US$16,即期汇率8.19。贷:应付外汇账款——出口理赔
131040Foreignexchangeaccountpayable——exportsettlement
自营出口销售收入
131040Self-employedexportsellingrevenue
借:待处理财产损溢100000Assetgainorlossinsuspense
自营出口销售成本
100000Self-employedexportsellingcost
①经查,上述少发商品尚在企业仓库内,作如下调整分录:借:库存商品——库存出口商品
100000Goodsonhand——exportgoodsonhand
贷:待处理财产损溢
100000Assetgainorlossinsuspense
②如少发商品是由于供货单位少发造成,经交涉收回原进价:借:银行存款Cashinbank
100000贷:待处理财产损溢100000Assetgainorlossinsuspense
对外理赔3.属于出口方错发货所致,确认理赔:(1)双方同意以调换商品方式处理:①原账务处理均按正确商品进行。无须对原有会计分录进行调整,记录运回及补发商品发生的国内外费用:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:银行存款报经批准后:借:营业外支出——对外理赔支出其他应收款贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢②若原账务处理均按错发的商品进行,作调整分录:A.调整销售成本:借:库存商品——库存出口商品(返回错发商品)贷:库存商品——库存出口商品(补发商品)自营出口销售成本——补发商品成本差额(补发商品成本小于错发商品时)B.调整销售收入:借:自营出口销售收入——补发产品收入差额(补发商品收入小于错发商品时)贷:应收外汇账款——国外某客户
对外理赔3.属于出口方错发货所致,确认理赔:(2)双方同意不再调换商品,以退补差价方式处理:A.冲转原销售成本,补记错发商品成本:借:库存商品——库存出口商品(未发商品)自营出口销售成本——未发商品(红字)借:自营出口销售成本——错发商品贷:库存商品——库存出口商品(错发商品)B.同时,调整销售收入:贷:自营出口销售收入——错发商品自营出口销售收入——未发商品(红字)应付外汇账款——出口理赔(错发商品价格低于未发商品价格之差)
例7,承例1。如果由于我方错发红酒1000瓶,外商提出索赔,经协商双方同意不再调换商品,以退补差价方式处理,红酒商品原进价每瓶125元,售价每打US$20,当日即期汇率为8.50.
①冲未发正确商品成本:借:库存商品——库存出口商品(黄酒)
100000Goodsonhand——exportgoodsonhand
自营出口销售成本——黄酒
100000Self-employedexportsellingcost
②补记错发商品成本:
借:自营出口销售成本——红酒125000Self-employedexportsellingcost
贷:库存商品——库存出品商品(红酒)125000Goodsonhand——exportgoodsonhand
③根据出口更正发票调整销售收入贷:自营出口销售收入——红酒(US$20000×8.5)170000Self-employedexportsellingrevenue
自营出口销售收入——黄酒(US$16000×8.5)136000Self-employedexportsellingrevenue
应付外汇账款——出口理赔34000Foreignexchangeaccountreceivable
结汇流程图收汇核销流程图自营出口销售明细分类账六、自营出口商品销售业务的明细分类核算应收外汇账款明细分类账第四节代理出口销售业务的核算一、代理出口(Exportagency)销售业务的特点
是指出口企业代理委托方办理对外销售、发运、制单、结汇等全过程工作,或者代为办理对外销售和交单、结汇工作的出口业务。注意:凡办理结汇的,称为代理出口业务;不办理结汇的,称为代办业务。
一、代理出口销售业务应遵循的原则原则不垫付商品资金不负担国内外基本费用,只承担间接费用,不承担出口销售盈亏向委托方收取手续费补偿二、代理出口销售业务的程序委托方申请退(免)税异地结汇、当地结汇办理出口退(免)税出口结汇、货款结算代办出口业务;支付国内外费用签订代理出口协议基本费用代垫、预收出口企业代理出口销售外汇货款结算方法:异地结汇法受托方银行收到外汇货款,分割结汇受托方委托方受托方代垫的基本费用、手续费外币原币余额划拨委托方、结汇委托单位结汇出口企业代理出口销售外汇货款结算方法:当地结汇法受托方银行收到外汇货款,全额结汇受托方委托方受托方代垫的基本费用、手续费人民币余额受托单位结汇二、受托方账户的设置
1.结算往来:“应收账款(accountsreceivable
)”或“应付账款(Accountspayable
)”2.代理手续费收入:“其他业务收入(Revenuesfromotheroperations
)”
缴纳的营业税:“营业税金及附加(
Taxesandsurchargeforoperations)”
3.代理出口商品成本:“受托代销商品(fiduciarygoodsforsale)”“受托代销商品款(consignment-inmoney
)”
(一)代理出口商品收发的核算
1.收到委托方发来代理出口商品,根据盖有“代理业务”戳记的入库单:
借:受托代销商品贷:受托代销商品款
2.代理商品出库,根据盖有“代理业务”戳记的出库单(记账联):借:待运和发出商品——受托代销商品贷:受托代销商品
三、代理出口销售业务的核算例9(1)上海服装进出口公司受理常熟服装厂代理出口服装业务,男西服已运到。9月2日,收到储运部门转来代理业务入库单,列明入库男西服800套,每套350元。作分录如下:借:受托代销商品——常熟服装厂280000Fiduciarygoodsforsale
贷:受托代销商品款——常熟服装厂280000Consignment-inmoney(2)9月5日,收到储运部门转来代理业务出库单,列明出库西服800套,每套350元。作分录如下:借:待运和发出商品——受托代销商品280000Goodsawaitfortransportation——Fiduciarygoodsforsale
贷:受托代销商品——常熟服装厂280000Fiduciarygoodsforsale
(二)代理出口商品交单的核算代理商品取得的销售收入属于委托方,不属于受托方,根据出口发票副本:借:应收外汇账款贷:应付账款——委托方
同时,结转代理商品销售成本,根据盖有“代理业务”戳记的出库单(转账联):借:受托代销商品款贷:待运和发出商品——受托代销商品
(3)上海服装进出口公司根据代理出口合同销售给美国波斯顿公司男西服。9月6日,收到业务部转来代理销售男西服的发票副本和银行回单,发票开列男西服800套,每套62.50美元CIF价格,共计货款50000美元,明佣1000美元,当日美元汇率的中间价为8.28元。
借:应收外汇账款(US$49000×8.28)405720Foreignexchangeaccountreceivable
贷:应付账款——常熟服装厂405720Accountspayab
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