车辆管理办法终稿

公务车辆管理办法第一章总则第一条为规范车辆管理，确保车辆安全、文明、高效行驶，合理降低费用，结合分公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于分公司机关所有公务车辆（包括皮卡车）。第三条公司办公室（综合办）负责公务车辆管理制度的制定，公务车辆的调配及管理工作，并设立 车辆管理人员（兼职）岗位（简称车管员），主要负责公务车辆日常的调度，车辆费用、司机差旅费等费用的预算、审核和管理工作（车辆修理费用管理方面分公司可由相应专业科室进行管理）。第四条分公司（含合资控股公司）可依照本办法结合自身实际，制订出适合本单位的车辆管理办法，但不能与本办法相冲突。第二章公务车及驾驶人员配备第五条 公司机关车辆管理部门负责人、分公司负责人、车辆保管人、驾驶员、车辆使用人为车辆安全第一责任人。第六条公司机关（分公司）机关所有公务用车由公司统一配置。第七条公司（分公司）机关配置的公务车，主要为公司（分公司）领导用车、重要经营活动、办公、节假日值班等服务。调配原则：保证公司（分公司）公务用车，急事要事优先，保证重点，兼顾一般，统一协调。第八条公司高管正职配置公务专用车，其他人员一律不配专车。公司机关中层及以下人员在市内办理公事除特殊情况外，不另行派车。如确需使用机关车辆的，需按要求填报派车单，将车辆使用费用计入该使用人或使用部门的相关费用。第九条公司高管正职、分公司主要领导配备专职驾驶人员，各单位根据实际情况合理调剂驾驶人员。第三章车辆调度第十条公司机关车辆由车管员负责调度，各级车辆管理部门应对本单位车辆实行动态管理，建立健全相应台帐，包括派车单、油耗、车辆维修、保养记录等工作。司机出车须经车管员下达《派车单》，凡出长途的，须经公司（分公司）主要领导同意，分管领导签批的派车单后方可出车。第十一条外出执行公务的车辆和驾车人员，必须符合国家安全技术规定和公司相关管理规定，各种证照必须齐全。第十二条公司严格控制长途带车出差。到200公里以上的地市分公司出差的，原则上不得带车，可乘坐汽车或火车前往。如因特殊情况，需带车出长途的要提前2-3个工作日提出申请，经主要领导同意，分管领导签字批准后，办公室（综合办）统一调派专职驾驶员驾驶机动车辆前往。出差期间，出差人员原则上不能随意变更交通工具，如确实需变更交通工具去其它地点办理公务的，须经分管领导和主要领导批准。对遇紧急公务，不能及时办理派车单的，用车人员必须电话报告车管人员，说明原因，经办公室（综合办）主任同意后方可出车，返回后补办派车手续。如不按规定执行，差费自行承担。第十三条分公司的车辆原则上在本地区使用。因公务到公司和本地区以外的分公司出差的，可乘坐火车或汽车等交通工具，控制带车前往。第十四条月季度安全检查、加油站稽查，油库、加油站发生油品数质量纠纷、安全事故、媒体报道及自然灾害等紧急情况需要相关人员前往协调处理的，经主要领导批准同意后，由办公室（综合办）安排车辆派专职驾驶人员驾车或乘坐其它交通工具前往。第十五条上级单位领导或地方职能部门领导到分公司和加油站（油库）检查指导工作，需前往陪同的，由用车部室（科室）提前填写派车单，经部室（科室）负责人和分管领导及主要领导同意后，办公室（综合办）安排车辆派专职人员驾驶前往。第十六条办公室（综合办）应本着合理、安全、节约的派车原则，尽量满足公司两级机关特殊情况或紧急情况的用车需求，严格按用车申请先后和公务的轻重缓急调度。如遇特殊和紧急情况，可调剂领导专车及专兼职驾驶人员。其他任何部门（科室）和个人不得直接调遣车辆。第十七条公司大型接待、承办会务等活动时，在机关公务车辆难以保证的情况下，经公司领导批准后，方可调派公司领导专车、分公司车辆，各单位需无条件配合。第四章费用管理第十八条办公室（综合办）为费用的预算及执行部门，财务资产部（财务科）为费用的核算监管部门。预算及执行部门依据上年度车辆费用额度和相关规定制定本年度车辆费用的预算标准。核算监管部门按季向预算及执行部门定期提交车辆的费用开支核算明细表。各相关部门之间需每季度对相关费用进行一次核对和审核。车辆费用包括：油料费、修理费（维护、保养费）、过路（桥）费、停车费、保险费。第十九条公司所有车辆相关费用实行单车预算、单车核算，年终统一考核。公司机关（分公司）对于费用控制较好、年终考核第一名的给予一定数额的奖励。第二十条公司所有车辆所发生的过路（桥）费、停车费按照办公室（综合办）下发的预算额度，经车管员审核后方可报销。未经办公室（综合办）许可擅自出车的驾驶人员，所消耗的油料费、过路（桥）费、停车费等费用一律由当事人自行承担。第二十一条公司所有车辆维修费用由办公室（分公司相关科室）按照财务资产部（财务科）下达的指标进行分解，根据车辆档次、新旧程度及公里数予以定额，车辆使用年限每增一年，费用递增5%-10%。第二十二条正常车辆维修费用须由办公室（分公司相关科室）审核，分管领导审批后方可进行维修。机关（分公司）车辆需要进行大修的，或预计发生费用在一万元以上的维修项目，使用单位必须向公司书面报告，批准同意后由指定维修厂进行维修。因人为造成的车辆维修费用由个人自行承担，公司不予核销。第二十三条车辆驾驶人员在出车时需按要求认真填写《车辆调度登记表》，次月5号前上报给车管员，车管员按照登记表填制的具体情况，给驾驶员核定差旅费、停车费、过路（桥）费及车辆油料费等相关费用第二十四条油耗核定：办公室（综合办）依据《车辆调度登记表》核对车辆当月燃油消耗情况。车管员每月月底需核实车辆里程表，同时结合派车单总里程（车辆调度登记表中超出派车里程的部分不予计算），加油单的具体数额，计算出实际用油情况，超出额定油耗指标的加油量按当月价格由司机担负，从本人工资中扣除。第二十五条公司机关各部室出差用车费用的结算采取用车人签单，按部门分摊的方式进行结算，各部室的公务用车费用一律纳入部门预算。当两个或两个以上部室合用一辆车出差时，车管员需在用车结束后按实际发生费用情况及部室使用车辆的具体情况进行费用分摊，并分别由用车人签字确认（本条分公司根据各自情况参照执行）。第二十六条备用金的领用：公司（分公司）司机按实际情况领取一定数额的备用金（标准可自行制定）作为出差加油、过路（桥）费等车辆费用。第二十七条公司办公室（综合办）应在每月初统计上月车辆使用情况，各部室（科室）用车费用由办公室（综合办）在下月初汇总后交各部室（科室）负责人签字认可。第二十八条车管员每月初10日前，将上月各车费用汇总统计，由办公室（综合办）主任审核后报公司（分公司）主管领导签字认可。第五章车辆安全管理第二十九条公司将给车辆安装基于北斗\GPS卫星全球定位系统，简称车辆定位。公司车辆定位用于车辆的远程监控，杜绝车辆使用的不良行为，从而达到车辆合理管理，缩短车辆行驶时间、降低油料支出、保障行车安全的目的。各单位要严格按照公司的管理要求使用车辆，确保车辆定位系统的正常使用。公司将对车辆使用情况进行实时监控，确保车辆高效、安全运行。第三十条各单位、各部室要配合办公室（综合办）的车辆安全管理工作，以安全为重，按照谁驾驶、谁保管，谁违章、谁损坏、谁承担、处罚谁的原则，加强车辆管理。驾车人员发生违章造成的罚款和扣分，由当事人承担全部责任并负责清除。第三十一条对车辆调整或因工作需要将车辆外借期

间发生违章的，由使用单位或借出部室（科室）负责落实处理。第三十二条法定节日（元旦、清明、劳动、端午、开斋节、国庆、中秋、古尔邦节、春节等）期间，除值班、批准执行任务或重要公务接待车辆外，其余车辆一律入库封存，如遇重大事件需临时启用车辆，必须请示公司值班领导同意后，方可拆封车辆，任何人不得以公务名义私自带车外出。无特殊情况，法定节日除值班用车外，其他车辆不得离开本地区，否则将承担所有费用，公司将视情况处以责任人一定数额的经济处罚。第六章维护保养管理第三十三条车辆的安全、维修、维护（保养）、审验、保险等相关业务由专兼职驾驶员负责，办公室（分公司相关科室）负责建立健全相应台帐，进行监督、检查管理。第三十四条公司（分公司）根据车辆类型就近选择三家以上维修厂家，根据质量、服务、价格择优确定一家维修厂家承担本单位车辆的维修保养。第三十五条车辆保养分为两个阶段，一阶段保养时间为5000-7000公里为正常保养，保养内容为更换机油，机油格，检查底盘及四轮情况；二阶段为50000-70000公里为一级保养，保养内容为更换皮带、波箱油、刹车油、转向机油、水泵、火花塞等，并按规定检查全车轮胎，如需更换，经批准后方可更换（具体以车辆保养手册上的规定为准）。第三十六条由于驾车人员操作不当或因修理厂技术及配件质量问题引发的机械故障，由当事人或修理厂负责维修，并承担相关费用。第三十七条车辆出差在外发生故障须修复或更换零配件时，须向车管员或办公室（分公司相关科室）请示，返回后补办手续。第三十八条车辆维修保养期间，办公室（分公司相关科）必须安排相关人员进行监督维修，对以次充好、维修时弄虚作假者，有权拒绝付款、责令整改，并追究相关责任人的责任。第三十九条车辆在维修过程中，严禁内外勾结、虚报项目，对以次充好及索要回扣等现象，费用除由责任人承担外，并视情节轻重，处以2倍以上的罚款，并更换维修厂家。第四十条修理费的结算必须由办公室（分公司相关科室）的车管员与修理厂逐项进行核对和结算，其他人员无权单独与维修厂结算维修费用，否则，自行承担相关费用。对超出批准的维修项目，费用一律不予核销。第七章加油IC卡管理第四十一条内部车辆加油IC卡仅作为公司内部车辆加油使用，各单位或个人不得以任何形式将其赠送或变卖。一经发现，予以解除劳动合同。第四十二条办公室（综合办）负责加油IC卡管理，考核、监管、台帐建立、存根和加油站消费凭证回收及销毁，其他任何单位和个人不得自行制作，经发现，予以严肃处理。第四十三条公司所有公务车辆必须持公司加油IC卡到公司所属定点加油站加油。持IC卡加油的车辆，办公室（综合办）按照一车对应一卡的原则进行设置，必须专卡专用，车卡对应情况由公司办公室（综合办）书面通知各定点加油站。车辆加完油后，需由加油站管理人员及驾驶员共同在打印的加油票据上签字，各加油站加油员及管理人员，必须认真核对加油车辆与IC卡要求的车号是否相符，如发现车与油票或与IC卡要求的车号不相符时，可拒绝加油并及时向加油站经理反映，同时与公司油票、IC卡发放相关部室取得联系，了解情况，避免造成严重后果。第四十四条公司车辆因公在外加油，必须选择兵团石油加油站。出差地点如没有兵团石油加油站，需外购油时，必须电话请示办公室（综合办）车管人员同意后方可加油，发票必须要填写公司名称和车牌号，所开具的发票不得涂改，否则作废。车辆驾驶人员不得以任何理由要求公司所属加油站或其它加油站提供少加油多开票或不加油只开发票等现象，如发现一起将按该次总油款处以三倍罚款，情节严重者，予以解除劳动合同。第四十五条办公室（综合办）根据上年度车辆行驶里程，结合车辆油耗定额，实行总量控制。第四十六条使用IC卡加油时，须将消费凭证留存，经车管员审核后，方能给予核销，并作为充值依据第四十七条IC卡要严格保管，车管员对其使用进行监督，如有丢失现象应立即向办公室（综合办）报告，及时声明作废。对造成经济损失的，除照价承担经济损失外，还将自行承担其他相关费用。第四十八条油耗纳入驾驶员绩效考核，对超油耗或节约油料的车辆，在年终财务决算完成后，按超油耗或节约油料的具体数量，进行处罚或奖励。第八章驾车人员管理第四十九条公司专、兼职驾驶人员必须持有效的《中华人民共和国机动车驾驶证＜正、副证＞》。第五十条每次发生违章时当事人或相关部门必须在15个工作日内负责到相关职能部门清理，如未及时清理造成处罚的，当事人将承担罚款、滞纳金和驾驶证扣分处理等一切责任。第五十一条专职驾驶员一个月内有3次（含3次）以上违章记录者，除承担罚款、滞纳金和驾驶证扣分等处罚外，取消全年的评先选优资格。第五十二条非专职驾驶员在一个月内有4次（含4次）以上违章记录者，除承担罚款、滞纳金和驾驶证扣分等处罚外，取消全年的评先选优资格。第五十三条专职、非专职驾驶员管理（一）专职驾驶员必须有3年以上的驾龄，持C类以上驾驶证，身体健康，业务水平扎实，无不良嗜好，试用期为三个月，试用期满后，对工作认真负责，经综合考评合格，由驾驶员提出书面申请，经公司（分公司）批准，方可转为专职驾驶员。（二）根据工作需要，各单位人员持C类以上驾驶证经个人申请或单位推荐，质量安全部（分公司为安全设备科）和办公室（综合办）考核合格，方可驾驶公司车辆。（三）专兼职驾驶员都需服从办公室（综合办）车管员的调度指挥，需服从《兵团石油公司驾驶员岗位服务规范》集中精力、保持良好的精神状态和工作作风，保质保量地完成出车任务。（四）专兼职驾驶员，未经公司（分公司）领导批准，严禁将车辆交给他人驾驶，否则该驾驶员需承担由此发生的一切责任后果。如发生交通事故，由驾驶员个人承担全部责任。（五）专兼职驾驶员需认真搞好出车前、行车中、收车后的三检工作，如出现故障，应及时排除隐患或向车管部门报告。（六）爱惜车辆，保持车辆外观整洁和车厢内清洁卫生。出车前检查自己所驾车辆的主要机件和各种证件的有效性，保证所驾驶的车辆随时处于良好状态（七）禁止驾车期间接听或拔打电话，如确需接打时，须将车辆停靠在规定的路边后再接打。禁止疲劳驾驶、酒后驾车和服用影响驾驶的药物后驾驶车辆。禁止驾驶期间与他人闲聊。（八）驾驶人员在驾车期间必须严格按照交通等职能部门规定的速度行驶，严禁超速或违法行驶。对此造成的一切损失由驾车人员自行承担所驾车辆造成的违章、超速、交通事故的经济损失和法律责任。第五十四条公司机关驾驶人员的出车补贴，加班工资等规定，按公司机关的费用管理办法执行。分公司可按照各自的具体情况另行制定。第五十五条驾车人员奖罚规定（一）未经车管人员或车管部门领导批准同意，私自出车的一经发现，将扣罚当月的绩效奖金。（二）驾驶人员发生交通事故的处罚参照第九章。（三）在出车前和回来后不检查车辆，发现故障未立即向办公室（综合办）报告情况和申请维修者，影响下次出车任务或造成车辆机械事故或交通事故的，视情节轻重，予以100-500元的经济处罚。（四）驾驶车辆行驶过程中因违章或操作不当对设备造成损坏者，由驾驶人员承担全部维修费用，并予以通报批评（五）遗失车辆相关证件或车钥匙者，造成的经济损失由当事人自行承担，对工作造成严重影响者，予以300元以下的经济处罚。（六）未经公司领导或办公室（综合办）批准，私自使用公司车辆运载非公司人员及国家规定的违禁物品造成事故或人员伤亡的，属于严重违纪行为，由当事人负全部法律责任及经济责任，并予以解除劳动合同。（七）驾驶人员手机应保持24小时开机状态，无特殊原因（出差不在服务区）不接听领导或车管员电话的，对工作造成影响的，予以300元以下的经济处罚。（八）驾车人员需坚决服从车管员的统一调度，对不服从调度的，第一次处罚300元，第二次处罚500元，并进行约谈和通报批评，第三次调离驾驶员工作岗位，另行安排其他岗位。（九）驾车期间接打电话、疲劳驾驶、闲聊或服用影响驾驶的药物造成交通事故和人员伤亡的，视情节轻重给予处罚，具体处罚程度按照第九章交通事故处理规定执行。酒后驾车一律解除劳动合同。（十）违反公司其他各项规章制度、负主要责任的，给予通报批评和100-500元经济处罚，如情节严重者给予警告、记过或辞退处理，并给予500-1000元的经济处罚。（十一）由于当事人责任而遗失车辆的，移交公安机关侦察处理。待查清原因后，根据情况再做相应的处理（十二）肇事不报、伪造现场或逃跑的，造成车辆被扣或造成公司损失的，按实际损失赔偿。由当事人负完全法律责任、经济责任的，移交公安机关处理，并予以解除劳动合同。（十三）未经批准将车辆交给非公司人员及无驾驶证人员驾驶的，一经发现或被投诉举报者，公司将予以1000元经济处罚。如造成交通事故、其他意外事故、人员伤亡或给公司造成损失的，由当事人承担全部经济责任和法律责任，并予以解除劳动合同。（十四）私自将公司内部车辆加油IC卡变卖或以其他任何方式外送给他人的，一经查实，予以解除劳动合同。（十五）未经车管人员或主管领导批准，擅自出车者，属公车私用，造成交通事故、人员伤亡或因此造成车辆丢失等意外事故的，由当事人承担全部法律责任及经济责任，情节严重的予以解除劳动合同。第五十六条驾驶员考核内容由车辆卫生、遵章守纪、服务态度、维修保养、费用五部分组成，车管员负责对本单位驾驶员进行考核，办公室（综合办）主任、安全设备科负责监督。第五十七条公司（分公司）机关可以根据实际情况建立安全奖励机制，对模范遵守交通安全规则、全年未发生任何安全事故、无违纪行为、表现突出的驾驶员，年底进行表彰或奖励。第九章交通事故处理第五十八条驾车人员在驾驶期间发生交通事故时应立即停车报警（如有伤者，同时报医疗急救中心），保持车辆肇事状态，打开危险应急灯，设置障碍标志，等待交通部门人员到现场处理。第五十九条驾车人员在执行任务发生事故时或因自然灾害等不可抗拒情况时，应立即向当地公安交警和保险公司报案，同时向车管部门汇报情况。在可能的情况下，车管部门派人前往协助处理。第六十条道路交通事故认定分类（一） 轻微事故，是指一次造成轻伤1至2人，或者财产损失机动车事故不足1000元，非机动车事故不足200元的事故。（二） 一般事故，是指一次造成重伤1至2人，或者