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文档简介
第第页采购助理季度工作总结3篇
【篇1】收购助理季度工作总结
20**年一季度收购工作已经结束,这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支持下,积极做好物资收购工作,保证了生产任务的顺当进行。现对一季度的工作总结如下:
一、一季度主要工作指标完成状况
1、依据材料收购需求,按时、按需对生产所需主要原材料(原材料和包装材料)共计约**种,主要帮助材料(化学品类和帮助包装类)共约**种,生产部机器的修理配件进行申购。我部门人员基本做到当天交上来的申购单,当天下单订购,特别是一季度适逢春节,需要预备大量的生产物料,只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务,保证生产物料的充分供应。
2、对一季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作,收集整理合同相关资料和执行工作。现已全部完成并归档。
3、对收购的主要物料执行100%送检程序流程,对质量不符合要求的物料进行实时的退、换货处理。
4、对食品的相关质量体系认证材料进行实时的更新整理归档,确保公司质量体系检查相关资料的完善。
5、对今年***市**活动我公司产品需要涉及改版的外包装材料共计***个品种,进行文字和图案的改版工作。现已全部完成改版样图确认工作,全面保证改版过程中外包装图案、文字、颜色、排版100%精准并符合相关要求。
6、帮助仓储部处理年前(春节)下达多余订单,回退给厂家。减削我公司仓库储存压力。
7、协作财务部处理核对供应商账务数目,为财务部提供精确的信息。以便满意公司对数据信息实时掌控的需要。
8、完成一季度收购的货物发票收集保管、核对、流程签名、***办理手续,做到零错漏,零错付。账目精确度达到100%,无漏账错账,较好的完成工作任务,维护公司利益。
9、完成**发票接收和处理手续,货物的"对帐处理工作,保证了**与我公司能实时精确的处理双方账务。
10、完成我公司**部门申购**货物的**购买工作。
二、以生产经营为重点,确保物料准时供应
物料收购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。收购的工作就是服务于生产,为了做好物质供应工作,收购部以生产需求为根本,以高效、精确的方式保证物资配件的实时供应。把准时供应和主动服务作为工作重点。
1、收购人员常常主动深入生产车间了解需求信息,掌控生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料收购的提前量。
2、收购人员能娴熟的掌控每样货物供应商的供货货期及生产周期。方便仓储部提交精确的申购物料品种和数量,在这个基础上完成下单任务。向供应商发出精确的收购信息并要求按确定的到货日期供货。
3、外出收购人员,每天收集各个部门申购需求,出门购买货物或是让厂家送货上门。敏捷的工作方式,减削没有价值的外出任务,以便应对收购量大的时期。
三、存在的问题
1、由于公司仓储部申购人员没有和生产部人员进行定期的统计了解生产计划,造成生产所需货物断货或货物过多挤压仓库等问题。
2、有部分生产所需原材料物料未纳入仓库库存管理,如:****、***等,建议将这些生产常规运用的原材料纳入库存管理。由仓储部进行物料需求跟踪,以便实时收购,解决由此造成的供货不实时等问题。
3、设备配件申购时规格型号标示不清晰,收购前需向申购人花大量时间沟通、查询,给收购工作带来肯定的困难。
4、随着新项目的不断增多,员工对产品专业知识凸显不足,不能很好的完成收购工作。盼望公司提供相关方面的培训,提高业务水平。
5、遇到工作繁忙期,往往会漏单。收购人员需要改进工作效率和工作立场才能解决现在存在的工作问题,以便适应以后更高的工作要求。
以上是本人20**年一季度的工作总结。由于一季度恰逢春节,收购工作繁忙,所以带来许多问题凸显。但是20**年一季度的收购工作在全体部门人员的努力下还是顺当圆满地完成了20**年一季度的工作任务,保证生产的正常供应。所以越是这样的工作环境越能看到平常看不到而存在的问题。纵然努力的工作立场很让人欣慰,但是有效的工作方式才能解决现有而存在的工作问题,才能不断完善不足的地方。这里收购部全体人员会不断加强自身技能的提升,同时也需要其他相关部门的多多支持与帮助,大家共同努力,以便更好的服务于生产,服务于公司,让领导放心!
【篇2】收购助理季度工作总结
三季度,收购中心在总结提高上半年工作的基础上,严格遵循公开透亮、公正竞争、公正及老实信用原则,协同收购人和供应商严格根据《政府收购法》执行各项收购业务,采纳现场开标询价及单一来源等收购方式,实现收购额3402万元,节省资金259、2万元,获得了政府收购经济效益和社会效益双丰收。
三季度,详细完成工作状况如下:
一、我们以全区环境卫生工作会议上提出的“四个服务”为目标,提高环境意识和服务意识,在《政府收购法》实施半年之际,为了解上半年政府收购项目的整体完成状况与效果,真正贯彻落实对收购人的事前、事中以及事后的全方位服务,共向20家收购人发出政府收购定期回访表,对电脑、汽车、空调、办公家具、网络工程五大类项目从商品质量、售后服务以及收购中心的工作立场三方面进行书面调查回访,回访项目涉及金额1200万元,占上半年集中收购额的50%,满足率达到了98%。本着老实信用原则,我们对提出的问题进行核实后,制订了各负其责的方针,属于商品质量以及售后服务的问题,责成供应商限期改正,属于误操作和运用不当的问题供应商不予负责,这样既维护了收购人的合法权益,又保证了供应商的正值权益。
二、8月21日,中心受收购人的托付,对《杨镇一中学等单位电教办公设备》询价项目实行了现场开标,此项目时间紧、任务重,需要综合势力较强的中标单位。经过开标、评标、商谈合同条款等程序后,北京市天利恒业计算机技术有限公司从八家供应商中脱颖而出。该项目预算资金85万元,收购资金66元,节省资金19元,资金节省率22.5%。另外,值得一提的是天利恒业公司为**本地的一家公司,其在本次项目中成为赢家,证明本地企业投标技巧与水平、商务谈判、履约技能都有较大程度地提高,在我区政府收购事业的进展中找到了位置,取得了成长,提高了诚信度与竞争力。
三、完成了《广播电视高校**分校等单位购置计算机等电教办公设备》项目的招评标工作。评标小组对16家供应商从投标报价、产品质量及性能、售后服务措施、资质及信誉四方面进行了综合评审,最终该项目节省资金11.3万元。目前此项目正处于合同履约阶段,合同期内将为广播电视高校、检察院、牛山一中等单位装备9套电教室,220余台电脑设备。
四、在第六界国际科技产业博览会期间,**区电视台与两家公司经过充分协商,就非线性编辑网络系统政府收购项目进行了现场签约,合同金额总计224万元,资金节省率8%,成为本次科博会政府收购专场上的亮点。本次签约不仅是完成了单个收购项目,更为重要的是为我区乃至整个政府收购事业做了一次良好宣扬。
五、继续加强对《政府收购法》的学习。
政府收购法是我国政府收购的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律责任等内容都将对我区的收购工作产生深远影响。因此,我们一方面利用周一学习日、不定期学习等形式对其组织系统学习,另一方面加强在实际业务当中利用与理解收购法的相关条款,真正做到学以致用、融会贯穿。在加强收购人员遵法、守法意识的同时,提高实际业务水平。
六、着重信息与调研等文字工作,发挥其宣扬与引导的作用。在积极完成局信息工作任务的同时,收购中心一方面借助报纸等媒体对收购工作进行宣扬,另一方面充分发挥调研报告对实际工作的指导作用,积极撰写《公务用车定点保险》、《政府工程集中收购》等文章,为我区开展相关工作起到了指导与铺垫的作用。
四季度工作计划:
一、继续深入贯彻落实《政府收购法》,提高守法意识,严格依法办事。
二、完成《**区信息中心购置视频会议系统和网络计算机及应用系统》项目的招投标工作。
三、响应区委区政府提高软环境的号召,进一步从服务意识、老实信用、耐烦服务等方面提高政府收购的服务水平。
四、积极开展政府收购人员培训工作,提高人员的思想意识和业务素养,为我国即将进行的政府收购机构改革做好预备。
【篇3】收购助理季度工作总结
在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的帮助下,自己在思想意识方面和工作作风立场,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤仔细负责的工作。有效地按计划完成各项收购任务和部门负责交办的有关事务。
回顾第四季度来的主要工作状况:
一、在思想树立全局观念,主动围围着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极协作部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品状况,实时了解有关信息,克服收购品种方面繁多的难点,不厌其烦、上心细心多了解,依据多年来在收购方面的阅历,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支收购成本,采用优选多方选购。
二、在努力完成收购任务之外,同时也参加部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方实时整改。得到保洁方面的理解与实时改进。
三、在收购的过程中,自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的进展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终非常珍惜本职工作。
四、工作中着重学习与了解、倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的收购工作,做到心中有数。
五、坚持团队精神、团结同事,共同协作,自己一年来始终抱着尊敬领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思索、沟通理解与协作。
当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断涌现,在管理方面仍旧需要不断改进、探究,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作那么,心态上虚心谨慎,尽心尽责,始终保持努力做
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