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文档简介
Word———加班的管理制度细则
现在各国几乎都在自己的法律中规定了加班制度,我国也在相关的法律中规定了加班制度,但是我国的加班制度在实践中却没有得到很好的落实。读书破万卷下笔如有神,下面虎知道为您细心整理了6篇《加班的管理制度细则》,在大家参考的同时,也可以共享一下虎知道给您的好友哦。
加班的管理制度通知篇一
一、总则
(一)目的
为提高效率,兼顾公正,对员工额外劳动进行合理补偿,保障公司生产工作的有序进行,特制定本方法。
(二)职责
1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门的加班状况进行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班状况报至总经理工作部。
2、总经理工作部帮助各部门作好员工加班管理工作,不定期对加班状况进行监督检查。
(三)适用范围公司全体员工。
(四)原则
1、效率至上原则。各部门须有方案的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率,对加班加点严格掌握。
2、健康第一原则。各部门在支配加班时,必需结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理支配,保证员工的身体健康。
3、调休优先原则。员工加班后,应优先支配调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。
二、管理方法
(一)加班认定
1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
⑴在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产的;
⑵须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;
⑶发生自然灾难、事故或者其他缘由,威逼生命财产平安或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
⑷为完成公司下达的紧急任务的。
2、值班不属于加班(值班是指公司为临时负责防火、防盗或为处理突发大事、紧急公务等缘由,支配有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它不以完成生产任务为目的),对被支配值班的员工,发放值班补贴。参照《值班管理方法》
3、有下列状况之一者,不认定为加班:
⑴由于正常工作任务未按要求准时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
⑵内勤人员(含总经理工作部、客户服务部、供应部和销售人员等)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;
⑶延长工作时间处理日常工作1小时以内的;
⑷开会、培训、应酬、出差的;
⑸倒班。
(二)加班审批程序
1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。
2、加班前填报《加班人员审批表》(见附件),写明加班时间、事由,由部门领导、主管副总、总经理签字认可。部门考勤员需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请和加班审批表交到总经理工作部人事专员。
(三)加班免除与时间掌握
1、公司全部员工(不含不定工时制的中高层管理人员)按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)连续工作均算加班。
2、下列行为不享受加班补贴:
⑴无论是工作日、公休日或是节假日加班,各部门考勤人员需仔细记录加班时间。人事专员核算加班时,需将员工的加班审批表与实际加班状况统计核对。核对过程中发觉没有加班记录或与加班记录不全都的行为;
⑵不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;
⑶待岗、留用察看处分人员。
3、加班时间掌握(管理方法中第(一)3款不受加班时间限制)
⑴担心排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;
⑵员工每个月加班时间不得超过36小时。
(四)加班调休与补贴支付
1、加班调休
⑴员工加班后各部门首先支配调休,员工也可要求优先赐予同等时间的调休,所在部门领导须尽量在适当时间支配员工调休。
⑵员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。详细调休时间由员工所在部门领导支配。
2、加班补贴
⑴确因工作任务繁忙不能调休的,按《中国劳动合同法》规定支付加班补贴(日工资标准根据岗位工资除以21.75天计算)。
⑵实行综合工时制员工日加班补贴,根据员工本人日工资标准的150%支付;实行标准工时制员工日加班补贴的,根据员工本人日工资标准的200%支付。支配员工(不含不定工时制员工)在法定休假节日(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,)工作的,根据员工本人日工资标准的300%支付加班补贴。
⑶法定休假节日加班,其加班补贴在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定休假节日以外的其他加班,根据调休优先的原则,依据工作支配和个人申请,将在以后的月份支配调休;因工作需要在当年内不能支配调休的,于当年年底将未能调休的加班按规定支付加班补贴。
(五)惩罚
1、因工作需要而被指派加班时,无特别理由推诿者,按旷工情节论处。
2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
3、为猎取加班补偿,采纳不正值手段(如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发觉并核实,取消加班补偿,处以300元以上罚款。
4、在监督检查过程中,如发觉虚报加班的,处以200元罚款,其中50%由部门领导担当,50%由申请加班的人员担当。
5、在监督检查过程中,如发觉本属正常工作时间完成的工作任务却支配加班的,处以100元罚款,其中50%由部门领导担当,50%由申请加班的人员担当。
三、附则
(一)本方法由总经理工作部负责解释、修订;
(二)本方法经总经理批准后执行,修改亦同;
(三)后附《加班人员审批表》;
(四)公司员工实行的工时工作制以签订《劳动合同》中的为准。
公司加班的管理制度篇二
一、总则
(一)目的
为提高效率,兼顾公正,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。
(二)职责
1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的'加班状况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班状况报至人力资源部。
2、人力资源部帮助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查公司加班管理制度范文在各部门的执行状况,对加班特别状况进行监督检查。
3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间支配、加班补贴总量进行建议,人力资源部和分管副总进行审批。
(三)适用范围
公司全体员工。
(四)原则
1、效率至上原则。各部门须有方案的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严掌握。
2、健康第一原则。各部门在支配加班时,必需结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理支配,保证员工的身体健康。
3、调休优先原则。员工加班后,应优先支配调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。
4、总量掌握原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额掌握,以不超过部门原工资的5%为上限,部门可以依据月生产任务的松紧度以丰补欠。
二、文件内容
(一)加班认定
1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
⑴在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;⑵须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;
⑶发生自然灾难、事故或者其他缘由,威逼生命财产平安或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
⑷为完成公司下达的紧急任务的。
2、值班不属于加班,对被支配值班的员工,发放值班补贴。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发大事、紧急公务处理等缘由,支配有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成生产任务。)
⑴工作日夜间值班的每班次20元,公休日值班的每班次(0:00-8:00,8:00-16:00,16:00-24:00)为40元,法定节假日为60元。
⑵员工在值班期间,公司赐予误餐补助,详细标准由公司依据状况确定。
⑶员工在值班时处理工作的,不认定为加班。
3、有下列状况之一者,不认定为加班:
⑴由于正常工作任务未按要求准时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
⑵内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;
⑶延长工作时间处理日常工作1小时以内的;
⑷开会、培训、应酬、出差的;
⑸倒班。
(二)加班审批程序
1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。
2、加班前填报《加班审批单》(见附件),写明加班时间、地点、事由,由主管副总或部门经理签署审核看法。加班员工需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请交到人力资源部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字。
(三)加班免除与时限掌握
1、公司全部员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)连续工作均算加班。
2、下列行为不享受加班补贴:
⑴无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需照实打卡(上、下班),记录加班时间。人力资源核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班状况统计核对。核对发觉没有加班打卡记录或与加班打卡记录不全都的行为;
⑵不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;
3、下列人员(除文件内容中第(三)1款外)原则上不享受加班补贴:
⑴中高层管理人员;
⑵因工作性质特别,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划、司机、食堂、保安、绿化、保洁、宿舍等后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;
⑶实行计件工资或业绩提成工资的人员;
⑷学徒、试用、实习等待岗人员;
⑸受留用察看处分人员。
4、加班时限掌握(文件内容中第(一)3款不受加班时限限制)
⑴担心排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;
⑵员工加班一般每日不超过1小时,特别状况每日不超过3小时;
⑶员工每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计发加班补贴。
(四)加班调休与补贴支付
1、加班调休
⑴员工加班后各部门首先支配调休,员工也可要求优先赐予同等时间的调休,所在部门(车间)经理须尽量在适当时间支配员工调休。
⑵员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。详细调休时间由员工所在部门(车间)经理支配,调休审批程序参照《请休假管理制度》。
2、加班补贴
⑴确因工作任务繁忙不能调休的,按《劳动法》规定支付加班补贴。日工资标准根据岗位工资除以21.75天计算,用日工资标准除以8小时即得小时工资标准。在计发加班加点补贴和请事假扣发工资时,均按此标准执行。
⑵支配员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,根据员工本人小时工资标准的150%支付加班补贴;支配员工在公休日工作的,根据员工本人日或小时工资标准的200%支付加班补贴。依法支配员工在法定休假节日(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,)工作的,根据员工本人日或小时工资标准的300%支付加班补贴。
⑶法定休假节日加班,其加班补贴在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定休假节日以外的其他加班,根据调休优先的原则,依据工作支配和个人申请,需要在以后的月份支配调休的,可将本月需要调休的加班单独记录,以备调休时查用;因工作需要暂未计算加班补贴的加班,在半年内不能支配调休的,在确定不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班补贴。
(五)罚则
1、因工作需要而被指派加班时,无特别理由推诿者,按旷工情节论处。
2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
3、为猎取加班补偿,采纳不正值手段(如"正常工作时间有意降低工作效率'、"虚增工作任务'等)取得加班机会进行加班者,一经发觉并核实,取消加班补偿,处以500元以上罚款,直至辞退。
4、在监督检查过程中,如发觉虚报加班的,根据500%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导担当,50%由申请加班的人员担当,并依据情节轻重对有关人员进行处分。
5、在监督检查过程中,如发觉本属正常工作时间完成的工作任务却支配加班的,根据300%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导担当,50%由申请加班的人员担当。
6、在监督检查过程中,如发觉加班人员、频次、时间支配不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批判。
三、附则
(一)本制度由人力资源部负责解释、修订;
(二)本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;
(三)本制度经董事长(或其授权人)批准后执行,修改亦同。
四、附件
《加班审批单》
加班审批单
加班管理制度篇三
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,依据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际状况,特制定本规定。
本规定适用于公司全职工作人员。业务人员,除到店客户外,加班不计算加班工资。
二、加班的含义及原则
(一)含义:加班指在公司规定的工作时间外,因本身工作需要或部门负责人指定,必需额外工作的,(加班前)须经部门负责人批准,并于当天加班后(即确定精确的加班时长后,提交加班申请)称为加班。
(二)原则:
1、公司提倡高效率的工作,鼓舞员工在工作时间内(9:00—17:30)完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因客户或部门负责人要求,工作周期内,的确不能完成工作的,可向部门负责人提交加班申请。
2、如因本人缘由(工作不娴熟,工作时间内懈怠或做与工作无关的事务)需延长工作时间或因本人工作疏忽需返工等,不计入加班核算范围。
3、严格掌握加班时长,保证员工的休息时间(原则上,单名员工每天加班时间最多不超过4小时,每月累计最多不超过50小时,确有因工作需要超过时长规定的,需由部门负责人与行政部及财务部负责人说明缘由,经行政部及财务部批准后,方可计算超时部份加班工资)。
4、加班时间以1小时为单位计算,取整加班小时数,(如3.5小时:计3小时,2.8小时:计2小时)加班当月,可选择当月调休或计算加班工资两种方式。当月未调休的,自动按加班计算加班工资,隔月不予调休。每天早晨8:00前及下午18:00以后开头计算加班工资,晚间加班超过2小时的,赐予25元的晚餐补贴。
5、加班工资计算:
周一至周五:加班工资=基本工资/(26天x8小时)x1.5倍
周六至周日:加班工资=基本工资/(26天x8小时)x2倍
说明:加班工资的核算以本人基本工资为基数,以上述计算公式为依据计算。
财务人员在核算加班工资时,需按以上公式计算,计算加班时长时(加班小时数),因扣除调休时间,并核对员工上、下班打卡时间),员工申请加班时长与上、下班打卡时间冲突的,以上、下班打卡时间为准。
6、需要提交加班申请的员工,需在当天加班开头前经部门负责人批准方可计算加班工资。加班当天,在结束加班并确定实际加班时长(加班小时数)后,由员工自行提交加班申请。加班申请需经部门负责人及行政部批准后方可生效。
7、调休是指:
1、因加班产生的加班时长(按加班小时数计算),加班当月不计算加班工资而选择调整休息时间的方式。
2、每周固定休息时间(以排班轮休表上的休息时间为准)作调整的休息时间。
如因以上第1种状况,需作调休的,按以下调休时间计算。如因以上第2种状况,需作调休的`,不计入以下调休时间计算范围。
调休时间的计算:
调休最少以2小时开头计算,(调休时间一率取整计算,照实际调休1.5小时,按2小时计算)调休申请需至少提前1天经部门负责人批准方可提交调休申请。调休申请需经部门负责人及行政部批准方可生效。
8、因公司特别状况需要临时加班的,公司全部员工必需听从支配。
9、加班部门如需其他部门协作或供应相关资料的,应于工作时间内提前通知相关部门以便支配协作工作。
三、以下几种状况不列入加班核算范围:
1、因本职工作不娴熟而延长工作时间;
2、正常工作时间以外参与培训或因公出差;
3、正常工作时间以外参与公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
4、其他非必要加班的状况。
四、统计
行政部在每月末至次月初汇总考勤数据,并将考勤数据交由财务部。
财务部在每月末至次月初汇总加班统计,并作为支配调休和发放加班工资的依据。
五、罚款
1、未依本规定审批的加班,公司一律视为个人自愿行为,不列入加班计算范围,由此产生的后果概由本人担当。
2、因工作需要而被指派加班时,无特别理由推诿者,按旷工论处,并扣除指定加班时间三倍工资惩罚。
3、在加班期间迟到、早退者,5分钟之内的,按30元每人次予以惩罚,超过5分钟的,按每分钟10元予以惩罚。
4、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工,取消加班补偿,并视情节轻予以惩罚。
5、为猎取加班补偿,采纳不正值手段(如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发觉并核实,公司有权取消加班补偿,并处以100元罚款,部门负责人连带惩罚200元。
六、本规定经过公司争论,自颁布之日起执行,由公司行政部门负责制定、修改、废止和解释。
加班的管理制度通知篇四
1、目的
为加强员工加班餐管理,规范费用报销流程,保证广阔职工以最佳的状态投入工作当中,特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于员工加班餐申请、报销管理。
3、实施细则
3.1加班用餐指因公司生产、经营和其它紧急业务需要必需支配晚上或周末加班,需要由公司后勤部门统一为加班员工供应伙食或支配就餐。
3.2加班餐的申请
目前公司统一供应的工作餐为中午一餐,各部门如有员工加班须统一供应加班工作餐的必需提前将加班就餐人员明细向综合部门后勤主管申请:
3.3.1如遇晚上有员工加班须向加班员工供应加班餐的,由申报部门主管填写《加班餐供应申请表》写明加班人员明细并在当天下午2点以前报后勤主管审批。
3.3.2周末有员工加班须向加班员工供应加班餐的,由申报部门主管填写《加班餐供应申请表》写明加班人员明细并在周六下午下班前报后勤主管审批。
3.3.3如因后勤部门无法供应加班餐,加班人员可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供应申请表》上签字说明以作为报销凭据。
3.3加班餐的报销
3.3.1报销条件
公司为加班员工报销加班餐费必需是工厂食堂无法供应加班餐而必需在外就餐所产生的费用,假如食堂供应了加班餐而不在工厂就餐的除伙食费加倍扣除外所产生的费用一律不予报销。
3.3.2报销标准
在外就餐一律按每人每次12元的标准进行报销,超过此标准的费用由员工自己担当,公司不再报销。
3.3.3报销审批流程
申报部门填写加班餐费用报销申请单→后勤主管签字→申请单报综合部签字→总经理签字→财务部报销并存档备查
3.3.4结算时间
每月底进行一次结算,不接受零星结算。
3.3.5未按本规定流程签字审批的上一级审批主管有权拒绝受理。
4、本规定自发布之日起执行,综合部具有最终解释权。
加班的管理制度通知篇五
一、总则
为规范公司的加班管理工作,明确加班的审批程序及有关费用的计算,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于公司全部员工。
三、加班原则
1、公司鼓舞员工在正常工作时间内完成本职工作,不鼓舞加班。
2、确因工作需要加班或值班,才予批准。
四、加班范围及规定
1、员工在正常工作时间以外的时间工作为加班。
2、因生产需要员工必需在正常工作时间外供应劳动,并通过加班审批确认为加班。
3、员工结算加班工资标准:3.5-4小时按半天计算,7-8小时按一天计算。
五、加班申请、审批
1、因工作需要必需加班时,负责加班的部门主管必需填写《加班申请单》于加班前提交主管领导,由主管领导审核批复。
2、因突发状况需要加班者,负责加班的部门主管必需于事后1个工作日内补填《加班申请单》。
六、加班安排
1、如公司计件员工需要加晚班,如有品质部或技术部任一部门同时需要加班,仓库和生产部就无需再派人值班,由技术部或品质部代值班。
2、技术部、品质部如无加班,生产部或仓库支配其中一人轮番值班。
八、员工的加班计酬标准
1、计时员工加班费标准:120元/天、60元/0.5天。
2、加晚班的晚餐补贴5元
3、如当天加班超出时间一小时以上的,并当月累计3.5-4小时的按半天计时。累计达7-8小时的按一天计时。
4、加班费在当月员工工资一同支付。
加班管理制度篇六
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,依据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际状况,特制定本规定。
本规定适用于公司非提成人员及非提成工作的工作人员。
二、加班的含义及原则
(一)
含义:加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必需连续工,称为加班。
(二)
原则:
1、
公司提倡高效率的工作,鼓舞员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。
2、
严格掌握加班加点的时限,保证员工的休息时间。
3、
加班时间以0.5小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,并以此作为计算加班补贴和调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入)
4、
因公司特别状况需要临时加班的,公司全部员工必需听从命令。
5、
加班部门如需其它部门协作或供应相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便支配协作工作。
三、加班申请及记录
1、
工作日加班:
需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。
2、
双休日加班:
员工需在星期五下午下班前照实填写《加班申请单》,
经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。
3、
节假日加班:
员工需在实际加班前的最终一个工作日下班前填写《加班申请单》,
经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。
4、
公司统一支配加班者:
不需另外填写《加班申请单》,由行政部统一汇总。
为了更好地培育员工做方案的习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,假如不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。
5、
紧急任务:
特别状况需要临时方案加班者,
员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续,相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。
6、
领导出差或公出:
假如员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并根据规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。
7、
加班打卡:
无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应照实打卡,记录加班时间。
四、以下几种状况不算加班:
1、因业务不娴熟而延长工作时间;
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参与培训;
3、正常工作时间以内参与培训导致8小时以外工作的;
4、正常工作时间以外参与公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
5、员工出差期间不应申报加班;
6、其他状况。
五、统计
行政部在每月末汇总加班统计,并作为支配调休和发放加班补偿的依据。
六、加班补偿
1、
员工平常零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,原则上都实行调休的方式进行补休。
2、
支配员工在法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班,实行发放加班工资的方式进行补偿。
3、
员工由于自身工作支配需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班。
4、
由于公司的缘由加班后在一年内不能支配员工调休的,公司将根据国家相关规定发放加班补贴。
5、
周末加班补偿方式有调休和加班补贴两种,当月加班补休或补偿公司依据工作紧急程度首先支
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