深圳航空有限责任公司广州分公司

深圳航空有限责任公司广州分公司发文单位：深圳航空有限责任公司广州分公司Tel文单位：收信人：Tel:Email：日期：年度月日页数：（包括此页在内）邀请函尊敬的先生/女士：深圳航空有限责任公司广州分公司拟就以下项目进行公开询价：深航广州分公司维修部二〇二二至二〇二六年度瓶装气体采购项目，实施地点在深圳航空有限责任公司广州分公司，兹邀请贵公司就该项目进行密封响应。项目详情和响应要求见后附材料。一、对本项目有任何疑问的，均可在2022年月日前进行书面咨询。二、贵公司的响应文件及响应样品（如有）应在2022年2月10日北京时间17：00（响应截止时间）前送达以下地址，逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。从此日起，贵公司的响应文件应保持30天的有效期。三、兹定于2022年度月日北京时间10：00在深圳航空有限责任公司广州分公司会议室（二区411）组织采购。四、由于疫情原因，请配合深航办公园区门岗相关防疫检查要求，提供绿码及行程轨迹供查验。联系部门：深圳航空有限责任公司广州分公司维修部联系人：刘晓霏联系地址：广州白云国际机场南工作区空港横六路国航大厦二区401电话mail：B01309@此致!深圳航空有限责任公司广州分公司深航广州分公司维修部二〇二二-二〇二六年度瓶装气体项目采购文件PAGE编号：GZB-E-2021-0014深航广州分公司维修部二〇二二-二〇二六年度度瓶装气体项目采购文件深圳航空有限责任公司广州分公司（采购方），诚邀符合条件的供应商参与深航广州分公司二〇二二-二〇二六年度度瓶装气体项目。第一部分项目须知一、项目概要（一）项目背景深圳航空有限责任公司广州分公司根据实际生产需要，通过公开询价采购方式引入维修部二〇二二-二〇二六年度瓶装气体项目的合格供应商签订采购合同，以保障维修部氮气及氮气组架的供应。（二）项目需求1、项目内容：因氮气及氮气组架需求量，随航班次数增减而有所变化，根据以往一年使用量，估算出数量。（氮气组架50L*16瓶/组用量约18组；氮气单瓶50L/瓶用量约176瓶）。*2、项目设最高限价：5万元（不含税），此为一年使用量的价格，氮气组架不超过1700元（不含税），氮气单瓶不超过110元（不含税）。3、因未按采购文件要求造成的泄密，采购方概不负责。（三）产品要求氮气单瓶为50L/瓶且纯度满足大于等于99.5%，氮气压力值在20±0.5Mpa数值；氮气组架纯度满足大于等于99.5%，规格在50L*16瓶一组，氮气压力值在20±0.5Mpa数值范围内。二、项目报名条件及判定标准（一）供应商在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格，注册资金不少于50万元人民币或等值外币。资料提交要求：提供含有注册资金信息的工商营业执照复印件。如营业执照无注册资金信息，则须提供国家企业信用信息公示系统（/index.html）包含注册资金信息的查询截图，截图要求加盖供应商的公章。（二）氮气单瓶为50L/瓶且纯度满足大于等于99.5%，氮气压力值在20±0.5Mpa数值；氮气组架纯度满足大于等于99.5%，规格在50L乘以16瓶一组，氮气压力值在20±0.5Mpa数值范围内。资料提交要求：提供产品承诺书并加盖公章。（三）供应商须提供被授权人在报名单位2021年6月至采购公告发布日，连续3个月（含）以上社保缴纳清单。资料提交要求：提供当地所辖社保局盖章的社保清单原件或社保局官网打印含有效验证码的社保清单，并加盖供应商公章。社保清单上单位名称必须与报名单位名称完全一致。如报名供应商的代表人为公司法定代表人，则无需提供社保缴纳清单。（四）本项目不接受联合体报名。（五）不在深圳航空有限责任公司供应商黑名单之列，不在中航集团禁止交易企业名单中，不在深航禁止交易企业名单中。三、供应商须知（一）采购方如果对供应商的技术实力有异议，可要求供应商提供原件证明或对供应商的技术实力进行现场考察，如不满足报名条件，可直接废除供应商参与资格。（二）供应商获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺应在截止质疑期前向采购方提出，否则，由此引起的损失自负。（三）供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等内容，按采购文件的要求提供响应方案，以确保对采购文件做出实质性响应，如未按采购文件要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并且根据有关条款规定，其响应文件有可能被拒绝。（四）供应商须保证所提供的全部材料的真实性，如有弄虚作假、徇私舞弊，一经查实，将列入深航供应商黑名单。（五）要求澄清采购文件的供应商，应将问题扫描件（加盖公章）通过电子邮件方式发送至采购方（采购方电子邮箱：B01309@）。采购方将在合理期限内以电子邮件或官网公告形式澄清和解答。采购文件的澄清公告或答疑文件作为采购文件的组成部分，具有约束力。（六）如采购方对所有供应商的报价有重大异议或响应的供应商低于三家时，采购方有权决定重新组织采购。（七）公开询价结束后，响应文件将由采购方保留。（八）采购过程中，如采购项目发生重大变化，采购方保留最终解释权。（九）供应商提供的产品或服务必须符合国家产品或服务质量相关标准。四、资格审查（一）本项目采取资格后审方式进行资格审核。资格审核由采购方代表组成的评审组在截止递交响应文件后进行。（二）评审组由3名或以上单数的采购方代表组成，并严格对照采购文件中要求的项目报名条件及判定标准，审核判断供应商是否满足要求。（三）审核过程中如出现疑问，评审组可要求供应商进行澄清说明。如供应商在规定时间内未派出人员及时作出澄清、答辩的，评审组将可能作出不利于供应商的判定。（四）全部供应商的资格证明材料审核完毕后，评审组出具资格审核报告。资格审核合格的供应商少于3家的，不再进行后续采购程序，宣布本次公开询价失败。五、响应文件编制要求（一）供应商递交响应文件时，响应文件应包括资格证明文件（附件一放于资格证明文件首页）、报价文件。响应文件封装要求：资格证明文件一份，报价文件一份，资格证明文件及报价文件分别独立装袋（信封/牛皮纸袋）密封封装。所有密封袋上均须分别注明深航广州分公司维修部二〇二二至二〇二六年度瓶装气体采购项目资格证明文件/报价文件字样。密封要求为：用封条封住封口并在封条上加盖供应商公章。（二）资格证明文件包括如下材料（所有资料须加盖公司公章）：*1、营业执照复印件，如营业执照无注册资金信息，则还须提供国家企业信用信息公示系统（/index.html）包含注册资金信息的查询截图；*2、供应商法人代表授权委托书、被授权人身份证复印件，被授权人在供应商处的社保缴纳明细清单；*3、产品承诺书*4、供应商承诺书（附件一）*5、供应商廉洁诚信承诺书（附件五）其中带*号的为必须提供的资料，提供不全或不满足要求者不能参与公开询价。采购方有权对推荐中选供应商所提供的资料进行复核，如发现弄虚作假或不配合的，采购方有权取消其中供应商资格并视情纳入深航供应商黑名单。（三）报价文件须按照《附件二：报价表前言及报价表》的格式填写。（四）供应商应将资格证明文件装订成册并单独提供报价文件。注：资格证明文件统一放一起密封，报价文件另外单独进行密封。（五）供应商编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。（六）供应商对采购方采购的物资或服务只能提出一个价格，采购方不接受任何选择价。（七）响应文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚，不应有涂改增删处。如修改，修改处须有公司公章或被授权人签字。（八）供应商对项目实施、技术培训、质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件，应在响应文件中说明。（九）有下列情况之一的，其响应文件无效：1、响应文件未盖公司公章的；2、响应文件未按采购文件要求封装成册的，或内容不全、字迹模糊、以致难以辨认的；3、供应商法定代表人或授权人未参加评审（以法定代表授权书为准），或参加评审但无证件或授权书的；4、没有按照响应文件封装要求进行封装的。（十）相互间有直接控股关系或法定代表人为同一人的两个或两个以上的法人提交响应文件的，在资格审查阶段，当部分相关单位自愿退出后仍有两家或两家以上要求继续进入后续采购环节的。六、供应商报价要求（一）无论采购过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与采购有关的费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。（二）供应商报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用（含税，必须提供增值税专用发票，并注明税率）。价格评分以不含税价格计算。（三）供应商应严格按照附件二《报价表前言及报价表》填写报价，不得调整清单顺序及内容。七、评审须知（一）供应商将响应文件在规定时间内提交到指定地点。（二）供应商不得向评审人员询问评审情况，不得影响评审。（三）详细评审方式：详细评审工作由深圳航空有限责任公司广州分公司组织的评审组独立进行。评审组将遵照评审标准及原则，公平、公正地对待各供应商。（四）本项目最低评标价法，必选项目总价最低。评审组对通过资格审核的供应商报价进行比对，如多家供应商报价相同，则组织报价相同的供应商再次报价，直至出现报价最低的供应商，推荐为中选供应商。（五）评审结果将在相关网站公示。八、评审纪律（一）供应商应按采购文件的要求自主编制响应文件，不得串通。（二）各供应商之间应相互尊重，整个采购过程中不得互相排挤以影响公平竞争。（三）供应商在接到采购文件至确定采购结果的过程中，不得以任何方式私自与评审人员接触，一经发现将取消其参与资格。九、中选与合同签订（一）采购方在公示采购结果后三个工作日内向中选供应商发出中选通知。（二）供应商需在采购方指定日期内，持有关证件与采购方签订采购合同。（三）如中选供应商在规定时间内拒绝签合同，采购方可从候选中选单位中重新选定供应商，并签订合同。（四）在授予合同时，采购方有权根据实际情况对采购文件中规定的采购数量和服务予以增加或减少。第二部分合同条款订立协议双方：甲方：深圳航空有限责任公司广州分公司（以下简称甲方）地址：花都区白云机场南工作区空港横6路国航大厦4楼乙方：（以下简称乙方）地址：依照《中华人民共和国民法典》及有关规定，协议双方本着友好协商、平等互利、自愿有偿、诚实信用的原则，就乙方销售给甲方的本协议内产品事宜协商一致，特订立本采购合同，以便共同遵守。一、签订依据本协议根据采购项目□招标□竞争性谈判£询价□单一来源采购结果□及续签评估结果。二、协议形式协议签订后，甲方每次以电话订单的形式进行采购，乙方业务员电话确认后生效。三、产品清单（产品较多时见附件）名称纯度钢瓶规格压力单位不含税单价税率含税单价氮气组架≥99.5%50L*16瓶20±0.5Mpa组氮气≥99.5%50L20±0.5Mpa瓶说明：1、供应商填写上表时应按报价表前言规定进行。2、所有价格单位均为人民币（RMB）元，不含税单价保留小数点后两位，建议取整。3、供应商提供的报价表清单内容须与上表完全一致。4、税率（税点）、发票种类为必填项。四、产品质量及生产要求乙方提供给甲方的产品在生产材料和工艺方面必须符合国家或行业相关质量、安全标准。如甲方要求提供检验报告，检验结果须达到甲方协议内规定的规格、参数及质量标准要求，如无明确规定则须达到国家标准或行业标准“合格品”及以上等级。五、产品交付时间及地点（一）产品交付周期送货周期：自采购订单生效之日起5日（遇春节假期可延长7日）。乙方须严格按照上述交付周期要求交货。如不能按期交付，乙方须及时通知甲方，并书面阐明原因以及准确的交货日期。对于甲方紧急需求乙方须尽一切努力满足。产品交付地点1.广州市新白云国际国际机场北区横十二路广州民航学院实训基地；2.白云国际机场空港北二路深圳航空仓库。六、交货要求1.自甲乙双方签订合同之日起，乙方需在接到甲方订单后5个工作日内完成氮气及氮气组架的交付。对存在客观原因不能按订单要求供货的情况，必须第一时间电话通知甲方采购人员，并根据要求提供书面说明材料。乙方不因此免除所造成的违约责任。2.乙方送货上门，运费、装卸费由乙方承担。乙方在送货时应出具送货单，乙方送货单应与甲方采购订单的公司名称、货物名称、规格、价格、数量等相符，否则甲方有权拒收。七、产品验收R本协议签署后，乙方须提供符合本协议的产品质量要求的氮气及氮气组架，经甲方确认无误后，按报价表明细瓶装气体标准交货。（一）收货验收产品交付时，乙方应安排工作人员与甲方共同进行收货验收，若乙方代表不能到验收现场，则以甲方验收结果为准。如验收发现异常，甲方应及时将异常情况反馈乙方。（二）甲方在收货验收后对产品进一步检验和使用过程中，如发现产品与本协议报价表产品要求不符，甲方有权退货并有权根据本协议规定及国家法律规定要求乙方承担责任。对于产品的隐蔽瑕疵，乙方责任不因甲方未提出异议而免除。八、付款方式本协议付款方式为月结，乙方每月10日后将上月的发票与送货单统一给甲方，甲方审核确认无误后，30日内付清货款。增值税发票的税率参照中国财政部、国家税务总局发文规定，如遇国家增值税税率调整，以不含税单价不变原则，相应调整含税单价。乙方银行账号信息如下：开户银行名称：户名：账号：九、售后服务因制造或包装等原因造成的产品受损等异常现象，乙方须根据甲方要求退货或换货，并承担因此产生的运费等一切费用。十、违约责任一是货物在甲方验收中被判定为不合格，乙方应无条件进行退、换；二是对存在客观原因不能按订单要求供货的情况，对甲方造成损失的，应向甲方支付此订单总金额百分之十的违约金。十一、乙方廉洁诚信声明（一）乙方不得以任何理由和形式向甲方相关人员进行宴请，馈赠礼品、有价证券、支付凭证、提供日常生活的便利条件等不当活动。（二）乙方不以回扣、好处费、红包、提成等各种现金或实物形式拉拢、贿赂甲方相关人员。（三）甲方员工如有受贿行为或任何索贿言行，乙方应如实向甲方集中采购管理部供应商管理室进行反馈或举报。（四）乙方不得与甲方员工私下交易，一经发现、核实，甲方有权视情况向乙方收取不超过其交易产品不含税总金额3倍的违约金。（五）甲方坚决杜绝一切不良交易，如乙方违背廉洁诚信声明、一经查实，乙方采取警告、立即终止合作关系、列入深航黑名单等措施，并要求乙方承担违约责任，违约金为2000至20000元。对涉及金额较大的不良交易行为，甲方有权对乙方提起法律诉讼，乙方须承担一切法律责任。十二、不可抗力（一）不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律规定或其适用的变化，或者其他任何无法预见、避免或控制的事件。（二）不可抗力的后果：1.如果发生不可抗力事件，一方在本协议项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间自动中止，并且其履行期限应自动延长，延长期间为中止的期间，该方无须为此承担责任。2.受不可抗力影响的一方应及时书面通知协议对方，并且在随后十个工作日内向协议对方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的一方还应尽一切合理的努力排除不可抗力。3.发生不可抗力，协议双方应立即进行磋商，寻求一项公正的解决方案，并要尽一切合理的努力将不可抗力的影响降至最小。4.如果不可抗力持续时间达三十日，任何一方均可解除本协议。5.迟延履行后发生不可抗力的，不得免除责任。十三、争议解决在履约中发生争议和分歧时，双方应通过友好协商的方式解决，如协商不成的，应当向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、协议生效及终止（一）本协议一式四份，甲方执三份，乙方执一份，各份具有同等法律效力。（二）本协议由双方法定代表人或授权委托人签字盖章后，自年月日起生效，至20年月日止，有效期4年。（三）本协议有效期内，甲乙双方均不得随意变更或解除协议。协议如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出书面补充协议，补充协议与本协议冲突的以补充协议为准。（四）严重违反本协议，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本协议。（五）本协议有效期内，乙方如因违法、不合规等行为被甲方列入深航供应商黑名单，则甲方有权终止本协议。甲方：深圳航空有限责任公司广州分公司乙方：（盖章）（盖章）法定代表人或授权委托人：法定代表人或授权委托人：年月日年月日第三部分附件附件一：供应商承诺书供应商承诺书致：深圳航空有限责任公司广州分公司很荣幸能参与本项目的公开采购。我代表（供应商名称）作为贵公司年度项目的供应商，在此作如下承诺：（一）完全理解和接受采购文件的所有规定和要求。（二）在整个采购过程中，我公司若有违规行为，贵公司可按采购文件之规定给予惩罚，我公司完全接受。（三）我公司愿意参与本项目的谈判。响应文件中所有关于我公司的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。（四）若中选，我公司将按照采购文件的具体规定与贵公司签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我公司一定尽快解决，并承担相应的经济责任。（五）若中选，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。（六）我方承诺对谈判相关信息严格保密，不泄露给第三方，否则承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。被授权人（签字）：公司公章：日期：

附件二：报价表前言及报价表报价表前言（一）综述根据采购文件格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。报价表中设定的每项和填入的报价，除非合同中另有规定，都将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用。就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付，并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。如果供应商对每项的范围不清楚或不确定，供应商应根据采购文件的供应商须知在投递响应文件之前寻求澄清。（二）货币无论所需的货币是人民币或外国货币，报价表中价格应报人民币，公开价格除外。（三）表格的完成报价数据应清晰易见。（四）错误如果报价表中各栏单价与总价不一致，应以单价为准，总价应予以纠正。如果数字与文字报价有出入，应以文字报价为准。（五）空白项目供应商应对报价表中每项进行报价，并且没有报价的项目应填写“包括”字样。报价表的总价应在响应文件格式的条款中提供。供应商在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括”的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。（六）提交项目的支付关于供应商提交规定的设计和其他有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求供应商提交的工作项目，但在报价表中没有描述，应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。（七）其他资料和明细价格为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及其他此类目的任何合理要求，供应商应当提供给采购方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。（八）一致性确认我们确认是根据上述要求完成报价表。报价表PAGE24PAGE名称纯度钢瓶规格压力预估数量不含税单价税率不含税总价含税单价含税总价氮气组架≥99.5% 50L*1620±0.5Mpa18组 氮气≥99.5%50L20±0.5Mpa176瓶合计（不含税）金额：备注：1、供应商填写上表时应按报价表前言规定进行。2、所有价格单位均为人民币（RMB）元，不含税单价保留小数点后两位，建议取整。3、上表中“预估数量”为2021年合同期的总量，仅供供应商参考，不作为最终成交数量，具体用量以实际发生为准。4、供应商提供的报价表清单内容须与上表完全一致。5、税率（税点）、发票种类为必填项。被授权人（签字）：公司公章：日期：附件三：差异表差异表序号采购文件条目采购文件要求响应文件条目响应文件相应内容差异理由1234被授权人（签字）：公司公章：日