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文档简介

组织结构、使命与职责第一页,共四十八页。

目录一、组织结构图二、层级关系图三、组织使命与职责第二页,共四十八页。第1部分

新农化工组织结构图第三页,共四十八页。组织结构图BA董事会总经理党委书记党支部书记工会主席专家顾问委员会监事会912企管部部长后勤保障部部长人力资源部部长123技术开发部部长质量管理部部长45销售部部长外贸部部长1011总经理助理总工程师财务总监8市场部部长营销副总经理技术推广部部长财务部部长供储部部长67生产部部长生产副总经理团委书记第四页,共四十八页。BCDE企管部组织结构图1系统管理员法律事务员文印员综合管理员文档管理员企管部部长企管主任第五页,共四十八页。BCDE后勤保障部组织结构图办公室后勤保障部部长2司机食堂采购员食堂厨师食堂炊事员保健员焚烧员绿化员保洁员内勤管理员食堂班长第六页,共四十八页。BCDE人力资源部组织结构图人力资源部部长3绩效管理员人事管理员部长助理警员保卫科长第七页,共四十八页。CBDE技术开发部组织结构图技术开发部部长混配剂型高级工程师助工/技术员助工/技术员合成高级工程师文员助工/技术员环保高级工程师4工程师工程师环保工程师第八页,共四十八页。BCDE质量管理部组织结构图质量管理部部长质量文员原料检验员成品检验员质量检验主任5质量助理工程师质量工程师环保化验员第九页,共四十八页。BCDE供储部组织结构图办公室采购员车辆调度员6仓管主任核算员验瓶员装卸工包材仓管员成品仓管员原料仓管员试剂五金仓管员供储部部长第十页,共四十八页。BCDE生产部部长调度员司炉班长水电班长机修班长7中控班长三废车间主任灌装车间主任颗粒剂车间主任毒死蜱车间主任三唑磷车间主任安全主任机动车间主任设备主任设备管理员计电仪管理员土建管理员冷冻班长安全管理员助工/技术员班长班长班长班长班长作业员作业员作业员作业员作业员中控化验员司炉工冷冻工水电工机修工部长助理副部长生产部组织结构图核算员生产工程师计电仪校验员第十一页,共四十八页。BCDE市场部组织结构图8品牌经理市场部部长渠道经理市场调研代表第十二页,共四十八页。BCDE销售部组织结构图销售部部长10销售员销售员销售员销售员销售员销售员计划统计员产品调拨员湘桂区域经理安徽省级经理江苏省级经理鄂川渝区域经理赣粤区域经理浙闽区域经理副经理/销售主管副经理/销售主管副经理/销售主管副经理/销售主管第十三页,共四十八页。BCDE外贸部组织结构图外贸部部长原药销售员外贸销售员销售助理11第十四页,共四十八页。BCDE技术推广部组织结构图推广员9技术推广部部长推广代表作物经理技术代表第十五页,共四十八页。EDBC财务部组织结构图财务部部长12出纳销售助会/会计员材料助会/会计员管理会计成本助会/会计员第十六页,共四十八页。第2部分

新农化工层级关系图第十七页,共四十八页。管理层级关系图B1B2B3B4B5B6C1C2C3C4C5C6A2A3A1总经理总经理总经理层级决策人员A5A6A4财务部长部长部长部长部长部长主任主任主任主任主任主任会计师会计师会计师会计师会计师会计师管理线技术线总监总监总监生产、技术、质量、供储部长部长部长部长部长高级工程师高级工程师部长主任/部长助理主任/部长助理主任/部长助理主任主任主任高级工程师工程师工程师工程师工程师工程师工程师管理线技术线副总经理/总工副总经理/总工副总经理/总工部长部长部长部长部长部长主任/部长助理主任/部长助理主任/部长助理主任主任主任人事、行政、后勤、企管管理线技术线(暂无)总经理助理总经理助理总经理助理市场、销售、技术推广、外贸部长部长部长部长部长部长主任主任主任主任主任主任D1D2D3D4D5D6管理员管理员管理员管理员管理员管理员助会助会助会会计员会计员会计员管理员管理员管理员班长/管理员班长/管理员班长/管理员助工助工助工技术员技术员技术员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理员管理线技术线(暂无)副总经理副总经理副总经理E1E2E3E4E5E6办事员办事员办事员办事员办事员办事员作业员作业员作业员作业员作业员作业员办事员办事员办事员办事员办事员办事员业务员业务员业务员业务员业务员业务员第十八页,共四十八页。第3部分

组织使命与职责第十九页,共四十八页。总经理使命与职责总经理不断提升新农的经济效益、品牌价值、经营理念,让股东满意、顾客满意、员工满意和社会满意,确保新农可持续发展。构建企业管理系统提出公司的使命和愿景、并让所有相关者知道;组织制定公司发展战略、经营计划和经营目标,并报董事会批准;向董事会提出年度经营预算和费用预算。决定公司管理组织的设置;建立、推进和完善公司的管理制度;塑造公司形象,提升企业文化。战略实施组织实施公司的年度经营计划和投资方案;主持公司的经营和管理工作,组织实施董事会的决议;定期向董事会提交经营状况和财务状况的报告;提请聘任或解聘公司副总和财务负责人;决定中层人员的任免、奖惩和授权;代表公司对外开展公关活动、以营造一个有利于公司发展的环境;审批各副总和各部门的工作报告和方案;公司重大事件的协调和处理。战略制定第二十页,共四十八页。总经理使命与职责总经理(续)评估与持续改进月、季、年企业及各系统经营业绩的检查、评估和改善;有效控制经营预算和费用预算;组织对公司战略实施、组织结构、管理水平及技术水平状态的评估和改善;保证公司运作的合法性、安全性和规范性;组织研究市场需求,适时调整经营方向,确保公司持续发展。第二十一页,共四十八页。总经理助理使命与职责总经理助理规划和目标工作系统与流程根据公司战略和使命制订人事、企管及后勤系统的使命与分战(策)略并组织实施;根据公司年度经营计划制订人事、企管及后勤系统的目标与计划;组织下属部门进行目标分解与实施。建立、推行和完善公司的人事、企管及后勤系统管理制度。构建确保人事、企管及后勤系统的目标与规划得以实现的管理体系;优化和改善公司有关人事、企管及后勤工作的流程与方法。目标实施与管理人事、企管及后勤系统资源的配置与整合;人事、企管及后勤系统的目标计划的变更与调整;对人事、企管及后勤系统目标计划达成情况进行系统分析和改善;对人事、企管及后勤系统直属人员进行业绩评估及改进;促进人事、企管及后勤系统内部以及与其它系统之间的有效沟通与协作;持续改进人事、企管及后勤系统员工队伍建设(作风、品行、能力)。通过公司管理体系、服务体系和企业文化体系的建设,确保员工价值得到充分体现和公司效益最大化。助理总经理不在岗时,代理总经理按授权范围行使各项职权。第二十二页,共四十八页。总工程师使命与职责总工程师规划和目标通过技术创新、引进、改进和不断提高技术、质量管理水平,实现并保持新农的技术和质量在同行业中的领先地位。工作系统与流程参与制定公司的发展战略;组织制定公司产品中长期发展规划;根据公司战略和使命制订技术、质量管理的使命与分战(策)略并组织实施;根据公司年度经营计划制订技术、质量管理的目标与计划;组织下属部门进行目标的分解与实施;国家技术产业及环保政策的把握和运用。构建确保技术、质量系统目标与规划得以实现的管理系统;优化和改善技术、质量管理工作的流程与方法;组织技改技措项目的实施。目标实施与管理技术与质量管理系统资源的配置与整合;负责组建、领导新建、扩建和改建的项目管理小组;技术与质量管理的现场指导;技术与质量管理目标计划的变更与调整;对技术系统目标计划达成情况进行系统分析,组织编制质量及技术分析月报;组织对公司的技术人员进行技术业绩评估及改进;促进技术、质量系统内部以及与其它系统之间的有效沟通与协作;持续改进技术、质量系统员工队伍建设(作风、品行、能力);协调、处理对外的环保关系。第二十三页,共四十八页。生产副总经理使命与职责生产副总经理规划和目标工作系统与流程根据公司战略和使命制订生产、供储的使命与分战(策)略并组织实施;根据公司年度经营计划制订生产、供储系统的目标与计划;组织下属部门进行目标的分解与实施。构建确保生产、供储目标与规划得以实现的管理系统;优化和改善生产、供储工作的流程与方法。目标实施与管理组织建立健全安全管理制度,保证安全生产;生产、供储系统资源的配置与整合;生产、供储管理的现场指导;生产、供储目标计划的变更与调整;对生产、供储系统目标计划达成情况进行系统分析和改善;对生产、供储系统直属人员进行业绩评估及改进;促进生产、供储系统内部以及与其它系统之间的有效沟通与协作;持续改进生产、供储系统员工队伍建设(作风、品行、能力)。通过建立、推行和完善生产与供储管理体系,组织实现安全、优质、高效和低成本生产,以满足市场的需求。第二十四页,共四十八页。营销副总经理使命与职责营销副总经理规划和目标工作系统与流程根据公司战略和使命制订营销系统的使命与分战(策)略并组织实施;根据公司年度经营计划制订营销系统的目标与计划;组织下属部门进行目标的分解与实施。构建确保营销系统的目标与规划得以实现的管理系统;优化和改善营销工作的流程与方法。目标实施与管理营销系统资源的配置与整合;营销工作的现场指导;营销系统目标计划的变更与调整;建立客户投诉处理机制,并保证其有效运行;对营销系统目标计划达成情况进行系统分析和改善;对营销系统直属人员进行业绩评估及改进;促进营销系统内部以及与其它系统之间的有效沟通与协作;持续改进营销系统员工队伍建设(作风、品行、能力)。通过强化品牌和渠道建设,不断提高产品市场占有率,实现公司和客户价值最大化。第二十五页,共四十八页。财务总监使命与职责财务总监规划和目标工作系统与流程参与制定公司的发展战略;根据公司战略和使命制订财务的使命与分战(策)略并组织实施;组织制定公司的年度财务预算;根据公司年度经营计划分解制订财务部门的目标并组织实施;税务筹划。构建确保财务目标与规划得以实现的管理系统;优化和改善财务工作的流程与方法。目标实施与管理拟定、推行和改善财务监控制度;财务工作目标计划的变更与调整;对财务部门目标计划达成情况进行系统分析和改善;组织对各部门的财务指标运行情况和直属人员的工作业绩进行评估与改进;促进财务系统内部以及与其他系统之间的有效沟通与协作;持续改进财务部门员工队伍建设(作风、品行、能力);组织推行和改善责任会计管理体系和标准成本管理体系;通过组织内部审计,出具专业的财务分析报告。提升公司的财务能力,实现新农社会效益和经济效益的最大化。第二十六页,共四十八页。企管部使命与职责企管部综合管理不断改进、推行和完善新农管理平台,让管理成为新农的核心竞争力。组织建立、发布公司的综合与专业管理制度;监控、评估公司制度、流程和组织职能的运(执)行状况,并组织进行持续改善;新的企业管理体系的评估、导入;组织制定公司的年度经营目标与计划,并组织分解与落实;各部门目标与计划的跟踪管理与实施考核;组织编制经济责任制方案,并组织各专业部门进行检查考核;建立公司的信息管理体系并组织实施。总经理交办事务的督办;协调公司与部门以及部门之间的工作关系;公文、函电的起草、拟办、收发、传阅和管理;印章刻制与使用管理;文印作业与管理;公司日常和节假日的值班安排;公司作息时间的调整;报刊、杂志和资料的归口征订和管理;行政会议的组织以及决议实施情况的监督与反馈;负责来宾的组织接待;负责公司对内、对外的宣传工作;办公用房、会议室、接待室的调配与管理;VI设计的公司内部运用办公类固定资产及办公类低值易耗品管理。行政事务第二十七页,共四十八页。企管部使命与职责企管部(续)公共关系公共关系策划与公益事业的推广。法律事务协调解决公司对内、对外的法律事务;合同内容合法性的确认;工商等证照的申办与管理。电脑配置管理及日常维护保养;协助市场部制作与维护公司网页,搜集与发布信息;公司网络系统的规划与建设;公司程控电话系统的管理与维护。电脑系统管理档案管理档案资料的收集、组卷、归档;企业大事记管理;荣誉陈列室、阅览室管理。第二十八页,共四十八页。后勤保障部使命与职责后勤保障部膳食服务为每一位新农人提供满意的后勤保障服务。建立、推行和完善食堂管理制度;食堂物资的采购和收、发、存管理;提供安全、卫生、舒适、可口的膳食服务。医务服务建立、推行和完善医务管理制度;药品与医疗器材的管理;负责对员工日常的防病、治病工作;劳动保护与职业卫生实施情况的督查,负责员工的病历鉴定;员工计划生育管理。环境卫生管理建立、推行和完善公司的环境卫生管理制度;公司环境的规划、实施和管理;公司公共场所、会议室和接待室卫生的维护。第二十九页,共四十八页。后勤保障部使命与职责后勤保障部(续)车辆管理物业管理建立、推行和完善物业管理制度;公司招待所、员工宿舍的管理;新农小区的管理。建立、推行和完善公司车辆管理制度;公司车辆的日常维护与保养;负责公务车的调度。公司房屋租赁的管理与实施;厂区路灯管理;厕所及浴室设施管理;活动室的管理。基础设施管理用品管理劳保用品的统计、发放与回收管理;办公、生活用品用具的发放与管理。第三十页,共四十八页。人力资源部使命与职责人力资源部人事管理绩效与薪酬管理人力资源规划和人力资源政策、制度的制定和实施;员工的招聘、甄选和录用管理;人才队伍和员工队伍的建设;劳动关系管理;人事档案管理;保密合同管理;组织结构和定岗定编的调整和管理;劳动生产率管理;员工异动管理;员工证件的制作与管理;员工奖惩管理;人才信息库管理。薪酬总额的预算与控制;薪酬制度、标准的制定与实施;社会保险管理;福利计划的制定与实施;绩效分析与改进;部门绩效考核;薪资计算;员工绩效与薪酬申诉的处理;考勤管理。将新农化工建设成为一个学习型的组织,为所有员工提供一个充分发挥才能的舞台,同时培养和造就一支高效的团队。第三十一页,共四十八页。人力资源部使命与职责人力资源部(续)培训管理治安保卫建立和完善培训制度;培训规划及实施;培训效果评估;内部培训讲师队伍的建设;培训费用的预算与管理;建立并管理培训资料库;培训器材管理。编制并实施公司治安保卫管理条例;公司人、财、物的安全保卫;门禁管理;劳动纪律的检查与处理。企业文化建设根据公司经营战略,编制企业文化建设规划;组织实施,并对实施效果进行评估。第三十二页,共四十八页。技术开发部使命与职责技术开发部技术引进与消化根据市场需求和发展趋势,多、快、好、省地引进、消化新技术、新产品,保持新农化工的技术优势。技术情报技术信息的收集、汇编和运用;参加专业部门组织的有关技术活动。参与技术引进的谈判、审查及技术可行性报告的编写;确定引进技术的消化吸收措施并组织实施。组织制订、推行和完善公司产品和工艺技术的管理制度和技术标准;监控、评估公司技术标准的执行状况,并组织进行持续改善;组织工程技术人员参加技术攻关,解决技术难题;负责公司实验室物资的配置与管理。技术管理环保技术组织制订、推行和完善公司的环保管理标准和技术标准;组织环保技术引进、消化、实施及攻关工作;组织实施项目相关的环评工作;分析、处理环境污染事故。第三十三页,共四十八页。技术开发部使命与职责技术开发部(续)技改技措组织技改技措工程项目的立项等前期准备工作;编制项目建议书、可行性分析报告;参与组织项目申报及会审;参加工程项目的竣工验收、生产准备及投产后达标达产改进工作。第三十四页,共四十八页。质量管理部使命与职责质量管理部质量体系建立与维护促使建立并持续改进新农质量管理体系,使相关者满意。质量检测质监机构升级管理;质量策划与质量计划的编制;编制质量文件;组织实施内部质量体系的审核工作;质量体系文件的建立与收发管理;质量奖惩制度的建立、实施和改善。进货和产品出厂检验和控制;检测设备的日常维护;参与供应商的选择与评估;配合新产品的试车、试验和鉴定工作;配合国家农药检测中心对公司产品的监测。质量改善产品质量统计、分析、报告和检讨;组织质量分析会和质量改进活动开展;组织不合格品控制;组织纠正措施的实施和控制;中控业务指导;组织对客户有关产品质量投诉的原因调查及处理。第三十五页,共四十八页。供储部使命与职责供储部采购管理与供应商建立互利的供需关系,持续不断地降低采购和库存成本,保证物资及时供给。仓储组织建立、推行和完善公司的仓储管理制度;仓储物资存量控制管理;物资收发管理;仓储物资的定期盘查和安全防护;废旧、滞超物资的收存管理;仓储装备、设施的规划和管理;出库材料使用状况的监控;采购与库存的电算化管理。组织建立、推行和完善公司的采购管理制度;采购计划的编制与管理;货款支付管理;原辅材料采购;设备备品配件的采购,外协加工(服务)采购;生活、办公用品的采购;采购物资交货进度管理;组织不合格原辅料的处理;组织废旧、滞超物资的处理;组织供应商动态评估、选择、分级及档案管理。

外包运输产品、物资运输的车辆调度。第三十六页,共四十八页。生产部使命与职责生产部生产进度管理安全、高效、低成本地生产满足市场需求的优质产品。生产计划的平衡及编制;

协调和解决生产问题;按作业计划组织生产;生产过程的控制与管理;三废处理;产品包装;生产现场管理;参与半成品、在产品及已领原辅材料的月底盘点。安全管理生产工艺技术的控制;建立健全工艺技术档案;一般工艺技术、质量问题的分析和处理;负责生产过程中质量控制点的管理。工艺与质量管理建立、推行和完善公司安全管理制度;安全事故管理;安全劳动保护的管理与实施;安全教育;生产现场的安全管理与监护。第三十七页,共四十八页。生产部使命与职责生产部(续)成本管理目标成本的分解与落实;建立、推行和完善生产成本控制管理体系。设备、动力管理基建管理建立、推行和完善土建管理制度;土建、木工、油漆的日常维修作业和管理;负责车间零星保温工作;土建工程的资料管理。建立、推行和完善设备、动力管理制度。编制设备大、中、小修计划并实施;生产设备的维护与维修;水、电、汽、冷等能源的供给、平衡与管理;建立并管理设备工具档案、台帐;参与技改工程的立项及验收;计量器具的校验和管理;设备固定资产的管理;压力容器管理;设备及附件的防腐作业和管理。第三十八页,共四十八页。市场部使命与职责市场部营销规划最大限度创造和巩固市场,引导市场消费,不断提升新农品牌价值。市场沟通营销渠道的规划;客户等级标准的建立;营销方案的制订;营销方案的实施与监督;品牌管理;价格管理。负责市场调研计划的制订;市场调研对象的选择;

市场调研过程的监督;市场调研结果的评估;组织市场信息的分析并编制分析报告。市场调研负责广告设计计划的制定并组织实施;负责产品标签、包装物标准的制定和样品设计;负责产品宣传材料的设计和制作;负责媒体广告的制作和发布;负责广告效果的评估与总结,并编制评估报告;负责技术期刊的设计、制作;建立广告客户档案负责公司网页制作;组织市场推广会议的开展公司VI设计及外部运用。第三十九页,共四十八页。技术推广部使命与职责技术推广部药效试验通过建立和完善应用技术体系,指导客户安全、科学地使用新农产品,提供增值服务,实现并保持新农的技术服务优势。技术支持建立、推行和完善试验管理规范;组织实施登记试验、示范试验和验证试验;编制试验报告;研究、挖掘产品特性。有计划地参加产品推广会;根据市场需要有计划地开展技术服务。产品登记生产批准证的申领;按照国家有关规定办理产品登记及续展;负责公司产品的商标注册;产品使用技术的资料手册和教材的编制。第四十页,共四十八页。销售部使命与职责销售部销售渠道建立通过建立和推行有效的销售运营体系,不断开发和巩固客户,获得最大的国内市场份额。销售管理组织销售渠道的建立;开发新客户,巩固老客户;解决销售渠道冲突。建立、推行和完善销售管理制度;负责年度和月度销售计划的编制;销售业务的洽谈及销售合同的签订;产品发货与调拨;销售货款的催收;组织呆坏帐的处理;销售数据的统计分析,并编制分析报告。第四十一页,共四十八页。销售部使命与职责销售部(续)客户分级管理二级仓库管理客户筛选;根据客户分级管理

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