资料管理与归档作业指导书

---/8——备注（需要时填写）。6案卷装袋、装盒要求卷皮、卷内表格规格及制成材料应符合相关规左和要求。卷皮必须采用卷盒。⑧案卷内封而，卷内目录的尺寸为A4（297mniX21Omni）«④卷盒和卷内表格印制应淸晰端正。罚则8」总监办是公司监理文件归档工作的监督管理部门，对项目监理文件归档&2凡未按本办法进行整理、归档的项目监理部和责任人将给予200-500元罚款及行政警告、严重警告、记过、记大过直至开除处分。&3凡未按本办法进行审核的部门和责任人将给予200-500元罚款及行政警告、严重警告、记过、记大过直至开除处分。4所有处罚记录将进入人力资源数据库，作为年终考评依据。其他1项目咨询、项目管理、项目代建等英他工程管理活动适用本作业指导书。附录1《建设工程监理文件归档流程图》（附表一）10.2《项目建设工程监理文件移交验收表》YNPK/C-14-01—200810.3《案卷封而》YNPK/C-14—02—200810.4《卷内目录》YNPK/C—14—03—200810.5《文件更改一览表》附表一XX帕克国际工程咨询XX建设工程监理文件归档流程图

项目建设工程监理文件移交验收表编号:记录号：YNPK/C—14—01—2008

编号:序号监理文件名称份数部门验收总监办验收文档管理员备注1收文登记本2发文登记本3用章登记表4巡视检查记录5建/构筑物复核成果表6总监/总代任命书7监理合同经营部存档8监理大纲经营部存档9监理规划含电子文档10监理细则含电子文档11监理月（周）报含电子文档12工程质量事故报告13工程质量评估报告含电子文档14监理总监含电子文档15工程地质勘察报告16设计交底、图纸会审纪要、图纸自审记录17工程变更单（含设计、业主变更）18施工组织设讣、专项施工方案及报审、专家技术论证19工程开工/复工报审表20开工暂停令21隐蔽工程验收记录22分部（子分部）工程质量验收记录23单位（子单位）工程质量验收文件（G表）24竣工移交证书25安全、功能性试验、检测资料

26沉降观测记录、报告27监理工程师通知单含电子文档28备忘录、专题报告含电子文档29监理工作联系单（工程联系单）30首次工地例会、工地例会、专题会议验收会议等会议纪要含电子文档31工程虽签证32工程桩监理记录33监理日记、安全监理日记34监理业务手册经营部存档35施工阶段工程质量、安全、经济责任终止证明36总监/总代及主要监理人员业绩证明经营部存档37工程照片、摄像、光盘等资料38其他文件编制：项目总监理工程师（签字）： 日期：审查：分支机构负责人（签字）： 日期：审校：公司总监办（签字）： 日期：批准：公司质量总监（签字）： 日期：文档管理员（签字）：日期：注：此表一式三份，分支机构一份，总监办一份，办公室存档一份备注中要求有电子文档的文件和归档资料同时提交。案卷封面编号:记录号：YNPK/C—14—02—2008编号:档案号:项目名称：案卷题轻：立卷单位：（盖章）立卷人：立卷日期：保管期限：共卷第卷注：①项目名称、、案卷题名、编制单位、编制日期、共卷、第卷