WU建筑工程资料管理

建筑筑工工程程资资料料管管理理吴松松勤勤2012.6内容容：：一、、建建筑筑工工程程资资料料的的作作用用和和重重要要性性二、、建建筑筑工工程程资资料料的的管管理理三、、建建筑筑工工程程资资料料的的填填写写、、编编制制一、、建建筑筑工工程程资资料料的的作作用用和和重重要要性性1、、要要提提高高对对工工程程资资料料的的认认识识建筑筑工工程程资资料料在在88标标准准编编制制之之前前都都是是作作为为工工程程指指挥挥部部（（施施工工、、建建设设单单位位））质质量量控控制制资资料料，，由由内内部部掌掌握握，，作作为为竣竣工工验验收收辅辅助助资资料料，，其其多多少少由由施施工工单单位位说说了了算算，，没没有有具具体体规规定定。。随随着着改改革革开开发发，，市市场场经经济济的的发发展展，，特特别别是是1984年年开开始始编编制制《《建建筑筑安安装装工工程程质质量量检检验验评评定定标标准准》》GBJ300-88，，才才提提出出了了““工工程程资资料料””作作为为工工程程验验收收规规定定的的一一个个方方面面，，并并提提出出了了25项项资资料料。。之之后后该该标标准准的的培培训训讲讲座座具具体体说说明明了了资资料料整整理理的的要要求求。。1996年年10月月编编写写了了《《住住宅宅建建筑筑单单位位工工程程质质量量保保证证资资料料管管理理指指南南》》，，进进行行了了系系统统说说明明，，工工程程资资料料对对工工程程质质量量的的关关系系，，逐逐步步明明确确了了。。在在2011年年《《建建筑筑工工程程施施工工质质量量验验收收统统一一标标准准》》GB50300中中，，将将工工程程资资料料分分为为““质质量量控控制制资资料料””、、““质质量量验验收收资资料料””和和““工工程程安安全全和和功功能能检检验验及及主主要要功功能能抽抽查查记记录录””。。工工程程资资料料逐逐步步得得到到了了重重视视。。2008年年出出版版了了《《建建筑筑工工程程管管理理文文件件资资料料形形成成及及常常用用表表式式》》一一书书，，基基本本形形成成了了资资料料体体系系。。《《建建设设工工程程文文件件归归档档整整理理规规范范》》GB/T50328规规定定了了建建设设存存档档的的要要求求，，其其中中将将工工程程资资料料进进行行了了分分类类，，其其内内容容基基本本同同JGJ/T185。。（1））工程程质量量的特特点决决定了了工程程资料料的管管理重重点。。①工工程过过程性性的特特点决决定了了工程程质量量不能能最终终检测测，只只能间间接检检测或或过程程检测测；②工工程的的特点点决定定了管管理特特点：：覆盖盖到每每个工工程、、每个个工程程的全全过程程，每每个环环节管管理不不到位位都会会影响响到整整个工工程，，一个个环节节的不不到位位，整整个工工程质质量都都会受受到影影响。。工程程质量量不能能整体体检测测，过过程检检测及及质量量控制制就非非常重重要。。这些些要靠靠资料料来说说明，，这就就体现现工程程资料料的重重要性性和系系统性性。（2））工程程资料料是控控制工工程质质量达达到规规范规规定或或说明明工程程质量量的证证明材材料。。（3）工程程资料的作作用。①工程的的合格证、、技术说明明书；②过程试试验、检验验记录、企企业管理的的一部分，，反映企业业管理水平平，又改进进管理的重重要措施；；③广义讲讲资料就是是工程质量量的一部分分；④是反映映企业技术术水平的重重要窗口；；⑤是追究究质量责任任的依据，，特别是各各阶段，各各方面的接接口处，要要注意明确确责任；⑥工程资资料是施工工技术管理理的结果见见证；⑦竣工核核验的必备备资料条件件，工程移移交、使用用、管理、、维护改扩扩建的依据据。2、工程资资料与质量量管理的关关系。资料料管理就是是质量管理理，就是质质量管理的的一部分。。（1）质量量控制的过过程，即资资料形成的的过程。①以单位位工程为载载体落实工工程资料管管理；②工程资资料要落实实到工程建建设的全过过程；③工程资资料要做好好规划，体体现在施工工组织设计计中；④工程资资料要落实实到各工序序，提出要要求、数量量、时间、、责任人等等。（2）质量量控制的原原则，即资资料控制的的原则。①质量第第一，用户户至上；②以人为为核心；③预防为为主；④依标准准用数据说说话；⑤科学、、公正；⑥记录要要完善；⑦责任明明确。（3）业主主（开发企企业）对工工程质量、、工程资料料的组织管管理责任。。（4）设计计、施工企企业的质量量控制和保保证责任。。（5）监理理的组织协协调，过程程认可责任任。（6）政府府的宏观督督查作用等等。3、工程资料料与相关规规范的关系系工程资料是是相关规范范的规定要要求的，抓抓资料就是是贯彻执行行规范、标标准的具体体体现，把把规范、标标准变成控控制措施，，把措施落落实到管理理程序和操操作中去，，实施的记记录就是资资料。在每每项规范中中都对资料料提出了要要求，这些些要求就是是执行规范范的重要环环节或措施施。各企业业都应该研研究各种规规范的要求求，将各项项要求统一一融合，变变成自己企企业的质量量控制措施施，落实到到各操作程程序和控制制要点，然然后将控制制的程序步步骤记录下下来，或将将操作的结结果、检测测数据记录录下来，形形成有关资资料。各企业都应应该有本企企业的操作作程序和控控制措施，，并逐步形形成企业标标准。有条条件的可尽尽快制订企企业标准，，其控制目目标和结果果都应高于于国家标准准、行业标标准和地方方标准。各各企业依据据国家标准准、行业标标准、地方方标准，制制订企业标标准目标，，根据企业业的控制水水平和操作作素质，经经过几个工工程的控制制目标、实实施情况和和控制结果果，经过统统计分析，，即可制订订出企业的的质量水平平和企业标标准。企业标准经经过自身的的努力和加加强控制落落实，改进进工艺方法法，推进新新技术，不不断提高质质量水平，，提高企业业标准。如如ISO9000标标准就是要要求制订控控制措施，，把做的事事项规定下下来，把做做的情况记记下来，这这些就是资资料。4、工程资资料要达到到的目标。。（1）证明明技术措施施是有效的的。（2）证明明质量指标标是合格的的，符合规规范规定。。（3）覆盖盖到每个部部位。（4）时间间、内容、、主要数据据的核实，，相关资料料的联系、、交圈。（5）具备备及时、有有效性的要要求。（6）达到到的目标：：①城市档档案的重要要内容；②工程核核定、竣工工验收维修修、改造及及鉴定的重重要依据；；③质量责责任追查的的依据；④分析质质量控制的的效果；⑤供别人人看的，留留给后人看看的；⑥注意资资料的整理理要及时、、准确、真真实、清楚楚、完整、、装订整齐齐系统、层层次分明，，便于保管管查阅。二、建筑工工程资料的的管理1、管理原原则（1）工程程资料应由由工程承建建单位各自自负责各自自完成任务务的工程资资料，并与与工程建设设过程同步步形成，并并应真实反反映建筑工工程的建设设情况和实实体质量。。（2）工工程资料料的管理理应符合合下列规规定：①工程程资料管管理应制制度健全全、岗位位责任明明确，并并应纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和各级相相关人员员的职责责范围；；②工程程资料的的套数、、费用、、移交时时间应在在合同中中明确；；③工程程资料的的收集、、整理、、组卷、、移交及及归档应应及时。。（3）工工程资料料的形成成应符合合下列规规定：①工程程资料形形成单位位应对资资料内容容的真实实性、完完整性、、有效性性负责；；由多方方形成的的资料，，应各负负其责；；②工程程资料的的填写、、编制、、审核、、审批、、签认应应及时进进行，其其内容应应符合相相关规定定；③工程程资料不不得随意意修改；；当需修修改时，，应实行行杠改，，并由杠杠改人签签署；④工程程资料的的文字、、图表、、印章应应清晰。。（4）工工程资料料应为原原件；当当为复印印件时，，提供单单位应在在复印件件上加盖盖单位印印章，并并应有经经办人签签字日期期。提供供单位应应对资料料的真实实性负责责。（5）工工程资料料应内容容完整、、结论明明确、签签认手续续齐全。。（6）工工程资料料宜采用用信息化化技术进进行辅助助管理。。电子文文档、纸纸质文档档并存。。2、工程程资料分分类按《建筑筑工程资资料管理理规程》》JGJ/T185-2009的分分类。工工程资料料可分为为工程准准备阶段段文件、、监理资资料、施施工资料料、竣工工图和工工程竣工工文件5类。（1）工工程准备备阶段文文件可分分为决策策立项文文件、建建设用地地文件、、勘察设设计文件件、招投投标及合合同文件件、开工工文件、、商务文文件6类类。主要要由建设设单位来来完成。。（2）监监理资料料可分为为监理管管理资料料、进度度控制资资料、质质量控制制资料、、造价控控制资料料、合同同管理资资料和竣竣工验收收资料6类。由由监理单单位来完完成。（3）施施工资料料可分为为施工管管理资料料、施工工技术资资料、施施工进度度及造价价资料、、施工物物资资料料、施工工记录、、施工试试验记录录及检测测报告、、施工质质量验收收记录、、竣工验验收资料料8类。。主要由由施工单单位来完完成。（4）工工程竣工工文件可可分为竣竣工验收收文件、、竣工决决算文件件、竣工工交档文文件、竣竣工总结结文件4类。主主要由建建设单位位来完成成，有监监理的工工程监理理单位协协助完成成。（5）竣竣工图通通常由建建设单位位委托施施工单位位或监理理单位来来完成。。另外，也也有其他他的分类类方法，，如《建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准》GB50300，将其其分为质质量控制制资料、、质量验验收资料料、施工工试验资资料和工工程检测测资料。。《建筑筑工程施施工质量量评价标标准》GB/T50375，，将其分分为质量量控制资资料、施施工记录录、施工工试验、、质量、、尺寸偏偏差、实实测资料料和性能能检测等等。三、工程程资料填填写、编编制1、工程程准备阶阶段文件件和工程程竣工文文件由建建设单位位负责收收集整理理，文件件的填写写、编制制、审核核及审批批是由有有关政府府办事机机构来完完成的，，应符合合国家现现行有关关标准的的规定。。应是正正式的文文件资料料。主要要资料有有：（1）工工程立项项文件行行。项目目可靠性性报告及及附件、、批准文文件、立立项会议议纪要领领导批示示、项目目立项评评估资料料等。（2）建建设用地地文件。。选址申申请及选选址规划划意见通通知书，，建设用用地批准准文件，，拆迁安安置协议议文件，，国有土土地使用用证，划划拔用地地文件，，地钉桩桩通知书书及附图图等。以上两项项主要是是及时收收集、整整理、存存档。要要注意文文件的完完整性、、有效性性，正文文、附件件、会议议纪要等等要呼应应起来。。（3）勘勘察设计计文件。。岩土勘勘察报告告及地形形图，设设计方案案审查意意见及有有关协议议，初步步设计图图及设计计说明，，消防设设计审查查意见，，施工图图设计文文件及其其审查意意见及审审查通知知书。（（施工图图设计文文件与审审查通知知书应对对应起来来。）（4）招招投标合合同文件件。勘察察招标文文件及合合同，设设计招标标文件及及合同，，监理招招标文件件及委托托书，施施工招标标文件及及合同。。重点是是资质许许可范围围内承接接任务。。（5）开开工文件件。包括括建设项项目列入入年度计计划申报报文件，，批复文文件及附附件或年年度计划划项目表表，规划划许可证证及附件件，施工工许可证证及附件件，工程程质量安安全监督督登记文文件，工工程开工工前的原原貌影像像资料，，施工现现场移交交单等。。重点是是开工的的合法性性及分清清责任。。（6）商商务文件件。包括括工程投投资估算算资料，，工程设设计概算算资料和和工程施施工图预预算资料料，以及及工程竣竣工决算算资料。。2、监理理资料的的填写、、编制、、审核及及审批应应符合现现行国家家标准《《建设工工程监理理规范》》GB50319的有有关规定定。其资资料用表表除了JGJ/T-185附附录B有有规定的的外，可可自己编编制。主主要资料料有：（1）监监理管理理资料。。①监理理规划。。包括工工程项目目的内容容、目标标、人员员配备、、工作制制度、程程序、方方法和措措施等；；②监理理细则。。是落实实监理规规划，从从专业特特点针对对工程目目标，进进行细化化，有可可操作性性，并在在执行中中不断完完善；③监理理工作总总结。工工作成效效、规划划、执行行情况、、针对性性、可操操作性、、改进完完善，作作为工作作完成提提交建设设单位；；④工程程暂停令令及复工工报审表表；⑤日常常管理资资料。监监理月报报、会议议纪要、、监理通通知书及及回复单单等；（2）质质量控制制资料①工程程技术文文件报审审表（控控制措施施、审查查方案、、工作结结果验收收认可等等）；②旁站站监理记记录；③见证证取样和和送检人人员及见见证记录录；④质量量事故（（问题））报告及及处理资资料；⑤竣工工验收资资料、工工程质量量评估报报告、单单位工程程质量验验收、控控制资料料、工程程安全和和功能质质量检测测核查记记录、工工程决算算资料、、资料移移交单等等；⑥工程程进度、、工程造造价、工工程合同同的管理理审查资资料，以以及施工工现场安安全管理理的审查查认可资资料等。。3、施工工资料。。由施工工单位负负责，文文件的填填写、编编制、审审核及审审批应符符合国家家现行有有关标准准的规定定；施工工资料用用表可按按JGJ/T185附附录C的的规定执执行，其其中各项项资料均均已包括括建筑与与结构安安装等。。（1）施施工管理理资料（（各项资资料的基基本内容容符合有有关规范范规定及及合同要要求）①施工工单位资资质及人人员岗位位证书；；②质量量管理检检查记录录；③检测测计划；；④事故故报告（（调查记记录）；；⑤见证证试验检检测汇总总表；⑥监理理通知回回复单。。（2）施施工技术术资料（（各项技技术资料料的针对对性、有有效性、、完善性性符合要要求）①施工工组织设设计、施施工方案案；②危险险性较大大分项、、分部工工程施工工方案及及专家论论证记录录；③图纸纸会审记记录；④技术术交底记记录；⑤工程程洽商、、设计变变更。（3）进进度、造造价资料料（内容容真实、、准确））①开工工、复工工报审表表；②施工工进度表表；③工程程款支付付等费用用表。（4）施施工物资资资料（（出厂合合格证、、进场及及使用前前复试指指标要符符合规范范及设计计要求））①物资资出厂合合格证证证明文件件；②物资资进场检检验、使使用前复复试报告告。（5）施施工记录录资料（（这是资资料的重重点，记记录要真真实、及及时、准准确、规规范）①施工工检查记记录（隐隐蔽工程程、施工工过程、、交接检检查、完完工检查查等）；；②施工工测试、、监测记记录；③施工工记录；；④调试试记录；；⑤检验验批、分分项、分分部（子子分部））、单位位工程（（子单位位工程））质量验验收记录录。（6）施施工试验验记录及及检测报报告（内内容要真真实、准准确、规规范，符符合规范范及设计计要求））①施工工试验。。建筑与与结构的的试验记记录，试试验记录录多是施施工过程程中的试试验控制制检测形形成的资资料，如如材料进进场复试试，材料料配合比比，形成成的检验验试件，，桩身完完整性等等，部分分工序工工程完成成后的试试验记录录，工程程现场检检测等；；②安装工程程的试验记录录。如管道强强度、严密性性、通水试验验、系统调试试、试运行等等；③检测报告告。包括工序序、分部工程程完成后的检检测结果记录录。如地基工工程的地基承承载力、桩基基承载力；结结构工程的混混凝土结构实实体混凝土强强度、结构实实体钢筋保护护层厚度；钢钢结构工程的的焊缝内部质质量、螺栓紧紧固质量、涂涂装质量；砌砌体工程的全全高垂直度等等；屋面工程程淋水、蓄水水试验、保温温层厚度；装装饰工程外窗窗及建筑节能能、幕墙与主主体连接、外外墙粘贴块材材的连结；室室内环境检测测；安装工程程、给排水生生活给水水质质检测、管道道设备水压试试验，照明全全负荷试验，，吊灯过载试试验；通风空空调水压试验验，风管严密密性，各系统统调试、试运运转；电梯电电气接地、绝绝缘测试，门门与轿门试验验，载荷试验验，自动扶梯梯制停距离试试验；智能系系统调试、系系统集成检测测，电阻检测测等。4、竣工图（（真实、规范范）（1）竣工图图由委托单位位（施工单位位或监理单位位）来负责，，文件的编制制及审核应符符合下列规定定：①新建、改改建、扩建的的建筑工程均均应编制竣工工图；竣工图图应真实反映映竣工工程的的实际情况；；②竣工图的的专业类别应应与施工