有效的时间管理培训PPT模板

有效的时间管理让目标更清晰TIMEMANAGEMENT时间就是生命，时间需要合理管理演讲人：xxx时间：20XXLOGO时间的特点T-I-M-E宝贵/一寸光阴一寸金,时间就是生命No-01均等/没有人拥有比你,更多/更少的时间No-02不可再生/失不再来，没有后悔可言No-03序言序言——prefaceTIMEMANAGEMENTTRAININGTIMEMANAGEMENTLOGO目录CATALOG第一时间管理的含义与本质第二有效时间管理的好处与障碍第三时间管理的要诀与步骤第四时间管理金科玉律时间管理的含义与本质PART-01TIMEMANAGEMENT1.1、时间管理的含义管理自己改变个人工作习惯做时间的主人，要么被时间管理时间管理的含义与本质TIMEMANAGEMENTTRAININGdocerID:327037375生活现状生活越来越忙碌工作压力日甚一日成功的启示时间的机会成本成功的要求做得更多更好使用资源更少更简加快脚步永往直前走在他人的前面时间=金钱一小时看电视=一小时不阅读报纸一小时与人闲谈=少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与机构成效您的时间值多少钱？时间管理的含义与本质TIMEMANAGEMENTTRAINING时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作—掌握关键“我没有时间”，其实只是一个藉口1.2、时间管理的本质时间管理的含义与本质TIMEMANAGEMENTTRAINING有效时间管理的好处与障碍PART-02TIMEMANAGEMENT1、有效时间管理的好处提高效率更高的工作满意度人际关系的改善金币时间管理法，将时间合理划分，可以拆解为半小时，每高效完成一件事情所有时间是半小时，可以奖励自己一枚金币，一天下来看看累计多少金币工作完成的不错自己就会掌握高效的方法，总结运用可以大幅提升时间人多力量大，有人帮助你去做一件事情自然可以提高效率，因此好的人际关系对管理时间同样重要去做而不是去想，想了就要行动，这样才能减少紧张与焦虑，提升时间效率减少紧张与焦虑有效时间管理的好处与障碍TIMEMANAGEMENTTRAINING客观因素主观因素我能够影响的因素有效时间管理的好处与障碍TIMEMANAGEMENTTRAINING2、时间管理的障碍·电话干扰，不能集中工作·别人打扰，要放下重要的工作·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成·多项重要工作须同时处理时间出现冲突·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度·人手不足，工作不能妥善分配·不妥善处理文件造成资料遗失·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作客观因素·不能有效授权·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作·信息不足/不正确/延误·沟通失误/不足·犹豫不决·职权不清·缺乏自律主观因素急于求成·拖延工作，把重要工作押后，影响工作进度有效时间管理的好处与障碍TIMEMANAGEMENTTRAINING不知道轻重缓急缺乏分配02.就很差劲不是很好缺乏计划01.自制力不够，目标不清晰缺乏控制04.与没有规划/计划有关缺乏组织03.有效时间管理的好处与障碍TIMEMANAGEMENTTRAINING时间管理的要诀与步骤PART-03TIMEMANAGEMENT3.1、时间管理的要诀时间管理理论的发展第一代第二代第三代第四代利用便条和备忘录强调日历与日程表讲求优先顺序以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.1、时间管理的要诀找出问题的根源找出时间失控的征兆做了根本不需要做的事做了能够由别人做/应该由别人做的事客观分析问题的原因因考虑不周而耗时过多不能惯彻，致使重复工作检讨你的工作目标及内容缺乏计划/组织/授权/控制没有人愿意承认浪费了别人的时间010203时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康增广见闻，拓宽视野早起晚睡根据个人的节律安排时间PART-02提高阅读能力加强决策能力使用工具训练下属提高工作效率，授权PART-01时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.1、时间管理的要诀改善管理习惯做个表日历利用起来控制进度定立目标确定优先处理顺序计划少看手机提升工作效率自我约束毕竟是个问题传授好经验才能自己捋顺组织与授权时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING定立目标的意义3.1、时间管理的要诀改进绩效提高自信心更有效地利用时间更有效地实现目标docerID:327037375提高实现目标的动机提高对成就的自豪和满足消除止步不前和不高兴的想法时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING确定优先处理顺序——分析工作的轻重缓急１２４３重要急不急不重要首先处理尽量少做尽可能委派给下属用大多数时间最好别做或有时间再做时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.1、时间管理的要诀上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同---澄清您的工作目标和您的老板保持一致工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.1、时间管理的步骤要做什么？按先后排序-轻重缓急分配时间按计划行动-自我约束评估工作及时间效益时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.2、时间管理的步骤做计划——“三步药方”时间利用法认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急·把每天要做的事情列一份清单·确定优先次序，从最重要的事情开始做起·每天都这么做时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.2、时间管理的步骤改善管理习惯组织及授权充分准备促进合作责权清晰适当人选自我约束处理电话干扰应付不速之客改善拖延的习惯整理文件有效地进行会议控制进度定出完成时间安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.2、时间管理的步骤像准备会议一样准备你的电话集中打电话，如果一个号码占线试完其他号码再重拨按照一定的优先顺序打电话掌握并主导交谈简短，节省自己和他人的时间有效地打电话在我走之前，还有什么需要讨论的吗？我有一个电话要接，以后再回电给你行吗？进一步的问题可以下次再谈我得去开会了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢结束电话01.02.改善管理习惯工作计划贯彻完成改善拖延习惯定期检讨化整为零应付不速之客秘书安排选择到对方办公室不要坐下事先说明婉拒正在开会谢绝打扰3.2、时间管理的步骤时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.2、时间管理的步骤处理文件紧急：立即处理不紧急：待处理只摆放目前手头需要处理的文件每天都清理扔掉／存档已处理文件有效进行会议没必要不开会电话会议明确目的必要的人参加、准时用日程安排，紧扣主题控制讨论及进程结论简单明了，措施可行书面记录、跟进行动时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING根据个人节律安排时间记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度休息将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作安排将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期低估将不重要的工作放在精力低谷期时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.2、时间管理的步骤时间管理一些值得注意的要点遵循20/80法则记住帕金森定律（Parkinson'sLaw）把不太重要的事集中起来办避免将整块时间拆散4D原则时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING3.2、时间管理的步骤4D原则亲自做DOITNOW不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成授权DELEGATEIT学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作稍后再办DOITLATER把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理丢掉不DON’TDOIT把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管时间管理的要诀与步骤TIMEMANAGEMENTTRAINING时间管理金科玉律PART-04TIMEMANAGEMENT二十点速成管理法设立有挑战但可实现的目标设定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛时做最用脑力的工作不要推迟你不喜欢但重要的事情不重要的事迟一点做分析你在时间管理方面的障碍确立你不希望被打扰的时间一次只做一件事如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律TIMEMANAGEMENTTRAINING做好电话沟通的计划在工作效率低时做几次小休的安排用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜有选