某集团网站建设方案及实施流程

星湖集团电子商务解决方案目录一、网站建设方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒31．网站的具体内容﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒32．网站所采用的相关软件、硬件系统﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒50二、方案实施流程及时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒511．时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒512．步骤说明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒51三、售后服务及人员培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒521．人员培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒522．售后服务﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒52四、相关报价、付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒531．报价表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒532．相关说明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒543．付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒54前言广东肇庆星湖生物科技股份有限公司是广东省首批8家股份制试点企业之一、广东省高新科技企业、广东省技术创新优势企业、全国食品行业质量效益型先进企业、全国轻工业200强企业之一，曾四度蝉联"广东省文明单位"称号。公司转制八年，利润平均以33%速度增长，国有资产增值15.9倍。公司属下有肇庆味精厂、星湖生物化学制药厂、星湖生物化学制药二厂、新兴石龙山合成厂、房地产公司、供销公司和国家级的技术研究开发中心，控参股企业有：上海博星基因芯片有限公司、肇庆星湖制药有限公司、南海星湖有限公司。现为了适应时代需要，加强集团办公电子商务化，需建立公司内部局域网络系统，基本目标为体现星湖集团的企业形象，及实现公司办公电子商务化，与时代发展接轨。整个网站主要架设目标为：通过对服务器访问浏览实现内部科技信息交流，栏目体现为星湖集团新闻展现，集团内部科研动态，公司政策与法规，公司专业资料，公司资料发布与管理，星湖内部会员制(由各子公司各子部门分别管理)；以及星湖集团论坛。多功能信息发布模块；科技信息全文搜索功能；下属科技信息管理；整个网站的核心系统为：公司资料发布，内部科技信息交流；实现公司员工网络化交流与管理，此系统将参照一些办公自动化系统软件的功能，并有所完善与提高，对集团董事会，公司总经理、网站管理人员、部门主管、公司员工等赋予不同的权限及相应的使用与管理功能，实现相互之间的沟通与管理，实现与客户端的交互管理。并对所有公司科技资料，专业资料进行系统管理，为公司作好内部数据统计表及多功能化查询，实现整个系统管理使用功能强大，方便快捷。因达网络针对星湖集团及其下属单位、企业的办公特点开发研制的基于Linux平台，利用Internet标准技术实现的办公自动化系统，适合日后的更新升级。使各个的公司和部门之间共享与交流、协同工作、文件管理、公司事务、个人事务等方面，应用网络这一共享资源平台和共享途径，围绕企业信息源将办公体系自动化、流程化、数字化。网站系统集成了Linux强大的安全特性和稳定性，进一步建立了一整套安全及权限控制机制，使你的信息资源更加安全可靠。网站系统采用WEB技术，在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，使得系统维护、升级难度和工作量明显能降低，真正做到客户端零管理和无纸化办公。一、网站建设方案网站的具体内容登陆和系统管理：登陆： 因达企业网上商务办公系统的登录页面如图0001，已经注册好的公司具体使用者可通过填写“用户信箱”和“密码”，点击“”进入，使用网上办公系统。图0001：因达企业网上商务办公系统的登录功能图系统管理： 第一次使用因达企业网上商务办公系统时，系统管理员必须进入“系统管理”功能模块，对系统进行必要的设置。如添加新的公司或部门，添加新的普通系统管理员，修改个人设置等。根据星湖集团对系统的需要，我们将系统的会员权限分成：系统管理、数据管理、公司、部门及职员五个等级。 因达企业网上商务办公系统在成功设置后，已经自动生成了一个超级系统管理员，登录名为“admin”，登录密码为“admin”。通过“登录管理功能”页面（如图0002），登录系统管理功能模块（如图0003），对系统进行最高等级的管理设置。

图0002：登录管理功能图图0003：系统管理功能图公司管理 在公司管理功能模块可以注册新的分公司，并对其进行编辑、删除等操作，对非法的或不符合的公司实行禁用。 添加新的分公司： 通过点击“公司管理功能模块”中的“”按钮，打开“注册公司”功能页面（如图0004），根据实际的情况，填写具体的公司资料，确认无误后，点击“注册提交”，完成新建公司功能操作。 在填写的公司资料中，“公司域名”项很重要。因为，在以后的系统使用中，具体公司成员登录该系统时填写的“登录信箱”就是由具体公司成员的登录名加公司域名。例如：公司域名为“”，公司成员登录名为“admin”,则该公司成员的“登录信箱”就是“admin@”。图0004：注册公司功能图初始化公司： 新注册的公司已经进行了初始化设置，无需再进行初始化。如果必须对其进行初始化还原。可通过在“公司管理功能页”内选择具体需要初始化的公司（在图中蓝色标识），然后点击“公司管理功能页”中的“系统使用状态”的“初始化还原”链接，进行初始化操作，注意，应用了该连接的话，该公司所有资料即被还原为初始化。编辑公司设置： 通过在“公司管理功能页”内选择具体需要编辑的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“编辑公司”页面（如图0005），根据实际情况，编辑公司信息，如：最大使用空间、最大成员数、有效期等，确实无误后点击“”，提交保存。图0005：编辑公司功能图删除公司： 通过在“公司管理功能页”内选择具体需要删除的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“删除公司”页面（如图0006），根据实际情况，确实无误后点击“”，提交保存。图0006：删除公司功能图禁用公司： 通过在“公司管理功能页”内选择具体需要禁用的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，在“公司管理功能页”禁用公司的“已注册公司名称”项后出先红色禁用标识，“”按钮变为“”按钮。当需要启用时，点击“”按钮就可解除禁用。分公司信息管理：分公司信息管理功能模块具体列出所有的分公司信息资料，包括了“分公司列表”、具体分公司“基本资料”两部分。浏览分公司列表：点击“分公司信息管理”功能链接，主窗口就会显示出所有分公司的详细资料（如图1001）。图1001：分公司列表功能图 “分公司列表”部分显示出该公司所有的分公司信息列表。通过点击具体的某条分公司记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分相应变化，显示出对应分公司的所有相关信息。如分公司名称、联系人、创建时间、所属地区、地址、电话、传真、电子邮件、网址等。 修改分公司信息：系统维护人员可以直接在分公司管理页面上修改分公司的具体基本信息，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。 添加分公司： 在浏览分公司列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“添加分公司”功能模块（如图1002）。图1002：添加分公司功能图 系统维护人员在添加分公司窗口根据实际情况填加新的分公司信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次分公司信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览分公司列表。 删除分公司： 在浏览分公司列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的分公司记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除分公司”功能模块（如图1003）。图1003：删除分公司功能图 系统维护人员在删除分公司窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次分公司的删除过程，在主窗口中浏览分公司列表。公司部门管理公司部门管理功能模块具体列出所有的公司部门的信息资料，包括了“公司部门列表”、具体公司部门“基本资料”、“部门成员及权限”三部分。浏览公司部门列表：点击“公司部门管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司部门的详细资料（如图2001）。图2001：公司部门列表功能图 “公司部门列表”部分显示出该公司所有的部门信息列表，包括总公司和各分公司的所有部门。可以了解到每一部门的名称，以及他所属的公司、部门经理、部门人数和部门状态等信息。通过点击具体的某条部门记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分和“部门成员及权限”相应变化，显示出对应部门的所有相关信息，如部门名称、所属公司、成立时间、部门经理、部门具体成员等，以及部门成员在该部门内具有的具体权限（如图2002），如对部门公告栏、部门文件柜、部门通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。图2002：公司部门成员权限功能图 修改公司部门信息：系统维护人员可以直接在公司部门管理页面上修改公司部门的具体基本信息，如更改部门经理，添加或减少部门成员等，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。 新建公司部门： 在浏览公司部门列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司部门”功能模块（如图2003）。图2003：新建公司部门功能图 系统维护人员在新建公司部门窗口根据实际情况填加新的公司部门信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公司部门信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司部门列表。 部门成员权限修改： 在“部门成员及权限”功能页面，具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员可以更改本部门内具体成员的针对于部门公告栏、文件柜、通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。 例如修改公司成员ADMIN的部门公告栏权限为不可见，具体操作为： 点击公司成员ADMIN的现有部门公告栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图2004），页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称和现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单，选择具体权限，点击“”按钮，保存提交，完成修改权限操作。图2004：部门成员权限修改功能图 删除公司部门： 在浏览公司部门列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公司部门记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公司部门”功能模块（如图2005）。图2005：删除公司部门功能图 系统维护人员在删除公司部门窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公司部门的删除过程，在主窗口中浏览公司部门列表。公司项目管理：公司项目管理功能模块具体列出所有的公司项目的信息资料，包括了“公司项目列表”、具体公司项目“基本资料”、“项目成员及权限”三部分。浏览公司项目列表：点击“公司项目管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司项目的详细资料（如图3001）。图3001：公司项目列表功能图 “公司项目列表”部分显示出该公司所有的项目信息列表，包括总公司和各分公司的所有项目。可以了解到每一项目的名称，以及他所属的公司、项目负责人、项目人数和项目状态等信息。通过点击具体的某条项目记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分和“项目成员及权限”相应变化，显示出对应项目的所有相关信息，如项目名称、所属公司、成立时间、项目经理、项目具体成员等，以及项目成员在该项目内具有的具体权限（如图3002），如对项目公告栏、项目文件柜、项目通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。图3002：公司项目成员权限功能图修改公司项目信息：系统维护人员可以直接在公司项目管理页面上修改公司项目的具体基本信息，如更改项目经理，添加或减少项目成员等，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。 新建公司项目： 在浏览公司项目列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司项目”功能模块（如图3003）。图3003：新建公司项目功能图 系统维护人员在新建公司项目窗口根据实际情况填加新的公司项目信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公司项目信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司项目列表。 项目成员权限修改： 在“项目成员及权限”功能页面，具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员可以更改项目内具体成员的针对于项目公告栏、文件柜、通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。 例如修改公司成员ADMIN的项目公告栏权限为不可见，具体操作为： 点击公司成员ADMIN的现有项目公告栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图3004），页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称和现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单，选择具体权限，点击“”按钮，保存提交，完成修改项目成员权限操作。图3004：项目成员权限修改功能图删除公司项目： 在浏览公司项目列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公司项目记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公司项目”功能模块（如图3005）。图3005：删除公司项目功能图 系统维护人员在删除公司项目窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公司项目的删除过程，在主窗口中浏览公司项目列表。公司成员管理：公司成员管理功能模块具体列出所有的公司成员的信息资料，包括了“公司成员列表”、公司成员“成员基本信息”、“成员详细信息”、“成员权限”四部分。浏览公司成员列表：点击“公司成员管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司成员的列表，并在右侧显示当前成员（成员列表中蓝色代表）的基本资料（如图4001）。图4001：公司成员列表功能图 “公司成员列表”部分显示出该公司所有的成员信息列表，包括总公司和各分公司的所有成员。通过点击具体的某条成员记录（在图中蓝色标识），使右侧的“成员基本信息”、“成员详细信息”、“成员权限”相应变化，显示出对应成员的所有相关信息，以及成员在该系统内具有的具体权限（如图4002）。图4002：公司成员权限功能图 修改公司成员信息：系统维护人员可以直接在公司成员管理页面上修改公司成员的基本信息或详细信息，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。如图4002a、4002b图4002a：公司成员基本信息图4002b：公司成员详细信息成员照片的上传、更改：在成员基本信息页，系统维护人员可以通过点击“上传照片”或“更改照片”进行成员照片的上传、更改。 新建公司成员： 在浏览公司成员列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司成员”功能模块（如图4003）。图4003：新建公司成员功能图 系统维护人员在新建公司成员窗口根据实际情况填加新的公司成员信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公司成员信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司成员列表。 成员权限修改： 在“成员权限”功能页面，具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员可以更改其它成员的针对于系统的不可见、只读、读写和读写删权限。 点击公司成员ADMIN的现有项目公告栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图4004），页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称和现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单，选择具体权限，点击“”按钮，保存提交，完成修改项目成员权限操作。图4004：项目成员权限修改功能图删除公司成员： 在浏览公司成员列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公司成员记录的选择框（不可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公司成员”功能模块（如图4005）。图4005：删除公司成员功能图 系统维护人员在删除公司成员窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公司成员的删除过程，在主窗口中浏览公司成员列表。管理员管理：为避免管理员权力高度集中，我们一般会增加几个管理员，管理员管理功能模块允许系统管理员（超级管理员）添加其他的管理员（普通管理员）并设置权限、更改已有管理员信息或者删除管理员。添加新管理员： 通过点击“管理员管理功能模块”中的“”按钮，打开“添加管理员”功能页面（如图0007），根据实际的情况，填写具体的登录名、真实姓名、密码和权限，确认无误后，点击“”，完成新管理员的添加操作。图0007：添加新管理员功能图编辑管理员： 通过在“管理员管理功能页”内选择具体需要编辑的管理员（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“编辑管理员”页面（如图0008），根据实际情况，编辑管理员信息，确实无误后点击“”，提交保存。图0008：编辑管理员功能图删除管理员： 通过在“管理员管理功能页”内超级管理员选择具体需要删除的普通管理员（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“删除管理员”页面（如图0009），根据实际情况，确实无误后点击“”，提交保存。图0009：删除公司功能图个人设置： 个人设置功能模块实现超级管理员修改个人信息的功能（如图00010），如真实姓名、密码和权限等，修改确认无误后，点击“”按钮，提交保存。图0010：个人设置功能图员工合同管理：员工合同管理功能模块具体列出所有的员工合同的信息资料，包括了“员工合同列表”、具体员工合同“基本资料”两部分。浏览员工合同列表：点击“员工合同管理”功能链接，主窗口就会显示出所有员工合同的详细资料（如图5001）。

图5001：员工合同列表功能图 “员工合同列表”部分显示出该公司所有的员工合同列表，包括总公司和各分公司的所有员工合同。通过点击具体的某条员工合同记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分显示出对应员工合同的所有相关信息和个人详细信息。 新建员工合同： 在浏览员工合同列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建员工合同”功能模块（如图5002）。图5002：新建员工合同功能图 系统维护人员在新建员工合同窗口根据实际情况填加新的员工合同信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次员工合同信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览员工合同列表。删除员工合同： 在浏览员工合同列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的员工合同记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除员工合同员”功能模块（如图5003）。图5003：删除员工合同功能图 系统维护人员在删除员工合同窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次员工合同的删除过程，在主窗口中浏览公司成员列表，该员工合同记录状态变为“申明作废”。成员管理说明：其中“系统管理”拥有最高的管理权限它可分配其他身份会员的权限，以及对整个站点的数据进行监督和管理的工作。“公司”拥有对公司内部各个“部门”及其“职员”的增减以及相关数据的管理的工作，而且对公司级信息发布享有发布权力，有对公司各部门的资料管理和信息处理的权限，但不能对系统和数据进行修改。再下一层“部门”有对部门内“职员”的资料管理和信息处理和权限，但不能对公司级的资料有修改，而部门职员则对自己个人事务的资料有权增加或修改，属于个人事务资料则公司级和部门级都没有查看或修改权力。整个成员系统按照既定的原则配合以下其他的功能模块的内容进行相应的调整和应用，如成员的申请和权限的设定有上一级管理职能的成员进行相关的设置。2．公共资源基于星湖集团作为大型的企业，拥有一定数量的公共资源提供给集团以下的职员进行使用的情况。利用“公共资源”的模块就可以具体的列出所有公共资源的信息资料，具有相关权限的公司成员可以根据实际情况的需要增加资源类别、选择资源管理员、了解具体某些资源的使用情况等。例如：车辆的使用情况和记录等。公共资源管理功能模块具体列出所有的公司公共资源的信息资料，具有权限的公司成员可以根据实际情况添加资源类别、选择资源管理人员、了解具体某种资源的使用情况等。浏览资源列表：点击“公共资源管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公共资源的详细资料（如图6001）。

图6001：公共资源列表功能图更换管理员：系统管理员可以根据公司的情况对公共资源的管理员进行更换，点击更换管理员按钮，打开“更换管理员”窗口（如图6002）系统管理员可以通过下拉选择框对不同种类公共资源的新管理员进行选择，点击“”，完成管理员的更换。图6002：管理员更换功能图 新建公共资源类别： 在浏览公共资源列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公共资源类别”功能模块（如图6003）。图6003：新建公共资源类别功能图 系统维护人员在新建公共资源类别窗口根据实际情况填加新的新建公共资源类别信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公共资源类别信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司公共资源类别列表。“公共资源列表”部分显示出该公司所有的公共资源信息列表。通过点击具体的某条公共资源记录（在图中蓝色标识），打开所选资源的“公共资源使用情况功能图”（如图6004）图6004：公共资源使用情况功能图 新建公共资源： 在浏览具体公共资源列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公共资源”功能模块（如图6005）。图6005：新建公共资源功能图 系统维护人员在新建公共资源窗口根据实际情况填加新的新建公共资源信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公共资源信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司公共资源列表。 删除公共资源： 在浏览具体公共资源列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公共资源记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公共资源”功能模块（如图6006）。图6006：删除公共资源功能图 系统维护人员在删除公共资源窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公共资源的删除过程，在主窗口中浏览公共资源列表。 对于公司成员需要使用某种资源时，首先要向该资源类别管理员发出申请，经管理员审批同意后，改变为资源预约，当具体使用时由管理员登记记录。当使用者归还资源时，管理员再进行归还登记。3．个人事务日程管理：日程管理功能可以实现公司内部员工对自己工作日程的统一管理、全面查看和定时提醒。图7001：日程管理功能图主要功能包括：日期查看：通过日期查看功能，用户可以了解到当前年份、当前月份、当前日期（图7002中粗体的日期）及对应的星期。通过日期查看功能，用户可以查询2000年至2020年间的任意日期及对应的星期。图7002：日期查看功能图日程制作：点击图7001左侧“日程管理”，在主窗口显示日程管理功能的默认功能页面——“日程制作”。用户可以通过该页面查看当天每一时间的日程安排标题信息。图7003：日程制作功能图制作新日程：在图7003中点击你要建立新日程的时间链接，如：，打开“预约事项”页面开始制作新日程。在“标题”栏填加日程标题。在“内容”栏填加日程内容。按照年、月、日、小时、分钟的顺序根据需要设定日程的预约时间。最小日程间隔为10分钟。如果不改变以上各项，既设定日程预约时间为当前时间。图7004：预约事项功能图新日程编辑完成后点击“登记”链接提交日程，返回到“日程制作”页面；或点击“重写”链接重新编辑。已预约的日程修改：在图7001中点击你要修改的预约日程后的修改链接（），打开“预约事项”页面修改已预约的日程。图7005：修改已预约事项功能页面。修改已预约事项完成后点击“登记”链接提交修改，返回到“日程制作”页面；或点击“重写”链接重新编辑。已预约日程查看：在图7001中点击你要查看的预约日程后的查看链接（），打开“预约日程查看”页面查看已预约日程的各项内容。

图7006：预约日程查看功能页面。已预约日程删除:在图7001中点击你要删除的预约日程后的删除链接（），对预约日程进行删除处理。

图7007：预约日程删除功能页面。日程查看：点击图7001右侧中上部的“日程查看”链接，在主窗口显示日程查看的功能页面。用户可以通过该页面阅读已经预约的日程信息和内容。

图7008：日程查看功能页面。用户可以点击每一条日程记录中标题部分的链接，查看具体预约日程的详细内容，如图7006。在每一条日程记录后均有“删除选择框”，用户可单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除选择的日程”链接，对日程记录进行删除。或点击“选中所有”，选择所有日程记录删除。此处的删除是对数据库内记录的删除，不可恢复。日程管理关键字搜索：点击图7001右侧中上部的“日程管理关键字搜索”链接，在主窗口显示日程管理关键字搜索功能页面。用户可以通过该页面以任意关键字搜索已经预约的日程标题和内容。图7009：日程管理关键字搜索功能页面。用户可以点击每一条日程记录中标题部分的链接，查看具体预约日程的详细内容，如图7006。在每一条日程记录后均有“删除选择框”，用户可单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除选择的日程”链接，对日程记录进行删除。或点击“选中所有”，选择所有日程记录删除。此处的删除是对数据库内记录的删除，不可恢复。

私人通讯录：私人通讯录功能可以为公司成员提供分组记录相关的人员联系资料，方便信息发送以及查找是时的需要，同时也提供员工私人的通讯信息管理功能。

图8001：私人通讯录功能页面。添加新地址记录：在图8001中点击“添加新地址”链接，打开“添加新地址”功能窗口，为私人通讯录添加新地址记录。图8001：添加新地址记录功能页面。添加新地址记录功能页面中“姓名”必须填写，其它各项根据成员的个人实际要求填写。最后“确定”提交或“重填”。删除地址记录：在图8001每条地址的“姓名（昵称）”前有“删除选择框”，可以单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除所选地址”按钮，删除已有地址记录。查看地址记录：通讯录的地址记录查看有两种方法：一种是通过浏览图8001，查看简单的通讯地址记录信息。包括姓名、昵称、单位、职务、电子邮件、电话等。另一种是通过点击每条地址记录的“姓名（昵称）”链接，打开地址记录查询功能页面，查看详细的通讯地址信息。图8003：地址记录查询功能页面。编辑地址记录：在图8003中点击“编辑”链接，打开“编辑地址记录”功能窗口，编辑私人通讯录已经存在的地址记录。私人文件柜：私人文件柜功能可以为公司成员提供私人的文件柜管理功能，对一些销售、市场部门人员提供一个安全保密的环境。同时为方便公司员工资料收集、查找和保存的需要，员工可以很方便的将自己所需的文件资料上传到自己的在线文件夹当中。这样，不论何时何地会员都可以方便的通过下载、内部转发及邮件发送的功能调用自己的文件资料。图9001：私人文件柜功能页面。浏览文件柜：文件柜的浏览功能与Windows操作系统的资源管理器界面相类似，公司成员可以通过点击左侧的“文件夹”列表，选择要操作的文件夹，在右侧的“文件”列表中浏览文件列表，了解文件的名称、大小、类型、修改日期等信息。在文件柜功能页面右侧上部显示了文件柜功能链接，包括新建文件夹、上传文件、复制文件、移动文件、删除文件、重命名文件等功能。

图9002：文件柜浏览功能页面。

新建文件夹：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹，点击“新建文件夹”链接，打开新建文件夹功能页面，输入文件夹名称，设置是否允许别人查看、是否设置密码锁等。完成后点击确定提交，在文件柜浏览功能页面中刷新显示。

图9003：新建文件夹功能页面。上传文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“上传文件”链接，打开上传文件功能页面，点击浏览链接，选择需要上传的文件，点击“下一步”进行，显示上传文件的信息，点击确定后执行。

图9004：上传文件功能页面。

图9005：上传文件信息页面。复制文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“复制文件”链接，打开复制文件功能页面，点击浏览链接，选择目标文件夹，点击“确定”执行进行。复制文件功能可以在成员具有权限的私人、公司、部门和项目四种类别的不同文件柜间，或同一文件柜中进行文件复制。

图9006：复制文件选择功能页面。移动文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“移动文件”链接，打开移动文件功能页面，点击浏览链接，选择目标文件夹，点击“确定”执行进行。移动文件功能可以在成员具有权限的私人、公司、部门和项目四种类别的不同文件柜间，或同一文件柜中进行文件复制。

图9007：移动文件选择功能页面。删除文件：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“删除文件”链接，打开删除文件功能页面，点击“确定”执行进行。

图9008：删除文件功能页面。重命名：在文件柜浏览功能页面中选择需要操作的文件夹或文件，点击“重命名”链接，打开重命名功能页面，输入重命名文件名，点击“确定”执行进行。

图9009：重命名文件功能页面。4．信息公告包括整个集团、公司和部门内部的公告信息、会议信息、相关新闻内容等。公司内部通讯录：通讯录功能可以为公司成员提供公司、部门和项目三种类别的通讯信息管理功能。根据公司成员的权限，通讯录类别页面只显示该成员具有高于只读权限的类别项，或无权限的功能类别链接无效。通过从类别列表中选择具体的公司、部门和项目，在页面下部显示具体的通讯录。

图A001：通讯录类别页面。通讯录功能的公司、部门和项目四种类别功能基本相同，现以公司通讯录为例说明通讯录的具体功能：图A002：公司通讯录功能页面。添加新地址记录：在图A002中点击“添加新地址”链接，打开“添加新地址”功能窗口，为公司通讯录添加新地址记录。图A003：添加新地址记录功能页面。添加新地址记录功能页面中“姓名”必须填写，其它各项根据成员的个人实际要求填写。最后“确定”提交或“重填”。删除地址记录：在图A002每条地址的“姓名（昵称）”前有“删除选择框”，可以单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除所选地址”按钮，删除已有地址记录。查看地址记录：通讯录的地址记录查看有两种方法：一种是通过浏览图A002，查看简单的通讯地址记录信息。包括姓名、单位、电子邮件、电话等。另一种是通过点击每条地址记录的“姓名”链接，打开地址记录查询功能页面，查看详细的通讯地址信息。

图A004：地址记录查询功能页面。编辑地址记录：在图A004中点击“编辑”链接，打开“编辑地址记录”功能窗口，编辑私人通讯录已经存在的地址记录。图A005：编辑地址记录功能页面。根据需要编辑通讯录，按“确定”提交或“重填”。公告栏：公告栏功能可以为公司成员提供公司、部门和项目三种类别的公告栏信息管理功能。根据公司成员的权限，公告栏类别页面只显示该成员具有高于只读权限的类别项，或无权限的功能类别链接无效。通过从类别列表中选择具体的公司、部门和项目，在页面下部显示具体的公告栏。

图B001：公告栏类别页面。公告栏功能的公司、部门和项目三种类别功能基本相同，现以公司公告栏为例说明公告栏的具体功能：

图B002：公司公告栏功能页面。发布新公告：在图B003中点击“发布公告”链接，打开“发布公告”功能窗口，为公告栏添加新公告记录。

图B003：发布公告功能页面。添加公告主题和公告内容，按“确定”提交或“重填”。删除公告：具有删除权限的公司成员在图B002每条公告的最后有“删除选择框”，可以单独选择或多选“删除选择框”，通过点击功能链接，删除已有公告。查看公告信息：公告栏的信息主要分为两类：一类是通过浏览图S11，了解公告栏中的任何一条公告的点击次数、主题、作者、回映次数、发表日期等系统信息。另一类是通过点击公告栏中的任何一条公告链接，打开公告浏览回复功能页面，了解公告的详细内容和回复信息，并且可以回复该公告。

公司员工便条：便条功能可以实现公司内部员工间快捷、即时的信息沟通。

图C001：便条功能页面。

读取便条：在主窗口显示便条功能的默认功能页面——“读取便条”。用户可以通过该页面阅读便条信息和便条内容。如：发件人、发送时间和便条内容。

图C002：读取便条功能页面。在每一条便条记录后均有“回复”链接，用户可点击链接对特指发件人回复！在每一条便条记录后均有“删除选择框”，用户可单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除选择的便条”链接，对已读便条记录进行删除。或点击“选中所有”，选择所有便条记录删除。此处的删除是对数据库内记录的删除，不可恢复。发送便条：点击图C001右侧中上部的“发送便条”，在主窗口显示发送便条的功能页面。用户可以通过该页面对公司内部人员发送短信息便条。图C003：发送便条功能页面。“收取人的ID”处添加你所要发送便条的收取人，其必须为在本公司网上办公系统注册的合法用户。可以点击“查阅用户”链接，进入查阅用户功能页面，选择一个或多个用户，添加收取人的ID，进行单发或群发便条。“便条内容”处填写你所要发送的便条内容，字数限制在255字符以内。通过点击“发送”链接或“重写”链接执行发送或重新填写。

图C004：查阅用户功能页面。已发送便条确认：点击主窗口右侧中上部的“已发送便条确认”，显示已发送便条确认的功能页面。用户可以通过该页面阅读自己曾经发送的便条，了解到自己发送的便条是否已经被读取。如：有的记录条读取时间处显示的是具体时间，就是该便条记录被读取的时间；有的记录条读取时间处显示的是“未确定”，说明该便条记录未被读取。

图C005：已发送便条确认功能页面。在每一条便条记录后均有“删除选择框”，用户可单独选择或多选“删除选择框”，通过点击“删除选择的便条”链接，对已发送便条记录进行删除。或点击“选中所有”，选择所有便条记录删除。此处的删除不是对数据库内记录的删除。5．在线会议针对相关的会议在站点上开设相应的在线会议室，由系统管理、公司、及部门的职能管理人员在线开设对应的主题“会议室”，设定与会名单并在线发送会议议程。与会的人员只要根据原由的登陆资料进入会议室就可以进行多点远距离的在线会议，系统并备有会议的周期设置功能以及会议记录，方便会议的安排和会议内容的回顾和内容的查阅。公告会议室功能可以为公司成员提供公司、部门和项目三种类别的会议室信息交流功能。根据公司成员的权限，会议室类别页面只显示该成员具有高于只读权限的类别项，或无权限的功能类别链接无效。通过从类别列表中选择具体的公司、部门和项目，在页面下部显示具体的会议室。

图D001：会议室类别页面。会议室功能的公司、部门和项目三种类别功能基本相同，现以公司会议室为例说明公告栏的具体功能：

图D002：公司会议室功能页面。公司会议室功能页面为公司成员提供再线的时时信息沟通，公司成员选择交谈对象、选择交谈公开或秘密，选择字体颜色，选择交谈表情等。公司会议室功能不允许同一句话连发两遍。6．回音壁（在线论坛）根据不同的工作性质和公司的性质等进行了分类，符合该分类的员工可以通过该功能模块发表观点、言论以及讨论回应具体的问题等，里面每个信息的发送都经过身份的认证，方便日后问题跟踪。操作流程如下：公司员工登陆公司员工登陆按分类进入论坛按分类进入论坛回应帖子发表帖子查看帖子回应帖子发表帖子查看帖子退出退出由于论坛系统应用较多，范围较广，详细操作可参考我们公司客户网站。7．项目申请、审批填报相关的项目资料，向对应的上级部门或会员进行申请，对应的上级会员可以通过系统对项目的资料进行查阅和审核并批示。项目的状态也可以实时在线查询，方便及时的跟进。项目小组针对项目的需要可以即时提出在线会议要求，从而提高工作的效率。公文包功能为公司成员提供公司内部公文的编写、发送、审批等工作流程，实现公司内部办公无纸化，包括了“公文包”、“公文审批处理”和“审批路径管理”三部分模块。公文包主要用于保存公司成员的个人公文，公司成员可以通过它新建、浏览、修改、删除自己发送的公文，了解公文当前所处状态和审批情况。

图F001：公文包页面 在浏览公文包功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公文“页面，输入公文标题、内容、审批路径或审批人，增加相应附件。

图F002：新建公文页面通过公文包页面的下拉选择框选择处于不同审批状态的公文，结果列表显示于选择框的上方。图F003：公文列表显示页面在列表中选择所要查看的公文，公文包页面右边将显示其详细内容和审批情况。

图F004：详细内容浏览页面如果是处于未审批状态的公文，可以通过点击页面的“编辑此公文”链接对此公文进行修改，最后通过点击页顶的“保存”功能按钮保存修改结果。

图F005：公文修改页面

公文审批处理：公文审批处理是指公司成员对自己收到的由其它员工发送的待审批公文进行审批处理。

图F006：公文审批处理页面在浏览公文审批处理功能模块状态时，通过页面的下拉选择框选择需我审批或我已审批的公文，列表显示于选择框的上方。 图F007：公文列表显示页面

在列表中选择所要查看的公文，页面右边将显示其详细内容和审批情况。

图F008：详细内容浏览页面如果是处于需我审批的公文，可以通过点击页面的“审批此公文”对此公文进行审批，填写对待批公文公文的意见，选择“同意”或者“驳回”按钮进行最后审批。

图F009：公文审批页面审批路径管理：审批路径管理用于公司成员增加和浏览其日常工作流的审批路径，列表显示于审批路径管理页面。

图F0010：审批路径管理页面在列表中选择所要查看的审批路径，页面右边将显示其详细内容，管理员可以对其进行修改，通过点击页顶的“保存”功能按钮保存修改结果。

图F0011：详细内容浏览页面在浏览审批路径管理功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建审批路径“页面，输入路径名称，选择相应审批人名称。

图F0012：新建审批路径页面

在浏览审批路径管理功能模块状态时，通过审批路径管理页面选择想要删除的审批路径，点击页顶的“删除”功能按钮即可删除所选审批路径。8．站内搜索通过网站内的搜索模块，按选定的项目和内容，对站内的所有资料（公司、部门、个人及其他信息）进行相应的查找和搜寻。其功能类似一些大型信息网站的搜索功能，只要你对文章的分类、关键字等进行搜索，即可寻找出你想要得文章和信息！（二）网站所采用的相关软件、硬件系统所采用的相关系统：以下内容参考该站点的需要而提出的，可选择其中一种系统进行网站建设。所采用的相关系统（1）：操作系统：windows2000Server；浏览器：MicrosoftInternetExplorer5.0；Web服务器：IIS5；数据库：MicrosoftSQLserver7.0；网页空间：500MB；优点：与客户端兼容性相对较好。所采用的相关系统（2）：操作系统：Linux操作系统；浏览器：MicrosoftInternetExplorer5.0；Web服务器：Apache1.12+PHP4.0；数据库：Mysql3.23（以上版本）；网页空间：500MB；优点：系统运行相对稳定。相关硬件系统：IBMNetInfinity5000服务器；HP磁带备份系统；天网硬件型防火墙；二、方案实施流程及时间表时间表：流程步骤实施时间(工作天)实施方工作量(manday)资料准备２星湖资料整理、系统规划同时进行２因达4系统开发15因达30资料输入３因达6校对、提出意见3星湖校正错误、修正系统3因达6总工作时间：28工作日2．步骤说明：资料准备：由因达网络和星湖集团共同协商，确定网站需要哪方面的资料，确定资料来源，然后由星湖集团进行资料收集，并且在两个工作日后交到因达网络的资料分析人员手中。资料整理：资料分析人员根据协议中所规划的网站栏目、对星湖集团所提供的资料进行整理，在整理的同时，了解整个方案的技术人员对系统进行整体的规划，确定开发时间表，分配资源。在两个工作日内完成。系统开发：技术人员按照系统的规划进行系统开发，Designer进行页面的设计。在15个工作日内完成。资料输入：因达资料输入人员开始输入网站资料，在输入的过程当中，技术人员对系统出现的小问题进行修改。在三个工作日内完成。提出校对意见：星湖对已经完成的网站提出自己的意见，在三个工作日内完成。校正错误、修正系统：因达就星湖所提出的建议对系统进行修正，在三个工作日内完成。三、售后服务及人员培训1．人员培训：培训人员：为星湖集团培训两名网站管理人员，日常网站管理人员是一名，另外一名是作为备用人员，如果其中一名网站管理人员离职，因达网络立即为星湖集团培训网站管理人员，保证星湖集团有两位员工具备网站管理的知识。课程安排：课程安排在因达网络进行，课程时间为3天，每天2个小时。每隔一天一次，在一个星期内完成。或者根据路程原因，压缩为一天内完成。每位学员有电脑进行实际操作。课程内容：第一节：网站管理基本知识、星湖集团会员管理、信息发布；第二节：会员资料管理、信息发送、网站内部管理等等；第三节：邮件列表、课程总结、探讨电子商务网站的使用与企业运作的结合。为网站管理人员提供的资料：网站管理手册2．售后服务：A．利用服务器磁带备份系统，每两个星期对网站进行数据备份。以备在需要的时候进行数据恢复；B．随时为星湖集团提供后继培训业务，保证星湖集团有两个员工具备网站管理知识；C．随时提供系统升级服务这些服务包括：浏览器升级、web服务器升级、操作系统升级、媒体播放支持系统升级、PHP组件升级D．免费技术支持：工作日：电话技术支持9:0018:00电子邮件技术支持：tech@电话技术支持保证即时回应，电子邮件技术支持保证在2小时内有回应。E．重要技术问题故障，工程师上门服务。遇到技术困难，工程师看待问题的复杂性，为星湖集团提供电话技术支持或者上门服务。如果星湖集团的网站管理人员对系统不熟悉，可进行再次培训。四、相关报价和付款方式1．报价表：项目功能模块单项报价（￥）项目报价（￥）项目开发会员管理5,00025,500资源管理3,000个人事务2,000信息公告1,500在线会议5,000回音壁2,000信息发送1,500项目管理2,000文件夹2,000站内搜索1,500虚拟主机//首年免费网页制作约30page3,0003.000集团邮箱系统//首年免费合计RMB28,500.002．相关说明：因为星湖集团网站系统是专门面对星湖集团而设计，所以会员管理、资源管理、公司及公司等相关功能都是专门设计，按照系统开发的人手及时间进行定价。集团邮箱系统由于是因达公司基于Webmail技术自行研发的系统，所以，在该方案当中作为项目的优惠推出，不收取任何费用，星湖集团可以按照自己的需要选择使用。以上价格是按照上面功能描述所订制，如果有功能上的改变，价格需要作相应的调整。3．付款方式：因达网络根据服务的内容收取相关的制作费用，相关的款项分两次付清，第一期款项在签定制作合同的同时交付，首期制作费为项目总额的50%，余下的款项在网站系统验收完毕并确认后一次性的向因达公司提交。因达的信心保证你有满意的收获！能够和贵方成为合作伙伴也是我们因达的荣幸，希望在未来的日子里我们能够紧密的合作，共创电子商务新里程！ExcelXP的八则快速输入技巧如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。3、快速输入大量相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。4、快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。5、快速删除工作表中空行删除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。6、快速对不同单元格中字号进行调整在使用ExcelXP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。7、快速输入多个重复数据在使用ExcelXP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无疑工作量是巨大的。现在我们可以借助ExcelXP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。使用宏功能时，我们可以按照以下步骤进行操作:首先打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。8、快速处理多个工作表有时我们需要在ExcelXP中打开多个工作表来进行编辑，但无论打开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，编辑好了以后再依次编辑下一个工作表，如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了，因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的，那么我们该如何实现这样的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理；接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作；然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。高效办公Excel排序方法"集中营"排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel2000/XP的数据排序方法。一、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。2.COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。3.IF函数Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法:选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如图1中的A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框（图2）。如果您的数据带有标题行（如图1中的“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。三、自定义排序如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡（图3）。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用（图3）。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是:显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。谈谈Excel输入的技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。1．#####！原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。2．#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。3．#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。解决方法：将零改为非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"|"名称"|"定义"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义"命令添加相应的名称。原因二：名称的拼写错误。解决方法：修改拼写错误的名称。原因三：在公式中使用标志。解决方法：选择菜单中"工具"|"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50原因五：在区域的引用中缺少冒号。解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。6．#REF!当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。7．#NUM！当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或