岗位职责培训

嘉隆地产

岗位职责培训日期：2021年8月27日主讲人：王佳佳主要内容职务、职位、岗位的区别公司组织结构图公司主要部门职能鱼台分公司组织结构图岗位说明书的作用职务、职位、岗位的关系职务、职位、岗位的定义职务与岗位的关系职务与职位、岗位的关系公司职务等级表某人担任了领导职务，走上了领导岗位，而不是职位是领导！

职务：role职位：job岗位：position责任：responsibly职务、职位、岗位的定义职务：role是业务组内的通用职责，它独立于任何单个组织。如经理、参谋职位：job是组织内固定的一个职务的特定事件。如财务经理、法律参谋岗位：position是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。区别与联系职位和岗位的关系

岗位与人对应，只能由一个人担任，一个或假设干个岗位的共性表达就是职位，即职位可以由一个或多个岗位组成。比方：制造型企业的生产部门的操作员是一个职位，这个职位有很多的岗位的员工担任，如果具体到某个工序的，就是岗位了，比方钻孔操作员，操作员的职位可能有钻孔操作员、层压操作员、丝印操作员等等岗位组成。对于组织而言，岗位和职位的演变是随着组织的不断扩大而不断产生的。其演变过程和逻辑关系如下：

要素〔pactor〕--活动〔activity〕--任务〔tast〕--职责〔duty〕--岗位〔position〕--职位〔job〕

职务与职位、岗位的关系职务与职位、岗位的关系职务可以由不同的职位和岗位担任，比方管理者职务，可以由某个职能部门的经理，也可以由某个能力到达了职务的要求的非管理职位的员工担任。最常见的就是在工程管理中的不同职务。公司职级表济宁市嘉隆地产二〇一〇年组织结构图董事长总经理事务管理委员会董事长助理总经理助理党支部书记任城分公司物业公司副总经理总工程师财务总监财务审计经济审查纪律监察制度监管财务中心鱼台分公司会计核算成本管理资本运营会计监督项目建设财务管理工程审定日常办公技术中心曲阜分公司运营中心成本控制工程技术工程预决算材料质量管理设备质量管理规划设计合同管理公共关系五证手续项目拆迁行政中心人力资源内部管理外部协调后勤保障行政办公法务外联招聘培训绩效考核薪酬福利劳动关系三能公司政策研究销售公司嘉隆地产各局部职能董事会职能1、决定公司的经营方案和投资方案。2、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。6、聘任或解聘工程公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘工程公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。7、审定公司的根本管理制度。8、负责对公司运营的监督管理总经办职能总经办职能1、拟订工程公司的总体开展规划及其实施方案、工程的根本建设方案及执行工作(政策)。2、负责总体开展规划及实施、管理3、领导工程公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。4、代表本工程公司对外开展公关活动。5、建立和完善公司的工作程序和规章制度。6、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额方案。7、决定本工程公司主管层〔含主管层〕以上人员的任免职奖惩8、员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。9、负责督导行政部、财务部等各部门的各项工作和事务。10、亲临现场处理本工程公司紧急事件，确保企业正常运作。11、抓好企业文化建设。行政中心职能行政中心职能1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司文件的管理工作；6、根据公司行政管理制度，做好、和复印机等设备的使用和管理；7、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做8、好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的平安教育工作；9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；人力资源中心职能人力资源中心职能1、编写制定公司人事行政管理制度。2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。3、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。4、组织统筹筹划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。5、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。6、整理建立公司的员工档案7、对外协调好政府劳动管理部门的关系。8、据公司战略开展制订公司培训方案、培训费用、培训总结工作。9、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。10、组织安排对新员工进行职前培训。11、负责公司企业文化建设的筹划、安排组织实施工作。财务中心职能财务中心职能〔一〕参与制定本公司财务制度及相应的实施细那么。〔二〕参与本公司的工程工程可信性研究和工程评估中的财务分析工作。〔三〕负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。〔四〕负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。〔五〕负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。〔六〕负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并催促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。〔七〕负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。〔八〕负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。〔九〕协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。〔十〕负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。〔十一〕负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购置、领用及保管，办理银行收付业务。〔十二〕负责先进管理，审核收付原始凭证。〔十三〕负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。〔十四〕负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。运营中心职能运营中心职能1、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。2、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。3、协助做好前期工程的效劳工作。4、参与工程工程的设计方案的讨论和审核工作。5、参与工程建设本钱的分析和控制工作。6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。技术中心职能技术中心职能1、参与工程的投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。2、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑本钱控制、估测工作。3、做好与总工的工作配合。4、负责设计师对工地的效劳、跟踪工作，参与图纸会审工作。5、与设计合作公司的交流、配合工作。6、负责工程预结算书的编制工作。7、协助财务部审议工程付款情况。8、参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。济宁市嘉隆地产二〇一〇年人员编制图董事长1名总经理1名事务管理主任1名董事长助理1名党支部书记1名任城分公司物业公司副总经理1名总工程师1名财务总监1名财务中心销售公司鱼台分公司技术中心曲阜分公司运营中心行政中心人力资源人力资源专员1名三能公司行政中心经理1名财务经理1名主管会计1名财务文员1名成本会计1名出纳1名销售公司经理1名销售人员4名出纳1名广告文案1名分公司经理1名分公司总工1名办公室出纳1名记账会计1名土建技术员2名水电暖技术员2名现场技术员1名技术中心经理1名水电暖预算员1名土建预算员1名技术经理助理1名总经理秘书1名运营中心经理1名运营经理助理1名外联专员1名行政专员1名秘书1名文员1名行政经理助理1名档案管理专员1名物业公司经理1名保安3名维修工1名卫生2名驾驶员3名济宁市嘉隆地产鱼台分公司二〇一〇年组织结构图董事长总经理分公司经理项目总指挥技术部财务部办公室工程技术现场管理成本控制会计核算成本管理资本运营行政办公后勤保障工作协调工程预决算工程审定会计监督外部协调前期运作付款审定项目拆迁福利薪酬工作考核制作：王佳佳济宁市嘉隆地产鱼台分公司二〇一〇年人员编制图董事长总经理分公司经理一名项目总指挥一名技术部财务部办公室总工程师一名记账会计一名办公文员一名（兼）后勤一名副总工一名现场技术员一名出纳一名土建技术员一名水电暖技术员一名制作：王佳佳岗位说明书的作用定义：岗位职责说明书〔也称职务说明书，岗位说明书〕是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件岗位职责说明书的六大作用为招聘、录用员工提供依据对员工进行目标管理是绩效考核的根本依据为企业制定薪酬政策提供依据员工教育与培训的依据为员工晋升与开发提供依据为招聘、录用员工提供依据确定岗位的任职条件说明书里确定了这个岗位的任职条件，这是招聘工作的根底，招聘需要依照任职条件来选人。岗位说明书将作为签订劳动合同的附件企业决定录用员工后，员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度作为入职培训的教材对员工进行目标管理岗位说明书是给员工下达目标的凭证

给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。

依据岗位说明书可清晰设计目标

这个岗位有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。是绩效考核的根本依据岗位说明书确定了岗位职责了解这个岗位有什么职责，才能去考核这个岗位是不是完成了工作目标。岗位说明书确定了职责范围确定了某一项职责的范围，是全责、局部还是支持，很清楚地划分了员工的职责。岗位说明书确定了考核内容绩效考核的标准应该是根据岗位说明书制定。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。为企业制定薪酬政策提供依据决定薪酬的是岗位评价岗位评价的根底是岗位分析和岗位说明书因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。员工教育与培训的依据对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，提高员工胜任本岗本职工作