某某年办公室行政工作计划

2012年办公室行政工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、对企业业管理工工作的理理解企业管理就就是依靠靠企业的的行政组组织，按按照行政政渠道管管理企业业的一系系列措施施和方案案。企业业的管理理工作内内容包括括行政事事务管理理和人力力资源管管理。在在我看来来办公室室的工作作性质是是一个集集管理与与服务相相结合的的部门，既既有着全全权管理理的职能能又有着着为业务务经营服服务的义义务，工工作范围围广泛，这这个部门门的工作作成效直直接关系系到整个个公司整整体运作作，是企企业领导导人最信信任的助助手，是是企业里里在总经经理或直直接副总总领导下下的综合合管理部部门。在具体事务务上：是是指以行行政工作作为主，具具体包括括相关制制度的制制定和执执行推动动、日常常办公事事务管理理、办公公物品管管理、资资料档案案管理、会会议管理理、涉外外事务管管理，还还涉及到到出差、财财产设备备、生活活福利、车车辆、安安全卫生生等。二、整体的的工作思思路1、行政方方面（1）作为为一个成成立多年年的企业业，所有有一切事事物都要要从现实实进行规规划，首首要任务务就是强强化建立立的制度度。制度度是企业业管理的的根本，是是企业文文化的基基础，只只有完善善的制度度其他一一切工作作才可以以有条不不紊，所所有工作作的最终终目标是是通过各各种规章章制度和和人为努努力使部部门之间间形成密密切配合合使整个个公司在在运作过过程中成成为一个个高速并并且稳定定运转的的整体。（2）加强强沟通，密密切各部部门工作作关系，起起到一个个上传下下达的中中间协调调作用。与与上级沟沟通主要要是要充充分领悟悟上级领领导的意意思，把把握住方方向，同同时将自自己和下下级部门门的观点点很好的的传达给给上级。与与下级沟沟通主要要是执行行上级的的决定以以及收集集整理下下级部门门各项信信息。在在传达精精神及布布置工作作任务及及协调各各部门工工作时，我我的工作作原则是是务必真真诚、谦谦虚。（3）培育育和传播播企业文文化。企企业文化化是一个个企业的的精神，是是她的内内在力量量。公司司的企业业文化，很很简单概概括的八八个字“诚信、勤勤奋、学学习、互互助”没有多多余的词词汇，没没有夸张张的语言言，却直直接体现现了公司司的工作作理念与与管理模模式。在在企业中中，仅仅仅用薪金金留人是是不够的的，还要要用企业业文化去去吸引、感感化人，也也就是我我们通常常所说的的人文管管理。企业文化的的建设主主要包括括以下两两个方面面：①组织结构构清晰，战战略导向向明确。行行政管理理人员应应该协助助企业管管理者制制定一个个好的组组织结构构，并制制定战略略目标，从从而形成成一个完完善的团团结的团团队。②注重企业业形象建建设。包包括物质质形象和和精神形形象。物物质形象象包括司司容、司司貌、产产品、公公司设施施等。精精神形象象包括员员工精神神面貌、企企业风格格、人文文环境等等。企业文化的的建设需需要全体体员工的的参与，随随着我们们公司各各项工作作都稳步步开展，会会逐步建建立起来来，当然然一定要要本着实实事求是是的原则则，要能能够体现现出公司司的自身身特点、发发展方向向、管理理模式等等，真正正的使企企业文化化渗透到到每个角角落，深深入到人人心。2、人力资资源方面面人力资源方方面将根根据企业业的发展展规划，通通过企业业未来的的人力资资源的需需求和供供给状况况的分析析，对组组织架构构、职务务编制、人人员配置置、教育育培训、人人力资源源管理政政策、招招聘和考考核等内内容进行行一系列列的工作作开展。用用合理的的成本换换来员工工最高的的工作积积极性，以以提高工工作效率率完成公公司目标标发展任任务。（1）组织织架构和和人员配配备。考考虑到公公司目前前状况，对对人事招招聘与配配置工作作要我认认为主要要做到两两点：谨谨慎招聘聘、满足足需求。（2）人员员考核与与教育培培训。考考核最终终结果是是建立完完善的绩绩效评价价标准，形形成公平平、竞争争的平台台。这个个平台上上有竞争争、有激激励，管管理者不不完全控控制员工工做事情情的方式式，而去去衡量做做事情的的结果。员员工培训训是培养养员工忠忠诚度、凝凝聚力的的方法之之一。从从而全面面提高公公司的整整体人才才结构。（3）员工工福利与与激励。计计划制订订激励政政策：年年度优秀秀员工评评选表彰彰，内部部升迁和和调薪调调级制度度建立，对对部门设设立年度度优秀团团队奖等等。三、近期工工作计划划1、对工作作进行定定位和岗岗位职责责的划分分，明确确岗位职职责。在在管理工工作中对对每一个个事情都都要明确确到具体体的责任任人，避避免出现现管理上上的空白白，但是是也要注注意可以以一个人人负责多多件事，绝绝不能几几个人同同时分管管一件事事情。2、强化公公司相关关制度，以以及相关关使用表表格。文文件正式式的格式式，文件件发放与与回收管管理流程程，物品品采购审审批流程程，车辆辆管理容容易出现现弊端。制制度的强强化，使使工作中中的矛盾盾与弊端端就会越越少。（1）公司司文件管管理制度度。统一一公司的的正式文文件编号号与格式式，认真真做好文文件、合合同、资资料、报报刊、杂杂志的收收发与存存档。（2）公章章使用管管理规定定。认真真监督、管管理公司司印章的的使用。（3）规范范公司的的会议管管理，实实行会议议实名签签到制，做做好各项项会议记记录，检检查督促促公司领领导布置置的各项项工作的的落实情情况。（4）采购购物品审审批流程程。落实实专人负负责办公公用品的的登记、采采购、发发放。（5）财务务报销制制度。强强化财务务各项费费用的报报销制度度，完善善财务报报销流程程。（6）完善善车辆使使用管理理制度。根根据公司司的实际际情况，强强化车辆辆管理，确确保公司司业务正正常用车车，做好好驾驶员员的日常常管理工工作，文文明驾驶驶，确保保行车安安全。3、积极配配合好财财务部做做好固定定资产管管理工作作，严格格按资产产的管理理流程办办理审批批手续，杜杜绝因管管理不善善造成的的固定资资产损坏坏或者丢丢失等不不良现象象发生。4、根据各各部门的的实际人人员需求求与公司司领导对对整体编编制的规规划，组组织实施施人员招招聘。5、认真学学习公司司的业务务知识，配配合业务务，财务务等部门门工作。根根据实际际情况制制定方案案，落实实好制定定的工作作计划，并并认真组组织实施施。6、做好监监督办公公场所，楼楼道卫生生间的清清洁卫生生。7、安保问问题重点点就是办办公室的的钥匙保保管问题题，以及及同物业业公司配配合做好好三防工工作。8、完成福福利项目目与激励励政策；；满勤奖奖，交补补，话补补、福利利，并报报公司总总经理审审批，通通过后进进行有组组织地宣宣传贯彻彻。9、完成公公司领导导交代的的其他日日常工作作，认真真做好领领导的助助手。我我个人认认为对政政策的制制定要软软，对政政策的落落实要硬硬。因此此在制定定政策时时要根据据需要征征求相关关人员的的建议，深深思熟虑虑而定有有利于政政策的完完善，更更切合实实际，更更有利于于执行。每每一个政政策的出出台很难难让所有有的人全全部接受受，毕竟竟人的素素质、能能力、理理解力不不同，因因此我们们在管理理时要有有强势执执行力。四、中期的的计划按照对办公公室中长长期的规规划，职职责分工工明确以以后，主主要开展展公司成成本管控控、各项项制度完完善两项项工作。以以便于综综合办公公室下一一步能够够有条不不紊的开开展工作作，提高高工作效效率，很很好的为为公司各各部门做做好保障障工作。办公用品领领用将继继续严格格执行登登记制度度，控制制办公用用品的用用量，完完善办公公用品领领用制度度，对所所有耗材材使用将将进行进进出有登登记，消消耗有异异常时，将将查明原原因，并并采取相相应措施施。主要要有以下下几个方方面：1、办公耗耗材的管管控。（1）办办公室电电话费用用（2）办办公用的的打印纸纸（定期期回收其其他部门门的废旧旧打印纸纸，并进进行可利利用与不不可利用用的分类类）（3）做做好宣传传指导工工作，在在公司内内部树立立起勤俭俭节约的的工作作作风。2、车辆使使用的管管控。车辆的管理理情况复复杂，牵牵扯的方方面较多多，包括括日常驾驾驶、维维护保养养、加油、等等。最最好的就就是定人人定车，重重要的是是出现问问题有利利于追究究责任。3、办公室室将严格格按照之之前既定定政策、制制度进行行落实并并加以完完善。4、大力加加强员工工岗位知知识、业业务能力力和素质质培训，加加大内部部人才开开发力度度，争取取对有培培养前途途的职员员进行轮轮岗培训训。培训训不能形形式化，要要做到有有培训、有有考核、有有提高。5、劳资关关系的建建立。建建立公司司合同体体系，办办理员工工社会保保险，尽尽可能避避免劳资资关系纠纠纷。争争取做到到每一个个在职、离离职员工工没有较较大怨言言和遗憾憾，树立立公司良良好的形形象。6、对各部部门工作作作风、工工作能力力、工作作效率、工工作成绩绩、模范范作用、信信任度等等德、智智、能、勤勤方面进进行综合合评议。评评议结果果作为年年度部门门主管绩绩效评价价参考依依据之一一。7、完善福福利项目目。五、中长期期计划主主要是在在各项制制度的完完善与企企业文化化的建设设上。1、认真履履行办公公室的各各项职能能，严格格执行公公司各项项规程、工工作指令令，加大大执行力力度，做做到政令令通畅。2、加强计计划管理理，修改改并完善善有关考考核制度度，并形形成完整整的体系系，严格格监督考考核，着