校团委工作手册

共青团XX大学委员会组宣网工作手册总则依据《中华华全国学学生联合合会章程程》和相相关文件件精神，为为使团委委组宣网网更加有有序高效效地开展展工作，特特制定本本手册。校团委组宣宣网是在在学校团团委直接接领导下下的学生生自我管管理、自自我服务务的组织织。组宣网分设设组织部部长一名名，宣传传部长一一名，网网络中心心主任与与副主任任各一名名。组织织部下设设办公室室，基层层工作部部，调研研实践部部和维权权部；宣宣传部下下设宣传传规划部部，新闻闻中心和和《XXX》编辑辑部；网网络中心心下设事事务部，技技术部和和电子宣宣传部。第二章组宣网网例会制制度第一条组宣宣网部长长例会由组织部部部长、宣传部部部长以以及网络络中心主主任、网网络中心心副主任任和各部部部长、副部长参加。部长会每两两周召开一一次，紧紧急例会会，由常常委负责责通知。与会人员应应准时参参加会议议，会议议中由各各部部长长陈述各各部上周周工作总总结以及及下周工工作计划划。第四条与与会人员员需对通通讯工具具做静音音或关机机处理；；不得频频繁进出出会场，影影响会议议正常进进行。第三章组织部部例会制制度组织部例会会由组织织部部长长，各部部部长、副副部长以以及各部部干事参参加。组织部例会会每两周周举行一一次，每每次由各各部轮流流主办。组织部例会会采取签签到制度度，与会会人员应应准时参参加，不不能参加加的需向向本部部部长请假假。组织部例会会的具体体流程为为：各部部代表对对上周工工作进行行工作总总结———组织部部部长总总结———各部干干事自由由发言。除规定流程程外，主主办的部部门可以以增加例例会环节节，增进进各部交交流。第四章办公室室值班制制度第一条值班班地点：：新体网网络中心心办公室室；值班时间：：周一至至周五第第一大节节至第四四大节课课；值班班人员安安排见值值班表。值班表由组组织部办办公室制制定并予予以监督督；值班班人员非非特殊原原因，不不得缺勤、迟到和和早退，务务必准时时签到。因因病因事事不能到到者要向向本部部部长请假假并写好好部长签签字的请请假条上上交值班班室。第三条值班人人员在值值班期间间做好值值班记录录，内容容包括值值班时间间、值班班人员以以及备注注。同时时搞好室室内卫生生，保持持室内清清洁。值班时，须须收好有有关借教教室的资资料，并并做好相相应登记记；值班人员要要爱护办办公用品品，尤其其是电脑脑等设施施。未经经请示不不可擅自自借出、出出借物品品，注意意用电安安全，防防止不必必要的损损失。值班人员的的工作表表现纳入入到学生生干部的的综合考考核之中中。值班结束后后，注意意关好电电脑、电电风扇、电电源以及及门窗方方可离开开。第五章电教教教室借用用制度第一条电电教教室室及多媒媒体设备备使用时时间为周周一到周周五上午午8：000至晚晚21：：00周六和周日日上午99：000至晚上上21：：00。各级学生组组织、学学生社团团等，如如需借用用电教楼楼教室或或多媒体体设备的的，至少提前三三个工作作日持由由本单位位负责人人签字盖盖章的借借用申请请单到校校团委网络中心心办公室室填写《电电教楼教教室（多多媒体）借借用申请请单》。申请人人必须持一卡卡通并按按照申请请表上的的内容详详细填“借借用单位位”、“借借用的事事由”、“使用时间间”及“是是否借用用多媒体体”等，如如有问题题可咨询询网络中中心工作作人员。第三条申请请人请于于每周二二下午116：000后、每每周五上上午111：000前到校校团委网网络中心心办公室室领取审审批同意意借用的的批条。《电教楼教教室（多多媒体）借借用申请请单》分分为上下下联，上上联由校校团委作作为存根归档，下下联由校校团委签签字盖章章后发予予教室借借用单位位，逾期期不取则则视为放弃借用用申请不不予以借借用。每次申请借借用事由由只能为为一项活活动，并并且一张张申请条条只能借借用一间间教

室。电教教室、多多媒体设设备申请请受理时时间：周周一至周周五上午午8：000———11：：

00，下下午144：000——117：000（周周四下午午不予办办理）。第六条借用用人需出出示经校校团委签签字盖章章的申请请单下联联方可借借用教室室及多媒媒体设备。在工作人员员核实批批条后，打打开教室室及多媒媒体设备备，并对对设备进进行检查查，确认没有问问题后交交与借用用单位使使用，使使用过程程中如遇遇到故障障请立即即联系工工作人员员；使用用教室结结束后，由由工作人人员检查查教室及及多媒体体设备是是否完好好，如出出现损坏坏情况则则由相关关责任人人负责进进行赔偿偿。申请借用登登记后若若需更改改借用时时间或取取消借用用，应提提前一天天告知校校团委网络中心办办公室并并办理相相关手续续。电教楼教室室、多媒媒体设备备使用情情况将及及时在校校团委网网站“团团委工作作平台——电教楼楼教室（多多媒体）使使用情况况”予以以公布，具具体由校校团委网网络中心进行实时时更新。第六章普通教室室借用制制度第一条校团委委活动需需借用教教室的，采采取此章章制度。第二条各部团团委审批批备案，开开办借教教室的申申请，加加盖相应应单位公公章，周周二周四四下午两两点到五五点现代代教育中中心办理理借多媒媒体的手手续。然然后在工工作时间间前往教教务部办办理借教教室的相相关手续续，如不不需要借借多媒体体就直接接前往教教务部办办理。第七章公文写写作制度度第一条公文文写作是是校团委委干部的的基本能能力，各各学生干干部应不不断提高高自己的的公文写写作能力力并注意意公文写写作的格格式。公文写作的的电子档档标题应应统一采采用小三三号字体体，加粗粗，宋体体;正文文采用小四号字体体，宋体体。在资料统计计等工作作中，表表格采用用worrd形式式。公文写作有有一定的的格式，需需严格按按照格式式书写。格格式如下下：NO:0111机密★保密期期限3年急件XX大学文文件X政发[220033]8号号签发：：关于XXX的通知XXXX（主主送机关关）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1..XXXXXXXXXXXXX2..XXXXXXXXXXXXXXXX二00三年年X月XX日（附注）第五条公文写写作应清清晰实用用，具体体常用公公文写作作包括总总结、策策划、通通知等。例例文如下下：关于开展“青春与与改革同同行”新生主主题演讲讲比赛的通知知各院团委：：根据省委《关关于XXX省改革革开放330周年年纪念活活动的通通知》、团团省委《关关于开展展“青春春与改革革同行”———XXX省共青青团组织织纪念改改革开放放30周周年系列列活动的的通知》精精神，为为了深入入贯彻党党的十七七大和团团的十六六大精神神，隆重重纪念改改革开放放30周周年，切切实加强强和改进进大学生生思想政政治教育育，引导导全校广广大青年年激发当当代青年年的爱国国热情，凝凝聚青春春智慧，投投身科学学发展，校校团委决决定在全全校开展展“青春春与改革革同行”新新生主题题演讲比比赛。现现将有关关内容通通知如下下：

一、指导导思想

认真学习习贯彻党党的十七七大和团团的十六六大精神神，高举举中国特特色社会会主义伟伟大旗帜帜，深入入贯彻落落实科学学发展观观，牢牢牢把握“改改革开放放是党在在新的时时代条件件下带领领人民进进行的新新的伟大大革命”的的深刻内内涵，以以深入开开展“纪纪念改革革开放330周年年活动”为为契机，充充分展示示我校青青年学生生的优良良素质和和精神风风貌，引引导和动动员广大大团员青青年深刻刻认识改改革开放放的重要要意义和和历史地地位，继继续解放放思想，推推动科学学发展，促促进社会会和谐，为为全面建建设小康康社会而而奋发努努力。二、活动主主题青春与改革革同行三、活动内内容演讲内容要要以“青青春与改改革同行行”为主主题，深深入贯彻彻党的十十七大和和团的十十六大精精神，反反映并热热情讴歌歌祖国改改革开放放30年年我国取取得的辉辉煌成就就，将和和谐校园园建设、自自身发展展与改革革开放伟伟大历史史进程紧紧密结合合起来，自自拟题目目，自定定内容进进行演讲讲。演讲讲内容要要生动真真实，既既要有深深厚的历历史底蕴蕴，又要要有鲜明明的时代代特征，凸凸显改革革开放对对中国特特色社会会主义伟伟大事业业的作用用。四、活动时时间初赛：111月33日至114日，学学院自行行安排008级新新生的初初赛；决赛：111月220日119时，地地点另行行通知。五、活动安安排1.各学学院自行行组织开开展初赛赛，各推推荐一名名08级级优秀选选手至团团委，参参加校级级演讲决决赛。学学院初赛赛的方案案和总结结，推荐荐选手的的个人资资料和稿稿件在111月117日117时前前交到校校团委办办公室，要要求演讲讲稿紧扣扣活动主主题，演演讲时间间不超过过5分钟钟。2.决赛赛结束后后举行颁颁奖仪式式，对优优胜者进进行表彰彰奖励。六、奖励办办法1．设优秀秀组织奖奖3个，由由校团委委根据学学院的初初赛方案案和总结结评出，颁颁发奖状状；2．设一等等奖1名名，二等等奖2名名，三等等奖3名名，优秀秀奖若干干名，现现场评委委评出，颁颁发证书书、奖品品；3．各学院院可根据据实际情情况自行行制定本本学院初初赛奖励励办法。七、活动要要求1、高度重重视，精精心组织织。各学学院要充充分认识识此次活活动的重重大意义义，精心心策划组组织活动动，切实实加强活活动的领领导，广广泛动员员青年参参与，确确保“青青春与改改革同行行”演讲讲比赛顺顺利开展展。学院院要通过过严格选选拔，推推荐优秀秀的选手手参加比比赛，保保证参赛赛人数和和演讲材材料的质质量，确确保活动动顺利开开展并取取得实效效。2、围绕主主题，突突出特色色。各学学院要紧紧密围绕绕“青春春与改革革同行”的的主题，结结合深入入学习贯贯彻党的的十七大大和团的的十六大大精神以以及各院院的实际际情况，积积极组织织广大青青年学生生参加演演讲比赛赛，突出出我校青青年在新新的历史史起点上上，自觉觉担负起起新的历历史责任任，用年年轻的激激情和成成长的力力量，在在实现国国家强盛盛和民族族复兴这这一宏伟伟目标的的进程中中发挥生生力军作作用。3、加强宣宣传，营营造氛围围。各学学院要围围绕此次次活动主主题，唱唱响主旋旋律，充充分发挥挥团属宣宣传阵地地和新闻闻媒体的的作用，加加强与新新闻单位位的联系系、沟通通，加强强对此次次活动的的宣传报报道，营营造良好好的舆论论氛围。4、广泛发发动，积积极参与与。各学学院团委委要发挥挥基层团团组织的的战斗堡堡垒作用用，充分分调动基基层团组组织和广广大团员员青年的的积极性性，使活活动在同同学中产产生广泛泛影响、取取得实效效。

共青团XXX大学学委员会会

二○○八年年十月二二十九日日报销制度第四十二条条各部部门在活活动中经经费使用用采取记记账报销销制度。第四十三条条各部部门在活活动之前前应进行行经费预预算，上上报老师师及常委委同意。第四十四条条各部部门在工工作中发发生的花花销应取取得发票票，由各各部部长长统一汇汇总报销销。宣传板及横横幅摆放放制度宣传板、横横幅、海海报的版版面应整整洁干净净,内容容健康向向上。学校主干道道上（中中南大道道留学生生餐厅至至晓南湖湖路段、治治国路）不不得粘贴贴海报、悬悬挂横幅幅、摆放放宣传板板。宣传板摆放放及横幅幅悬挂的的地点统统一为：：留学生生餐厅到到西北门门保安室室路段、诚诚意路、修修身路北北段，宣宣传板只只允许摆摆放在留留学生餐餐厅到西西北门保保安室路路段，横横幅可以以悬挂在在留学生生餐厅到到西北门门保安室室路段、诚诚意路、修修身路北北段，每每个学院院在同一一摆放地地点同一一时间上上最多只只能悬挂挂2条横横幅，五五羊广场场上不能能悬挂横横幅，活活动期间间五羊广广场上、文文泰楼门门口可以以摆放宣宣传板，但但活动结结束应及及时撤走走。宣传板、横横幅、海海报宣传传不能早早于活动动时间三三天以上上（大型型活动可可以将摆摆放时间间申请延延长，延延长时间间视具体体情况而而定），宣宣传板、横横幅、海海报收回回时间统统一为整整体宣传传活动结结束后的的当天（如如活动是是第二天天晚上结结束，可可以推迟迟一天撤撤回），不不能影响响其他学学院或班班级进行行宣传，张张贴的海海报在活活动结束束后也应应进行清清理。横幅统一颜颜色（红红底白字字），除除了个别别学院（例例如财税税一直采采用蓝色色横幅）。各学院不能能悬挂带带有商业业性质的的横幅，外外联赞助助可以用用展板进进行宣传传，比例例不超过过活动展展板的550%，但但商家信信息应该该健康向向上，各各班级横横幅不能能带有商商业性质质。宣传板架要要规范化化，坏了了的板架架不要摆摆出来。海报只能在在以下几几个地方方张贴：：寝室楼楼下、滨滨湖、中中区、环环湖宣传传栏，鸟鸟笼旁不不允许张张贴海报报，四食食堂旁篮篮球网上上不得张张贴海报报；关于展示内内容：要要求内容容积极健健康，与与活动紧紧密相连连，起到到恰当的的宣传作作用，有有一定的的宣传水水准。发发现言语语粗俗、名名不副实实、虚假假宣传、商商业性过过重以及及其他不不利于校校园良好好风气的的展示内内容，一一律强行行处理。活动期间如如果展板板、横幅幅被风吹吹倒，应应及时派派干事进进行处理理。张贴海报时时如果其其他学院院的海报报所宣传传的活动动还未结结束，不不得把原原有海报报毁坏，如如果发现现会进行行扣分处处理。新闻报道制制度各部举办活活动应提提前1--2天通通知新闻闻中心，如如果能确确定活动动主题也也应同时通知新闻闻中心。第二条活动中中，新闻闻中心应应安排写稿稿记者和和摄影记记者，对对活动进进行相关关报道。第三条活动后后，新闻闻中心对对活动相关关资料进进行整理理，以最最快的速速度完成成新闻稿稿件并处处理好照照片，发到团团委网站站。第四条新闻中中心应对对各学院院发到团团委网站站上的文文章进行行审查，看看其是否否达到要要求。第十一章网上上发文以以及上传传图片制制度第一条为了美美观网站站，提高高工作效效率，网网站规范范，特别别在格式式方面做做了如下下的统一一要求。输入的文章章，先在在txtt文本文文档中把把worrd的格格式过滤滤了，再再粘贴到到新闻增增加(将将全文全全选，然然后剪切切到记事事本，再再在记事事本里全全选文章章，然后后剪切到到发文窗窗口即可可)。如有图片,,宽度为为5122，高度度根据图图片的实实际情况况具体的的自己确确定(3370到到3900)，如如果需要要可以对对图片进进行一定定的裁剪剪，让图图片在新新闻中显显示得更更美观；；在对图图片进行行缩放时时，可以以使用pphottoshhop等等工具对对图片进进行缩放放并务必必以按比比例缩放放进行处处理;如果是是纵向图图，需保保证高度度不超过过5000像素，以以不扭曲曲图片为为原则。图片上应加加上“n”的水印印（白色色），水水印模板板在校团团委网站站“资料下下载”可以自自行下载载；水印印放置在在图片右右下角。除了加规定定的水印印、照片片裁剪和和放缩等等基本操操作外不不要做其其他处理理，如通通知要求求修改之之后还不不进行修修改做删删除图片片处理，“七彩中南“栏目作删除文章处理。上传“七彩彩中南”栏目的的文章时时，必须须附带图图片，同同时再把文章章输入完完成后必必须在“图图片新闻闻”前面面的那个个正方形形的方框框里打上上勾后方方可发布布。文章字体选选用五号号，宋体体；图片片注释文文字选用用五号，黑黑体；图图片下方方的正文文部分应应回车空空出一行行的空间间，每两两段正文文部分应应该用一一个回车车的空间间隔开。“文章来源源”和“文章作作者”应对应应正文部分分所注明明所属学学院，对对应页面面中的“来源”；。网站顶头的的BANNNERR，页面面中的通通栏广告告等，主主要是由由电宣负负责。主主要是首首先听取取技术部部对该图图片的要要求，然然后在网网站上算算好该图图片的尺尺寸，运运用PSS工具，在在规定的的时间内内做好图图片上传传。第十二章表表彰制度度为了表彰先先进，激激发部长长以及干干事的工工作兴趣趣，采取取表彰制制度。表彰活动在在大例会会时进行行。由主主办例会会部门决决定表彰彰形式以以及奖品品。表彰分为干干部表彰彰和干事事表彰，以以精神奖奖励为主主，物质质奖励为为辅。干部表彰由由常委提提名，经经团委老老师同意意，予以以表彰。干干事表彰彰由各部部部长提提名。干部表彰两两周一次次，干事事表彰两两月一次次。第十三章活动制制度每个个部门都都应有自自己部门门的活动动特色，在在将自己己部门活活动做精精的基础础上，可可以不断断开拓部部门智能能，加强强部门交交流。活动动分为前前期工作作，中期期工作与与后期工工作。前前期工作作具体包包括做好好活动动策划、策策划审批批、物品品准备与与人员准准备。中中期即活活动现场场。后期期工作作主要包包括总结结与物品品整理。物品的准备备主要为为横幅、pppt、电电脑（配配备完整整的办公公软件）、工作证、活动动需要的的纸质资资料（签签到表、座座位分布布表等）、水水、笔、铭铭牌等活活动需要要的东西西。第四条人员员准备主主要为参参与者的的通知，主主持人、礼礼仪和记记者等须须通知到到位。第第五条活活动现场场工作人人员应佩佩戴工作作证，做做好分工工，保证证活动顺顺利进行行。活动后期应应将资料料及时入入档，做做好现场场整理，对对活动进进行总结结。第十四章联系制制度各部门在工工作过程程中应掌掌握联系系方法，做做到准确确、礼貌貌。打电话通知知方法：：需做到到礼貌与与清晰。