文书档案归档范围

文书档案归档范围、保管期限一、院党政会议记录。（永久）二、学院一一年一次次编写组组织机构构，人员员配备一一览表；；大事记记；组织织沿革；；年鉴、院史。（永久）三、学院机机构建立立、撤并并、更改改院名、启启用印章章的报告告、请示示批复、通通知等。（永永久）四、学院干干部任免免、党支支部改选选、学院院领导班班子调整整的文件件。（永永久）五、学院教教职员工工技术职职称评审审、聘任任等登记记表、批批准书、批批复、通通知等。（永永久）六、学院离离（退）休休人员登登记表、审审批表、改改变干部部级别待待遇的请请示、批批复（永永久）七、学院教教职员工工违纪处处分的报报告、调调查材料料、本人人认识及及上级机机关的批批复。（永永久）八、学院人人员复查查、落实实政策的的报告、批批复、结结论材料料等（永永久）。九、学院教教职员工工辞职、退退职报告告和批复复。（永永久）十、学院教教职员工工转正定定级、调调整工资资、招工工招干、教教师培训训进修、民民办转公公等登记记表、审审批表及及有关这这方面的的工作计计划、总总结。（永永久）十一、学院院各种名名册。（永永久）1、职员工工花名册册2、共产党党员名册册3、教师任任职任课课情况表表4、民主主主党派人人员名册册5、颁发各各种荣誉誉证书、光光荣证书书名册十二、学院院各种统统计报表表。（年年度、综综合性的的永久；；学期的的长期；；季度、月月度短期期）1、教职员员工、班班级、学学生基本本情况统统计表2、党团组组织年报报表3、国家干干部定期期年报表表4、劳动工工资年报报表5、工会统统计表6、档案统统计表7、其他统统计报表表十三、学院院政工干干部、工工、团及及各部门门拟订的的工作意意见、计计划、规规划总结结、目标标管理、专专题调查查材料（党党政年度度、学期期的为永永久；各各部门的的为长期期）十四、学院院负责人人在全院院性会议议外的讲讲话材料料。（重重要的永永久、一一般的长长期）十五、学院院制定的的各种组组织简则则、岗位位责任制制、规章章制度、工工作条例例。（永永久）十六、同学学录、学学生通讯讯录、院院庆活动动重要材材料。（永永久）十七、学院院编辑的的并反映映院主要职职能活动动的出版版定稿和和样本。（永永久）十八、学院院及部门门编印的的简讯、信信息。（学院的长期，部分的短期）十九、学院院教代会会专题材材料。（会会议通知知、代表表名单、提提案处理理、领导导讲话、决决议纪要要、倡议议等）。（永永久）二十、学院院教职员员工获得得各种荣荣誉称号号，如劳劳模、教教坛新手手、优秀秀班主任任、为人人师表、各各项竞赛赛、比赛赛、科研研获奖等等材料（含含名册、事事迹、登登记表、批批准文件件、奖状状、照片片等）（地地、市县县级机关关批准的的为永久久、本院院批准的的为长期期）二十一、上上级机关关批准办办理的本本院人员的的补发毕毕业、肄肄业证书书、文件件专业合合格证书书、荣荣誉证书书等有关关材料。（长长期）二十二、学学院党团团员组织织关系转转移介绍绍信及存存根，教教职员工工调动工工作、大大中专毕毕业生分分配工作作报到证证、介绍绍信及存存根。（长长期）二十三、学学院领导导代表学学院在上上级召开开会议上上的发言言、经验验交流材材料。（永永久）二十四、学学院代上上级机关关起草被被采用的的文件最最初草稿稿和印本本。（长长期）二十五、学学院领导导参加上上级机关关召开的的需要贯贯彻执行行的会议议主要文文件材料料。（短短期）二十六、上上级机关关领导来来院视察、督督导、检检查工作作所形成成的题词词、讲话话等各种种材料。（永永久）二十七、学学院教职职员工在在报刊上上发表的的文章剪剪辑、出出版书籍籍和获奖奖材料。〔长长期（一一份归文文书档案案，一份份归人本本人业务务档案）二十八、接接待外宾宾等外事事活动形形成的文文字记录录。（重重大的永永久、一一般的长长期）二十九、学学院财产产、图书书清册、财财产、物物资、档档案交接接凭证、清清册。（长长期）三十、学院院与有关关单位签签订的各各种合同同、协议议书等材材料。（重重要的长长期、一一般的短短期）三十一、学学院教职职员工伤伤亡、抚抚恤、遗遗属补助助等有关关材料。（长长期）三十二、学学院教职职员工生生活困难难补助、病病产假、申申请领取取独生子子女证、聘聘请代课课教师等等有关材材料。（短短期）三十三、学学院上报报未批复复的各项项请示材材料。（短短期）三十四、学学院处理理的重要要来信、来来访的有有关材料料。（有有上级机机关或学学院领导导重要批批示和处处理结果果的长期期，其余余的短期期）三十五、上上级机关关的来文文凡是针针对本院院请示的的批复、通通报、直直接与本本院有关的的干部任任免、奖奖惩等文文件。（重重要的长长期、一一般的短短期）三十六、上上级教育育行政机机关的来来文：1、凡是学学院教育育工作需需要较长长时间贯贯彻执行行，要作作为政策策依据、指指导工作作文件，如如教育体体制改革革决定、教教育工作作条例等等。（长长期）2、属学院院教育工工作需要要在短期期（155年内）贯贯彻执行行的，有有参考用用价值的的。了（短短期）三十七、上上级教育育行政机机关、院院办企业业公司发发文，院院办厂需需要在较较长时间间执行的的政策性性、法规规性文件件，下达达给院办厂的的生产计计划等。（长长期）三十八、同同级机关关和非隶隶属机关关颁发的的非学院院教育工工作，但但需要执执行的法法规性文文件。与与学院联系系、协商商工作的的有关材材料。（短短期）宁波广播电电视大学学宁海学学院综合合档案室室二○○○六年十二二月学院院教学类类档案管管理实施施细则及及归档范范围、保保管期限限为了加强教教学档案案的管理理，充分分发挥教教学档案案在教育育管理，教教学活动动，教学学研究等等各项工工作中的的作用，提提高教学学档案的的质量和和科学管管理水平平，根据据《中华华人民共共和国档档案法》和和国家教教委颁布布的《普普通高校校档案管管理办法法》、《高高校档案案工作规规范》，结结合我校校实际、特特制定本本办法。第一条凡在教教学管理理和教学学实践活活动中直直接形成成的具有有保存价价值的文文字、图图表、声声像载体体材料均均属教学学档案。第二条教学档档案由校校办档案案室实行行集中统统一管理理并提供供利用。校校档案室室对全校校的教学学档案工工作负有有检查、监监督和指指导的责责任。第三条教学档档案是教教学管理理的重要要组成部部分，教教务处、学学生处各各学院等等教学管管理部门门应加强强领导，把把教学档档案的形形成、积积累、立立卷归档档工作纳纳入教学学管理环环节中，列列入有关关人员的的职责范范围和管管理制度度之内，做做到在布布置、检检查、总总结、验验收工作作的同时时，布置置、检查查、总结结、验收收档案工工作。四条立立卷一、归档范范围1、归档范范围主要要包括综综合管理理、学科科与实验验室建设设、招生生、学籍籍管理、课课堂教学学与教学学实践、学学位、毕毕业生、教教材等方方面，（具具体范围围见附件件）。2、归档的的重点是是本校在在教学工工作及其其管理，特特别是教教学实践践各个环环节活动动中形成成的不同同载体的的文件材材料。二、立卷的的原则及及方法1、坚持由由教学文文件材料料形成部部门立卷卷归档的的原则，教教学管理理部门的的兼职档档案员负负责将积积累的文文件材料料向档案案部门归归档。2、根据教教学文件件材料的的形成规规律，保保持其有有机的联联系和便便于利用用查考的的原则进进行组卷卷。原则则上相同同内容的的文件材材料组在在一起。3、在不影影响卷内内文件自自然形成成规律和和有机联联系的前前提下，同同一内容容的卷内内文件可可按永久久、长期期、短期期顺序排排列。4、卷内内内容密不不可分的的文件材材料按正正件在前前、附件件在后；；印件在在前，定定稿在后后；批复复在前，请请示在后后的要求求排列。5、卷内材材料一律律拆掉会会生绣的的金属物物，根据据具体情情况可用用不锈钢钢定书针针或线装装订或不不订，对对破损的的文件材材料应进进行修补补。6、凡是文文件材料料未注明明标题的的应加制制封面，注注明题名名、责任任者、时时间。7、按顺序序编排页页号，均均应安顺顺序每张张纸编写写一个页页号，页页号位置置在每张张纸正面面的右下下角，（文文书档案案如使用用新规则则侧不编编号）。8、填写卷卷内目录录及备考考表，文文字准确确、简练练、清晰晰。第五条归档1、移交档档案时交交接双方方当面检检查验收收，检查查文件材材料是否否完整、齐齐全、书书写是否否符合要要求，凡凡不符合合规定要要求者，接接受人应应拒绝接接收，并并限期改改正补交交。2、移交时时填写移移交目录录。移交交目录一一式两份份，双方方各执一一份。3、教学行行政管理理性文件件，即教教学综合合管理文文件于次次年6月月底前归归档，其其他各类类材料按按培养周周期于次次年寒假假前一次次性归档档。宁波广播电电视大学学宁海学学院综合合档案室室二○○○六年十二二月附件宁海电大教教学类档档案归档档范围和和保管期期限表综合序号类目名称保管期限1上级下达的的有关教教学工作作的文件件材料长期2教学改革、培培养目标标、培养养规格、学学制等方方面的指指示、规规定、办办法永久3学校规划、实实施计划划、有关关教学的的规章制制度、会会议记录录、调研研报告、简简报、总总结永久4教学检查、评评估和各各级优秀秀教学质质量评奖奖材料长期5非学历教育育的培训训班、进进修班材材料长期6统计报表永久招生序号类目名称保管期限1上级有关招招生工作作的文件件材料长期2招生计划、规规定、生生源计划划长期3新生录取材材料及新新生名单单长期4招生宣传、招招生工作作总结短期学籍管理序号类目名称保管期限1新生入学登登记表永久2学生学籍卡卡片永久3学生成绩总总册永久4在校学生名名册永久5学生学籍变变更材料料（升级级、留级级、休学学、复学学、转学学、退学学）长期6学生奖励材材料长期7学生处分材材料长期课堂教学与与教学实实践序号类目名称保管期限1各专业教学学计划、教教学大纲纲永久2课程建设要要求及安安排，校校历表，课课表长期3各系、科、专专业课程程试题库库长期4典型教案、重重要备课课记录长期5教学实习、生生产实习习计划、总总结及有有关材料料短期6社会调查、社社会实践践计划、总总结及有有关材料料短期毕业生序号类目名称保管期限1毕业生成绩绩单永久2毕业证档案案转递存存根长期3毕业生质量量跟踪调调查和信信息反馈馈材料长期学院设备档档案归档档范围、保保管期限限学院购置的的价值在在10000元以以上设备备的全套套随机技技术文件件以及在在接收、使使用、维维修和改改进工作作中产生生的文字字材料。（长长期）「「自制设设备形成成的文字字等材料料参考产产品档案案的归档档范围」」一、设备、仪仪器随机机文件、包包括维护护、使用用说明书书、合格格证、安安装图、原原理图、易易损件图图纸、保保修卡、装装箱单等等。二、进口设设备、贵贵重设备备的报批批、报关关、检验验、索赔赔及有关关合同等等材料。三、为维修修、使用用而索取取或测绘绘的图纸纸等资料料。四、修理记记录。五、有关部部门对设设备的年年检材料料。宁波广播电电视大学学宁海学学院综合合档案室室二○○○六年十二二月会计计档案归归档范围围、保管管期限档案名名称保管期限备注一、会计凭凭证类单位预算会会计各种种原始凭凭证和记帐凭证证十五年涉及外事的的记帐凭凭证永久二、会计帐帐簿类日记帐廿五年总帐帐十五年明细分类、分分户或登登记簿十五年现金出纳帐帐、银行行存款帐帐十五年三、会计报报表类各种行政事事业单位位决算永久单位预算会会计月、季季报表五年所属单位报报送的保保管二年年四、其他类类会计移交清清册十五年会计档案保保管清册册十五年会计档案销销毁清册册廿五年宁波广播电电视大学学宁海学学院综合合档案室室二○○六年年十二月月学院声像档档案归档