恒鑫工贸有限公司办公用品管理办法

安徽恒鑫工贸有限公司文件名称：办公用品管理办法文件类别：制度性文件文件编号：安徽恒鑫工贸有限公司--002版本：待总经理修改生效日期：2011年03月15日接口文件：合计页数：共7页（含封面）编制单位：综合部办公室批准人会审人审核人编制人年月日年月日年月日年月日办公用品管理办法目录目的适用范围办公用品分类职责原则办公用品采购办公用品领用办公用品使用办公用品报废相关附件及表单附则目的规范公司办公用品管理，满足工作需要，合理控制办公用品成本支出，杜绝铺张浪费。适用范围本办法适用于安徽恒鑫工贸有限公司各部门办公用品管理。本办法所称“办公用品”是指《资产管理办法》中的资产分类C类（办公用品），不包括资产分类中的A类（固定资产）、B类（低值易耗品）和D类（劳动防护用品）。办公用品使用对象：各级管理人员、职能部门员工、业务部门因工作需要领用者。保安、保洁、体力劳动者一般不领用办公用品。公司据此具体界定。办公用品分类消耗品：价值低（单件价值≤50元），一般一次性消耗。控制品：办公共用品；办公耗材品；公关接待用品等。办公用品分类详见《办公用品分类表》。职责综合部根据《资产管理办法》制订办公用品管理办法、办公用品二次分类标准和消耗品定额标准。公司财务部审核各部门办公用品费用预算，审批办公用品购置费用开支。综合部负责合肥地区各部门办公用品的采购、入库管理和发放，报废办公用品的回收、内部调拔和处理等。各职能部门严格执行办公用品管理办法和定额标准，合理配置、分配办公用品，并指定专人负责办公用品的日常领用、发放和统计等工作。外地的子公司（合肥之外地区）行政部门为本公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采购、领用审核和发放，报废办公用品的回收、内部调拔和处理等。原则尽一切可能节约办公用品消耗，最大程度地发挥其效用。定额管理、预算管理和审批相结合，严格控制办公用品费用开支。办公用品采购办公用品的采购、入库及库存管理按照公司《资产管理办法》相关规定执行。办公用品领用办公用品领用周期办公用品领用一般以月度为周期，亦可视具体情况适当延长领用周期；紧急情况下可即时领用。办公消耗用品领用程序消耗品实行定额管理，定额标准详见《消耗品定额标准》；根据定额核算各部门消耗品年度费用限额，各部门在此限额范围内，统筹安排，合理分配；其费用支出实行月度统计、年度结算，超出限额不予领用。合肥地区：填写《物品领用申请表》→单位负责人审核→综合部审核→综合部人员发放。合肥之外地区：填写《物品领用申请表》→部门负责人审核→负责领导审核→人员发放。办公用品领用登记员工领用办公用品时必须在《物品领用登记表》中进行登记，登记表由专人负责保管。办公用品使用办公用品限办公使用，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，员工离职时将所领物品一并退回（个人日常用一次性消耗品除外）。应本着节约的原则使用办公用品，耐用物品（使用寿命＞1年）以坏换新，能充分利用的物品尽量二次利用。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经综合部审核，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。报废的办公用品由综合部收回、处理。相关附件及表单附件1：《办公用品分类表》附件2：《消耗品定额标准》附件3：《物品领用申请表》附件4：《物品领用登记表》附则本管理办法自发布之日起生效。此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。本管理办法由综合部负责解释。附件1：办公用品分类表分类定义物品消耗品价值低（单件价值≤50元），一般一次性消耗。文件夹、文件框、文具盒、笔筒（座）、剪刀、裁纸刀、钉书机、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、荧光笔、粉笔、直尺、信笺、信封、笔记本、会议记录本、记事贴、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、图钉、夹子、起钉器、修正液、橡皮、名片册、印台、印油（泥）、卷宗、档案袋（盒）、字纸篓、标签、计算器、算盘、电池、充电器、插座、网线、电话线、名片、纸巾、毛巾、面盆（限公司中高层领用）等。办公用品办公共用品；办公耗材品；公关接待用品等。办公共用品：打印纸、复印纸、传真纸、复写纸、硒鼓、墨盒、碳粉、油墨、色带、打印线、凭证、单据、账皮帐芯、账簿账册、报架、手提袋等。办公耗材品：硬盘、光驱、磁盘、U盘、软盘、刻录盘、内存条、音响、耳麦、鼠标、鼠标垫、UPS电源等。公关接待用品：纸杯、茶叶、香烟、饮料、礼品等。其他：胶卷、印章（戳）、印刷品等。

附件2：恒鑫公司消耗品定额标准（暂行）层级岗位月度定额年度定额公司高管总裁、董事长30元/人360元/人总经理20元/人240元/人副总经理、总监、总裁助理15元/人180元/人部门主管10元/人120元/人职员5元/人60元/人附件3：物品领用申请表单位：