常用办公软件Word Excel Ppt教程

第五章办公软件5.1文字处理软件5.1电子表格软件5.2演示软件1教学说明■经历了肯定、否认、否认之否认的过程■内容更简练了、教学方法也发生变化1.学时

课堂教学：Word 1学时Excel 1学时PPT 1学时实验教学：约6学时，不包括课外完成的测试题2.才3.考核：期末上机考核Excel操作

25.1文字处理软件

文字处理概述最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的WordStata。1983年，微软正式推出MSWord，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标〞的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点〞，Word还展示了“所见即所得〞的新概念。当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。3

文档的输入键盘输入语音输入联机手写输入特殊符号通过“插入|符号〞扫描输入4符号输入5语音输入6联机手写输入7扫描输入8

文档的编辑Word2002提供了可以同时选定多块区域通过按住“Ctrl〞键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴板

Word2002可以存放24次复制或剪切的内容

查找与替换

9

文檔的排版排版有三种根本操作对象字符(字体、字号、字形、文字修饰)段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等)页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)10字符排版五号方正舒体五号宋体

四号黑体

三号楷体

二号隶书20磅华文彩云

15磅华文行楷

倾斜

字符加粗加下划线

删除线

波浪线

上标

下标通过“格式|字体”命令

字符间距紧缩

标准位置提升8磅降低8磅动态效果

空心字

着重号间距加宽3磅字符底纹字符加边框...11段落排版12段落排版-边框和底纹排版效果13排版效果段落排版-工程符号14排版效果段落排版分栏多种分栏形式共存15页面排版-页眉和页脚难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚16页面排版-页面设置17

表格

人课数年各课程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.23570753188071.3399791单元格合并边框和底纹文字对齐〔垂直方向、水平方向〕求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等

公式18

图形自选图艺术字通过“插入|图片〞命令19选定图形在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄图形缩放选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪裁剪按钮

鼠标指针指向某句柄拖曳移动(复制)图形图形编辑20图形的环绕方式浮动式嵌入式

21艺术字利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。艺术字形状

22公式编辑器建立复杂的数学公式插入/对象选择MicrosoftEquation3.0

输入数学公式符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号23

高效排版样式一组已命名的字符和段落格式的组合模板决定文档的根本结构和文档设置宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，245.2电子表格软件

电子表格概述1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多根本功能。1979年VisiCalc〔可视计算〕面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广阔用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。25电子表格概述工作簿〔Book〕Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存工作簿工作表编辑栏行号活动单元格地址单元格列号26工作表根本操作单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮去除选定的单元格：工作表任意处单击区域名字框27根本操作-数据输入

单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束单元格数据的输入系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充28根本操作-使用公式公式形式：＝操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符：＋、－、*、／、%、、〔〕字符运算符：＆关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址29根本操作-使用求和函数双击∑看到计算结果2.求和单击∑看到计算公式1.选取存放结果的单元格30根本操作-使用函数函数形式：函数名〔参数表〕参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：粘贴函数法直接输入法例：使用If函数对年龄>49的职工增发100元选取函数类型和函数If条件满足条件取值不满足条件取值31概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示相对引用：列坐标行坐标例B6，A4,C5:F8绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐标$行坐标例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标例$B6,$A4,$C5:$F8根本操作-单元格引用32概念对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名根本操作-区域命名33

数据的图表化图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）图表名词术语34编辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线35修饰图表字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创立重叠图表36

数据管理数据清单〔数据列表〕由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列37数据排序排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。简单排序选中要排序的区域降序升序复杂排序单击列表，“数据｜排序〞命令设置条件38筛选数据自动筛选数据／筛选／自动筛选39分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序必须排序公式计算计算项40分类汇总嵌套汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选中41数据透视表数据透视表

可实现按多个字段分类汇总数据|数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总方式数据清单字段425.3演示软件

演示文稿的根本操作建立演示文稿有四种方式：新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令43

在幻灯片上添加对象插入声音和动画文件插入超级链接445.3.3设置幻灯片外观母版

一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。45设计模板同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可

演示软件提供了大量已设计好的模板