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文档简介
高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统
操作演示
教育部科技开展中心2021.7一、系统安装
第一步:双击已下载的安装程序图标,进入软件安装界面〔图1〕:图1第二步:点击下一步按钮,进入自述界面〔图2〕:图2自述界面第三步:继续该安装之前,强烈建议您:1、将屏幕分辨率设置为:1024*768;2、选用小字体;3、安装WORD2000/xp/2003第四步:如图2所示,点击下一步按钮,进入安装路径选择界面〔图3〕。图3安装路径选择界面显示安装路径选择界面:第五步:如图3所示,如果要安装此目录,点击下一步按钮;如果要指定另外一个目录安装,点击浏览,选择另外一个目录。假设用户更改安装目录,点击浏览按钮,弹出路径选择对话框〔图4〕:图4更改安装路径选择界面第六步:选择好系统安装路径后,点击页面上确实定按钮,即完成安装路径选择,如图5所示。图5更改后的安装路径选择界面第七步:点击下一步按钮,进入安装完成界面,如图6所示。第八步:如图6所示,安装程序已经完成复制文件到您的计算机中,请选中“否,我将稍后重新启动计算机〞复选框。第九步:点击完成按钮,即完成程序安装。图6完成程序安装界面二、进入系统第一步:点击桌面上的高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统图标,进入类别和年度选择界面(图1).(图1)
第二步:在如图1所示的界面中,点击下拉菜单,显示所有推荐类别(图2),假设用户已确定所选推荐类别和推荐年度,再点击界面上确实定按钮,进入工程推荐系统主界面(图3).(图2)(图3系统主界面)第三步:显示系统主界面:三、系统操作说明1、打印空白推荐书2、工程录入与修改3、打印书面推荐书4、导出电子版推荐书5、导入电子版推荐书6、类别切换7、在线升级3.1打印空白推荐书
第一步:如图3所示,点击打印推荐书按钮,弹出对话框选择界面,如图4所示。(图4)第二步:如图4所示,选择打印空白推荐书复选框,再点击确定按钮,显示空白推荐书界面,如图5所示。
(图5)第三步:显示空白推荐书。3.2、工程录入与修改⑴增加工程⑵删除工程⑶修改工程⑷保存工程⑸代码录入⑹录入完成单位⑺录入完成人⑻录入详细技术内容⑼录入推荐单位意见⑽查看工程内容〔1〕增加工程第一步:如图5所示,点击工具栏上的新增工程按钮,在填写之前,请查看填写说明,另外,页面内所有蓝色背景栏为必填信息。如图6所示。(图6)注意:推荐号、校验码、成果登记号、学科代码、19学科评审组〔2〕删除工程第一步:如图6所示,首先在左下角工程列表方框里选择所要删除的工程、然后再点击工具栏上的删除工程按钮,弹出警告对话框,如图7所示。★执行本操作将彻底删除工程的所有信息〔不是删除完成人、完成单位、推荐专家〕,不可恢复。(图7)(3)修改工程第一步:如图7所示,首先在左下角工程列表方框里选择所要修改的工程,再点击工具栏上的修改工程按钮,然后对所要修改的信息加以修改。如图8所示。(图8)(4)保存工程如图9所示,点击界面上的保存工程按钮,即完成工程保存操作。(图9)(5)代码录入第一步:采用代码录入前,首先保证页面是可编辑状态。第二步:如填写推荐单位,点击界面上左上角的代码图标,如图10所示:(图10)第三步:双击某一推荐单位,如:0-教育部,然后在左边方框里显示教育部的所有推荐单位,如图11所示。(图11)第四步:双击某一推荐单位,如中南大学,然后在推荐单位数据填写栏显示已录入的推荐单位“中南大学〞。(6)录入完成单位第一步:如图9所示,点击页面左上角的“主要完成单位情况〞,显示主要完成单位情况界面(图12),在“主要完成单位情况〞录入界面数据区的左上角,有“保存单位〞、“增加单位〞、“删除单位〞等三个按钮,都呈现不可操作的。假设用户需要录入主要完成单位情况,请点击工具栏上的修改工程按钮,那么三个按钮呈可操作状态〔图13〕。(图12)(图13)第二步:如图12所示,用户在数据区录入第一个“主要完成单位信息〞后,点击页面数据区左上角的保存单位按钮,保存第一个“主要完成单位〞的信息〔图14〕。第三步:如图14所示,录完一个主要完成单位情况后,用户可以看到“六、主要完成单位情况〞后面的数值增1,假设对主要完成单位的数据进行修改,请点击工具栏上的修改工程按钮,修改后,点击工具栏上的保存工程按钮。(图14)第四步:假设有多个“主要完成单位〞,输入第一个完成单位后,请点击“主要完成单位情况〞页面数据区左上角的“增加单位〞按钮后,显示(图15),即可输入其它的“主要完成单位情况〞数据,输入完后,点击保存按钮,即完成数据保存操作,显示如图16所示界面。(图15)
(图16)第五步:已完成第二个完成单位情况录入界面〔图16〕。第六步:假设用户删除某个“主要完成单位〞数据,例如北京大学,首先点击页面左上角的“六、主要完成单位情况〞条目后,再点击其子条目“2.北京大学〞,页面数据区显示北京大学的根本情况〔图17〕。(图17)(7)录入完成人如图17所示,点击页面左上角的“五、主要完成人情况〞条目后,显示主要完成人情况录入界面〔图18〕。“主要完成人情况〞录入操作与“主要完成单位情况〞相似。(图18)(8)录入详细技术内容第一步:点击左上角的“四、工程详细内容“条目,显示工程详细内容界面(图19),并且显示工程详细内容的子条目。(图19)
第二步:用户可以录入工程详细内容,如录入“详细技术内容〞,如图19所示,点击其子条目“2.详细技术内容〞,显示详细技术内容录入界面(图20)〔图20〕第三步:在录入工程详细技术内容时,请注意:1.?详细技术内容?是评价该工程是否符合授奖条件的主要依据,因此,凡涉及该工程技术实质内容的说明、论证及实验结果等,均应直接表达,一般不应采取见**附件的表达形式,必要的图示须就近插入相应的正文中,不宜另附。应对推荐工程的总体思路、技术方案、实施效果等进行全面阐述,纸面不敷,可另增页,具体要求请参照推荐书填写说明。2.图片要求以jpg格式、嵌入式方式插入到WORD中。不要直接插入非WORD绘制图片对象,每张图片大小不超过60K,且图片单独一行,以免造成推荐书生成混乱。第四步:请点击页面上的数据录入图标,显示word界面(图21)。
(图21)用户以WORD的操作,录入详细技术内容,等详细技术内容填好后,点击工具栏上的保存按钮,即完成录入操作。(9)录入推荐单位意见如图19所示,点击页面左上角的“七、推荐单位意见〞条目后,显示推荐单位意见界面,如图22所示,用户录入推荐意见后,再点击工具栏上的保存工程按钮。〔图22〕〔10〕如何查看工程内容如图22所示,如用户查看工程内容,主要有两种方式:第一种方式:可以点击左边方框里树形查看工程各个方面内容。如图23所示。〔图23〕第二种方式:点击界面右上角的上一页或者下一页按钮,也可以完成查看工程内容,如图24所示。〔图24〕3.3、打印书面推荐书第一步:点击打印推荐图标,弹出选择对话框,假设用户选择浏览推荐书,请选中浏览推荐书复选框,再点击确定按钮,显示如图25所示界面。〔图25〕第二步:如图25所示,假设用户打印全部推荐书,就直接打印,假设用户只打印推荐书中的某一页,首先点击工具栏上的打印机图标,然后弹出打印设计对话框,如图26所示。〔图26〕第三步:如图26所示,如果指定打印某一页,请在页码范围类输入你所要打印的页码,然后点击确定按钮,即完成你所要打印的推荐书。第四步:如图26所示,假设预览推荐书,点击工具栏上的预览推荐书按钮,即完成预览操作。第五步:如图26所示,假设关闭推荐书,点击工具栏上的关闭推荐书按钮,即完成关闭操作。注意:书面推荐书必须与上传数据完全一致3.4、导出电子版推荐书第一步:导出工程信息作用是将已录入系统中的推荐工程数据导出,转存到硬盘中或软盘中,点击工具栏上的导出推荐书图标,显示工程导出界面,如图27所示。〔图27〕第二步:在导出数据之前,请选择数据导出目标,用户可以选择导出到软盘上,也可以选择导出到硬盘上,如果导出到硬盘上,请按以下步骤进行:1、选择导出路径、文件名第三步:如图27所示,请选中硬盘〔指定输出文件〕复选框,并选择页面上的浏览图标,弹出对话框,如图28所示,用户选择导出路径、文件名,然后点击保存按钮。〔图28〕2、选择导出工程第四步:在工程列表中请选择要导出的工程,但用户每次只能选择导出一个工程,否那么,系统会自动弹出警告信息框〔图29〕。〔图29〕3、导出工程数据第五步:点击导出数据按钮,完成数据导出操作。假设工程数据导出成功,将会弹出确认对话框,如图30所示,然后在点击确定按钮,即完成数据导出操作。〔图30〕注意:导出数据完成后,请点击页面上的返回按钮,返回系统主界面。
3.5、导入电子版推荐书第一步:如图27所示,点击工具栏上的导入推荐书图标,显示如图31所示页面。
〔图31〕第二步:在提取数据之前,请选择提取数据源,界面提供了两种供选择的提取工程信息的数据源:可以从软盘(A:)提取推荐工程,也可以从硬盘里提取推荐工程,如果想从硬盘里提取推荐工程,首先选择硬盘〔指定输出文件〕复选框,然后再点击页面上的浏览图标,弹出对话框,如图32所示。
〔图32〕第三步:在如图32所示的页面中,用户选择提取工程的路径、文件后,点击页面上的翻开按钮,再点击“提取工程〞按钮,假设数据提取成功,点击“导入数据〞按钮,导入已提取的数据。如图33所示。〔图33〕
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