某纺织厂信息化解决方案

金蝶软件（中国）有限公司演讲人：狼群项目组优化运营现金为王--纺织一厂信息化建议书提纲1.项目介绍绍2.项目分析析3.信息化解解决方案案介绍4.效益分析析5.交流纺织一厂厂介绍行业内50强；年产值7.2亿；目前在职职员工3000多人；最辉煌时时全厂员员工人数数高达16000多人，近近几年效效益下滑滑明显；；……纺织一厂厂是集纺纺、织、、染、服服装为一一体的国国有大型型一类骨骨干企业业，有40年生产经经营纺织织品的历历史。公公司总资资产15亿元，现现年产纱纱锭10.8万枚，““一棉””牌高档档纱16000吨、布7000万米，连连续多年年名列全全国棉纺纺织行业业50强。3纺织一厂厂信息化化现状介介绍一级业务过程支撑度支撑的系统名称仓库管理北京华建汉脉条码管理系统财务核算用友U8车间管理自行开发的UNIX系统其它EXCEL硬件两台UNIX小型机车间管理系统使用，时间已经超过10年一台PC服务器主要供财务使用U8财务两台PC服务器条码系统使用，一台备用，时间已经超过三年过去三年年业绩指指标06年07年08年销售业绩（亿元）9.49.17.2业绩年成长率2.55%-2.51%-20.99%5纺织一厂厂过去三三年业绩绩指标06年07年08年利润率2.78%2.77%-7.34%利润年成长率11.78%-2.69%-309.02%6纺织一厂厂组织架架构图EconomicBuyeruserCoach7采购部纺纱分厂厂织布分厂厂销售部财务部（（核算、、预算、、资金、、报告））物流供应商价值实现现经销商消费者8纺织一厂厂供应链链全貌纺织一厂厂选型标标准要为纺织织一厂提提供合适适的系统统、数据据库、操操作系统统、服务务器合理理配置，，系统服服务器端端要求支支持Windows2003服务器版版本、要要求支持持SQL各版本数数据库、、客户端端要求支支持Windows各种版本本；(1)价格(2)可扩展性性确保上线线后系统统具有良良好的可可扩展性性，系统统能够随随着纺织织一厂的的发展而而发展，，而不是是当系统统上线后后将纺织织一厂的的各种流流程固化化，当纺纺织一厂厂的组织织机构、、流程发发生变化化时，系系统要具具备能与与纺织一一厂相适适应的扩扩展能力力；(3)先进性信息技术术日新月月异、更更先进技技术应用用层出不不穷，系系统的建建设应在在未来几几年运行行中满足足我企业业需求，，能在较较长时期期内保持持一定的的先进性性；(4)可靠性系统应具具有很高高的可靠靠性，达达到24小时不间间断、无无故障、、稳定运运行；(5)可管理性性整个系统统采用集集中式管管理，数数据集中中存放，，能够监监控整个个系统的的运行；；(6)安全性系统上线线后纺织织一厂的的大部分分事务都都将放在在系统上上处理，，要保证证整个系系统以及及各部门门数据的的安全，，要对各各部门数数据的访访问权限限进行严严格的控控制。9高层汇总总金总、李总及各位纺织一厂的各位领导：根据狼群项目组对贵公司在近两周的调研，了解到纺织一厂为实现“加快结构调整、积极推动品牌”的经营战略，克服资金紧张的难题，规避应收坏账增加的风险，加速脱离金融危机的影响，抓住产业升级的机遇等多方面个性化需求；针对贵公司的以上需求，金蝶特别设计了“全面资金管控”的信息化解决方案；成功实施本方案，使贵公司回归资金正常，进一步加快发展的目标，与其它信息化方案不同，它具有“贴近企业、成效迅速”的独特点。10项目背景景及目标标项目背景：金融危机严重挤压了纺织一厂的盈利能力;生产成本、物流成本居高不下；近几年效益下滑明显；创新能力不足，营销手段落后，导致品牌影响能力减弱；从老厂区搬到新厂区，需要新的系统支撑。项目目标：通过管理创新、流程改造，内部资源整合来加快内部运作效率；提高生产率，优化成本结构，提升盈利能力。11时间2月24日—2月27日调研目的的通过调研研工作了了解各部部门组织织架构、、各部门门的主要要职能了解各部部门涉及及的主要要业务流流程和管管理控制制点了解各部部门的主主要管理理重点、、难点了解各部部门的主主要信息息化需求求了解各部部门的主主要业务务单据和和报表分分析初步分析析纺织一一厂在管管理中、、流程中中、业务务处理中中存在的的问题调研方式式座谈现场走访访原有成本本系统、、质检系系统分析析确定纺织织一厂运运作流程程确定明细细需求确定整体体应用规规划目的项目调研研概况部门参与人员时间高层沟通总会计师2009-2-248:00-10：00销售部部门主管2009-2-2410:00-11：00生产部部长、统计员2009-2-2415：00-16：30纺纱分厂车间主任2009-2-2416：30-17：00一织分厂车间主任、调度、统计2009-2-258：00-10：30二织分厂计划员、分厂厂长2009-2-2511:00-12：00技术部部长、工艺员2009-2-2514:00-16：00设备部部门主管2009-2-2516:00-18：00能源动力处计、统、调人员2009-2-2608:00-10：00市场研发部部门主管2009-2-2610:00-11：00仓库运输部部门主管2009-2-2611:00-12：00质检部技术员、检验班组长2009-2-2614:00-15：30财务部部长、微机室2009-2-278:00-10：00销售需求工艺、定额组织生产采购作业质检监控成本管理项目调研研部门需求汇总总(1)(1)销售管理理：生产需求求一般来来自销售售预测(销售计划划)和销售订订单，考考虑到产产品的连连续性生生产时间间较长，，销售订订单中对对产品的的要求往往往存在在较多的的变更，，需要处处理预留留订单(即确定下下单但是是还未确确定颜色色等属性性信息，，而企业业可以提提前生产产坯布等等，之后后再确定定印染颜颜色。)同时销售售订单不不同客户户对产品品下单数数量的计计量单位位也往往往不统一一，使得得销售管管理和销销售跟单单管理较较为复杂杂。(2)原料采购购：成分复杂杂、质量量指标众众多且难难以精确确量化、、供应源源分散、、原料供供应有明明显的季季节性、、原料价价格受国国内外市市场状况况影响大大、原料料成本在在产品成成本中占占很大比比重等特特点。所所以管理理上需要要对原材材料的采采购进行行最合理理的成分分计算和和最适当当的采购购时间处处理。(3)生产模式式：生产模式式是多生生产方式式共存的的混合模模式，生生产计划划员要能能即时地地了解各各物料的的库存生生产情况况，需要要有灵活活多变的的排产。。(4)生产工艺艺：生产工艺艺具有动动态性、、不确定定性等特特点，而而客户的的需求往往往决定定工艺的的处理和和该进，，因而需需要工艺艺人员能能即时方方便地了了解客户户的需求求。(5)生产计划划与执行行：必须能够够有效地地处理突突发性事事件对原原生产计计划的影影响，同同时销售售跟单需需要即时时地知道道订单的的生产情情况。(6)样品管理理：需要对小小量的样样品和预预定生产产进行单单独管理理。需求汇总总(2)(7)财务与成成本管理理：财务管理理在不同同行业中中的功能能相对稳稳定，成成本管理理虽然数数据量庞庞大，而而且数据据精度不不够，有有对成本本进行管管理核算算的需求求。(8)技术管理理：除了生产产工艺的的管理，，对BOM((物料清单单)即原材料料组成的的确定和和管理是是纺织一一厂自身身管理的的难点，，另外生生产机台台的维护护保养以以及生产产不同的的布匹时时的平车车、改机机等机台台技术改改造都需需要能进进行有效效的管理理。(9)品质管理理：品质检验验因为涉涉及到布布匹的质质点检验验，而且且各个生生产阶段段都需要要进行质质量检验验，对质质量检验验的分析析也有着着其特殊殊而又复复杂的特特性。(10))库存管理理：原材料的的按批管管理和对对布匹的的按捆/卷来管理理，使得得数据量量很大，，很多环环节需要要条形码码解决方方案来帮帮助输入入和需要要采用装装箱单等等对产品品进行封封装打包包交易处处理。(11))委外加工工：存在很多多需要委委外加工工处理的的情况，，如单纯纯的织布布厂需要要对布匹匹进行定定型和印印染等，，并且纺纺织业委委外加工工因其独独有的按按捆或者者卷来管管理物料料使得与与委外加加工商的的交易管管理也变变得繁重重而又要要复杂。。(12))生产变更更管理：：因为生产产的周期期较长，，机器投投入生产产后往往往一开就就是一个个月甚至至更长时时间，这这样势必必造成较较多的生生产变更更，这样样在信息息化过程程中需要要能对生生产变更更提供及及时的处处理。提纲1.项目介绍绍2.项目分析析3.信息化解解决方案案介绍4.效益分析析5.交流外部力量变化/趋势对纺织一厂的影响机遇挑战行业现在及潜在竞争者优势企业加速扩张兼并强强联手做大做强发展速度过慢可能被兼并供应商原材料涨价生产成本增加利润下降客户客户群体减少销售收入减少合作伙伴渠道伙伴经营困难应收帐款回收周期变长。纺织行业业分析17外部力量变化/趋势对纺织一厂的影响机遇挑战环境经济金融危机，纺织品出口量大幅减少，中小型的纺织企业纷纷倒闭破产；国内市场需求总量没有出现大规模的萎缩。在严酷的市场环境中能够度过冬天科技推广新型、高效、节能的棉纺织工艺设备，提高“三无一精”产品比重的技术改造，逐步淘汰A字头和1字头的老设备。采用新技术提高生产率，降低生产成本政策法规国务院审议并原则通过纺织工业调整振兴规划，将纺织品服装出口退税率由14%提高至15%。出口增加，利润增加国际关系各国纷纷采取贸易保护，维护本国产业利益出口转内销，拓展国内市场。外部环境境分析18强项(核心竞争力)弱项资源资金链紧张品牌市场认可度高技术拥有行业内领先的研发力量管理传统商业模式库存周转天数高没有实现按单生产流程执行靠人为监督能力生产部分来源于市场预测不能完全按照订单生产。内部资源源与管理理分析19财务比率率分析202007-2008纺织一厂行业平均强项(说明)弱项(说明)企业赚钱能力销售净利润率资产利润率净资产收益率-7.34%-3.46%-12.56%2.64%4.56%1.45%效益下滑，出现亏损企业经营效率库存周转天应收账款周转天资产周转率127.2465.0449.34%105.3658.8258.26%经营效率低下，存货及资金的周转低于行业的平均水平企业偿债能力流动比率速动比率59%37%65％43％资产负债比例不良，面临偿债压力企业成长能力销售年增长率净利润年增长率资产年增长率-20.99%-309.02%9.91%3.41%-1.03%11.04%企业持续发展乏力

内部资源与管理

外部机遇与挑战强项(S)弱项(W)品牌市场认可度高；制造工艺先进；新产品不断面世；资金链紧张；原材料供应不稳定；传统商业模式过于单一；不能及时准确的获取业务部门的信息；不能实现按单生产；机会(O)强强联手做大做强；采用新技术提高生产率；强强联手，新技术。利用纺织一厂的品牌，进一步研制新产品。做好大品牌知名度与美誉度建设，增加品牌含金量；借助良好的外部机会，与同行联手，解决自身的资金问题。挑战(T)苦练内功；出口转内销；生产成本增加利润下降；借助先进的工艺，品牌的认可，以及新产品来支持外部挑战。要避免在如此恶劣的外部坏境下，加重我们内部原因所引发的资金断链。SWOT经营矩阵分析21经营目标标、关键键成功要要素经营目标(2009年)关键成功要素难题2009年加快结构调整步伐，积极推动品牌战略，安全度过寒冬。加大新产品研发力度，新产品研发品种要比以前多一倍左右研发资金投入的不足新产品研发需要一定周期尽快恢复正常的资金流现有的资金链已经比较紧张融资成本较高22金蝶独特特的观点点关键难题独特观点资金周转出现困难全方位资金掌控23难题诊断断小组访访谈关键难题人员内容资金周转困难营销总监助理是否可以通过加强对经销商的管理，加快应收账款回笼；现有的营销费用控制策略，是否可以有效降低营销费用；现有库存如何降低财务部经理成本分析和成本考核的方式，财务如何加强对费用的控制总会计师加强对费用预算的监控，严格控制预算外的营业费用、管理费用、财务费用的发生；现有的成本考核方式是否可以满足成本监控的要求；生产总监助理生产各车间是否可以考核到班组和个人行政总监管理费用、日常的办公劳保等费用严格审批和监控24鱼骨图分分析难题题的起因因运营困难难商业模式式陈旧主要原因因资金周转转困难品牌结构构不优化化流程执行行靠人为为监督25库存周转转天数高高应收账款款周转天天数高产业链单单一获取信息息不及时时大量基于于市场预预测生产产研发资金金投入不不足缺少资金金进行市市场拓展展资金周转转困难问题树分分析难题题带来的的影响/痛苦难题产品积压压收入下降降资金链濒濒临断裂裂面临被并并购主要原因因3主要原因因4主要原因因1主要原因因2根本原因因CausesEffectsProblemImplication痛苦COOCEOCFO解决难题题的管理理与信息息化需求求运营困难难主要原因因主要原因因主要原因因主要原因因规范流程程协同平台台运营平台台SCM产销协同同生产管理理27纺织一厂难题难题的起因管理需求信息化需求资金周转困难流程执行靠人为监督规范流程协同平台获取信息不及时运营平台SCM大量基于市场预测生产产销协同生产管理纺织一厂厂的需求求28提纲1.项目介绍绍2.项目分析析3.信息化解解决方案案介绍4.效益分析析5.交流对信息化化应用的观观点：重点突出出、效益益驱动突破供应应链协同同管理、、生产过过程管理理及成本本控制、、财务业业务一体体化管理理，重点点内容帮帮助纺织织一厂快快速、准准时、高高质量、、低成本本地响应应客户需需求，为为公司成成本领选选战略的的实施打打下良好好的基础础。方案设计计思路30对项目实施的策策略：突出重点点、分步步实施以纺织分分厂为实实施主体体、财务务与物流流模块为为重点，，首先完完成财务务业务一一体化管管理和协协同平台台。在财财务业务务顺利切切换后，，开始进进行实施施的第二二阶段：：生产管管理、成成本管理理和预算算管理。。对信息化化技术的考考量：系统设计计主要依依据相关关的规范范要求，，采用主主流的技技术和设设备，符符合当前前技术的的发展趋趋势。系系统要求求具有安安全可靠靠、高效效实用、、方便扩扩展等特特点，而而且充分分考虑了了系统的的性能价价格比、、技术先先进性、、系统的的未来发发展和长长期的投投资保护护。方案整体体架构3132客户信息化需求分类财务会计供应链管理生产制造管理会计客户难题管理需求金蝶产品模块出纳管理报表管理总账应收管理固定资产采购管理销售管理库存管理质量管理存货核算生产数据管理物料需求计划生产任务管理

预算管理成本管理资金紧张应收账款账期加长√√√√库存占用资金较大√√√√√√运营费用较高√√√√√成本居高不下√√√√√√√√如何解决决纺织一一厂难题题的论证证33提纲1.项目介绍绍2.项目分析析3.信息化解解决方案案介绍4.效益分析析5.交流方案的有有形效益益分析库存周转提高10%（由低于行业平均水平，提高到与行业水平看齐）库存成本降低5％（根据库存周转和库存占用）制造生产力增长10％（行业经验）生产周期降低15％（行业经验）35方案的无无形效益益分析业务流程进一步规范管理效率明显提高公司财务的监控力度进一步加强建成以成本管理为中心的管理体系及时决策生产、销售、库存、财务对市场的应变能力提高36效益分析析举例投资回报率库存降低5%，按平均库存11915万元计算，存货周转率为365/127.24=2.868595，年降低库存资金占用3417.5万元，按年利率3%计，年投资回报102.5万元，项目预算为180万元，投资回报率为0.5694投资回报期投资回报期为1.76年37金蝶的独独特点金蝶的独特点对纺织一厂的价值管理咨询提供成熟的流程梳理和再造帮助深挖管理价值；实现管理目标理解行业纺织行业经验丰富、解决方案专业、客户群体量大贴近管理需要应用完整大量的全面(制造、物流、财务、HR)客户应用实践，稳定安全；最大程度的减少程序开发工作，减少开发风险，保证项目成功应用平台金蝶BOS平台成熟易用，个性化开发与应用；开发周期短，效果好服务覆盖全国的服务网络和强大的本地化服务，确保项目价值体现；确保可以得到及时的服务项目管理成熟成熟的项目方法论和系统性的质量保证措施；保证项目的实施质量和进度简单易用人性化界面,操作速度快,易学易用性价比高性能价格比最高买得起、用得起、用得全、用得深38风险规避避可能的风险金蝶采取的规避措施纺织一厂采取的规避措施纺织一厂主要用户是否经常更换？准备足够的替补人员完备文档有否其它项目同时开始？做好项目的计划时间表以避免冲突，管理信息化项目优先安排流程及功能变更是否很多,有否超出计划？参照最佳实践来做出相应的调整项目服务范围有否更改,为什么？避免项目的服务范围变更,如有变更,可作为另外一个项目能否按期,按质,按量,按预算完成？金蝶集中力量，利用总部和北方区及时的优势，往来方便、项目开发快速。实施顾问大型公司企业实施经验丰富，精通纺织企业管理流程要得到纺织一厂的大力支持和各部门之间的协调以避免项目的延期,超预算缺乏有效的范围控制清楚定义项目范围及提交文档；当初在范围评估与策划报告的；定期对照定义，进行回顾；向决策层及小组传递所有主要范围变化缺乏决策层积极有利的支持继续努力争取高层的参与与支持实施变革管理活动以争取领导层的参与缺乏决策层积极有利的支持金蝶与纺纺织一厂厂战略合合作信心结成战略略合作伙伙伴，打打造双赢赢金蝶领先先的技术术优势全程驻点点实施、、贴身服服务完全的知知识转移移，培养养纺织一一厂的综综合人才才提炼需求求，纳入入产品规规划长期期关注40金蝶对纺纺织一厂厂项目的的承诺与纺织一一厂结为为企业信信息化的的战略伙伴伴；对于纺织织一厂的的现场服服务请求求下一个个工作日日内到达达现场，，在关键键状态下下不超过4小时到达达现场；主动邀请请贵公司司参加金金蝶总部部不定期期的客户化培培训活动动；提供专人、专专项的售售后服务务，且每月月至少主主动与贵贵公司联联系两次次；指派分公公司运行行维护部部经理为为贵公司司的客户户经理并并建立双双方沟通绿色色通道，客户经经理每月月至少主主动与贵贵公司联联系一次次；41提纲1.项目介绍绍2.项目分析析3.信息化解解决方案案介绍4.效益分析析5.交流谢谢!特别声明明没有金蝶蝶软件（（中国））有限公公司的特特别许可可，任何何人不能能以任何何形式或或为任何何目的复复制或传传播本文文档的任任何部分分。本文文档中包