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文档简介

某地产企业总经理办公室秘书职务说明书岗位名称秘书岗位编号ZJ4033所在部门总经理办公公室岗位定员直接上级总经办主任任职系行政事务职职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期本职：负责印制公公司报告告和文件件；负责责文书处处理工作作；负责责前台接接待工作作；及其其他程序序性工作作职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责印印制公司司报告和和文件工作时间百百分比：：40%%工作任务负责规定范范围内的的文稿录录入、校校对和排排版打印印工作负责文档的的复印工工作，保保证复印印质量，并并认真、准准确填写写复印记记录单对录入后的的文稿做做到及时时上交、送送还或销销毁负责计算机机内文件件的安全全和保密密工作职责二职责表述：：负责文文书处理理工作工作时间百百分比：：25%%工作任务负责印制公公司报告告和文件件负责公文收收发、传传阅、送送审和催催办工作作参加公司一一般行政政和办公公例会及及有关会会议，负负责制作作会议纪纪要办理来、发发文登记记，填写写文件传传阅单，上上交总经经理办公公室主任任负责信函的的处理、回回复办理公司文文件、信信函的邮邮寄工作作负责公司印印鉴、介介绍信使使用和保保管职责三职责表述：：负责前前台接待待工作工作时间百百分比：：30%%职责四职责表述：：完成总总经理办办公室主主任交付付的其他他工作工作时间百百分比：：5%权力：办公室文件件传递的的督促权权印鉴、介绍绍信的管管理权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系任职资格：：教育水平专科以上学学历专业中文、文秘秘或者其其他文科科类专业业培训经历经过文秘及及相关专专业的培培训经验2年以上相相关工作作经验知识具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、文文书撰写写知识。技能技巧具有较强的的写作能能力和表表达能力力；能够够熟练使使用办公公室软件件，并具具备基本本的网络络知识；；有较强强的英语语应用能能力，具具有一定定的人际际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、碎碎纸机、一一般办公公设备（电电话、传传真、复复印机、文文件柜）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶

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