某发电企业机要文秘职务说明书

nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商某发电企业机要文秘职务说明书岗位名称机要文秘岗位编号所在部门总经理部岗位定员直接上级总经理工作作部主任任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：协协助部门门主任负负责组织织安排各各种会议议、部门门文秘工工作、档档案管理理及其他他工作职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责起起草有关关文字材材料，各各类文件件的批转转，公司司文秘等等工作工作时间百百分比：：200%工作任务负责起草领领导发言言、各类类总结和和有关重重要文字字材料，并并报请部部门主任任审定频次：200次/年年组织批分各各类文件件并进行行文件的的登记、送送签、交交换、传传递等工工作，包包括上级级文件的的下达，公公司相关关报告的的上报等等频次：日常常整理和编撰撰公司史史、公司司大事记记频次：2次次/年职责二职责表述：：协助主主任组织织各种会会议并落落实安排排会议记记录等会会务工作作工作时间百百分比：：40%工作任务组织落实公公司总经经理办公公会的通通知、资资料准备备等筹备备工作，以以及各项项会务工工作频次：500次/年年负责会议场场所的安安排与布布置、负负责会议议相关活活动的安安排、负负责会议议相关资资料的编编印、负负责会议议的记录录和整理理组织落实全全公司职职工大会会的通知知、资料料准备等等筹备工工作，以以及会务务工作频次：3次次/年组织落实安安排公司司临时性性会议的的会务工工作频次：5次次/年整理各次会会议的会会议纪要要、记录录并及时时整理、归归档频次：600次/年年职责三职责表述：：协助部部门主任任负责公公司的接接待工作作，公司司对外公公共关系系的建立立与保持持工作时间百百分比：：20%工作任务协助部门主主任负责责公司来来访人员员的接待待工作频次：5次次/年协助部门主主任负责责公司相相关的公公共关系系建立和和保持频次：6次次/年职责四职责表述：：负责组组织完成成分管的的其他工工作工作时间百百分比：：15%工作任务负责公司文文件资料料的打字字、复印印工作按按期保质质保量的的完成频次：日常常处理公司领领导日常常信函的的回复、来来访接待待、对外外联络等等事宜频次：日常常协助主任具具体落实实安排公公司领导导的后勤勤服务工工作，包包括领导导外出用用车、机机票的定定、退，差差旅费的的借还等等频次：日常常在一定权限限内监督督、审核核公司的的印、信信的使用用频次：日常常职责五职责表述：：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：：5%权力：有对部门工工作的建建议权有向各部门门索取必必要的资资料索取取权有权阅读有有关重要要文件工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系任职资格：：教育水平大学本科及及以上学学历专业文秘专业、中中文专业业或者其其他文科科类专业业培训经历经过文秘及及相关专专业的培培训经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关业务务岗位工工作经验验知识具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、文文书知识识技能技巧具有较高的的写作水水平和表表达能力力，能够够熟练使使用办公公软件，具具备基本本的网络络知识其它：使用工具//设备一般办公设设备，计计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet