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文档简介

****岗位说明书岗位名称办公室副主主任所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任任直接下级办公室其他他职员所辖人员办公室其他他职员可轮换岗位位职能部门同同级职位位可晋升岗位位办公室主任任版本号A/0版岗位分析日日期2007--11--22任职确认上级批准本职:负责责规划、指指导、协协调公司司后勤服服务支持持等各项项工作,组组织管理理下属人人员完成成本职工工作。负负责协助助上级领领导做好好公司办办公事务务及人事事行政事事务管理理。职责与工作作任务::职责一职责表述::办公公室管理理工作工作任务1、根据公公司发展展计划,制制定本部部门工作作计划;;监督部部门完成成公司经经营方针针、目标标的分解解;并对对分管领领导负责责;2、协助制制定、组组织实施施公司人人力资源源战略,建建设发展展人力资资源各项项构成体体系,参参与人力力资源管管理系统统工作;;3、负责组组织公司司通用管管理标准准及规章章制度的的拟定、修修改和编编写工作作,保证证公司各各项规章章制度的的有效执执行与检检查;4、贯彻落落实本室室岗位责责任制和和工作标标准;5、及时调调整部门门内分工工,以保保证最高高效率为为各部门门服务并并指导、检检查下属属有效完完成本部部工作;;6、本部发发生费用用的监督督使用审审核权;;7、负责办办公室事事务性对对外联系系;8、负责监监督检查查公司的的车队及及物流管管理工作作;9、负责监监督检查查公司的的办公设设施的配配置及相相关的管管理工作作;10、负责责组织编编写公司司的年度度大事记记工作及及领导发发言稿的的编写;;11、负责责安排、检检查、监监督和考考核文印印档案管管理、收收发通讯讯管理;;12、负责责监督检检查公司司网络及及网站管管理工作作;13、负责责公司的的企业文文化的建建设、宣宣传等工工作;14、负责责对夜间间值班员员的工作作实施检检查;15、主要要负责对对办公室室所涉及及到的相相关单位位的资质质及所签签定的合合同进行行审核。职责二职责表述::人力力资源相相关工作作工作任务1、负责公公司相关关部门工工资的核核算工作作。(营营销除外外)2、参与公公司绩效效体系的的建设与与推行工工作。职责三负责公司领领导交办办的其他他相关工工作。权力:对本本部门人人员的工工作有检检查权;;对公司司通用管管理标准准及规章章制度有有建议、拟拟定、修修改和编编写权;;对部门内内工作分分工有调调整权;;对公司司的办公公设施的的配置及及调整有有执行权权;对公公司办公公会议有有召集、执执行检查查权;对对公司领领导安排排的主要要工作任任务的贯贯彻执行行情况有有检查权权;对公公司行为为规范及及相关制制度的执执行有检检查权;;对部门门内部工工作争议议有裁决决权。工作协作关关系:内部协调关关系各部门外部协调关关系各物流公司司、汽车车维修厂厂、园区区管理办办、政府府相关部门门任职资格::教育水平大专以上学学历专业工商管理、中中文、人人力资源源等相关关专业培训经历接受系统的的管理规规划等培培训经验三年以上知识具备制度的的编写、部部门的规规划及相相关行政政事务处处理的知知识技能技巧能熟练操作作现代办办公软件件,具备备较强的的沟通协协调能力力个人素质人际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具//设备计算机、计计算器、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征有时需要加加班所需记录文文档部门工作计计划、各各种通用用管理标标准、公司的的年度大大事记、项目申报工作相关记录、公司行为规范考核指标::部门工工作计划划编写的的及时情情况及实实施情况况;与地地方行政政部门的的沟通情情况;人人力资源源管理系系统工作作的管理理情况;;通用管管理标准准及规章章制度的的完善及及实施有有效情况况;证照照申办及及证照年年检的及及时情况况;公司司办公会会议的召召集及会会议决议议执行的的检查情情况;公公司领导导安排的的主要工工作任务务的贯彻彻执行情情况;公公司的年年度大事事记工作作及领导导发言稿稿的编写写及时性性;公司司行为规规范编写写的及时时性及实实施情况况;部门门人员的的培训指指导情况况。备注****岗岗位说明明书岗位名称办公室主任任所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副总直接下级副主任、人人力主管管工资等级所辖人员副主任、行行政助理理、人力力主管、人人力专员员、网络络管理员员可轮换岗位位职能部门同同级职位位可晋升岗位位副总岗位分析日日期2007--10--10任职确认上级批准本职:负责责规划、指指导、协协调公司司后勤服服务支持持等各项项工作,组组织管理理下属人人员完成成本职工工作。负负责协助助行政副副总做好好公司办办公事务务及人事事行政事事务管理理,提高高工作效效能,增增强团队队精神。职责与工作作任务::职责一职责表述::工作任务1、根据公公司发展展计划,制制定本部部门工作作计划,并并全面负负责本部部门工作作;监督督部门完完成公司司经营方方针、目目标的分分解;并并对分管管副总经经理负责责;2、配合公公司上级级做好与与地方行行政部门门的沟通通,建立立并保持持良好的的合作关关系;3、负责公公司对外外项目申申报工作作及良好好社会关关系的建建立;4、协助制制定、组组织实施施公司人人力资源源战略,建建设发展展人力资资源各项项构成体体系,参参与人力力资源管管理系统统工作;;5、负责组组织公司司通用管管理标准准及规章章制度的的拟定、修修改和编编写工作作,协助助参与专专用管理理标准及及管理制制度的拟拟定讲座座和修改改工作;;保证公公司各项项规章制制度的有有效执行行;6、贯彻落落实本室室岗位责责任制和和工作标标准;7、参与公公司发展展规划、年年度经营营计划的的编制和和公司重重大决策策事项的的讨论;;8、及时调调整部门门内分工工,以保保证最高高效率为为各部门门服务;;9、本部发发生费用用的监督督使用审审核权;;11、安排排完成公公司重要要的外事事接待及及相关的的后勤服服务工作作;12、指导导、检查查下属有有效完成成本部工工作;13、负责责办公室室事务性性对外联联系;14、负责责监督检检查公司司的车队队及物流流管理工工作;15、负责责监督检检查公司司的办公公设施的的配置及及相关的的管理工工作;16、负责责组织检检查督办办公司领领导安排排的主要要工作任任务的贯贯彻执行行情况;;17、负责责组织编编写公司司的年度度大事记记工作及及领导发发言稿的的编写;;18、负责责公司行行为规范范及相关关制度的的编写与与检查工工作。职责二负责公司领领导交办办的其他他相关工工作。权力:对本本部门人人员的工工作有检检查权;;对公司司通用管管理标准准及规章章制度有有建议、拟拟定、修修改和编编写权;;对公司司发展规规划、年年度经营营计划的的编制和和公司重重大决策策事项的的讨论有有参与权权;对部部门内工工作有分分工,调调整权;;对公司司的办公公设施的的配置及及调整有有执行权权;对公公司办公公会议有有召集、执执行检查查权;对对公司领领导安排排的主要要工作任任务的贯贯彻执行行情况有有检查权权;对公公司行为为规范及及相关制制度的执执行有检检查权;;对部门门内部工工作争议议有裁决决权。工作协作关关系:内部协调关关系各部门外部协调关关系政府职能部部门任职资格::教育水平本科以上学学历专业工商管理、中中文、人人力资源源等相关关专业培训经历接受系统的的管理规规划等培培训经验三年以上知识具备制度的的编写、部部门的规规划及相相关行政政事务处处理的知知识技能技巧能熟练操作作现代办办公软件件,具备备较强的的沟通协协调能力力个人素质人际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具//设备计算机、计计算器、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征有时需要加加班所需记录文文档部门工作计计划、各各种通用用管理标标准、公公司的年年度大事事记、项项目申报报工作相相关记录录、公司司行为规规范考核指标::部门工工作计划划编写的的及时情情况及实实施情况况;与地地方行政政部门的的沟通情情况;对对外项目目申报工工作的执执行情况况;人力力资源管管理系统统工作的的管理情情况;通通用管理理标准及及规章制制度的完完善及实实施有效效情况;;公司重重要的外外事接待待工作情情况;证证照申办办及证照照年检的的及时情情况;公公司办公公会议的的召集及及会议决决议执行行的检查查情况;;公司领领导安排排的主要要工作任任务的贯贯彻执行行情况;;公司的的年度大大事记工工作及领领导发言言稿的编编写及时时性;公公司行为为规范编编写的及及时性及及实施情情况;部部门人员员的培训训指导情情况。备注****岗位说明书书岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任任直接下级驾驶员所辖人员驾驶员可轮换岗位位其他相关职职位可晋升岗位位办公室副主主任版本号A/0版岗位分析日日期2007--12--03任职确认上级批准本职:负责责公司车车辆、驾驾驶员的的调度安安排,货货物物流流配送安安排,车车辆的维维修安排排、车辆辆事故处处理;职责与工作作任务::职责一职责表述::负责整整个车队队安全工工作,贯贯彻安全全行车规规定,协协助驾驶驶员做好好车辆事事故的处处理、索索赔工作作工作任务1、严格要要求各驾驾驶员每每天对车车辆出车车前后进进行例行行检查;;2、定期组组织驾驶驶员对相相关的法法规及最最新交通通安全章章程等进进行学习习;职责二职责表述::负责车车辆、驾驾驶员的的调度安安排工作任务1、负责公公司车辆辆调度,做做到车辆辆调度时时间、地地点、任任务明确确2、负责调调度驾驶驶员,并并督促驾驾驶员出出车准时时、准点点,车辆辆按规定定停放;;3、负责车车辆的年年度审验验及保险险、养路路费、运运管费等等各项车车辆证件件费用的的缴纳工工作;4、负责驾驾驶员的的考核和和出车统统计汇总总工作;;5、负责公公司车辆辆油耗、过过路费、停停车费、维维修费等等的数据据统计核核算并监监督。职责三职责表述::全面负负责公司司产品//器材的的物流配配送安排排工作任务1、负责与与物流公公司的联联系,在在规定时时间内完完成货物物派送计计划,做做好承运运前的安安排及货货物跟踪踪工作2、负责对对货物运运输费用用的统计计核算工工作;3、负责对对物流公公司的推推荐、评评估,从从中选择择优质、合合格的物物流公司司并签定定合同;;4、负责对对货物运运输合同同相关细细节的处处理;职责四职责表述::车辆辆维修工作任务1、负责对对汽车修修理厂进进行相关关资格的的评估;;选择符符合本公公司要求求的汽车车修理厂厂并报公公司批准准后,作作为承修修单位;;2、负责建建立保管管车辆的的相关技技术档案案;3、审核监监督驾驶驶员对车车辆的报报修项目目;4、负责做做好车辆辆的维修修登记记记录。职责六职责表述::完成成上级交交办的其其他相关关工作;;权力:对用用车申请请有调配配权、对对车辆保保养有检检查权、对对物流公公司有推推荐权、对下属人员工作有分配权、对驾驶员的工作有考核权。工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系各物流公司司、保险险公司、汽汽车维修修厂、车车管所、交交警队、交交通局任职资格::教育水平高中以上学学历专业不限培训经历接受过交通通安全法法规的培培训经验三年以上车车辆驾驶驶工作经经验,一一年以上上车辆管管理经验验知识熟悉车辆技能技巧具备基本的的电脑操操作个人素质人际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具//设备计算机、计计算器、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征有时需要加加班所需记录文文档工作总结、统统计报表表考核指标::最新交交通安全全章程学学习情况况、车辆辆的年度度审验及及保险、养养路费、运运管费等等各项车车辆证件件费用的的缴纳情情况、驾驾驶员的的考核和和出车统统计汇总总的准确确和及时时性、车车辆油耗耗、过路路费、停停车费、维维修费等等的数据据统计核核算的准准确性和和及时性性、货物物派送的的情况、货物运输费用的统计核算的准确性和及时性、车辆技术档案的完整性、车辆维修登记记录的准确性和完整性。备注****岗岗位说明明书岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任直接下级驾驶员工资等级所辖人员可轮换岗位位可晋升岗位位岗位分析日日期2007--8-330任职确认上级批准本职:负责责公司车车辆、驾驾驶员的的调度安安排,货货物物流流配送安安排,车车辆的维维修安排排、车辆辆事故处处理;职责与工作作任务::职责一职责表述::负责整整个车队队安全工工作,贯贯彻安全全行车规规定,协协助驾驶驶员做好好车辆事事故的处处理、索索赔工作作工作任务1、严格要要求各驾驾驶员每每天对车车辆出车车前后进进行例行行检查;;2、定期组组织驾驶驶员对相相关的法法规及最最新交通通安全章章程等进进行学习习;职责二职责表述::负责车车辆、驾驾驶员的的调度安安排工作任务1、负责公公司车辆辆调度,做做到车辆辆调度时时间、地地点、任任务明确确2、负责调调度驾驶驶员,并并督促驾驾驶员出出车准时时、准点点,车辆辆按规定定停放;;3、负责车车辆的年年度审验验及保险险、养路路费、运运管费等各项项车辆证证件费用用的缴纳纳工作;;4、负责驾驾驶员的的考核和和出车统统计汇总总工作;5、负责公公司车辆辆油耗、过过路费、停停车费、维维修费等等的数据据统计核核算并监监督。执行规范性性文件《车辆管理理制度》职责三职责表述::全面负负责公司司产品的的物流配配送安排排工作任务1、负责与与物流公公司的联联系,在在规定时时间内完完成货物物派送计计划,做做好承运运前的安安排及货货物跟踪踪工作2、负责对对货物运运输费用用的统计计核算工工作;3、负责对对物流公公司的推推荐、评评估,从从中选择择优质、合合格的物物流公司司并签定定合同;;4、负责对对货物运运输合同同相关细细节的处处理;职责四职责表述::车辆辆维修工作任务1、负责对对汽车修修理厂进进行相关关资格的的评估;;选择符符合本公公司要求求的汽车车修理厂厂并报公公司批准准后,作作为承修修单位;;2、负责建建立保管管车辆的的相关技技术档案案;3、审核监监督驾驶驶员对车车辆的报报修项目目;4、负责做做好车辆辆的维修修登记记记录;职责六职责表述::完成成上级交交办的其其他相关关工作;;权力:对用车申请请有审批批权、对对驾驶员员的车辆辆保养有有检查权权、对物物流公司司有推荐荐权、对对驾驶员员的工作作有考核核权工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系各物流公司司、保险险公司、汽汽车维修修厂、车车管所、交交警队任职资格::教育水平高中以上学学历专业培训经历经验三年以上车车辆驾驶驶工作经经验,一一年以上上车辆管管理经验验知识熟悉车辆技能技巧具备基本的的电脑操操作个人素质人际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具//设备计算机、计计算器、一一般办公公调备工作环境办公室工作时间特特征有时需要加加班所需记录文文档工作总结、统统计报表表考核指标::备注****岗位说明书书岗位名称办公室副主主任所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任直接下级车队队长工资等级所辖人员行政助理、人人力主管管、人力力专员、网网络管理理员可轮换岗位位可晋升岗位位办公室主任任岗位分析日日期任职确认上级批准本职:负责责协助办办公室主主任做好好公司办办公事务务及行政政事务管管理。职责与工作作任务::职责一职责表述::负责车车队及物物流货运运的相关关管理工工作及相相关费用用的审核核工作任务1、主要负负责车辆辆的年度度审验及及保险、养路费、运管费等各项车辆证件费用的监督与审核工作;2、负责公公司车辆辆油耗、过过路费、停停车费、维维修费等等的数据据的监督督与审核核工作;;3、负责对对货物运运输费用用的监督督与审核核工作;;4、主要负负责对物物流公司司的资质质及所签签定的合合同进行行审核;;职责二职责表述::负责协协助办公公室主任任做好本本部门的的相关事事务工作作工作任务1、主要负负责公司司的办公公设施的的配置及及相关的的管理工工作;2、负责公公司办公公会议的的召集及及会议决决议执行行的检查查工作;;3、负责公公司的企企业文化化的建设设、宣传传等工作作;4、负责安安排、检检查、监监督和考考核文印印档案管管理、收收发通讯讯管理;;5、组织公公司证照照申办及及证照年年检工作作;6、负责监监督检查查公司网网络及网网站管理理工作;;7、负责协协助办公公室主任任指导、检检查下属属有效完完成本部部工作;;8、负责对对夜间值值班员的的工作实实施检查查;职责三职责表述::负责责完成上上级交办办的其他他相关工工作权力:对各部门的的办公秩秩序有监监督检查查权、对对车队及及物流货货运的相相关费用用有审核核权;对对物流公公司的资资质及所所签定的的合同有有审核权权;对公公司办公公会议的的决议执执行有检检查权;;对夜间间值班员员的工作作有检查查权;对对直接下下级岗位位调配的的建议权权、任命命的提名名权和奖奖惩建议议权、对对所属下下级工作作有监督督检查权权、对所所属下级级工作争争议有裁裁决权、必必要时向向总经理理直接报报告权。工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系各物流公司司、汽车车维修厂厂任职资格::教育水平大专以上学学历专业工商管理、中中文、人人力资源源等相关关专业培训经历接受系统的的管理规规划等培培训经验三年以上知识具备制度的的编写及及相关行行政事务务处理的的知识技能技巧能熟练操作作现代办办公软件件,具备备较强的的沟通协协调能力力个人素质人际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具//设备计算机、计计算器、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征有时需要加加班所需记录文文档工作总结、相相关的报报告考核指标::车队及及物流货货运的相相关费用用审核的的情况;;对物流流公司的的资质及及所签定定的合同同进行审审核情况况;公司司办公设设施的配配置及管管理情况况;公司司办公会会议的召召集会议议决议执执行的检检查情况况;公司司的企业业文化的的建设情情况;组组织公司司证照申申办及证证照年检检工作的的实施情情况;对对夜间值值班员的的工作的的检查情情况。备注****岗岗位说明明书岗位名称行政助理所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任直接下级无工资等级所辖人员可轮换岗位位可晋升岗位位岗位分析日日期2007--08--31任职确认上级批准本职:职责与工作作任务::职责一职责表述::日常行行政事务务工作任务1、负责公公司所有有制度文文件、资资料归档档、打印印、发放放、借阅阅和登记记(网上上传输、电电子文档档),负负责办理理各部门门人员的的名片印印制。2、每月月月末根据据各部门办办公用品品使用情情况及库库存情况况,统计计提出下下月办公公用品采采购计划划,并把把来自各各部门采采购计划划汇总统统一上报报主管审审批,经经主管确确认后,可可安排购购买。3、公司贵贵重礼品品类采购购:根据据库存物物资余额额,提出出采购计计划,报报总经理理审批确确认后,可可进行购购买,并并对贵重重礼品的的标识、发发放作好好登记管管理。职责二职责表述::工作任务4、负责公公司邮件件的收发发及登记记工作。5、按照公公司的相相关制度度做好公公司图书书、光碟碟的登记记、借阅阅管理工工作。6、负责办办公用品品的收发发登记工工作,月月末在工工作总结结中列出出各部门门办公用用品费用用。职责三职责表述::工作任务7、负责管管理配置置齐全所所有部门门及宿舍舍钥匙(财财务除外外);8、负责安安排保洁洁人员保保持办公公场所的的清洁工工作,保保持办公公环境的的整洁。对员工宿舍人员入住的登记与安排;9、保持办办公家具具、用水水、照明明、空调调、电冰冰箱、微微波炉、电电视机、功功放、DDVD办办公基础础设施的的正常使使用,遇遇到故障障时,及及时通知知有关单单位维护护修理。并保存以上设备的的有效技术资料。10、每天天下班前前检查三三楼办公公室门窗窗及照明明设施的的关闭和和锁门(财财务部、技技术中心心除外)。规范性操作作文件《园区管理理规定》职责四职责表述::工作任务11、负责责公司会会议会场场的落实实、布置置,准备备会议文文件,进进行会场场服务,做做好会议议记录及及发布。12、负责责公司公公章、合合同章的的管理、登登记。13、负责责公司电电话联系系表的及及时更新新与发布布。14、办公公用具资资产的领领用登记记。规范性操作作文件《公章管理理规定》职责五职责表述::公司办办公费用用的结算算工作任务1、负责每每月生产产、办公公用水、电电费用结结算,宿宿舍水电电、房租租费的缴缴纳。2、电话费费、手机机费、邮邮寄费、公公司饮用用水3、负责邮邮寄发票票、承兑兑汇票的的追踪(按按《发票票管理规规定》执执行)。职责六职责表述::对外事事务工作任务1、负责公公司证照照的年审审工作(劳劳动年检检、药包包材及消消防证除除外)。2、对外统统计报表表的按时时报送工工作。3、负责公公司安排排的相关关行政接接待工作作。4、对外各各协会工工作的联联系。5、公司项项目资料料的准备备和项目目外勤联联系工作作。权力:1、对不符符合公司司规定要要求的工工作,有有进行建建议和申申诉的权权力。对员工工宿舍的的统配管管理权;;有执行行相关档档案图书书制度的的权力;;对办办公设施施不良使使用的检检查监督督处置权权;2、对本岗岗位职责责以外的的工作内内容,视视情况办办理,如如手上有有正常工工作要做做,可以以调整至至稍后有有时间再再帮助完完成;3、对领导导交办的的工作,视视轻重缓缓急、先先来后到到办理。如如领导交交办工作作不属急急件,可可按照先先急后缓缓、先来来后到的的程序办办理;或或者手上上有急件件需马上上处理的的,可向向交办人人解释压压后办理理,如交交办人不不同意的的,可向向其上级级领导进进行沟通通;4、如领导导交办工工作有违违公司管管理规定定、不符符合程序序的,有有权拒绝绝办理。5、对涉及及公司机机密的事事,有权权拒绝答答复。6、对办公公设备、办办公桌椅椅的调配配权。7、对办公公用品、用用具的领领用和使使用有调调配权。8、办公设设施的维维修、维维护有调调动权。工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系与省市政府府部门、开开发区经经发局、市市区统计计局、南南方汇通通多经处处、人力力资源部部、科技技园管理理办任职资格::教育水平大专以上学学历专业中文、行政政管理、人人力资源源管理、工工商企业业管理培训经历统计资格培培训经验两年以上工工作经验验知识熟悉公文写写作,熟熟悉统计计知识技能技巧能熟练草拟拟公文,熟熟悉办公公自动化化,熟悉悉行政事事务办理理流程,具具备统计计资格。个人素质综合办事能能力强、责责任心强强、保密密性高其它:使用工具//设备电脑、计算算器、办办公用品品管理系系统、公公文档案案管理系系统工作环境办公室工作时间特特征每周五天工工作制,偶偶有临时时加班。所需记录文文档邮寄登记簿簿、红头头文件顺顺号簿、发发票确认认单登记记簿、文文件借阅阅登记本本、办公公用品领领用本、红红头文件件发放登登记簿、贵贵重礼品品登记簿簿、放行行条登记记簿、图图书借阅阅登记本本、会议议纪要记记录本、统统计报表表考核指标::1、办公用用品采购购计划每每月5日日前提交交至物料料部;2、资料归归档、登登记及借借阅的及及时性、准准确性;;3、邮件的的收发及及登记的的及时性性、准确确性;4、员工宿宿舍入住住办理的的及时性性、准确确性;5、办公基基础设施施的完好好性;6、备注企业文化宣宣传待定定****岗岗位说明明书岗位名称绩效专员所在部门办公室岗位定员1直接上级人力资源主主管直接下级无工资等级所辖人员可轮换岗位位可晋升岗位位人力资源主主管岗位分析日日期2007--08--31任职确认上级批准本职:对公公司的薪薪酬福利利管理制制度的执执行;按按照绩效效推行小小组的制制度实施施公司绩绩效管理理;新进进人员手手续的办办理。职责与工作作任务::职责一职责表述::工资的的核算工作任务1、管理人人员及生生产员工工的工资资核算并并编制清清册;2、生技二二部产量量计件统统计、统统计废坯坯数量;;3、负责每每月3日日前预提提工资金金额报财财务部;;4、职责二职责表述::考勤管管理工作任务1、月初统统计生产产员工上上月考勤勤数据;;2、每月11日导出出管理人人员指纹纹考勤系系统,公公布异常常考勤并并按公司司规定进进行处理理;3、将准确确的考勤勤数据与与工资挂挂钩;4、职责三职责表述::人事档档案管理理工作任务1、负责及及时建立立、保管管员工的的人事档档案;2、协助主主管对新新员工进进行入职职前培训训和培训训实习人人员期间间的实习习考核工工作;3、根据领领导安排排办理实实习人员员的实习习安排工工作;并并协助领领导对实实习人员员的工作作表现,劳劳动纪律律等进行行跟踪;;4、更新员员工花名名册,及及时办理理员工职职称、内内部调动动、晋升升、辞职职、辞退退相关手手续并整整理归档档;及时时登记入入职、离离职时间间、转正正时间;;每月底底及时提提供人员员异动情情况表;;5、制作员员工工作作牌,及及时发放放并登记记;6、协助主主管进行行人员招招聘工作作;7、负责劳劳动合同同签定鉴鉴定等办办理工作作;8、将相关关的培训训信息在在公司进进行传达达并根据据公司的的要求进进行培训训工作的的办理等等工作。职责四职责表述::绩效考考核工作任务1、每月99日前按按照《生生技一部部过程考考核方法法》准时时提交生生技一部部过程考考核结果果;2、按照绩绩效推行行小组的的要求实实施公司司绩效管管理制度度;职责五职责表述::负责办办理社会会保险工作任务1、负责每每月100日前及及时办理理员工社社会统筹筹保险的的增减变变更手续续及缴纳纳相关保保险费用用;2、及时更更新参保保人员花花名册;;3、负责及及时将各各类专业业技术职职称评定定的信息息及时进进行传递递。并对对经过公公司批准准的技术术职称申申报办理理、考试试、培训训等工作作;职责六职责表述::协助上上级工作作工作任务1、协助上上级负责责先进部部门、先先进班组组及优秀秀员工的的评选工工作;2、协助上上级处理理日常事事务,如如:接听听电话、接接收传真真、打字字、复印印;3、完成上上级安排排的与本本职工作作相关的的其他工工作;权力:对公司员工工出勤监监督权抽抽查权;;对公司员工工手册有有解释权权;有对所有员员工考核核数据和和事项核核实权;;对员工关于于人力资资源事项项的投诉诉有核实实权;工作协作关关系:内部协调关关系公司所有部部门;外部协调关关系与社会保险险中心、劳劳动局有有工作关关系、人人才交流流中心;;南方汇汇通人力力资源部部、南方方汇通教教育处、劳劳动监察察大队任职资格::教育水平大专以上学学历专业企业管理、人人力资源源管理、行行政管理理及工商商管理培训经历接受相应的的人力资资源的知知识培训训经验两年以上相相关工作作经验知识了解人力资资源管理理、统计计等相关关知识技能技巧熟悉办公自自动化、熟熟练操作作传真机机、复印印机等个人素质认真负责、积积极主动动执行交交办工作作;工作作效率高高、准确确率高、条条理性强强,有团团队合作作精神;;服务、保保密意识识强。其它:使用工具//设备电脑、电话话、计算算器、打打印机工作环境办公室工作时间特特征正常上班,偶偶尔有加加班所需记录文文档工资表、考考勤表、工工作计划划、总结结、绩效效报表考核指标::每月13日日前出《管管理人员员及员工工工资》表表;每月月3日前前预提工工资金额额报财务务部;每月1日导导出管理理人员指指纹考勤勤系统;;负责建建立员工工资料(日日清日毕毕);每每月底更更新员工工花名册册;3日日内办理理员工工工作牌;;劳动合合同的有有效性确确认(定定期盘点点);每每月9日日前提交交生技一一部过程程考核结结果;每每月100日前办办理员工工社会统统筹保险险相关事事项;及时办理社社会保险险相关手手续、及及时办理理员工调调动、晋晋升、辞辞职等相相关手续续备注****岗岗位说明明书岗位名称驾驶员所在部门办公室岗位定员4人直接上级车队长直接下级无所辖人员无可轮换岗位位无可晋升岗位位车队长版本号A/0版岗位分析日日期2007--11--26任职确认上级批准本职:负责责公司车车辆的使使用、日日常保养养与维护护工作,保保证公务务送货及及人员接接送等用用车的服服务质量量和及时时性、安安全性。职责与工作作任务::职责一职责表述::遵守道道路交通通安全法法等相关关安全法法规,树树立安全全意识,谨谨慎驾驶驶。工作任务1、肇事驾驾驶员负负责该车车辆交通通事故的的报案、定定损、索索赔工作作并及时时向公司司、车队队长进行行汇报。2、对违反反交通法法规的行行驶事件件及交通通事故,必必须第一一时间对对车队长长进行汇汇报。职责二职责表述::服从领领导调配配,做好好货物车车辆运输输及公务务接送服服务。工作任务1、负责把把公司的的产品准准时、安安全的运运送到指指定厂家家或货运运单位,装装运货物物时,协协助装车车和点数数;2、负责按按公务用用车派车车单的地地点、线线路行车车,如有有特殊情情况必须须要当事事人向车车队长进进行申请请,同意意后才能能进行;;3、负责完完整准确确做好车车辆使用用的登记记情况(如如:用车车时间、公公里数、用用油情况况等);;4、交通车车的开车车时间和和线路严严格按照照公司的的相关规规定,特特殊情况况必须向向车队长长说明。职责三职责表述::熟悉和和掌握车车辆性能能,做好好日常保保养,保保持车容容整洁,及及时排除除故障,按按时完成成车辆年年检,确确保车辆辆良好性性能状况况。工作任务1、负责车车辆坚持持定期检检查制度度,做好好出车前前、归队队后的检检查;2、负责车车辆的维维修申报报、维修修现场监监督、维维修后验验车反馈馈。3、负责车车辆的保保洁工作作。职责四职责表述::车辆辆工具及及证件的的管理工作任务1、保管和和保养车车辆的相相关工具具;2、定期对对各车辆辆的工具具进行清清点;3、负责对对车辆的的相关证证件的保保管与维维护工作作。职责五职责表述::服从上上级安排排的其他他相关的的工作;;权力:对个个人用车车行为有有拒绝权权(办公公会成员员除外);;工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门。外部协调关关系货运公司、客客户的仓仓储。任职资格::教育水平高中以上学学历。专业驾驶。培训经历交通安全法法规的培培训。经验五年以上大大货车驾驾驶经验验,持BB照以上上。知识熟悉车辆性性能及相相关的安安全交通通法规。技能技巧熟悉车辆性性能,掌掌握车辆辆的一般般维修技技术。个人素质良好的服务务意识其它:使用工具//设备千斤顶、扳扳手等车车辆维修修工具。工作环境户外为主。工作时间特特征有时需要加加班。所需记录文文档派车单、车车辆使用用登记本本。考核指标::送货及时性性、安全全性;完完成任务务情况;;员工满满意度;;驾驶技技术;人人员接送送的准时时性。备注****岗岗位说明明书岗位名称驾驶员所在部门办公室岗位定员4直接上级车队长直接下级无工资等级所辖人员可轮换岗位位可晋升岗位位车队长岗位分析日日期2007--8-330任职确认上级批准本职:负责责公司车车辆的使使用、日日常保养养与维护护工作,保保证公务务送货及及人员接接送等用用车的服服务质量量和及时时性、安安生性职责与工作作任务::职责一职责表述::遵守道道路交通通安全法法等相关关安全法法规,树树立安全全意识,谨谨慎驾驶驶。工作任务肇事驾驶员员负责该该车辆交交通事故故的报案案、定损损、索赔赔工作并并及时向向公司、车车队长进进行汇报报。对违反交通通法规的的行驶事事件及交交通事故故,必须须第一时时间对车车队长进进行汇报报;职责二职责表述::服从领领导调配配,做好好货物车车辆运输输及公务务接送服服务。工作任务1、负责把把公司的的产品准准时、安安全的运运送到指指定厂家家或货运运单位,装装运货物物时,协协助装车车和点数数;2、负责按按公务用用车派车车单的地地点、线线路行车车,如有有特殊情情况必须须要当事事人向车车队长进进行申请请,同意意后才能能进行;;3、负责完完整准确确做好车车辆使用用的登记记情况(如如:用车车时间、公公里数、用用油等情情况等);;4、交通车车的开车车时间和和线路严严格按照照公司的的相关规规定,特特殊情况况必须向向车队长长说明;;职责三职责表述::熟悉和和掌握车车辆性能能,做好好日常保保养,保保持车容容整洁,及及时排除除故障,按按时完成成车辆年年检,确确保车辆辆良好性性能状况况。工作任务1、负责车车辆坚持持定期检检查制度度,做好好出车前前、归队队后的检检查;2、负责车车辆的维维修申报报、维修修现场监监督、维维修后验验车反馈馈。3、负责车车辆的保保洁工作作。职责四职责表述::车辆辆工具及及证件的的管理工作任务保管和保养养车辆的的相关工工具;定期对各车车辆的工工具进行行清点;;负责对车辆辆的相关关证件的的保管与与维护工工作;职责五职责表述::纪律要要求1、在公司司待命时时间不能能离开公公司的范范围;2、认真服服从车队队长的安安排和调调派;职责六职责表述::服从从上级安安排的其其他相关关的工作作;权力:对个人人用车行行为有拒拒绝权(办办公会成成员除外外);工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系货运公司、客客户的仓仓储任职资格::教育水平高中以上学学历专业驾驶培训经历交通安全法法规的培培训经验五年以上大大货车驾驾驶经验验,持BB照以上上知识熟悉车辆性性能及相相关的安安全交通通法规技能技巧熟悉车辆性性能,掌掌握车辆辆的一般般维修技技术个人素质其它:使用工具//设备工作环境户外为主工作时间特特征有时需要加加班所需记录文文档派车单、车车辆使用用登记本本考核指标::送货及时性性、安全全性;完完成任务务情况;;员工满满意度;;驾驶技技术;人人员接送送的准时时性备注****岗岗位说明明书岗位名称质管工程师师所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任任直接下级无所辖人员无可轮换岗位位办公室其他他相关职职位可晋升岗位位办公室副主主任版本号A/0版岗位分析日日期2007--11--26任职确认上级批准本职:负责责公司IISO990011:20000质质量管理理体系的的维护工工作;负负责公司司产品质质量异常常的跟踪踪与处理理,负责责参与日日常的督督导检查查工作;;负责消消防管理理及消防防培训和和公司技技术/行行政文件件的管理理;负责责生技二二部产量量计件工工资的统统计工作作。职责与工作作任务::职责一职责表述::质量管管理工作任务1、每年初初视公司司的需要要对公司司质量方方针、质质量目标标进行修修订。并并根据公公司总目目标、各各部门质质量目标标,收集集汇总经经审批后后下发各各部门。2、每年11月底前前编制公公司年度度审核计计划、3、在实施施审核前前,提前前一个月月编制内内部质量量审核计计划。审审核实施施一周前前编制内内部质量量审核检检查表。4、根据公公司安排排组织内内审员对对各部门门进行审审核,审审核中发发现的问问题开具具“不合格格项报告告”,并对对整改情情况进行行跟踪和和验证,限限期完成成。5、内审后后一星期期内编制制出“内审报报告”,经管管理者代代表审批批后下发发各部门门及内审审员。6、在管理理评审实实施155日前编编制管理理评审计计划,应应明确各各部门应应该提供供的评审审材料。7、收集汇汇总各部部门提供供的评审审材料,在在管理评评审前分分别交到到管代、总总经理手手中。8、管理评评审会议议后一周周内编制制管理评评审报告告,经管管代、总总经理审审核、批批准后下下发有关关部门及及有关人人员。9、跟踪验验证管理理评审中中提出的的不符合合及改进进事项;;10、在管管理评审审会议后后一周内内作好外外审的准准备工作作,迎接接省评审审中心的的年度审审核。11、负责责公司质质量管理理体系文文件、质质量记录录及相关关档案的的归口管管理工作作。12、按使使用周期期或需要要对有关关体系文文件的修修订、完完善工作作。13、对公公司的质质量管理理体系文文件及记记录的分分发、签签收、回回收及销销毁管理理工作。职责二职责表述::客户质质量投诉诉工作任务1、接到销销售内勤勤填制的的客户质质量投诉诉单,并并在当日日进行编编号登记记,建立立台帐。2、根据质质量投诉诉内容送送到各相相关部门门经理手手中;凡凡涉及到到退货的的首先送送质检部部对货品品进行检检验,做做出产品品质量状状况的结结论,再再送相关关部门处处置。(需需要进行行时限要要求)3、相关部部门处置置完毕后后,按公公司相关关制度填填写处置置验证结结论。建建立相应应电脑台台帐,并并汇总处处置结果果,报负负责质量量处置的的副总审审定后将将结果进进行公示示;职责三职责表述::督导检检查工作任务1、一般情情况下,坚坚持每周周按照督督导检查查的内容容对车间间进行至至少二次次督导检检查。2、按照督督导检查查的内容容定期或或者不定定期参与与公司安排排的督导导检查工工作,并并对督导导检查工工作发现现的异常常问题和和现象当当日进行行处理。职责表述::顾客供供应商审审计、调调查工作任务1、根据客客户要求求,在22日内填填制供应应商调查查表、审审计报告告、相应应的资质质证明资资料(如如“三证”、质量量标准、生生产车间间平面图图、工艺艺流程图图、设备备一览表表、检测测设备一一览表、省省级以及及本单位位检验报报告等),资资料准备备完毕,加加盖公司司公章后后交销售售部寄给给客户。将将复印件件留存、归归档,以以备查考考职责五职责表述::消防、安安全工作作工作任务1、根据公公司的安安排对新进人人员及在在职员工工进行日日常安全全、消防防知识培培训。2、定期、不不定期对对安全、消消防设施施进行检检查,发发现问题题及时通通知有关关部门进进行整改改,参与与上级相相关部门门的安全全、消防防检查;;参与事事故的调调查和处处理,并并不断完完善消防防安全档档案。3、每年进进行两次次实际的的全员参参与的消消防安全全演习工工作;职责六职责表述::行政文文件、技技术资料料管理工作任务1、对公司司行政文文件、技技术资料料进行分分类归档档、保管管;2、负责办办理资料料的借阅阅、归还还的有关关手续;;3、对设备备的资料料及时建建档,复复印件下下发部门门使用;;职责七七、职责表表述:计计件产量量工资的统统计工作作工作任务1、根据公公司的规规定收集集生技二二部的计件件产量并进进行计件件工资的的统计工工作;2、在规定定的时间间将工资资的统计计结果提交交工资核核算人员员;3、在规定定的时间间进行生生技一部部的过程程考核工工作。职责八职责表述::完成领领导交办办的其它它工作;;权力:对内内部审核核/管理理评审中中发现的的“不合合格项”有有监督改改进权;;对顾客客质量投投诉有监监督处置置权;对对所有人人员的工工作行为为有督导导检查权权;对督督导检查查的结果果有按照照相关制制度的处处罚权;;对供应应商的资资格有参参与审查查权;对对顾客的的审计有有参与和资资料的提提供权;;对所有有人员的的消防安安全有培培训和监监督指导导权;对对全厂的的消防安安全设施施有监督督检查和和要求整整改的权权力;对对全厂质质量管理理体系文文件及技技术资料料的管理理有监督督检查处处置权。工作协作关关系:内部协调关关系公司所有部部门外部协调关关系质量认证中中心、食食品药品品监督管管理局、技技术监督督局、消消防部门门任职资格::教育水平大学专科以以上专业化学工程或或者相关关专业培训经历接受过统计计技术、质质量管理理体系、食食品药品品相关知知识的培培训经验从事食品//药品质质量管理理工作110年以以上知识统计技术//ISOO90001:220000质量管管理体系系及食品品/药品品的相关关知识技能技巧熟练操作电电脑和相相关的办办公软件件个人素质公正/公平平/公开开其它:使用工具//设备电脑/相机机/复印印机/电电话工作环境办公室/生生产现场场工作时间特特征正常上班,偶偶尔需要要加班所需记录文文档内部审核报报告/管管理评审审报告//顾客投投诉处置置报告//督导报报告/消消防安全全整改报报告/消消防安全全培训记记录/质质量体系系文件清清单/质质量记录录目录清清单考核指标::组织各部门门分解落落实细化化公司的的质量目目标,形形成文件件并加以以实施确确保质量量目标的的实现;;质量管管理体系系文件档档案归口口管理的的完整性性;客户户质量投投诉处置置单的时时效性;;督导检检查的及及时性和和改进结结果的有有效性;;消防、安安全工作作培训的的及时性性;消防防、安全全设施检检查的及及时性和和整改的的有效性性;技术术资料管管理的完完整性和和手续的的齐全性性;计件件产量工资资提供的的及时性性;生技技一部过过程考核核完成的的及时性性。备注****岗岗位说明明书岗位名称质管工程师师所在部门办公室岗位定员1直接上级直接下级工资等级所辖人员可轮换岗位位可晋升岗位位岗位分析日日期2007--8-330任职确认上级批准本职:职责与工作作任务::职责一职责表述::质量管管理工作任务每年初视公公司的需需要对公公司质量量方针、质质量目标标进行修修订。并并根据公公司总目目标、各各部门质质量目标标,收集集汇总经经审批后后下发各各部门。每年1月底底前编制制公司年年度审核核计划、在实施审核核前,提提前一个个月编制制内部质质量审核核计划。审审核实施施一周前前编制内内部质量量审核检检查表。根据公司安安排组织织内审员员对各部部门进行行审核,审审核中发发现的问问题开具具“不合格格项报告告”,并对对整改情情况进行行跟踪和和验证,限限期完成成。内审后一星星期内编编制出“内审报报告”,经管管理者代代表审批批后下发发各部门门及内审审员。在管理评审审实施115日前前编制管管理评审审计划,应应明确各各部门应应该提供供的评审审材料。收集汇总各各部门提提供的评评审材料料,在管管理评审审前分别别交到管管代、总总经理手手中。管理评审会会议后一一周内编编制管理理评审报报告,经经管代、总总经理审审核、批批准后下下发有关关部门及及有关人人员。跟踪验证管管理评审审中提出出的不符符合及改改进事项项;在管理评审审会议后后一周内内作好外外审的准准备工作作,迎接接省评审审中心的的年度审审核。负责公司质质量管理理体系文文件、质质量记录录及相关关档案的的归口管管理工作作。按使用周期期或需要要对有关关体系文文件的修修订、完完善工作作。对公司的质质量管理理体系文文件及记记录的分分发、签签收、回回收及销销毁管理理工作。工作规范文文件《内部审核核管理控控制程序序》、《管管理评审审控制程程序》、《文文件记录录控制程程序》职责二职责表述::客户质质量投诉诉工作任务接到销售内内勤填制制的客户户质量投投诉单,并并在当日日进行编编号登记记,建立立台帐。根据质量投投诉内容容送到各各相关部部门经理理手中;;凡涉及及到退货货的首先先送质检检部对货货品进行行检验,做做出产品品质量状状况的结结论,再再送相关关部门处处置。(需需要进行行时限要要求)相关部门处处置完毕毕后,按按公司相相关制度度填写处处置验证证结论。建建立相应应电脑台台帐,并并汇总处处置结果果,报负负责质量量处置的的副总审审定后将将结果进进行公示示;工作规范文文件职责三职责表述::督导检检查工作任务一般情况下下,坚持持每工作作日按照照督导检查查的内容容对车间间进行至至少一次次督导检查查。按照督导检检查的内内容定期期或者不不定期安安排公司司的照督导检查查工作,并并对督导导检查工作作发现的的异常问问题和现现象当日日进行处处理。职责四工作规范文文件:督导检查查表职责表述::顾客供供应商审审计、调调查工作任务根据客户要要求,在在2日内内填制供供应商调调查表、审审计报告告、相应应的资质质证明资资料(如如“三证”、质量量标准、生生产车间间平面图图、工艺艺流程图图、设备备一览表表、检测测设备一一览表、省省级以及及本单位位检验报报告等),资资料准备备完毕,加加盖公司司公章后后交销售售部寄给给客户。将将复印件件留存、归归档,以以备查考考工作规范文文件:职责五职责表述::消防、安全工作作工作任务对新员工进进行入厂厂安全教教育在一一周内完完成,对对在职员员工进行行日常安安全、消消防知识识培训。定期、不定定期对安安全、消消防设施施进行检检查,发发现问题题及时通通知有关关部门进进行整改改,参与与上级相相关部门门的安全全、消防防检查;;参与事事故的调调查和处处理,并并不断完完善消防防安全档档案。每年进行两两次实际际的全员员参与的的消防安安全演习习工作;;工作规范文文件:职责六职责表述::技术资资料管理理工作任务对公司技术术资料进进行分类类归档、保保管;负责办理技技术资料料的借阅阅、归还还的有关关手续;;对新购进设设备等的的技术资资料及时时收回建建档,复复印件下下发部门门使用;;工作规范文文件:职责六职责表述::完成领领导交办办的其它它工作;;权力:对内部审核核/管理理评审中中发现的的“不合合格项”有有监督改改进权;;对顾客质量量投诉有有监督处处置权;;对所有有人员的的工作行行为有督督导检查查权;对对督导检检查的结结果有按按照相关关制度的的处罚权权;对供应商的的资格有有参与审审查权;;对顾客客的审计计有陪同同和资料料的提供供权;对所有人员员的消防防安全有有培训和和监督指指导权;;对全厂厂的消防防安全设设施有监监督检查查和要求求整改的的权力;;对全厂质量量管理体体系文件件及技术术资料的的管理有有监督检检查处置置权。工作协作关关系:内部协调关关系公司所有部部门外部协调关关系质量认证中中心、食食品药品品监督管管理局、技技术监督督局、消消防部门门任职资格::教育水平大学专科以以上专业化学工程或或者相关关专业培训经历接受过统计计技术、质质量管理理体系、食食品药品品相关知知识的培培训经验从事食品//药品质质量管理理工作110年以以上知识统计技术//ISOO90001:220000质量管管理体系系及食品品/药品品的相关关知识技能技巧熟练操作电电脑和相相关的办办公软件件个人素质公正/公平平/公开开其它:使用工具//设备电脑/相机机/复印印机/电电话工作环境办公室/生生产现场场工作时间特特征正常上班,偶偶尔需要要加班所需记录文文档内部审核报报告/管管理评审审报告//顾客投投诉处置置报告//督导报报告/消消防安全全整改报报告/消消防安全全培训记记录/质质量体系系文件清清单/质质量记录录目录清清单考核指标::组织各部门门分解落落实细化化公司的的质量目目标,形形成文件件并加以以实施确确保质量量目标的的实现;;质量管理体体系文件件档案归归口管理理的完整整性;客户质量投投诉处置置单的时时效性;;督导检查的的及时性性和改进进结果的的有效性性;消防、安全全工作培培训的及及时性;;消防、安全设施施检查的的及时性性和整改改的有效效性;技术资料管管理的完完整性和和手续的的齐全性性。备注****岗岗位说明明书岗位名称人力资源主主管所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任任直接下级人事专员、绩绩效专员员工资等级所辖人员可轮换岗位位可晋升岗位位人力资源经经理岗位分析日日期任职确认上级批准本职:负责责公司的的人力资资源规划划、员工工招聘选选拔、绩绩效考核核、薪酬酬福利管管理、员员工激励励、培训训和开发发和沟通通协调,保保证公司司人力资资源供给给和人力力资源高高效率。职责与工作作任务::职责一职责表述::协助上上级制定定人力资资源战略略规划,为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持工作任务根据公司发发展战略略组织制制定人力力资源战战略规划划,全面面考虑干干部和技技术人员员的梯队队建设;;参与公司重重大人事事问题的的讨论;;定期收集有有关人事事招聘、培培训、考考核、薪薪酬等方方面信息息,为公公司重大大人事决决策提供供信息支支持;职责二职责表述::负责公公司人力力资源战战略的执执行工作任务根据公司的的情况,组组织制订订公司用用工制度度、人事事管理制制度、劳劳动工资资制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册、培训训大纲等等规章制制度、实实施细则则和人力力资源部部工作程程序,并并组织实实施;根据公司的的发展规规划,提提出机构构设置和和岗位职职责设计计方案建建议,对对公司组组织机构构设置设设计提出出改进方方案和建建议;职责三职责表述::全面负负责人力力资源管管理的各各项事务务工作任务负责公司内内部人力力资源调调配的提提出;负责开发、引引进外部部人才,组组织实施施招聘工工作,并并参与对对应聘人人员的面面试筛选选;负责制定公公司员工工的培训训和发展展计划,组组织安排排对员工工的培训训工作;;负责组织公公司员工工的考核核工作,并并对考核核结果做做出统计计;组织公司薪薪酬管理理工作,编编制公司司年度薪薪酬计划划及薪资资调整方方案;负责建立公公司内部部的沟通通机制,及及时了解解员工的的思想动动态;受理员工投投诉,并并组织相相关部门门妥善解解决;职责四职责表述::负责其其他人事事事务工作任务负责督促相相关人员员完成员员工的养养老保险险、失业业保险、医医疗保险险等工作作;负责督促相相关人员员对员工工的各种种劳动合合同进行行签订,以以及处理理各种与与合同相相关的事事宜;负责协助上上级人员员处理员员工与公公司劳动动争议事事宜并及及时解决决;监督下属进进行各类类人事档档案的归归档保管管工作;;职责五职责表述::负责人人力资源源部内部部的组织织管理工作任务负责指导下下属人员员制定阶阶段工作作计划,并并督促执执行;负责人事队队伍建设设,选拔拔、配备备、培训训、评价价本部门门人员;;负责部门内内工作任任务分工工,合理理安排人人员;职责六职责表述::完成上上级交办办的其他他任务权力:对公司编制制内招聘聘有审核核权;对对公司员员工出勤勤有监督督权;对对公司员员工手册册有解释释权;有有对员工工绩效考考核数据据和事项项核实权权;对员员工投诉诉有核实实权;有有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权,任任免的提提名权和和考核评评价权;;对所属属下级的的工作有有监督、检检查权;;对所属属下级的的工作争争议有裁裁决权;;工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系人事局,劳劳动局、培培训中心心、高等等院校、人人才交流流中心、劳劳动仲裁裁、社保保局任职资格::教育水平大专以上专业人力资源管管理相关关专业培训经历人力资源管管理相关关培训经验4年以上工工作经验验,3年年以上管管理经验验,在部部门经理理岗位上上工作11年以上上知识熟悉人力资资源管理理知识,掌掌握行政政管理、相相关的法法律等知知识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件;;具备基基本的网网络知识识个人素质具有较强的的领导能能力、人人际沟通通能力、计计划与执执行能力力其它:使用工具//设备计算机、计计算器、一一般办公公设备(电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特特征按照公司正正常班制制,有时时需要加加班所需记录文文档通知、工作作总结、公公司人力力资源文文件、培培训计划划、绩效效考核报报告、人人力资源源规划报报告、员员工意见见调查表表及处理理报告。考核指标::人员供应及及时性、考考核、薪薪酬工作作差错率率、员工工流失率率、员工工满意度度、重要要任务完完成情况况、关键键技术人人员流失失率、部部门合作作满意度度、培训训的达成成率及及及时率、劳劳资纠纷纷情况备注****岗岗位说明明书岗位名称人力资源主主管所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任任直接下级/所辖人员无可轮换岗位位部门其他岗岗位可晋升岗位位副主任版本号A/0版岗位分析日日期2007--11--22任职确认上级批准本职:负责责公司的的人力资资源规划划、员工工招聘选选拔、绩绩效考核核、培训训,保证证公司人人力资源源供给和和人力资资源高效效率。职责与工作作任务::职责一职责表述::协助上上级制定定人力资资源规划划,为重重大人事事决策提提供建议议和信息息支持工作任务1、根据公公司发展展战略组组织制定定人力资资源规划划,全面面考虑干干部和技技术人员员的梯队队建设;;2、参与公公司重大大人事问问题的讨讨论;3、定期收收集有关关人事招招聘、培培训、考考核等方方面信息息,为公公司重大大人事决决策提供供信息支支持;根据公司的的发展规规划,提提出机构构设置和和岗位职职责设计计方案建建议,对对公司组组织机构构设置设设计提出出改进方方案和建建议;职责二职责表述::负责公公司人力力资源规规划的执执行工作任务1、根据公公司的情情况,组组织制订订公司用用工制度度、人事事管理制制度、劳劳动工资资制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册、培训训大纲等等规章制制度、实实施细则则和人力力资源工工作程序序,并组组织实施施;2、负责公公司内部部人力资资源调配配的提出出;3、负责开开发、引引进外部部人才,组组织实施施招聘工工作,并并参与对对应聘人人员的面面试筛选选;4、负责制制定公司司员工的的培训和和发展计计划,组组织安排排对员工工的培训训工作;;5、负责组组织建设设公司的考核方案案并组织织实施;;6、组织公公司薪酬酬管理工工作,编编制公司司年度薪薪酬计划划及薪资资调整方方案;7、负责建建立公司司内部的的沟通机机制,及及时了解解员工的的思想动动态;受受理员工工投诉,并并组织相相关部门门妥善解解决;职责三职责表述::职责表表述:负负责其他他人事事事务工作任务1、负责督督促相关关人员完完成员工工的养老老保险、失失业保险险、医疗疗保险等等工作;;2、负责督督促相关关人员对对员工的的各种劳劳动合同同进行签签订,以以及处理理各种与与合同相相关的事事宜;3、负责协协助上级级人员处处理员工工与公司司劳动争争议事宜宜并及时时解决;;4、对各类类人事档档案进行行归档与保管工工作;职责四职责表述::完成上上级交办办的其他他任务权力:对公公司编制制内招聘聘有审核核权;对对公司员员工出勤勤有监督督权;对对公司员员工手册册有解释释权;有有对员工工绩效考考核数据据和事项项核实权权;对员员工投诉诉有核实实权。工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系人事局,劳劳动局、培培训中心心、高等等院校、人人才交流流中心、劳劳动仲裁裁、社保保局任职资格::教育水平大专以上专业人力资源管管理相关关专业培训经历人力资源管管理相关关培训经验4年以上工工作经验验,3年年以上管管理经验验,在部部门经理理岗位上上工作11年以上上知识熟悉人力资资源管理理知识,掌掌握行政政管理、相相关的法法律等知知识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件;;具备基基本的网网络知识识个人素质具有较强的的领导能能力、人人际沟通通能力、计计划与执执行能力力其它:使用工具//设备计算机、计计算器、一一般办公公设备(电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特特征按照公司正正常班制制,有时时需要加加班所需记录文文档通知、工作作总结、公公司人力力资源文文件、培培训计划划、绩效效考核报报告、人人力资源源规划报报告、员员工意见见调查表表及处理理报告。考核指标::人员供应及及时性、考考核、员员工流失失率、员员工满意意度、重重要任务务完成情情况、关关键技术术人员流流失率、部部门合作作满意度度、培训训的达成成率及及及时率、劳劳资纠纷纷情况备注****岗岗位说明明书岗位名称网络管理员员所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任任直接下级无所辖人员无可轮换岗位位其中相关职职位可晋升岗位位相关职位版本号A/0版岗位分析日日期2007--11--22任职确认上级批准本职:对公公司的网网络信息息系统进进行维护护和管理理,保障障公司网网络的正正常运行行;职责与工作作任务::职责一职责表述::计算机机网络系系统的日日常维护护和管理理工作任务1、负责计计算机网网络系统统的日常常维护和和管理,保保障网络络的安全运运行。2、负责系系统软硬硬件的调调研、询询价、安安装、升升级、保保管、维维护等工工作。3、负责KK3的安安全运行行;iinteerneet对外外接口安安全以及及计算机机系统预预防病毒毒管理;;办公用用电脑及及各种软软件的用用户密码码及权限限的分配配管理;;4、定期对对服务器器数据进进行备份份和数据据归档。5、根据公公司信息息化小组组的需求求对K33的一些些系统设设置进行行修改并并协助各各部门对对K3数数据进行行校对。6、负责组组织公司司各级人人员进行行电脑业业务方面面的学习习和技术术培训,并并形成相相应的记记录;7、每日定定时对网网络内服服务器、数数据库服服务器、IInteerneet服务务器进行行日常巡巡视。8、对于系系统和网网络出现现的异常常现象网网管应及及时进行行分析,处处理,采采取积极极应对措措施。针针对当时时没有解解决的问问题或重重要的问问题应将将问题描描述、分分析原因因、处理理方案、处处理结果果、预防防措施等等内容记记录下来来。9、维护IInteerneet服服务器,监监控外来来访问和和对外访访问情况况,如有有安全问问题,及及时处理理。10、负责责及时制制订、更更新公司司网络的的拓扑图图,数据据线及设设备的布布局等网网络资料料并及时时进行更更改与存存档管理理;11、制定定服务器器的防病病毒措施施,及时时下载最最新的病病毒库,防防止服务务器受病病毒的侵侵害。12、服务务器安全全运行和和数据备备份;每天177:15由K3软件件进行自自动实时时备份,,每周做做一次物物理数据据备份,并并在备份份服务器器中进行行逻辑备备份的验验证工作作,经过过验证的的逻辑备备份存放放在不同同的物理理设备中中,每月月由文档档中心刻刻录一张张光盘进进行存档档。13、在向向微机及及服务器器拷贝或或安装软软件前,首首先要进进行病毒毒检测。如如有需要要进行安安装外来来软件,必须经过网络管理员及其直接上级的批准方可进行。14、送外外维修和和需要联网网的计算算机必须须经过网网络管理理人员和和其直接接上级批批准方可可联入网网络。15、负责责公司网网站的建建设和维维护更新新管理工工作;16、公司司使用的的简单的的数据库库的开发发与管理理工作;;职责二职责表述::办公设设备的管管理工作任务1、及时有有效建立立办公设设备的档档案管理理(现用用米普办办公设备备管理系系统进行行管理);;2、负责按按照公司司制度对对非正常常使用造造成设备备的损坏坏遗失等等情况进进行处理理;3、负责公公司上班班时间网网络管理理及员工工上班时时间网络络使用考考核工作作;4、负责公公司办公公设备保保障正常常运行出出现异常常问题及及时处理理;5、办公设设备的更更换或人人员离职职时的设设备移交交,做好好设备收收发记录录;6、完成上上级安排排与本部部工作有有关的其其他工作作。职责三职责表述::考勤管管理工作任务1、每月11日导出出管理人人员指纹

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