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总裁办机要秘书职务说明书岗位编号： 编写日期：职位名称：：机要秘秘书工资等级：：工资水平：：定员人数：：1所在部门：：总裁办办公室直接上级：：文秘主主管所辖人员：：编写人：审定人：本职概述：：负责集集团总部部文件收收发、档档案管理理、印信信的使用用与保管管职责一：文文件收发发、登记记、传阅阅、收回回与督办办平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1集团总部发发文编号号编号准确2收发文件登登记、分分发、传传阅、收收回与督督办登记准确，分分发、传传阅、督督办及时时序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常集团各部门门续2执行权全部日常集团各部门门职责二：集集团公司司印信管管理平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1集团公司公公章、法法人印章章的保管管与使用用严格执行公公司印信信使用规规定2开具介绍信信、公函函严格执行公公司印信信使用规规定序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分日常集团各部门门续2执行权部分日常集团各部门门职责三：档档案管理理平均占工作作时间百百分比：：工作任务序号工作内容工作标准1集团公司档档案收集集、整理理、归档档、借阅阅档案收集齐齐全，归归档及时时，档案案保管有有序完整整，借阅阅记录完完整准确确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分每月一次集团各部门门任职资格（胜胜任本岗岗位工作作的基本本要求）：职业道德诚实可靠，细细致耐心心，有强强烈的事事业心与与责任感感教育水平、职职称中专以上文文化程度度，初级级秘书资资格参考专业中文等文科科专业工作经验一年以上办办公室工工作经验验相关知识公文写作、公公文处理理、档案案管理相相关理论论，企业业管理基基本知识识相关技能沟通交流能能力，电电脑操作作技能身体条件精力充沛，身身体健康康年龄条件50岁以下下其它：

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