文献管理系统Note First(1)(3)课件

文献管理吉林化工学院图书馆信息部主要内容一、引言二、文献管理软件的种类三、文献管理的功能四、文献管理的基本原理五、建立个人文献管理数据库的步骤（以Notefirst为例）一、引言随着计算机技术和信息技术发展，数字资源激增，科技人员若用传统方式管理检索到的文献，手工整理繁琐、枯燥且效率低下。文献管理软件的问世，能很好的解决这一问题。二、文献管理软件的种类三、文献管理功能1、网络检索：支持多种形式数据库检索，并可导入文献。文献管理功能界面-13、文献引用：可以在MSWORD中自动插入参考文献。文献管理功能界面-34、知识管理：可以给文章加笔记、注释等。文献管理功能界面-46、文献分析：根据文献的关键词测度文献间的关系。文献管理功能界面-6四、文献管理的基本原理文献管理是以文献题录管理为核心的。它的基本原理就是（1）通过各种渠道获得的文献题录、pdf等文献，通过过滤器导入到个人专题文献数据库中；（2）对这个数据库里文献可以进行查找、分类等管理，方便查看，也可以对文献进行分析；（3）文献管理目的是使用，即在论文写作时按照设定好参考文献著录格式自动生成，标引参考文献时即插即用。如下图所示：基本原理界面-1文献管理基本原理示意图基本原理界面-21、安装及注册安装：软件的下载地址：（http://www.NoteF）进行免费下载。注册：进入NoteFirst网站：http://www.NoteF注册。注意：登录后若提示你属于吉林化工学院机构，请勾选此项。1、手工添加（很少用）2、已经下载的题录数据3、在线检索4、已经下载的pdf文献2、个人文献管理数据库数据（题录、pdf文献）导入

个人文献导入界面-12、已经下载的题录数据由于各个数据库的数据格式不统一，所以需要借助数据过滤器，比较常用的是NoteExpress和EndNote。现以导入维普、万方、国道数据库的数据为例。先在Notefirst中建文件夹:维普、万方、国道个人文献导入界面-3以维普为例：在维普中检索文献，选择导出题录个人文献导入界面-4导出的形式可以自行选择（以NoteExpress为例）个人文献导入界面-5保存导出的题录（2012-3-28+58@cqvip.txt）个人文献导入界面-6保存到桌面保存到了桌面，如图个人文献导入界面-7打开NoteFirst，选“维普”文件夹，点击导入题录，将2012-3-28+58@cqvip.txt导入到NoteFirst中。个人文献导入界面-8以万方学位论文数据库为例，进入万方检索文献。个人文献导入界面-10用NoteExpress导出个人文献导入界面-11选择万方文件夹，点击导入题录，导入到NoteFirst中。个人文献导入界面-13以国道数据库为例，在国道找到一篇文献，用Endnote导出。个人文献导入界面-14在Notefirst中点击导入题录，选择“EndNote”过滤器进行导入。个人文献导入界面-15成功在文件夹“国道”导入一条数据。个人文献导入界面-163、在线检索以CNKI为例，进入CNKI检索界面，检索一篇文章。个人文献导入界面-17选择一篇文章，打开，选择“NoteFirs保存题录”即可在NoteFirst中保存此题录。个人文献导入界面-184、已经下载的pdf文献本地电脑里有很多已经下载的PDF格式的文章，如何导入notefirst中？个人文献导入界面-19打开NoteFirst，建立新文件夹，点击工具栏中的“导入文件”，选择PDF文件所在的磁盘路径即可。个人文献导入界面-20更新题录如果已导入的题录内容不完整，可以对题录进行更新。个人文献导入界面-213、个人文献管理数据库管理1、分类2、添加全文3、添加笔记4、添加注释5、价值度标识6、题录去重个人文献管理界面-11、分类用户可以根据研究关键词、学科等把收集的题录信息分成若干文件夹。如图所示。个人文献管理界面-2在已经分类的文件夹里录入相关题录，形成数据库，便于知识管理。个人文献管理界面-32、添加全文全文的添加是先选中要添加全文的题录，然后单击右键菜单中的“添加全文”来实现。添加全文后可以在线阅读，如下图。个人文献管理界面-43、添加笔记笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记”来实现。添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。个人文献管理界面-5添加具体笔记内容。添加笔记具体内容个人文献管理界面-64、添加注释打开PDF全文点击工具栏的“添加注释”，即可在全文任意位置添加注释。个人文献管理界面-7添加注释的具体内容。个人文献管理界面-85、价值度标识在NoteFirst中，通过使用等级标记以突出用户对某篇题录价值的评定。用①②③④⑤表示。个人文献管理界面-96、题录去重收集文献时总会有一些重复题录的出现，题录数量较多时，若一条一条的删除，工作量会很大，题录去重功能就可以轻松实现题录的重复处理。点击菜单栏中的“工具”下的“题录去重”，可进行重复题录的处理。个人文献管理界面-10点击“题录去重”个人文献管理界面-11选中要删除的文献，点击“删除选中题录”个人文献管理界面-12成功删除重复题录个人文献管理界面-134、个人文献管理数据库数据导出1、参考文献的自动形成①选择和更换引文样式；②引文插入；③引文编辑和删除；④引文格式化；⑤定位2、参考文献样式设置个人文献导出界面-11、参考文献的自动形成

①选择和更换引文样式方法：点击Word插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。点击“选择”即可个人文献导出界面-2②引文插入在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在Word中点击插件中的“引文插入”个人文献导出界面-3③引文编辑和删除对已经插入到文中的引文，可以进行修改和删除操作。个人文献导出界面-4④引文格式化为了提高效率，在单文档插入引文超过一定量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时，通过引文格式化来消除这些现象。个人文献导出界面-5⑤定位通过定位功能，实现文中引文和文后参考文献列表的跳转。个人文献导出界面-62、参考文献样式设置打开参考文献样式管理器窗体，可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。个人文献导出界面-7以“学位论文”为例，重新设定的引文格式，如下图：个人文