常见企业法律风险及其防范

常见企业法律风险及其防范企业法律律风险的的概念企业法律律风险，，是指由由于企业业外部法法律环境境发生变变化，或或由于包包括企业业自身在在内的法法律主体体未按照照法律规规定或合合同约定定有效行行使权利利、履行行义务，，而对企企业造成成负面法法律后果果的可能能性。。对于企业业外部法法律环境境变化而而导致的的法律风风险，主主要表现现为法律律法规的的制定、、修改、、废止而而导致的的权利义义务的重重新分配配问题。。而我们们所谈的的企业法法律风险险的防范范主要针针对的是是企业自自身不规规范或者者企业相相对的一一方的不不规范行行为所导导致的权权利损失失。而且，企企业法律律风险是是一种不不利后果果的可能能性，不不是某种种既成的的不利后后果。企业法律律风险的的特征1、企业业法律风风险产生生的缘由由是法法律因素素其产生的的原因可可能是应应为法律律环境的的状况及及变化（（包括法法律的制制定、修修改或者者废止）），未遵遵守法律律规定，，违反合合同约定定，侵权权。2、企业业法律风风险存在在于企业业经营的的各个环环节律风险存存在于企企业运营营的各个个管理环环节。法法律规范范了人们们生产生生活的各各个方面面，也规规范了企企业从设设立到终终止的全全过程。。因此，，法律是是贯穿企企业经营营活动始始终的一一个重要要标尺和和依据。。企业与政政府、企企业与企企业、企企业与消消费者、、企业内内部的关关系，都都要通过过相应的的法律来来调整和和规范。。政府对企企业的指指导和监监管，已已经从以以前的行行政手段段转变为为以经济济和法律律的手手段为主主；企业与企企业是平平等的市市场主体体，只能能依靠合合同等民民商法律律进行调调整和规规范；企业内部部各种关关系，包包括劳动动关系、、质量管管理、安安全生产产管理、、财务管管理等等，都要要依靠劳劳动法、、产品质质量法、、安全生生产法、、会计法法等法律律来调整整和规范范。企业作为为法律规规范的主主体之一一，只要要其行为为涉及法法律规定定，就有有可能存存在法律律风险。。可以说说在市场场经济中中，企业业的所有有经营活活动都离离不开法法律范的的调整，，企业实实施任何何行为都都需要按按照法律律规定，，在法律律的整体体框架下下进行。。因此，，企业需需要对经经营管理理的全过过程进行行法律风风险监控控，实施施法律风风险控制制措施，，建立高高效的法法律风险险防范体体系，，从而保保障企业业持续健健康发展展。3、法律律风险发发生导致致的后果果是企业业承担法法律责任任民事责任任，违约约金赔赔偿损失失赔礼礼道歉消消除妨妨害等等行政责任任，罚款款没收收违法所所得吊吊销营业业执照等等刑事责任任，单位位承担罚罚金主主管领导导（主要要是直接接责任人人和主要要负责的的领导））也要承承担刑事事责任4、企企业所面面临的风风险和其其他风险险紧密相相关财务风险险的特点点决定了了法律风风险，法法律风险险的控制制效果又又影响着着财务风风险的大大小。建立法律律风险防防范体系系的作用用建立企业业法律风风险防范范体系，，最大限限度地减减少经营营中的法法律风险险，使企企业能在在安全的的法制环环境下健健康发展展。在企企业建立立法律风风险防范范体系的的作用主主要表现现在以下下几个方方面：1、抵御御法律风风险。建建立企业业法律风风险防范范体系，，可以预预防或减减少企业业在生产产经营中中的法律律风险。。如建立立企业犯犯罪防范范机制，，可以防防止或减减少企业业高层领领导或其其他管理理人员的的职务犯犯罪。建建立资产产保全机机制，可可以有效效地保护护企业的的有限资资产，防防止或减减少因盲盲目为第第三人提提供担保保而带来来的巨大大风险，，使企业业的有限限资源能能得到合合理的配配置，以以增强企企业的赢赢利能力力。建立立企业知知识产权权保护防防范体系系，可以以防止或或避免企企业的专专利权、、商标权权及著作作权受到到非法侵侵犯，避避免给企企业的收收益带来来损失。。建立重重大合同同防范体体系，可可以减少少或避免免企业在在签订重重大合同同中，因因受到欺欺诈而给给企业带带来重大大经济损损失。建建立行政政侵权预预防机制制，可以以首先规规范企业业依法经经营行为为，减少少应对行行政执法法的经费费开支，，防止因因不当处处理违法法的具体体行政行行为，而而给企业业带来巨巨额经济济损失。。2、减少少法律救救济支出出。在企企业中建建立法律律风险防防范体系系，可以以最大限限度地避避免法律律纠纷的的发生，，降低经经营风险险，减少少因采用用法律救救济措施施的费用用支出。。所谓法法律救济济是指企企业生产产经营过过程中，，因投资资、担保保、销售售产品、、提供服服务、签签订重大大合同、、接受行行政管理理、行政政处罚等等活动中中，与平平等的民民事主体体和行政政管理机机关发生生纠纷或或争议后后，通过过复议、、仲裁和和诉讼解解决争议议和纠纷纷的法律律行为。。为降低低或避免免企业法法律风险险的发生生，在企企业组织织机构中中建立法法律服务务机构，，聘请专专职法律律顾问，，对企业业进行法法律风险险防范研研究，全全面系统统地建立立企业法法律风险险防范体体系，提提高企业业抵御和和转嫁法法律风险险的能力力与水平平。3、增加加企业赢赢利。在在企业内内部建立立法律风风险防范范体系后后，企业业权力机机关和经经营管理理层就可可以在安安全的环环境下，，集中精精力、一一心一意意地谋划划企业的的发展大大计，而而不会因因解决法法律纠纷纷而牵扯扯企业高高层领导导的精力力，同时时会大大大减少企企业因为为陷入无无休止的的诉讼之之中而支支付的巨巨额费用用。公司设立立及运营营过程中中的法律律风险合作主体体审查不不严，导导致投资资款被骗骗公司设立立协议中中存在的的法律风风险公司章程程法律风风险防范范虚假出资资法律风风险（虚假出资资、抽逃逃出资））股权变动动程序错错误公司变更更登记不不及时股东协议议及章程程理解分分歧公司清算算没有依依法进行行侵犯小股股东利益益股东会议议决议不不符合要要求机构设定定违反法法律规定定合作主体体审查不不严，导导致投资资款被骗骗投资办公公司一般般要和别别人共同同投资，，股东之之间是一一种合作作关系。。股东之之间的合合作基于于资产关关系和信信任关系系即资合合与人合合。合作作者的状状况对于于投资有有重大风风险关系系。有些些不谋正正路的人人，谎称称自己掌掌握了某某种专有有技术或或者有重重要客户户资源等等等，哄哄骗投资资人与他他共同投投资，往往往在新新公司中中这些骗骗子不用用出钱就就占有了了股份并并且控制制了公司司的经营营管理权权，他们们不是一一门心思思开发市市场，而而是处心心积虑把把投资款款转为己己有。防范这种种风险的的主要对对策是在在办公司司前对合合作者的的资信状状况进行行详细的的了解，，切实查查明其所所掌握的的资源和和办公司司的真实实意图，，查清楚楚这些人人掌握的的专利技技术有没没有专利利证书，，专利权权人是否否是其本本人，如如果是非非专利技技术，是是否为其其独立掌掌握，合合作对象象办公司司的真实实意图是是守法经经营还是是谋取不不当利益益。公司设立立协议中中存在的的法律风风险公司设立立协议，，是指发发起人为为规范公公司设立立过程中中各发起起人的权权利和义义务而签签署的协协议。在公司的的设立协协议问题题上，通通常存在在以下法法律风险险:一、缺缺少书面面设立协协议或约约定不当当。公司设立立协议起起到明确确股东之之间权利利义务的的作用，，一旦出出现问题题，一方方面在发发起人之之间的责责任划分分上存有有一定的的难度，，同时也也可能引引发发起起人之间间的纠纷纷。除此此之外，，在实践践当中，，公司设设立协议议约定事事项违法法导致条条款无效效，可能能影响公公司的成成立。而而且，这这种法律律风险的的影响，，常常是是连锁性性、甚至至是在很很长一段段时间以以后才会会显现出出来。因因此，对对于公司司设立协协议必要要时要借借助专业业的法律律机构或或者法务务人员的的帮助，，进行专专业设计计，防范范法律风风险。二、设立立协议中中保密条条款缺失失。对于一些些具有特特定专利利技术、、技术秘秘密、或或者具有有特殊经经营方法法或者服服务理念念的公司司，保密密问题更更显重要要，这些些信息一一旦被他他人恶意意利用，，对未来来公司的的损害可可能难以以估量的的。同时时，公司司成立以以后。一一方面，，要避免免公司股股东利用用股东身身份损害害成立后后的公司司利益，，另一方方面，也也要避免免股东利利用该公公司的信信息“另另起炉灶灶”，与与公司形形成直接接的竞争争关系，，在设立立协议当当中设置置恰当的的保密条条款，可可以降低低公司可可能面临临的法律律风险。。三、股股东之间间约束机机制条款款缺失。。当股东利利用了解解的经营营信息获获得的收收益远超超出其出出资获得得的收益益时，约约束股东东对经营营信息的的滥用就就十分必必要。实实践中最最为常见见的为股股东的竞竞业禁止止义务，，即公司司股东另另外投资资从事与与公司相相同的行行业，形形成与公公司直接接或间接接的竞争争关系；；对于不不参与经经营的小小股东，，这种法法律风险险更为突突出。对对于股东东竞业禁禁止行为为的限定定，只能能在设立立协议中中明确设设立股东东约束机机制条款款，通过过股东之之间的相相互约束束实现。。公司章程程法律风风险防范范章程作为为公司的的自治规规则，对对公司、、股东、、董事、、监事、、高级管管理人员员具有约约束力，，有着““公司宪宪章”之之称。公公司章程程一般主主要存在在以下问问题：（1）章章程可操操作性弱弱。没有有根据自自身的特特点和实实际情况况制定切切实可行行的章程程条款，，对许多多重要事事项未进进行详细细的规定定，制定定出来后后也往往往被束之之高阁。。（2）章章程中一一些条款款的内容容不符合合公司法法精神。。对董事事、监事事和经理理的诚信信义务强强调不够够，对公公司管理理层的权权力边界界界定不不够清晰晰，给公公司的正正常运作作带来许许多不利利影响。。在面对公公司与股股东之间间、股东东之间、、股东与与高级管管理人员员之间的的争议时时，公司司章程很很难发挥挥应有的的作用。。化解解公司章章程中潜潜在的法法律风险险，关键键在于做做好以下下四个方方面的防防范：（1）确确定公司司组织和和活动的的基本准准则。章章程明确确规定股股东会会会议的议议事方式式和表决决程序，，董事长长、副董董事长的的产生办办法，董董事会的的议事方方式和表表决程序序等，避避免无章章可循而而使公司司陷入混混乱。（2）明明确股权权的转让让操作方方式。有有限责任任公司股股东能不不能自由由地向股股东之外外的人转转让股权权，章程程应当规规定详尽尽的操作作程序，，避免引引起股东东间纠纷纷。（3）明明确股东东会的决决议事项项。对发发行公司司债券是是否需股股东会作作出特别别决议、、解除任任中董事事职务条条件等事事项应当当作出详详细规定定，避免免章程内内出现模模糊字样样。（4）明明确股东东会和董董事会的的关系。。明确董董事会和和股东会会各自的的具体工工作职责责.虚假出资资、抽逃逃出资的的法律责责任公司的发发起人、、股东虚虚假出资资，未交交付或者者未按期期交付作作为出资资的货币币或者非非货币财财产的，，由公司司登记机机关责令令改正，，最高可可以处以以虚假出出资金额额百分之之十五以以下的罚罚款。公司的发发起人、、股东在在公司成成立后，，抽逃其其出资的的，由公公司登记记机关责责令改正正，最高高可以处处以所抽抽逃出资资金额百百分之之十五以以下的罚罚款。税收法律律风险偷税逃避追缴缴欠税虚开发票票偷税

纳税人采采取伪造造、变造造、隐匿匿、擅自自销毁帐帐簿、记记帐凭证证，在帐帐簿上多多列支出出或者不不列、少少列收入入，经税税务机关关通知申申报而拒拒不申报报或者进进行虚假假的纳税税申报的的手段，，不缴或或者少缴缴应纳税税款，最最高可以以处以七七年以上上有期徒徒刑，并并处五倍倍以下罚罚金。逃避追缴缴欠税纳税人欠欠缴应纳纳税款，，采取转转移或者者隐匿财财产的手手段，致致使税务务机关无无法追缴缴欠缴的的税款，，最高可可以处以以七年以以上有期期徒刑，，并处五五倍以下下罚金。。安全法律律风险消防隐患患内保混乱乱人力资源源管理法法律风险险不签订劳劳动合同同合同中有有违法条条款致合合同部分分条款无无效解除劳动动合同没没有书面面通知和和补偿不办理社社会保险险未依法支支付工资资合同到期期未及时时续签或或通知职职工离岗岗竞业限制制没有支支付补偿偿不签订劳劳动合同同不签订劳劳动合同同，用人人单位自自用工之之日起超超过一个个月不满满一年未未与劳动动者订立立书面劳劳动合同同的，应应当向劳劳动者每每月支付付二倍的的工资。。用人单位位自用工工之日起起满一年年未与劳劳动者订订立书面面劳动合合同的，，视为自自用工之之日起满满一年的的当日已已经与劳劳动者订订立无固固定期限限劳动合合同。竞业限制制的注意意事项竞业限制制没有支支付补偿偿，可导导致该竞竞业限制制无效。。公司与公公司高级级管理人人员、高高级技术术人员和和其他负负有保密密义务的的人员可可以在劳劳动合同同中约定定保守公公司的商商业秘密密和与知知识产权权相关的的保密事事项。对对负有有保密义义务的劳劳动者，，用人单单位可以以在劳动动合同或或者保密密协议中中与劳动动者约定定竞业限限制条款款，并约约定在解解除或者者终止劳劳动合同同后，在在竞业限限制期限限内按月月给予劳劳动者经经济补偿偿。劳动动者违反反竞业限限制约定定的，应应当按照照约定向向用人单单位支付付违约金金。竞竞业限限制的范范围、地地域、期期限由用用人单位位与劳动动者约定定，竞业业限制的的约定不不得违反反法律、、法规的的规定。。

在解解除或者者终止劳劳动合同同后，前前款规定定的人员员到与本本单位生生产或者者经营同同类产品品、从事事同类业业务的有有竞争关关系的其其他用人人单位，，或者自自己开业业生产或或者经营营同类产产品、从从事同类类业务的的竞业限限制期限限，不得得超过二二年。合同缔结结阶段法法律风险险印信、授授权委托托混乱（（表见代代理）未对缔约约相对方方主体资资格和履履约能力力进行调调查标的物有有权利瑕瑕疵（如如已经被被担保或或者自己己无权处处分，当当然能，，这里有有必要对对无权处处分和表表见代理理行为进进行一同同阐释））或质量量瑕疵商业贿赂赂暴露商业业秘密合同条款款语意模模糊，易易产生歧歧义标的依法法不得流流通（比比如非法法财物、、人身））因重大误误解订立立的在订立合合同时显显失公平平的一方以欺欺诈、胁胁迫的手手段订立立合同，，损害国国家利益益；恶意串通通，损害害国家、、集体或或者第三三人利益益；以合法形形式掩盖盖非法目目的；损害社会会公共利利益；违反法律律、行政政法规的的强制性性规定。。合同条款款语意模模糊，易易产生歧歧义合同条款款语意模模糊，易易产生歧歧义。公公司在签签订合同同之间，，必须认认真斟酌酌每一条条款，将将可能发发生争议议的地方方详细说说明。但但实践表表明，公公司往往往容易忽忽视合同同内容的的规范翔翔实，有有时代表表单位签签订合同同的人可可能本身身并不十十分了解解合同中中标的物物的性能能、用途途等相关关指标，，也未经经过技术术人员或或有关领领导的审审查，便便轻易作作出决定定，而当当合同履履行发生生争议时时，从粗粗线条的的合同条条款中却却无法找找出对自自己有利利的依据据。未对缔约约相对方方主体资资格和履履约能力力进行调调查对交易对对方的资资信状况况缺少了了解。实实践中，，合同一一方在未未查验对对方营业业执照或或工商登登记，对对该公司司的性质质、经营营范围、、注册资资金及法法定代表表人等基基本信息息不甚了了解，在在索要货货款时才才发现对对方无任任何财产产或下落落不明。。对交易对对方是否否为适格格主体缺缺乏认识识。公司司中未经经授权的的科室、、车间等等内部部部门，或或者是未未正式取取得营业业执照和和已经被被注销、、撤销的的公司本本身都不不具备对对外签订订合同的的主体资资格，除除非其事事先得到到法人授授权、事事后得到到法人追追认或事事后取得得了法人人资格，，否则其其签订的的合同是是无效的的。可能导致致合同无无效的情情形（一）一一方以欺欺诈、胁胁迫的手手段订立立合同，，损害国家利益；（二）恶恶意串通通，损害害国家、、集体或或者第三三人利益益；（三）以以合法形形式掩盖盖非法目目的；（四）损损害社会会公共利利益；（五）违违反法律律、行政政法规的的强制性性规定。。可能导致致合同变变更、被被撤销的的情形下列合同同，当事事人一方方有权请请求人民法院院或者仲裁机构构变更或者者撤销：：（一）因因重大误误解订立立的；（二）在在订立合合同时显显失公平平的。一方以欺欺诈、胁胁迫的手手段或者者乘人之之危，使使对方在在违背真真实意思思的情况况下订立立的合同同，受损害方方有权请求求人民法法院或者者仲裁机机构变更更或者撤撤销。当事人请请求变更更的，人人民法院院或者仲仲裁机构构不得撤撤销。印信、授授权委托托混乱的的法律风风险胡某是某某甲企业业的业务务经理，，一直以以来该企企业与某某乙有限限公司购购销某药药品的业业务由他他进行。。2005年11月，，胡某由由于退休休离开公公司，但但是乙公公司并不不知情。。后其继继续以甲甲公司名名义与乙乙公司交交易，乙乙公司见见到甲和和盖有甲甲公司合合同章的的空白合合同书后后，与往往常一样样与其签签订合同同并发货货，并向向甲企业业要求付付款。但但签订合合同后，，该药价价格大跌跌，甲公公司不愿愿进行这这次交易易，遂引引起纠纷纷。对单位的的印信要要管理严严格，因因为印信信一旦使使用，就就可能产产生法律律责任。。企业印印信有很很多种，，包括企企业公章章、法人人代表专专用章、、财务专专用章、、合同专专用章、、还有各各业务部部门的业业务用章章。使用用印章的的各部门门要严格格管理，，否则会会产生很很多法律律责任。。如，合合同专用用章管理理不善，，出现越越权使用用或者非非法使用用，签订订越权合合同会对对企业造造成重大大损失，，甚至是是违法而而招致重重罚。对于企业业的电子子签名、、电子印印章也要要予以严严格管理理。对于于企业来来讲，网网上交易易日益频频繁。电电子签名名作为验验证发件件人的身身份和签签名的一一种电子子代码，，与手写写签名和和盖章具具有同等等效力。。由于电电子签名名没有实实物形态态，因而而对企业业电子签签名的保保管者和和使用者者要予以以特别规规定。现现在网络络诚信、、网络资资料的泄泄露，已已经成为为日益严严峻的问问题。如如果电子子签名被被他人破破解使用用，将会会造成公公司的损损失。上述案例例中，胡胡某越权权使用了了空白合合同书，，由于合合同书上上有合同同专用章章，致使使乙公司司与其签签订了合合同。该该合同有有效，甲甲公司应应付款，，损失很很大。对公司印印章的使使用缺乏乏规范管管理。合合同法规规定，公公司法定定代表人人的签名名或盖章章只要具具备其一一，合同同便具有有法律效效力。借借用印章章的人通通常都是是以转嫁嫁责任为为目的，，以印章章所属公公司的名名义购买买货物或或是为他他人提供供担保，，由于有有印章为为证，最最终该公公司不得得不承担担责任。。在合同同签署过过程中，，经常出出现签字字盖章不不规范的的情况，，比如：：签名难难以识别别，签署署时间错错误或者者空白，，多页却却不盖骑骑缝章，，没有保保存原件件，只有有一方盖盖章，以以传真件件代替合合同原件件等情况况。授权不及及时收回回，导致致被授权权人滥用用权力。。公司授授权一些些人代表表自己对对外签订订合同，，但未明明确授权权的范围围和期限限，对离离职人员员的授权权凭证如如盖有公公司公章章的空白白合同书书、介绍绍信等未未及时收收回，也也未告知知交易伙伙伴本公公司人员员的变动动情况，，导致一一些已经经丧失授授权的人人员仍然然冒用原原单位的的名义与与他人签签订合同同。而交交易对方方在不知知情的情情况下，，由于在在长期交交往过程程中形成成的信赖赖关系，，仍然会会相信其其具有授授权，最最终由授授权单位位承担责责任。链接：表表见代理理行为人没没有代理理权、超超越代理理权或者者代理权权终止后后以被代代理人名名义订立立合同，，相对人人有理由由相信行行为人有有代理权权的，该该代理行行为有效效。担保法律律风险对担保物物认识错错误对被担保保人的信信誉认识识错误公司职能能部门提提供担保保的(债债权人知知道，则则可能导导致担保保无效。。债权人人不知道道，则可可能有效效。)对担保风风险强度度认识错错误担保责任任约定不不明付款法律律风险开出发票票未收款款未在送货货单上注注明交易易内容逾期付款款没有及时时起诉导导致失权权变更、解解除合同同法律风风险依法或依依约定变变更、解解除合同同没有进行行损失评评估，导导致损失失扩大合同法律律风险的的防范措措施针对上述述常见的的合同法法律风险险，笔者者认为可可从以下下五方面面入手防防范合同同法律风风险：（一）减减少、消消除合同同签订前前的法律律风险该阶段的的工作主主要是审审查合同同对方的的主体资资格和履履约能力力。目前，我我公司的的重大合合同很多多选择先先经招标标程序审审查对方方的主体体资格和和履约能能力，这这是减少少、消除除合同签签订前法法律风险险的有力力措施。。但是，，笔者认认为对于于未纳入入招标范范围的合合同，也也应在签签约前审审查合同同对方的的主体资资格和履履约能力力，这样样，以便便全面防防范合同同签订前前的法律律风险。。（二）避避免、杜杜绝合同同签订时时存在法法律风险险该阶段的的工作主主要是认认真检查查合同条条款是否否正确完完整合法法、合同同抬头和和落款是是否正确确齐全。。建议将将合同签签订前送送公司法法律顾问问审查，，这将是是防范该该阶段合合同法律律风险的的有力措措施。鉴于定金金有法定定罚则的的约束，，笔者建建议在签签订合同同时应慎慎重选用用约定定定金条款款。以买买卖合同同为例，，如己方方为买方方，考虑虑签约后后可能取取消购买买计划时时应在签签约时避避免约定定定金条条款以免免日后己己方违约约时无法法收回定定金；如如己方为为卖方，，则要考考虑签约约后己方方可能不不能按期期交货时时应在签签约时避避免约定定定金条条款以免免日后己己方违约约时需双双倍返还还定金给给对方。。当然，，定金罚罚则也是是双刃剑剑，如确确信己方方不会违违约而对对方可能能违约，，则应要要求约定定定金条条款以有有力约束束对方履履约。（三）注注意、发发现、解解决合同同履行过过程中的的法律风风险该阶段的的工作主主要是围围绕合同同双方的的权利义义务进行行。如发发现对方方可能违违约，应应通过行行使法定定抗辩权权及时中中止或终终止合同同，或通通过行使使法定解解除权及及时解除除合同；；如预见见己方可可能违约约，则应应及时与与对方协协商变更更合同，，取得对对方的谅谅解而避避免承担担己方的的违约责责任。该该阶段的的工作很很重要，，合同经经办人员员应及时时收集相相关信息息供法律律部门判判断合同同履行情情况处于于何种法法律情形形，己方方应采取取何种正正确应对对措施。。鉴于该阶阶段工作作的重要要性和复复杂性，，尤其法法定抗辩辩权与法法定解除除权的行行使需严严格依照照法律规规定，因因此笔者者建议该该阶段的的工作需需认真咨咨询律师师或法律律顾问，，必要时时可交由由公司法法律顾问问专案处处理，以以免措施施不当，，反而陷陷于被动动，尤其其是给对对方的函函件一定定要经律律师审查查后才可可发出，，在该类类合同的的履行过过程中，，该等函函件比原原合同还还要重要要。（四）及及时采取取适当的的补救措措施，在在合同产产生纠纷纷时争取取主动权权该阶段的的工作主主要是补补齐证据据和修正正证据。。需补齐齐证据的的情况很很多，比比如原来来未签书书面合同同的要设设法补签签书面合合同，原原来对方方未签收收货物的的要设法法让对方方补签收收，原来来对方未未开发票票或收据据的要设设法让对对方补开开发票或或收据，，原来未未拿到合合同原件件的要设设法拿到到合同原原件，原原来未拿拿到授权权委托书书原件的的要设法法拿到授授权委托托书原件件，前述述该等原原始文件件如难以以补齐则则应设法法让对方方出具说说明确认认相关交交易的实实际履行行情况。。需修正正证据的的情况较较复杂，，比如对对方虽有有签收但但货物清清单上无无签收，，对方虽虽出具收收据但收收据上只只有对方方经办人人员（非非法定代代表人））签字无无盖章，，合同实实际履行行情况发发生变更更但未签签署变更更协议，，等等。。鉴于该阶阶段工作作的专业业性和复复杂性，，尤其需需修正证证据的情情况一般般需专业业人士方方能发现现，因此此笔者建建议该阶阶段的工工作应及及早交由由公司法法律顾问问专案处处理，由由公司法法律顾问问及时采采取适当当的补救救措施，，在合同同产生纠纠纷时争争取主动动权。（五）重重视法律律文件的的证据效效力虽然合同同订立的的形式可可以多种种多样，，但各种种形式的的合同在在发生纠纠纷后，，不同形形式的文文件其作作为证据据的法律律效力却却是不同同，其中中书面文文件原件件的证据据效力是是最好的的，白纸纸黑字，，最最清清楚不过过。如果果是口头头的，对对方可能能“翻脸脸不认人人”矢口口否认；；如果是是传真件件，还需需观察传传真件上上是否显显示对方方公司名名称和电电话号码码以及发发送时间间，如果果没有显显示，可可能需到到电信部部门打印印己方传传真机的的收发记记录，否否则对方方也可能能不予承承认；如如果是复复印件，，则除非非对方自自己承认认否则法法院将不不予采信信，但对对方当庭庭承认的的可能性性可说是是微乎其其微。不不仅仅合合同，相相关的法法律文件件也是如如此。各种法律律文件包包括合同同、授权权委托书书以及合合同履行行过程中中的货物物清单、、签收单单、验收收单、发发票等单单证，也也包括合合同各方方单方签签发的往往来函件件、通知知，等等等，都很很重要，，都将在在合同产产生纠纷纷时成为为重要的的证据。。鉴于法律律文件的的重要性性，文件件的保存存也非常常重要。。合同经经办人员员应小心心保存各各项法律律文件，，及时将将重要文文件归档档保管，，以在合合同可能能发生纠纠纷时能能及时收收集整理理相关文文件进行行法律分分析，在在合同产产生纠纷纷诉至法法院时可可不慌不不忙地向向法院提提交相关关证据文文件。只只有合法法有效的的充足的的证据文文件，你你的诉讼讼请求才才能言之之有据，，你的合合法请求求才能受受法律保保护。知识产权权法律风风险商标被抢抢注（同同时也要要注意商商标与域域名、商商号三种种权利的的冲突问问题）专利未登登记或未未交年费费导致失失权商业秘密密泄露专利被仿仿冒商业秘密密保护案案例美国宝洁洁公司每每年投入入高达5000万美美元以上上的巨资资用于市市场情报报的采集集和研究究。而宝宝洁（P&G））和联合合利华（（Unilever））一年多多前在垃垃圾上爆爆发了惊惊世骇俗俗的情报报纠纷。。原来，，宝洁的的情报工工作人员员通过卧卧底从联联合利华华的“垃垃圾堆””里获取取了80多份份重要的的机密文文件，致致使这两两家公司司在商业业情报上上的争夺夺白热化化。据《《财富》》报道，，由于联联合利华华认为该该行为违违反美国国《经济济间谍法法》，要要求宝洁洁赔偿1000至2000万美美元，并并由独立立的第三三机构核核查宝洁洁公司是是否将这这些机密密用于商商业目的的。如何建立立企业的的法律风风险防范范体系（一）建建立企业业法律风风险防范范体系的的指导思思想：事事前防范范、事中中控制、、事后补补救、积积极面对对、科学学分工、、明确责责任。（二）企企业法律律风险防防范体系系的组织织机构及及工作职职责。由由企业分分管法律律事务的的副总经经理负责责企业法法律风险险防范体体系的决决策及总总体工作作，布置置工作任任务。由由企业的的法务部部门或顾顾问律师师负责企企业法律律风险防防范体系系的具体体工作。。由企业业的人力力资源部部门负责责企业的的人力资资源法律律风险防防范文件件和劳动动规章制制度的起起草、收收集及保保管工作作。由企企业的业业务部门门负责对对外交易易资料的的收集及及保管工工作。由由企业的的行政部部门负责责企业的的设立、、变更、、解散资资料的保保存工作作，由企企业的档档案管理理部门负负责与法法律风险险防范有有关的重重要文件件原件的的保管工工作。（三）开开展工作作。1、建立立企业的的合同管管理制度度。企业的管管理制度度的责任任人应当当是企业业的法务务人员或或者顾问问律师。。法务人人员或者者顾问律律师合同同管理的的具体职职责是在在合同需需求部门门提供合合同基本本资料后后的合同同起草工工作；对对较大标标的额合合同或者者合同结结构内容容比较复复杂的合合同，提提交法务务人员审审查、修修改；合合同复印印件及履履行合同同涉及的的文件复复印件的的收集、、整理、、保管。。2、对久久催不还还、有偿偿还能力力且企业业不打算算与其继继续合作作的债务务人在进进行诉讼讼风险评评估后采采取法律律途径催催要。法律实践践证明：：商帐追追讨的方方式有多多种包括括电话追追讨、律律师函追追讨、关关系追讨讨、诉讼讼追讨等等，这几几种方式式中，对对于有些些债务人人只能采采取诉讼讼追讨的的途径。。比如：：有些债债务人恶恶意处分分财产，，有些债债务人四四处欠债债。在采采取诉讼讼追讨时时，时机机的选择择非常重重要，应应当选择择在债务务人尚有有财产或或债权时时进行诉诉讼并采采取财产产保全措措施。企企业尤其其是大型型企业应应建立相相关债权权进入诉诉讼途径径的机制制：对且且只能对对那些久久催不还还、有偿偿还能力力且企业业不打算算与其继继续合作作的债务务人进行行起诉。。3、整理理并推广广使用合合同签约约范本。。企业在经经济交往往中会签签订各种种各样的的合同，，有很多多的交易易有固定定的模式式，对此此企业可可以将同同类型的的交易在在签订合合同时采采用签约约范本。。不建议议企业将将签约范范本印刷刷成册做做成格式式文本，，因为法法律规定定合同当当事人对对于格式式条款发发生争议议时，法法院或者者仲裁机机构应当当作出不不利于格格式条款款提供人人的解释释。根据据合同起起草工作作的性质质，以及及企业法法务人员员或顾问问律师并并不直接接参与到到合同交交易中，，对交易易的内容容并不完完全了解解，故对对于签约约范本的的起草，，应有具具体经办办部门提提供合同同的基础础文本，，并填写写合同起起草调查查表。4、建立立企业日日常经营营法律问问题咨询询机制。。业务部门门对企业业日常经经营中遇遇到的法法律问题题向法务务人员或或顾问律律师提出出咨询，，由法务务人员或或顾问律律师予以以解答，，对于比比较重大大的事项项由法务务人员或或顾问律律师出具具法律意意见书，，对员工工的法律律行为提提供指导导，为企企业领导导层决策策提供参参考。5、建立立企业人人力资源源管理法法律风险险防范案案卷制度度。为了防止止在劳动动仲裁中中搜集证证据困难难，企业业应规范范人力资资源管理理制度，，按照劳劳动合同同法和劳劳动争议议仲裁调调解法的的要求，，梳理人人力资源源管理的的新思路路。在劳劳动争议议案件仲仲裁和诉诉讼中，，与争议议事项有有关的证证据属于于用人单单位掌握握管理的的，用人人单位应应当提供供；用人人单位不不提供的的，应当当承担不不利后果果。很多多情况下下就直接接推定员员工的仲仲裁或诉诉讼请求求成立了了。因此此，在““两法””已经全全面实施施的情况况下企业业应格外外重视人人力资源源管理法法律风险险防范案案卷制度度。从法法律的角角度看，，该制度度至少应应包括劳劳动规章章制度案案卷（内内含民主主程序制制定、已已通过公公示等材材料）；；工资发发放案卷卷（内含含工资标标准、代代扣保险险费个人人所得税税单据、、员工的的工资签签收单，，如果银银行代发发工资的的，还应应保留银银行转账账单等））；劳动动处罚案案卷（内内含处罚罚所依据据的劳动动规章制制度、违违反劳动动规章制制度的证证据、处处罚通知知的送达达回执、、