实验二 基础档案设置

PAGEPAGE17实验二基础档案设置【实验目的】1．掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容。2．理解基基础档案案设置在在整个系系统中的的作用。3．理解基基础档案案设置的的数据对对日常业业务处理理的影响响。【实验内容容】设置基础档档案。包括部门档档案、职职员档案案、客户户分类、供供应商分分类、地地区分类类、客户户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。【实验资料料】北京明达科科技有限限责任公公司基础础档案资资料如下下：1．部门档档案部门编编码部门名名称部门属属性部门编编码部门名名称部门属属性1管理部管理部门203市场三部售配套用品品101经理办公室室综合管理3供应部采购供应102财务部财务管理4开发部研发生产2市场部市场营销401研发中心技术开发201市场一部专售软件402生产部生产包装202市场二部专售硬件22．职员员档案职员编编号职员名名称所属部部门职员属属性101张同经理办公室室总经理102刘宁财务部会计主管103李芳财务部出纳104王强财务部会计201赵红市场一部部门经理202宋瑞市场二部部门经理203孙明市场三部部门经理301周伟供应部部门经理401马慧研发中心部门经理402王佳研发中心程序员403李刚生产部部门经理3．客户分分类分类编编码分类名名称01长期客户010011事业单位010022企业单位02短期客户03其他44．供应应商分类类分类编编码分类名名称01硬件供应商商02软件供应商商03材料供应商商04其他55．地区区分类地区分分类分类名名称01东部地区02西部地区03南部地区04北部地区66．客户户档案客户编码客户名名称客户简称所属分类码码所属地区税号开户银行银行账号地址邮政编码001北京飞宇中中学飞宇中学01001104111111工行7385336544北京市朝阳阳区开拓拓路1号号1000111002广州智宏公公司智宏公司01002203222222工行6932555811广州市和平平区胜利利路2号号2000222003上海人民保保险公司司人民保险0201333333工行3654222344上海市徐汇汇区天平平路3号号3000333004长春客车厂厂长春客车0204444444中行4381005877长春是平安安区红旗旗路4号号40004447．供应商商档案供应商编码码供应商名称称供应商简称称所属分类码码所属地区税号开户银行银行账号地址邮编001北京万科有有限公司司北京万科0204555555中行4872333677北京市昌平平区东关关路5号号1000222002北京方正电电脑公司司北京方正0104666666中行7647332933北京市海淀淀区小营营路6号号1000333003深圳兴盛软软件公司司深圳兴盛0203777777工行5556112755深圳市新华华区湖北北路7号号5000555004上海光明有有限公司司上海光明0301888888工行8511550766上海市浦东东区东方方路8号号20003338．外币及及汇率币符：USSD；币币名：美美元；固固定汇率率1：77.6。99．结算算方式结算方方式编码码结算方方式名称称票据管管理1现金结算否2支票结算否201现金支票是202转账支票是3汇票是4其他否10．开户户银行编码：011；名称称：北京京市工商商银行海海淀分理理处；账账号：66666688888【实验准备备】引引入光盘盘中“实验账账套\实实验一”下的账账套数据据【实验要求求】以账套主管管“11刘宁”的身份份注册企企业门户户。操作作日期：：20008年11月1日日【操作步骤骤】1．启动企企业门户户（如图图2-11所示）(1)执执行“开始→程序→用友通通系列管管理软件件→用友通通→用友通通”命令或双双击桌面面的“用友通通”图标，打打开“注册〖〖控制台台〗”对话框框。(2)输输入或选选择数据据。操作员“111”；密码码“1”；账套套“6666北京京明达科科技有限限责任公公司”；会计计年度“20008”；日期期“20008-011-011”。(3)单单击“确定”按钮。(4)关关闭期初初档案录录入窗口口。图2-112．设置部部门档案案（如图图2-22所示）(1)执执行“基础设设置→机构设设置→部门档档案”命令，打打开“部门档档案”窗口。(2)在在“部门档档案”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3)输输入数据据。部门编码：：1；部部门名称称：管理理部；部部门属性性：管理理部门。(4)单单击“保存”按钮。(5)同同理，增增加其他他部门档档案信息息。图2-22提示：部门编码码应符合合部门编编码级次次原则。部门编码码和名称称必须唯唯一。3．设置职职员档案案（如图图2-33所示）(1)执执行“基础设设置→机构设设置→部门档档案”命令，打打开“职员档档案”窗口。(2)在在“职员档档案”窗口中中，输入入数据。职员编码：：1011；职员员名称：：张同；；职员属属性：总总经理。(3)单单击“增加”按钮，输输入其他他职员档档案信息息。图2-33提示：输入最后一一位职员员信息时时，必需增加加一空行行，才能能将此职职员信息息保存起起来。通过“刷刷新”按钮，可可看到输输入的其其他职员员信息。4．设置客客户分类类（如图图2-44所示）(1)执执行“基础设设置→往来单单位→客户分类类”命令，打打开“客户分类类”窗口。(2)在在“客户分分类”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3)输输入数据据。类别编码：：01；；类别名名称：长长期客户户；(4)单单击“保存”按钮。(5)同同理，增增加其他他客户分分类信息息。图2-44提示：在建立账账套时如果果选择了了“客户分分类”，在此此必须进进行客户户分类，否否则将不不能输入入客户档档案。5．设置供供应商分分类（如如图2--5所示）(1)执执行“基础设设置→往来单单位→供应商商分类”命令，打打开“供应商商分类”窗口。(2)在在“供应商商分类”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3)输输入数据据。类别编码：：01；；类别名名称：硬硬件供应应商。(4)单单击“保存”按钮。(5)同同理，增增加其他他供应商商分类信信息。图2-556．设置地地区分类类（如图图2-66所示）(1)执执行“基础设设置→往来单单位→地区分分类”命令，打打开“地区分分类”窗口。(2)在在“地区分分类”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3)输输入数据据。类别编码：：01；；类别名名称：东东部地区区。(4)单单击“保存”按钮。(5)同同理，增增加其他他地区分分类信息息。图2-667．设置客客户档案案（如图图2-77所示）(1)执执行“基础设设置→往来单单位→客户档档案”命令，打打开“客户档档案”窗口。(2)在在“客户档档案”窗口中中，单击击选中“（0110011）事业业单位”。(3)单单击“增加”按钮，打打开“增加客客户档案案”对话框框。(4)输输入数据据。客户编码：：0011；客户户名称：：北京飞飞宇中学学；客户户简称：：飞宇中中学；所所属地区区：04；税税号：1111111；开开户银行行：工行行；银行行账号：：7388536654；；地址：：北京市市朝阳区区开拓路路1号；；邮政编编码：11000011。(5)单单击“保存”按钮，单单击“退出”按钮。(6)同同理，增增加其他他客户档档案信息息。图2-77提示：客户档案案必须建建立在最最末级分分类下。8．设置供供应商档档案（如如图2--8所示）(1)执执行“基础设设置→往来单单位→供应商商档案”命令，打打开供应应商档案案”窗口。(2)在在“供应商商档案”窗口中中，单击击选中“（022）软件件供应商商”。(3)单单击“增加”按钮，打打开“增加供供应商档档案”对话框框。(4)输输入数据据。供应商编码码：0001；供供应商名名称：北北京万科科有限公公司；供应商商简称：：北京万万科；所所属地区区：04；税税号：5555555；开开户银行行：中行行；银行行账号：：4877233367；；地址：：北京市市昌平区区东关路路5号；；邮政编编码：11000022。(5)单单击“保存”按钮，单单击“退出”按钮。(6)同同理，增增加其他他供应商商档案信信息。图2-889．设置外外币及汇汇率（如如图2--9所示）(1)执执行“基础设设置→财务→外币种种类”命令，打打开“外币设设置”窗口。(2)在在“外币设设置”窗口中中，输入入数据。币币符：UUSD；；币名：：美元。(3)单单击“确认”按钮。(4)在在“20008年1月月的记账账汇率”栏中输输入7..6，敲敲回车确确认。图2-99提示：输入汇率率时，小小数点必必须采用用英文方方式的，否否则将不不能输入入。10．设置置结算方方式（如如图2--10所示）(1)执执行“基础设设置→收付结结算→结算方方式”命令，打打开“结算方方式”窗口。(2)在在“结算方方式”窗口中中，单击击“增加”按钮。(3)输输入数据据。结算方式编编码：11；结算算方式名名称：现现金结算算。(4)单单击“保存”按钮。(5)同同理，增增加其他他结算方方式信息息。图2-11011．设置置开户银银行（如如图2--11所示）(1)执执行“基础设设置→收付结结算→开户银银行”命令，打打开“开户银银行”窗口。(2)在在“开户银银行”窗口中中，直接接输入数数据。编码：011；名称称：北京京市工商商银行海海淀分理理处；账账号：66666688888(3)输输入后，回回车增加加一空行行。单击击“退出”按钮。图2-111实验报报告班级：姓姓名：学学号：成绩绩：实验题目：：实验二基基础档案案设置实验目的::实验内容：：实验体会：：填空：1、())档案主主要用于于设置本本单位职职员个人人信息资资料。2、客户和和供应商商档案必必须建立立在()下。3、在建立立档案类类信息时时，大部部分遵循循三个步步骤：即即())、())、())。判断：1、在设置置供应商商分类的的前提下下，必须须先设置置供应商商分类才才能建立立供应商商档案。()2、企业基基础档案案信息设设置应遵遵从一定定的顺序序。()思考：输入职员档档案时应应注意什什么问题题？想一想，部部门档案案和职员员档案在在什么情情况下被被使用？？请举例例说明。3．在进行行基础设设置时遇遇到下列列问题