备品备件管理投标方案

1.备品备件管理方案项目设备备件的管理一直是项目加强管理、降低成本，增加经济效益的一个重要课题。通过加强备品备件管理，可以缩短维修时间，节约维修资金，降低成本。我单位有自己内部的一套管理措施，在实践中不断地探索，找出最适合的设备管理措施，在市场经济条件下，充分利用传上来内部资源，更好地适应市场对设备方面的“优质、快速和低价”的需求，以优质的服务和科学的管理嬴得市场，取得好的经济效益。1.1.备品备件管理的重要性备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证单位生产的重要措施。备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：1、合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。・设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑现场事故的抢修需要备品备件作保障设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备件。2、备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例设备维修费用的构成：设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35除另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。1.2.备品备件更换任务1、科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备品备件的保管供应工作。2、及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对备品备件的需要、保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。3、做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备件使用质量、性能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、市场价格情况、保证采购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。4、在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占用量，提高备品备件资金的周转率。1.3.备品备件管理范围项目中一切设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统称备品备件。本项目的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备品备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备品备件的使用部位、使用性能、消耗情况、更换频次，还要了解备品备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。1.4.备品备件分类一般按照备品备件来源、使用特点、费用渠道、专业对备品备件进行分类。1、按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、单位自制备品备件2、按备品备件使用特点分类：将备品备件划分为常耗备品备件和事故备品备件。常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件，如易损件、消耗件等；事故备品备件：使用频率低、制作周期长、价格高、停工损失大的备品备件3、按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、生产备品备件。4、按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、工具等。1.5.备品备件计划管理内容备品备件计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据单位检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。完整准确的备品备件计划，不仅是单位生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至单位正常生产的一个重要条件。1、备品备件计划的审核和编制备品备件计划编制包括备品备件需求计划编制申报和备品备件采购计划审核编制。备品备件需求计划是最基本的计划，反映着单位各种设备维护、检修需用的全部备品备件，是编制备品备件采购计划的依据。主要内容有：生产在用设备维修、预修需用的备品备件；技措、安措、环保措施项目需求的备品备件；设备改造需用的备品备件；自制更新设备需用的备品备件。备品备件采购计划是在备品备件需求计划基础上，结合备品备件库存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，编制产生的。2、备品备件的统计与分析备品备件的统计是备品备件计划管理中的一个重要组成部分，通过对统计数字的积累与综合分析，对于修订与消耗定额，改进备品备件的计划管理都能起到指导作用。备品备件统计资料的分析，要注意以下几点：通过备品备件的收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储备与消耗定额是否真实；通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理；利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，找出计划管理的客观规律；对备品备件各个时期到货情况的分析，看备品备件工作对设备检修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进备品备件管理工作。1.6.备品备件消耗定额备品备件消耗定额，是根据单位的工艺设备条件、生产规模和经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一种备品备件标准消耗量。它是单位物资消耗定额的一部分，一般以年为单位，称备品备件消耗定额。它是指一年内单位以必须消耗的备品备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备品备件消耗的因素是非常复杂的。备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的依据。备品备件消耗定额是否合理，反映了单位生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要达到单位的指标。随着生产技术的发展，备品备件质量和管理水平的提高,消耗定额也会相应发生变化,所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。1.7.控制备品备件成本的途径1、备品备件成本的构成备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备品备件成本受装配水平和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备品备件成本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采取措施进行控制的。备品备件费用的构成可分为三个部分，一是备品备件购置成本，二是备品备件的机会成本，三是维修成本。备品备件的购置成本是一种显性的有形成本，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，来降低这部分成本。机会成本指的是单位为了应对设备突发故障和设备备品备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购置后入库的备品备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的备品备件，进行维修而投入的成本。备品备件的购置成本、机会成本和维修成本这三个方面，是构成备品备件成本的三个因素，因此,有效地控制好解决好这三个因素，备品备件费用就会大大降低。2、控制好购置成本，实施“双赢”战略项目的设备备品备件品种、规格、型号等种类繁多，这些厂家分布在国内上千家单位。从单位内部来讲，从事设备订货的人员为了使单位采购成本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备品备件承制方的资料（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了单位本身的经济负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低备品备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备品备件质量，那么建立一个“双赢”的采购供货机制，就应该成为单位的首先目标。一个长期稳定的备品备件供应网络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利益。另外，我们可通过合适的采购形式，如招标、比价等，达到购买的备品备件价廉质优的目的，降低备品备件购置成本。3、加强计划管理，降低机会成本根据设备使用寿命周期，编制设备备品备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前,所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备品备件计划的准确性和适时性，从而降低机会成本。1.8.备品备件库存管理备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过对库存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品备件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备品备件。同时，在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。1、备品备件入库要求入库备品备件必须逐件进行核对与验收入库备品备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验备品备件入库和入库人填写入库单，并经保管员核查。备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作备品备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途使用对象，分类存放。2、备品备件保管要求入库备品备件要由库管人员保存好、维护好、做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐定期涂油、保管和检查定期进行盘点，随时向有关人员反映备品备件动态3、备品备件发放要求发放备品备件须凭领料标据，对不同的备品备件，厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。领出备品备件要办理相应的财务手续备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的管理办法。4、备品备件处理要求由于设备外调、改造、报废或其他客观原因造成的本单位已不需要的备品备件，要及时按要求加以销售和处理因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品，要查明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批。报废或调出备品备件必须按要求办理手续。2.备品备件长期供应计划2.1.总则备品备件的正常供应是保证系统正常、不间断运行的保证措施，我公司将提供空调及附属设备质保期内的备品备件，将提供设备安装调试过程中的随机备品备件。备品备件的建议清单请详见投标文件中的备品备件清单。我公司所提供的备品备件清单清单总价为投标设备价格的百分之五（5%）。该部分的总价已包含在投标总价中。可在合同实施过程中根据设计的需要进行数量的更改，在试运营结束前，招标方可在备品备件总价内根据实际情况，调整备品备件的数量和种类。同时，招标方也可选择采购备品备件清单以外的备品备件,我公司承诺该部分备品备件的单价不高于投标文件中的报价。在质量保证期内，我公司将对由于设计不善所引起的任何备品备件的消耗负责。备品备件的设备型号及种类在合同执行阶段确定，质保期结束前提供，在系统寿命周期内，我公司将在提供备品备件方面协助招标方。我公司保证所有设备的原厂配件或可代替原厂配件的适当配件在设备的寿命完结前和在安装设备后的10年内均可容易购得，所有配件更换后，该设备可以继续良好地运行。2.2.备品备件、专用工具和仪器定额确定**设备备品备件品种及数量的确定主要依据以下原则：生产原厂提供的备品备件多种设备通用的备品备件故障后影响对系统正常运行影响较大的备品备件维修周期较长的备品备件根据以上原则确定备件品种后，我公司根据以往空调设备备件管理的经验来初步确定空调设备投入运行时的推荐备品备件数量。初步确定的备品备件品种及数量在系统运行中将记录设备故障规律，掌握备件使用规律，及时（至少每年两次）根据实际情况更新备件品种及数量。我公司将与用户共同完成以上工作确保用户所购买的备品备件是系统运行最需要的品种及最合理的数量。2.3.备品备件的管理确定合理备品备件数量及品种后，有效的备品备件管理是保证备品备件及时供应的关键，根据系统运行后获得数据，我公司将向用户推荐备品备件使用报警数量，当备品备件消耗达到报警数量后，我公司将根据用户请求按照最优价格及时向用户提供新的备品备件补充消耗的备件，确保用户库存中的备品备件能够满足系统维修的需要。2.4.备品备件的维修备品备件使用后更换下来的故障件由我公司负责完成返厂维修。用户通过合同中规定的维修联系方式通知我公司后，将需要维修的产品发运至我公司。我公司将在1个工作日内答复用户该产品是否可以进行维修，或完全损坏建议用户购置新的备件。对于维修期较长（超过3个月）或用户备件数量低于报警数量时,我公司将提供临时替代产品供用户使用。2.5.备品备件升级由于本次投标所采用的设备均为目前最新产品，在未来5年内不存在停产问题，同时设备厂家在停产后10年均可提供备品备件支持，可保证***系统寿命期内备品备件的持续供应。同时，对于停产产品的备件升级，我公司将采用以下措施处理：对于**设备出现停产时，且备件出现故障且无法修复时，我公司将向用户推荐最新的替换产品，同时协助用户完成相关替换工作。**系统寿命期外如出现已经停产且无法再提供相同型号备品备件的产品，我公司将向用户提供替代产品型号，建议用户购买新的产品，并协助用户完成设备的升级。2.6.备品备件的价格政策及换算公式我公司承诺在质量保证期后，继续以不高于投标价格的优惠价格提供至少5年备品备件。对于停产产品的替代品将只收取成本费用。备品备件的维修只收取成本费用及运输费用。2.7.备品备件的供应时间保障所有备品备件的供应周期均不大于合同内规定的相关设备供货周期。2.8.误期赔偿在系统质保期内，将遵守合同中约定的供货时间，如发生误期，将按照合同中约定的具体赔偿方案进行赔偿；在系统质保期外，建议招标方与我公司签订长期备品备件供应合同，如发生误期，将按照合同中规定的方案对招标方进行赔偿。培训方案1、技术培训方案(1)现场培训计划我公司承诺货物安装调试运行正常后，即刻与用户协商，安排老师参加培训。培训内容包括设备的正确操作及使用；工艺参数的设置与调节；设备常见简单故障的维修与设备日常操作注意事项