会议管理系统

会议管理系统会议管理系统需要在服务器搭建一个WEB服务器,在WEB服务器端启动系统,系统应用可以在两个平台访问系统,一个是WEB平台,一个是PAD平台.下面在两个平台分别介绍系统的使用方法.WEB平台台在WEB平平台的操操作包括括：系统统登陆、会会议室查查询、日日程查询询、会议议预定、会会议审核核、系统统设置、系系统日志志几个模模块，下下面分别别介绍这这几个模模块的使使用方法法。系统登陆::系统安装好好后，在在WEBB浏览器器中访问问：htttp:://<<服务器器IP::端口号号>，就就可以进进入系统统登陆页页面。首首次登陆陆时可以以使用系系统管理理员帐号号：addminn，密码码：addminn登陆。登登陆界面面如下：：系统设置首次登陆以以后，可可以进入入系统设设置，设设置系统统基础信信息及参参数。在在系统设设置中，可可以设置置：系统统参数管管理、上上传公司司标志、会会议室管管理、会会议主题题管理、人人员管理理、人员员等级管管理、区区域管理理、部门门管理、修修改密码码。系统统界面如如下：系统参数管管理：可可以修改改系统的的初始化化参数值值。系统参数包包括：参数标识参数名称参数说明参数缺省值值ANONYYMITTY_OORDEER_MMEETTINGG匿名定会议议室PAD是否否匿名定定会议室室,Y::匿名定定会议室室;NN:登陆陆定会议议室.NAUTHOORTYY_COONTRROL权限控制非管理员是是否可以以修改和和取消级级别低于于自己的的会议,,Y:可可以修改改;NN:不可可以修改改.NMEETIING__MINN_DUURATTIONN会议最短时时间会议的最短短时间,,单位::分钟..15MEETIING__MAXX_DUURATTIONN会议最长时时间会议的最长长时间,,单位::小时..5MEETIINGSS_MIIN_IINTEERVAAL会议最小间间隔两个会议的的最小间间隔,单单位:分分钟.5MEETIING__ORDDER__AFTTER__DAYYS会议预定最最多天数数能够预定最最多几天天以后的的会议,,单位::天.7MEETIING__SENND_MMESSSAGEE是否默认发发送短信信预定修改取取消会议议时是否否默认发发送短信信,Y::发送;;N:不不发送..NMEETIING__SENND_EEMAIIL是否默认发发送邮件件预定修改取取消会议议时是否否默认发发送邮件件,Y::发送;;N:不不发送..NSYSTEEM_CCELLLPHOONE__NUMMBERR系统手机号号系统自动发发送短信信的手机机号.SYSTEEM_EEMAIIL_HHOSTT_NAAME系统邮箱发发送服务务器地址址系统自动发发送邮件件的发送送服务器器地址..smtp..1633.coomSYSTEEM_EEMAIIL_HHOSTT_POORT系统邮箱发发送服务务器端口口号系统自动发发送邮件件的发送送服务器器端口号号.25SYSTEEM_EEMAIIL_UUSERR_NAAME系统邮箱登登陆名称称系统自动发发送邮件件的登陆陆邮箱名名称.winsiignddss@@1633.coomSYSTEEM_EEMAIIL_PPASSSWORRD系统邮箱登登陆密码码系统自动发发送邮件件的登陆陆邮箱密密码.winsiignSYSTEEM_AAUTOO_DEELETTE_RRECOORDSS_DAAYS系统自动删删除记录录天数系统自动删删除多少少天以前前的会议议和日志志记录,,单位::天.183上传公司标标志：显显示和上上传公司司标志，该该标志在在PADD主页面面的右上上角显示示，如果果不上传传公司标标志，PPAD主主页面将将缺省显显示****标志志。会议室管理理：查询询显示、增增加、修修改、删删除会议议室信息息。其中中的字段段‘ID’将作为为PADD的参数数用来显显示会议议室，字字段‘城市’作为PPAD主主页面天天气预报报的参数数，字段段‘级别’下拉列列表的数数据来源源于‘人员等等级管理理’的数据据，字段‘区域’下拉列列表的数数据来源源于‘区域管管理’的数据据，字段段‘显示图图片’可以选选择会议议室的图图片上传传，该图图片将在在‘会议室室查询’’模块中中的‘会议室室列表’’和‘会议室室查询’’中的‘会议情情况’的页面面中显示示。会议主题管管理：查查询显示示、增加加、修改改、删除除会议主主题，并并可以设设置修改改会议主主题的颜颜色，会会议主题题的颜色色将在‘‘会议室室查询’’模块中中的‘会议室室列表’’和‘会议室室查询’’中的‘会议情情况’的页面面中以不不同的颜颜色显示示会议信信息；或或者在‘‘日程查查询’模块中中的‘日程查查询’的页面面中以不不同的颜颜色显示示会议信信息。人员管理：：查询显显示、增增加、修修改、删删除人员员信息。字字段‘登陆名名称’和‘登陆密密码’将作为为用户登登陆系统统的用户户名和密密码，字字段‘所属部部门’下拉列列表的数数据来源源于‘部门管管理’的数据据，字段段‘手机号号码’将作为给给用户发发送会议议短信的的手机号号码，字字段‘电子邮邮箱’将作为为给用户户发送会会议邮件件的邮箱箱号码，字字段‘员工级级别’下拉列列表的数数据来源源于‘人员等等级管理理’的数据据。人员等级管管理：查查询显示示、增加加、修改改、删除除人员等等级信息息。人员员等级对对应职务务等级，等等级序号号越大级级别越高高。人员员等级为为会议室室管理和和人员管管理提供供等级数数据。区域管理：：查询显显示、增增加、修修改、删删除会议议室所在在区域信信息。部门管理：：查询显显示、增增加、修修改、删删除部门门和组信信息。管管理员可可以建立立修改部部门信息息，也可可以建立立修改组组信息，其其他员工工只能建建立和修修改组信信息。部部门信息息是对所所有人可可见的，而而组信息息只有建建立人可可见。修改密码：：修改个个人的登登陆密码码。会议室查询询实现查询会会议室的的详细信信息、会会议室的的会议情情况、预预定会议议室、修修改和取取消会议议。其界界面如下下：会议情况日程查询实现查询个个人日程程的会议议情况、会会议详细细信息、预预定会议议室、修修改和取取消会议议。其界界面如下下：会议预定选择会议室室预定会会议，选择发送短短信时，系系统将给给与会者者发送会会议短信信信息；；选择发发送邮件件时，系系统将给给与会者者发送会会议信息息邮件。还可也在人人员选择择页面选选择会议议主持人人和出席席人，在在人员选选择页面面，可以以将选择择的人员员另存为为一个新新组，以以备以后后选择会会议人员员时使用用，会议审核如果在‘系系统设置置’的‘会议室室管理’’中将‘会议是是否需要要审核’’设置为为需要审审核，该该会议室室的会议议预定后后，会议议将进入入会议审审核列表表，管理理员可以以在这里里审核这这些会议议为‘通过’或者‘不通过过’，审核核通过的的会议继继续保留留，审核核不通过过的会议议将不在在会议查查询信息息中保留留。系统日志查询会议的的增加、删删除、修修改、审审核记录录信息。PAD平台台在PAD平平台的操操作包括括：会议议室查询询、会议议详细信信息、会会议预定定、会议议取消、会会议修改改几个模模块，下下面分别别介绍这这几个模模块的使使用方法法。会议室查询询显示当天的的会议信信息，并并可以显显示查询询日期的的会议情情况，会议详细信信息在当前时间间有会议议时，点点击‘详细’按钮，或或者在会会议时间间条中点点击会议议，会进进入会议议详细信信息页面面，在会议详细细页面中中点击‘‘会议出出席人’’、‘同意出出席人’’、‘不同意意出席人人’能在弹弹出窗口口中看到到人员的的全部信信息，会议取消在会议详细细页面中中点击‘‘取消会会议’，经过过登陆后后，根据据权限进进入取消消会议确确认页面面，确认认取消后后取消该该会议。会议修改在会议详细细页面中中点击‘‘修改会议议’，经过过登陆后后，根据据权限进进入修改改会议确确认页面面，修改改会议数