外贸跟单与生产跟单外贸订单的处理课件

外贸订单处理外贸订单处理项目综述外贸订单处理是整个跟单工作的基础，跟单员最初接触到的交易信息都是通过外贸订单传达的，而外贸订单通常都是英文的，所以跟单员首先得学会看懂并整理这些英文的产品信息，结合产品生产周期和成本，与客户谈判制定合理的外贸合同，并将相关业务资料整理归档。项目综述能力目标1、能识别及分析外贸订单的要约条款；2、能用英文同客户进行良好的沟通，进行交易磋商；3、能具有良好的产品专业分析能力；4、能够独立拟订一份外贸合同；5、能够对以往及当前的所有业务资料进行不同的统计、分类等操作。能力目标知识目标

1、掌握各种合同（订单）条款的表达方式；2、掌握交易磋商的具体内容及相关技巧；3、掌握订立合同的方法和技巧；4、掌握文件处理、档案管理、样品保存等基本方法与注意事项。知识目标素质目标

1、遵守“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的商业职业基本道德规范，遵守“守法、诚信、公平、敬业、服务”的10字商业职业道德准则2、分析合同、分析生产状况的能力3、具有通过不同途径获取商务信息的能力素质目标任务一外贸订单翻译（10学时）外贸订单处理（20学时）任务二拟定外贸合同（10学时）任务一外贸订单处理任务二外贸订单翻译一、学习型工作任务使用计算机及办公软件，通过小组协作，完成给定的外贸订单磋商过程中函电的翻译。外贸订单翻译一、学习型工作任务二、教学目标1．能力目标：

（1）能识别及分析外贸订单的要约条款；（2）能用英文同客户进行良好的沟通，进行交易磋商；2．知识目标：（1）掌握各种合同（订单）条款的表达方式；（2）掌握交易磋商的具体内容及相关技巧；3．素质目标：1、遵守“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的商业职业基本道德规范，遵守“守法、诚信、公平、敬业、服务”的10字商业职业道德准则2、具有通过不同途径获取商务信息的能力专业知识二、教学目标三、教学组织设计1．学生角色：每4人一组，每组学生分成买卖双方，根据教师提供的贸易基本素材进行谈判。2．教学情境：配备电脑的办公室，可以联网操作。3．教学材料：TMT外贸软件4．教学过程：每4人一组，每组学生分成买卖双方，根据教师提供的贸易基本素材进行谈判。买卖双方根据教师指定的商品，分析产品的生产成本，根据产品生产过程特点，就给定的询盘函，进行还盘，最后达成合理的接受条件。三、教学组织设计四、第二课堂活动设计

根据提供信息，每小组分角色分别写询盘、发盘、还盘、接受英文函电各一份。并制定出一份产品的生产成本分析，和具体产品生产周期安排方案。（1）客户10月10日来函

PLEASEOFFERFIRM14000DOZPAINTINGBRUSHESSHIPMENTNOV.2004.（2）报价要求

①报价数量——14000打；②报价价格——CIF新加坡每打6.58美元；③装运期——2004年11月；④支付方式——不可撤销即期信用证；（3）还盘要求①报价数量——10000打；②报价价格——改报FOB价；③其他条件不变。四、第二课堂活动设计拟定外贸合同一、学习型工作任务使用计算机及办公软件，通过小组讨论方式，根据上一项任务中第二课堂确认的基本信息拟定一份外贸合同。拟定外贸合同教学目标1．能力目标：(1)能够独立拟订一份外贸合同；(2)能够对以往及当前的所有订单进行不同的统计、分类等操作。2．知识目标：(1)掌握合同的基本条款；(2)掌握文件处理、档案管理、样品保存等基本方法与注意事项。3．素质目标：(1)分析合同、分析生产状况的能力(2)具有通过不同途径获取商务信息的能力教学目标教学组织设计1．学生角色：

在前一项活动分组的基础上，学生以公司员工的身份根据确定的交易条件拟定合同。2．教学情境：配备电脑的办公室，可以联网操作，与外贸公司环境一致。3．教学材料：询盘、发盘、还盘、接受英文函电文字材料。4．教学过程：

操作步骤；•步骤一请根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书，要求条款内容全面、具体。•步骤二给国外客户寄出成交签约函，感谢对方的订单，说明随寄售货确认书，催促迅速会签合同，并希望信用证在4月25日前开到。•合同日期：2005年4月1日•信函日期：2005年4月1日 •合同号码：LD-DRGSC01教学组织设计四、第二课堂活动设计根据信件内容译制合同

TO：德国贸易公司敬启者：我们高兴地通知你方，我们已收到并接受你方9月28日的还盘，现确认与你方达成了以下交易：2600条春花牌毛毯，规格为220×200厘米，棕色与绿色分别占60%和40%，每5条装一纸箱，不同颜色毛毯按比例搭配，每4箱装一适合海运的木箱。价格为成本加保险费、运费、欧洲主要口岸。每条毛毯150德国马克，包括你方佣金3%。全部货物将于2004年11月15前由中国大连港一次装运完毕。具体目的洪由买方在信用证中明确，不允许转船。保险由我公司根据中国保险条款（1981.1.1）按发票金额110%投保一切险和玷污险，唛头由我方选定。装运前40天你方须通过第一流银行将不可撤销的即期信用证开到我方。信用证以我方为受益人，金额应包括100%发票金额。现将我方今日签好的合同GW251号寄给你方，请签退一份供我方存档。大连纺织品进出口公司2004.7.6