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文档简介
一、细致扎实的工程调研工程调研是工程启动后最为关键的一个环节是入了解企业业务情况现各种企业问题和潜在工程风险的有效途径有通过细致扎实的调研工作可了解到企业业务的整体和细节,为企业提供切合实际、可执行的解决方案。最初参加工程实施工作时,很多人并未认识到工程调研对于工程实施成功的重要作用,方案中对企业全部业务的调研往往只安排几天的时间调研工作演变成过场式〞调研“受式〞调研结果我们断在工程推进中遇到各种困难几乎处处碰壁究其原因,大多是由于前期的调研不细致有发现企业的特殊业务或者忽略了某个管理细节致决方案中的流程迟迟无法落地样“经验〞和经历告诉我们一个最简单朴实的道理研,是一件需要投入足够精力和实力的工作,必须荷枪实弹的作为一场重头戏开场。开始调研之前程组通常应向企业发送一份详细的调研方案和调研提纲明次调研的目标、内容以及人员、时间安排,以便企业协调相关资源,做好充分的准备工作。调研中工组成员应有明确的分工导某一局部业务的调研其他人那么在访谈或现场走访中予以补充为了保证调研工作细致和有效性研当天的记录必须当日整理完毕且要梳理出调研内容中需要重点关注的问题和没有明确的问题,以备补充调研时了解清楚。调研除了要细致的了解企业业务需关注企业其是高层管理人员对工程的预期目标和管理重点关注企业的特业务和需求者可以帮助我们细化实施目标根企业实际情况合理提升或适当降企业领导的工程预期便设立可达成的工程目标针对性的解决企业高层真正关心的问题者作为我们优化企业业务流程的主要切入点须表达在解决方案中,并且需要详细的说明对现有业务进行了哪些调整和改变。调研并不仅仅是对企业业务的了解在调研中也需要给业务部门和企业工程工作小组讲解我们的实施方法和主要问题的解决思路场进行初步的沟通和交流有推进工程的实施。二、完整准确的数据准备如大家所知道的ERP实讲究“三分软件、七分管理、十二分数据〞,由此,数据在工程实施中的重要性可见一斑系无法离开数据而运行如支持系统运行的根底数据是错误的或不完整的那系运行后也只能得到错误的结果和不完整的信息此底数据的准备可以说直接影响到系统能否正常运行,不可轻视。ERP系通常以物流务产三大体系为主个系又分为假设干个小的子系统,同时三大体系及其下层子系统又是一个互相集成的整体此我们应该根据不同子系统的功能要求和满足系统集成性的要求来准备数据。以库存管理子系统为例,作为整个物流务生产体系的业务根底,库存管理中的相关根底数据准备尤为重要是统能够良好运行的保证是充分展示ERP系生产方和采购方案效果的前提条件有确保系统内信息的准确性能在满足客户和市场的需求下逐步调整库存储藏和订货点等参数终到达以最小的资金占用满足企业生产需求而.
降低库存本钱的目的。企业所有库存事务涉及到的仓库括厂内外和销售网点的库房应纳入系统,明确定义在置仓库时,要先义仓库的类型制业企业一可以设置的仓库类型有:材料库、产品库、半成品库、废品库、配件库、办公用品库等。仓库数据的设置,可以根据仓库的不同类型来进行,同一种类型也可以根据不同的需求设置多个仓库。库存管理的主要内容就是对仓库中的物料进行收发存的管理对以不同方式出入库的库存交易加以区分需要设置存交易单据类型类型能够涵盖所有相关的参数控制各种库存交易的流程对库存易做出不同的处理重要的是各种不同的单据类型所关联的财务处理也是不同的,系统在进行库存交易时所发生的财务关系会根据单据类型清晰自的反映到财务模块进行相应的结算证仓库中实物与财务的统一物流与资金流的同步。在收集数据的过程中们仅考虑数据对子系统的支持要虑数据与其他子系统的集成。拿客户信息整理来说,我们要注意以下细节,以保证整个系统集成性的要求。〔〕户信息要财务部门和销售部门进行核对,保证一致性。〔〕户名称使用客户的法定名称,不能只写简称。〔〕户编号需要确定编码规那么。〔〕户息须有客户银行帐户和帐户编号,以使用户在收款时可以方便的看帐户信息。为了保证数据的准确性些要点在给企业讲解数据准备表时必须加以说明和强调底数据必须能最大程度的反映企业现状体说些数据给出了企业内部所拥有的各种资源和物料及其属性给出了企的外部资源企业工作流程运转和变化的临界条件及企业的标准加工数据和产品结构信息,如每一种零件的加工周期和每一种产品的物料清单。认识到根底数据收集在ERP工程实施中的地位和作用后注按照数据准备的原那么和要求准确完整的准备所需数据,这样才能保证ERP工程的顺利实施。工程调研阶段工经理主要需到达两个目的第了解企业实际的现有需求,以此作为整个实施工作的指导;第,有效地控制需求确实认不超过原来的合同或者技协议的范围。
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