账套管理主题知识讲座

账套管理主题知识讲座第1页第一篇帐套管理一、K/3安装环境1.数据库安装SQLSERVER/简体汉字企业版（需再打SP3补丁）2.中间层需在windowsserver或以上版本安装（需再打SP3补丁）3.客户端在windowsxp或以上版本安装账套管理主题知识讲座第2页帐套管理二、帐套管理账套管理主题知识讲座第3页4设置系统参数帐套管理账套管理主题知识讲座第4页5注意：启用时间关系到初始数据输入，一旦启用后不允许修改。年中启用和年初启用，注意初始数据输入不一样方法。帐套管理账套管理主题知识讲座第5页6启用帐套帐套管理账套管理主题知识讲座第6页7帐套管理注意：当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，所以在启用前务必检验各项设置是否正确。假如不启用帐套，客户端不能正常操作。账套管理主题知识讲座第7页8三、帐套备份和恢复帐套管理账套管理主题知识讲座第8页9批量备份：账套自动批量备份好处是一旦设置之后，系统就会依据设置时间定时在后台自动进行备份，而且一次能够备份多个账套帐套管理账套管理主题知识讲座第9页10注册账套注册账套是将已经存在于其它数据服务器上金蝶账套，加入到当前账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套管理。能够经过此功效连接网络内其它机器上金蝶账套，从而方便用户操作注意事项

一个账套能够经过被多个中间层注册，也就是说，一个账套能够由多个账套管理进行管理。帐套管理账套管理主题知识讲座第10页11网络控制管理主要是去除冲突统计帐套管理账套管理主题知识讲座第11页12系统使用状态账套使用情况用来监控本机加密狗使用情况。在没有安装加密狗情况下，系统使用情况中会显示‘未检测到加密狗’。假如已经安装了加密狗，系统使用情况中会显示当前加密狗使用情况，如系统总站点数、已经使用站点数信息等内容。帐套管理账套管理主题知识讲座第12页13四、用户管理帐套管理账套管理主题知识讲座第13页14帐套管理账套管理主题知识讲座第14页15三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户能够依据自己实际情况来决定选择适当安全认证方式。传统认证：即是使用设置固定密码作为验证用户身份依据。动态密码和智能钥匙默认情况下，动态密码锁和智能钥匙这两种登陆方式为灰色，不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应软件后，这两个选项才能够使用。帐套管理账套管理主题知识讲座第15页16用户组Administrators组：系统管理员组，是对K/3系统管理人员所在组别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。帐套管理Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户需要增加，比如：出纳组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统使用权利必须经过授权账套管理主题知识讲座第16页17功效授权：功效授权允许对系统中每一个详细功效进行授权，允许用户能够进入哪些子系统，能够使用哪些功效。帐套管理账套管理主题知识讲座第17页18引入科目：从模板引入，即在基础资料中选择〖编辑〗→〖从模板中引入科目〗，直接从模板按不一样企业类型引入科目体系；帐套管理账套管理主题知识讲座第18页19一.系统参数设置第二篇系统初始化)供需链系统初始化第一步——核实参数设置，为供需链系统建立最基础参数。核实参数是供需链系统基础，它设置关系到k/3系统(工业)业务处理，而且是保障系统正常运行基础，用户在设置前要慎重考虑。账套管理主题知识讲座第19页20目标：掌握对业务系统初始化步骤及操作。注意：核实参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。

注意：采购、销售、仓存、存货核实四个系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其它系统也会同时完成。

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1.会计年度和会计期间：是K/3系统(工业)供需链启用会计年度和会计期间,提议与财务总账系统启用会计年度和会计期间保持一致。2.税率：普通是企业最惯用税率,企业能够依据自己特点选择和设置。账套管理主题知识讲座第21页账套管理主题知识讲座第22页233.选择数量核实，那么结账系统可从采购、销售、仓存三个系统中选；假如是数量金额核实，那结账系统只能是存货核实系统。。4.库存结余控制：假如选择允许负结存，本系统未来在做物料出库时，假如该库物料数量不足时，将不会提醒“库存数量不足”，允许该物料库存成为负数提议：提议用户不要使用【允许负结存】，因为负结存产生是因为企业管理不规范所致,同时使用负结存会使计算物料成本有偏差，而且不便于操作。在允许负结存情况下，提议物料计划方法使用“计划成本法”，这么核实成本准确性高账套管理主题知识讲座第23页24账套管理主题知识讲座第24页25二.初始资料设置

1.辅助资料2.币别3.凭证字4会计科目5计量单位6供给商7客户8部门9职员10仓库11物料账套管理主题知识讲座第25页261.辅助资料设置账套管理主题知识讲座第26页271.本系统设置了十五种辅助资料类别，且这十五种类别辅助资料在以后日常操作中可作为这十五种项目标直接获取起源，而用户自行设置新增类别，则无此获取功效。所以提议普通不需新增类别，即使新增了也只能作为普通查询。2.对于不熟悉本系统用户，提议对辅助资料类别中各项内容暂不修改设置。只新增或修改删除一个类别中内容——“职员类别”。因为职员类别包括到K/3系统工资模块中工资分配，所以用户要仔细考虑本身工资分配情况，再确定其内容账套管理主题知识讲座第27页2.基础资料设置账套管理主题知识讲座第28页291.供给商

账套管理主题知识讲座第29页302.客户

账套管理主题知识讲座第30页313.计量单位设置

账套管理主题知识讲座第31页32注：1、因为在设置物料资料时，物料属性中只能获取到默认计量单位，所以企业中有多少要用计量单位，则必须要设置多少个计量单位组。

2、若一个计量单位组下有多个计量单位，则只有一个默认计量单位，其余则是辅助计量单位。

3、系数为1是默认计量单位。

4、辅助单位和默认单位之间是经过辅助单位系数进行换算。

账套管理主题知识讲座第32页334.仓库设置

账套管理主题知识讲座第33页34仓库设置：

1、仓库类型分：实仓、待检仓、赠品仓、代管仓。

2、虚仓只核实数量，不核实金额

账套管理主题知识讲座第34页35注意：实仓进行数量和金额核实，虚仓只进行数量核实，不进行金额核实；虚仓不处理仓位管理；普通来说，虚仓不宜处理物料批次管理、保质期管理。仓位本身不属于核实项目，只是仓库核实项目标从属属性，所以不能被其它会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核实。在K/3供需链中，能够执行总仓核实、分仓核实和分仓库组核实等各种核实形式。所以，在仓库设置后，能够设置辅助资料——仓库组，然后使用【系统维护】→【系统设置】→【核实系统选项】→【仓库分组设置】中设置仓库组与仓库关系。

账套管理主题知识讲座第35页364.物料设置

账套管理主题知识讲座第36页37物料设置：

1、物料属性分：规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、自制。

2、基本计量单位能选择不一样计量单位组中默认单位。惯用计量单位能选择与基本单位同一组中全部单位。

3、计价方法有：加权平均、先进先出、后进先出、分批认定、移动平均和计划成本法。

4、存货、收入和成本科目是用来生成凭证时使用。注：若物料已经有业务发生，则计量单位，计价方法不允许更改。账套管理主题知识讲座第37页38

.是否采取业务批次管理:是物料业务批次管理唯一确定依据，假如选择该项，则标明当前物料将下设批号、处理明细批次分类管理。除了确定物料性质之外，用户还需要对批次进行编码管理，以使系统能依据不一样情况、按业务运行规则设置批号，从而使批号含有管理性质。是否采取序列号管理:是物料序列号管理唯一确定依据，假如选择该项，则标明当前物料将下设序列号，按每一个物料编号管理。除了确定物料性质之外，用户还需要对序列号进行编码管理，以使系统能依据不一样情况、按业务运行规则设置序列号账套管理主题知识讲座第38页393、系统参数设置

系统参数设置用于维护和查看整个系统属性设置，如本企业名称、地址、编码规则和其它设置等，这些设置会影响到系统运行时属性。

账套管理主题知识讲座第39页40可对单据编码自定义。可设置各种预警功效。可对各系统进行各种参数设置。

账套管理主题知识讲座第40页41期末结账时检验未记账单据】：一旦选择，则系统在期末结账时会自动检验还有没有未记账单据，假如有未记账单据则提醒停顿结账。【审核人与制单人可为同一人】：一旦选择，那么在同一张单据上审核人与制单人能够是一个人。用户在实际操作中审核与制单应不为同一人。【使用双计量单位】：假如物料现有基本计量单位，又有惯用计量单位，选择此项目后物料能够使用双计量单位来进行计算和查询。【金额在仓存中可见】：此功效选项意味着在仓存子系统中是否能够显示成本金额，用户能够依据需要选择。账套管理主题知识讲座第41页424.初始数据录入

初始数据是本系统启用时仓库物料结存情况统计。系统设置初始数据分仓库进行录入。在实际成本法下，录入资料包含物料代码、结存数量、结存金额；在计划成本法下，录入资料包含物料代码、结存数量、结存金额、材料成本差异

账套管理主题知识讲座第42页43录入初始数据时要分不一样仓库分别录入。物流计价方法如采取“先进先出、后进先出、分批认定法”，则在录入初始数据时必须经过双击“批次/次序号”进行输入。物流系统初始数据包含除了仓库结存数量和金额以外，还有启用期间以前暂估入库单和分期收款出库单录入初始数据能够与总账系统存货科目进对，同时也能够把初始数据传递到总账系统。初始化可与日常单据同时，但单据不能审核。

账套管理主题知识讲座第43页账套管理主题知识讲座第44页45

账套管理主题知识讲座第45页46对账功效，是K/3系统供需链提供一个查对功效，是将物料期初