公司行政人事常用表格2

PAGEPAGE51目录1.行政人事部工作职责…………22.员工职级岗位…………………33．员工薪薪酬管理理…………………553.员工聘聘用管理理…………………994.员工离离职管理理…………………105.会议管管理…………1116.CII管理理规范……………………127.文件资资料的管管理、借借阅和归归档……1128.保密制制度…………1449.员工投投诉管理理…………………16610.办公公用品、设设备购买买、报废废及更换换管理……………17711.文具具用品管管理………………11712.电脑脑设备安安全使用用管理………………11813.合同同管理……………………11914.印章章管理……………………11915.员工工制服管管理………………22116.车辆辆管理……………………22217.考勤勤管理……………………22318．表格格………….226一、行政人人事部工工作职责责:1.1部门门经理任任职资格格：大专以上学学历，工工作责任任心强，有有一定组组织、管管理和沟沟通能力力，持部部门经理理上岗证证书。1.2部门岗岗位职责责1.2.11行行政职责责1）公司基基本规章章制度的的制定、检检查、修修订及督督导执行行。2）公司日日常事务务、公文文收发、传传递、呈呈报、归归档工作作。3）公司办办公用品品、设施施的购买买、登记记、维护护、调拔拔及管理理。4）公司员员工生活活福利政政策制定定、组织织实施工工作。5）公司各各部门工工作总结结、年度度工作计计划、总总结报告告的布置置收集汇汇总工作作。6）公司印印章的管管理和使使用。7）公司车车辆派遣遣和管理理。8）协助总总经理协协调公司司各部门门的管理理，负责责传达上上级与有有关部门门各项精精神，配配合有关关部门或或人员具具体实施施，并对对公司领领导交办办的各项项工作进进行督促促检查。9）公司资资质、营营业执照照、劳动动工资等等公司证证照的年年审工作作。10）公司司质量体体系的推推行，体体系管理理中《文文件控制制程序》、《记记录控制制程序》《管管理评审审程序》、《人人力资源源控制程程序》、《内内部审核核程序》的的建立、实实施工作作。11）负责责公司对对外联络络工作。12）领导导交办的的其他工工作。1.2.22人事事职责1)公司司各类人人员的招招聘、考核核、使用用、劳动动关系管管理（劳劳动合同同的订立立、变更更、终止止、解除除）。2)人事事资料的的调查、统统计、分分析、整整理及保保管，各各类人事事表单流流程制定定、修改改及审核核。3)负责责转正定定级、人人员工资资调整和和正常增增资工作作。4)员工工劳动合合同或与与公司合合约的签签订及存存档，员员工保险险、招调调工及各各种证件件的办理理。1.3行行政人事事部经理理岗位职职责1.3.11负责对对公司基基本规章章制度的的制定、检检查、修修订及督督导执行行。1.3.22负责各各部门、下下属公司司的工作作联系。按按照领导导的意图图组织各各部门制制定本部部门质量量工作标标准、确确定检验验与管理理方式、逐逐步推进进公司服服务活动动全过程程的质量量管理工工作和指指示处理理有关事事务、业业务。深深入调查查研究，及及时了解解和掌握握各方面面情况，提提出工作作建议，当当好领导导的参谋谋。综合合协调各各职能部部门、管管理处的的工作。1.3.33与相关关政府职能能部门沟沟通、协协调，对对外公共共关系。1.3.44负责定定员、定定编，制制定员工工工资计计划；负负责公司司各级人人才的招招聘、、任任免、调调配、工工资晋升升、考勤勤、解聘聘、离职职工作及及公司工工资、奖奖金、福福利的管管理工作作，建立立相应的的人事管管理档案案。1.3.55负责公公司劳动动年审、招招聘工及及各类社社会保险险的办理理。1.3.66负责各各类物品品采购的的核查及及各类报报销单据据的核算算、送批批。1.4职职员职责责1.4.11任职资资格中专以上学学历，持持物业管管理员上上岗证、驾驾驶执照照，懂电电脑操作作1.4.22岗位位职责：：1)协助助部门负负责人做做好本部部门工作作，对部部门经理理负责。2)做好好外来文文件的收收发工作作，对收收到的文文件资料料先进行行归类登登记，然然后根据据文件内内容分送送有关领领导批阅阅，再按按批阅内内容交相相关部门门办理，并并做好督督办、催催办工作作，处理理完毕后后，将文文件收回回归档3)按领领导要求求起草各各类文件件材料并并打印、复复印及打打印设备备、纸张张的管理理工作。4）按规定定程序做做好文件件的发送送工作。5）做好公公司有关关会议、活活动的通通知、记记录等各各项工作作。6）做好公公司人事事档案的的登记、归归档工作作。7）对各部部门打印印、复印印的文件件资料进进行登记记，注明明部门、文文件名称称、需印印份数、规规格等，于于月底进进行统计计汇总。8）严格遵遵守保密密制度，不不得将文文件内容容泄露给给他人；；不得截截留任何何文件资资料；未未经领导导许可，不不得私自自让他人人查阅文文件资料料。9）做好打打印设备备的管理理维护工工作，发发现故障障及时报报告维修修。10）负负责填报报公司各各类证照照的年审审及统计计报表工工作。11）完成成领导交交办的其其它工作作任务。１.5驾驶驶员职责责1.5.11任职职资格：：任职资格::1)驾驶驶执照和和驾驶经经验.2)有一一定车辆辆保养知知识,工工作责任任心强,,服从领领导管理理.1.5.22岗位位职责：：1)严格格遵守国国家各项项交通安安全管理理法规及及公司的的规章制制度。爱爱护公司司车辆，注注意车辆辆的保养养维护，经经常对车车辆进行行清洗，保保持车辆辆的清洁洁。2)出车车前要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其它性性能是否否正常，发发现问题题立即处处理，处处理不了了的应向向办公室室报告。3)出车车前检查查自己的的驾驶证证和执照照等有效效证件是是否携带带，驾车车时要遵遵守交通通规则，文文明开车车，确保保安全。4)应熟熟悉车辆辆保养知知识并定定期进行行车辆保保养，使使车辆保保持最佳佳运行状状态。5)出车车执行公公务，遇遇特殊情情况不能能按时返返回时，应应及时报报告，说说明原因因。5)下班班后，应应将车辆辆停放在在公司，不不得私自自用车。6)未经经批准，不不得将自自己保管管的车辆辆交给他他人驾驶驶。7)对用用车员工工应服务务热情，态态度和蔼蔼，不得得粗暴无无礼。8)负责责车辆的的保险、养养路费，年年审等。9)随时时注意车车辆油表表、水温温表、轮轮胎气压压等各种种车况，发发现问题题及时处处理，并将有有关情况况作好记记录。2.员员工职级级岗位薪薪酬管理理2.1岗岗位职级级划分：：2.1.11管理层层：董事长职级级1级级总总经理职职级2级副总经理职职级3—4级部门门经理55—7级项目经理88—10级级管理理人员111—20级级2.1.22操作层层：工程维修人人员1—10级级护护管人员员1—7级级保洁绿化人人员1—7级临临时工1——2级2.2员工薪薪金：2.2.11职级薪薪酬标准准：一、管理层层工资标标准职务薪级月工资（元元/月）绩效工资薪资（元//月）董事长1总经理2360024006000副总经理33000200050004240016004000部门经理5170080025006（副职）150050020007（考核期期目经理8（大项目目）170080025009（中项目目）1500500200010（小项项目理人员111400300170012130030016001312003001500141100300140015100020012001690020011001780020010001880010090019（试用用期）700100800二、操作层层工资标标准工种薪级薪资（元//月）维修人员11500214003130041200511006100079008800970010650保洁绿化人人员1600255035204500548064507400护管员11200211003100049005800670076508（两班制制试用期期）600950010（三班班制试用用期）550临时工150024002.3薪薪酬发放放：2.3.11公司按按员工的的实际工工作天数数按月计计发员工工工资，付付薪日为为每月110日支支付上月月份的薪薪金（若遇节节假日及及休息日日，则在在最近的的工作日日支付）。公司将在每月付薪日前将薪金转入员工的银行帐户内2.3.22公司财财务部将将及时向向员工发发放当月月工资条条，以备备员工了了解当月月工资情情况。2.4薪薪酬计算算与说明明：2.4.11工资计计算期间间为每月月1日至至月底止止。2.4.22在计发发工资时时扣代缴缴个人所所得税和和社会保保险（个个人缴交交部分）。2.4.33新入职职员工的的薪资从从到职服服务之日日起计算算。2.5薪酬调整整2.5.11公司原原则上每每年进行行一次薪薪酬调整整，调整整时按照照相应的的职级逐逐级调整整（上浮浮或下调调），工工资调整整参考下下列因素素决定：：1）每位员员工的绩绩效评估估，奖励励业绩卓卓著的员员工；2）当年的的物价上上涨指数数，参考考同行业业的工资资调整幅幅度；3）上年公公司经济济效益情情况。2.5.22即时调调薪：1）因转正正、职位位变动、专专业级别别调整、违违纪而进进行的调调薪，属属于即时时调薪，调调薪幅度度依具体体情况而而定。2）试用期期满调薪薪：根据据员工试试用期工工作表现现及工作作能力而而定。3）工龄工工资：公公司将每每年为员员工增加加10元元。4）员工薪薪金统一一由公司司行政人人事部统统一管理理。2.6缺勤薪酬酬发放：：2.6.11事假：：事假期期间停发发所有工工资。2.6.22旷工：：按《员员工手册册》规定定办理。2.6.33工伤假假、婚丧丧假、产产假、病病假按按按《员工工手册》规规定办理理。2.6.44法定假假：按国国家规定定发放工工资。3.员工聘聘用管理理3.1员工的的聘用：：3.1.11出现下下列情况况时由各各职能部部门、管管理处提提出申请请，报行行政人事事部复核核后报请请总（副副总）经经理审批批，由行行政人事事部统一一招聘。1）公司内内部无合合适人选选时；2）需求量量大，内内部人力力不足；；3）因特殊殊技术或或专业知知识须对对外招聘聘人才时时。4）原则则上本公公司各级级管理人人员不得得将自己己的亲属属介绍、安安排到公公司，需需统一参参加公司司的招聘聘考试（笔笔试或面面试），属属特殊情情况的，需需由总（副副总）经经理以上上批准。5）公司需需增聘员员工时，公公开从社社会上求求职人员员中择优优录取，内内部员工工引见的的也需参参加考试试，但同同等条件件下优先先录取，内内部引荐荐人员获获准聘用用后，引引荐人需需提供担担保。3.2员员工试用用3.2.11所有有到公司司工作人人员必须须经过三三个月试试用期，如在试用期内不完全符合录用条件，可视情况延长试用时间，试用时间最长不超过六个月。3.2.22试用期期内公司司与职员员双方可可随时通通知对方方解除劳劳动合同同，而不不需要支支付违约约赔偿金金。3.2.33试用人人员在试试用期一一般不宜宜担任经经济要害害职位工工作，也也不宜安安排具有有重要经经济责任任的工作作。3.3员工工转正3.3.11试用期期内员工工表现突突出或有有立功表表现，经经过人事事部考核核，总经经理批准准，可缩缩短试用用期，提提前转正正。3.3.22试用用期满，员员工须做做自我工工作总结结，经考考核合格格后，填填写《转转正审批批表》，由由试用部部门主管管（或管管理处经经理）签签署意见见，报公公司行政政人事部部审核，总总经理批批准，行行政人事事部办理理转正手手续，并并根据其其工作能能力和岗岗位确定定薪资。3.3.33员工转转正后，试试用期计计入工龄龄，试用用不合格格者决定定不予聘聘用者，不不发任何何补偿费费，试用用人员不不得提出出任何异异议。3.5附表表《职位申请请表》《员工转正正、晋升升、降级级、调薪薪审批表表》4员工工离职管管理4.1离职：因因员工个个人原因因辞去工工作。4.2辞退：：员工因因严重违违反公司司规定或或不能胜胜任其工工作岗位位者（详详见《员员工手册册》）。4.3自动离离职：员员工无故故旷工33天以上上脱离其其工作岗岗位自动动生效。4.4辞职：：员工因因某种原原因离开开公司时时，应提提前提出出辞职申申请。部部门负责责人及相相应专业业职位辞辞职须提提前一个个月申请请。其他他管理人人员须提提前155天提出出申请。辞职需填写写《员工工离职表表》，报报管理处处，行政政人事部部审核，经总经理理审批后后，行政政人事部部备案。4.5辞职手手续：4.5.11员工离离职时必必须填写写《员工工离职表表》，按按《员工工离职表表》内容容详细填填写，办办妥移交交手续，送送行政人人事部复复核，交交总经理理审批后后到财务务部结算算工资。4.5.22离职人人员办理理移交时时应由部部门主管管指定接接替人接接收，如如未定接接收人，由由部门主主管自行行接收。4.5.33员工所所列移交交清单应应由部门门主管详详细核对对，不合合之处及及时更正正。如离离职人员员正式离离职后再再发现财财物、资资料或对对外的公公司应收收款项有有亏欠未未清的，应应由部门门主管负负责追索索。4.6薪金结结算：4.6.11按公司司规定时时间提出出辞职者者，发给给其正常常工资，无无补助。4.6.22自动离离职者，不不补发任任何薪金金。4.6.33辞退者者，按公公司规定定结算工工资。4.7附表《员工离职职表》5.会会议管理理5.1例例会5.1.11管理理干部会会：由公公司总（副副总）经经理召开开，每周周一次，各各部门、管管理处负负责人以以上人员员参加，分分析公司司上一周周各部门门工作完完成情况况，评价价各方面面工作，提提出改进进措施，布布置下一一周工作作及任务务。5.1.22部门工工作会议议：各部部门根据据实际情情况自定定时间。5.1.33安全工工作会：：各管理理处经理理组织召召开，每每季度一一次，护护管、小小区管理理员、工工程技术术、维修修等相关关管理人人员参加加。就安安全保卫卫、消防防等方面面进行检检查和分分析，强强化安全全意识5.1.44参加会会议人员员要严格格遵守会会议时间间，同时时做好有有关的准准备工作作（拟好好提案、提提纲、发发言要点点、工作作计划草草案等），尽尽量缩短短会议时时间。5.1.55《会会议签到到表》::6.CCI规范范管理6.1总则为了不断升升华公司司的经营营理念，创创造和形形成统一一的公司司形象，提提高公司司的凝聚聚力和竞竞争力，强强化公司司对社会会的责任任，特制制定本管管理制度度。6.2本管理理制度由由公司行行政人事事部负责责解释、组组织实施施。6.3CII规范管管理内容容6.3.11公司质质量方针针：以人人为本规范管管理诚诚信服务务细致致如微6.3.22公司管管理理念念：忠诚诚、敬业业、诚信信、创新新、勤奋奋6.3.33公司服服务精神神：平等等、耐心心、乐观观、友善善、积极极、热情情6.3.44公司目目标：塑塑造兴隆隆物业品品牌6.3.44员工行行为规范范（详见见《员工工手册》）。7.文件资资料的管管理、借借阅和归归档7.1公司司文件管管理按公公司质量量体系《文文件控制制程序》执执行。7.2任任何文件件资料的的借阅必必须有登登记。对对本公司司经营管管理技术术及商业业秘密，个个人秘密密等有保保密要求求的文件件资料未未经有关关领导批批准，一一律不得得借阅和和复制。须须临时借借阅有关关文件资资料的人人员，需需填写借借阅登记记方可借借阅，借借阅使用用后应及及时归还还，资料料的借阅阅权限于于与本人人工作有有关，与与本人工工作无关关的资料料一般不不予借阅阅。无特特殊需要要，原版版文件资资料一般般不外借借。7.3政府府部门文文件的使使用、归归档公司各部门门相关人人员取（拿拿）到政政府文件件、批文文后，应应首先交交由行政政人事部部统一按按收文处处理程序序处理，再再按借用用手续借借用，使使用后及及时交还还资料管管理人员员存档。7.4公司司文件资资料的保保管采用用分部门门保管和和管理处处档案室室归档保保管相结结合的方方式，在在一定时时期内公公司的文文件资料料由各管管理处相相关部门门自行保保管，当当文件资资料的使使用或办办理告一一段落，进进入归档档期时，送送交管理理处归档档统一管管理，以以备查。7.5文件件资料按按使用和和保管部部门的不不同，归归档的时时间不同同，保管管的期限限也不同同，保密密程度也也有区别别，具体体可分为为：7.5.11工工程维修修资料：：1）每年11月份归归档的资资料（永永久保存存）：各各类设备备台帐；；所辖物物业及设设施维修修、养护护计划；；公用设设施统计计表；2）每季度度过后115日内内归档的的资料（保保存期为为5年）：：所辖物物业及维维修、养养护记录录表；各各机电设设备运行行、养护护记录；；房屋及及公用设设施巡视视记录表表；维修修报表及及有关维维修回访访资料；；各类对对外发文文；各类类培训考考核记录录；3）临时归归档资料料（即阶阶段性工工作完成成后即可可入档的的资料，永永久保存存），所所管辖物物业的工工程图纸纸与审批批手续资资料；各各类工程程合同；；验收资资料；进进货质量量检验报报告与说说明书、维维保单等等；7.5.22服务务记录资资料：每季度后115日内内归档的的资料（保保存期为为3年）：：巡查记记录；投投诉记录录与回访访记录；；社区文文化资料料；消杀杀记录；；培训考考核记录录；各类类对外发发文。临时归档资资料：（永永久保存存）业主主资料；；装修申申报审批批资料；；住户意意见征询询表。7.5.33护管部部资料：：1）每季度度后155日内归归档的资资料（保保存期33年）：：消防演演习；巡巡查记录录；放行行条；交交接班记记录；培培训考核核。7.5.44财务部部资料：：1）包括财财务管理理中形成成的会计计凭证；；会计帐帐簿；会会计报表表等由财财务部自自行保管管。2）临时性性归档文文件（永永久保存存）；物物业收支支情况公公布表；；各类物物价性批批文；财财务年度度报表。7.5.55行政人人事资料料：1）包括劳劳动工资资资料；；公司员员工人事事档案、考考勤、奖奖惩记录录；各管管理处员员工奖罚罚资料由由行政部部资料员员保管，保保存期为为3年。2)各类类证照：：公司所有员员工均有有责任和和义务将将本人在在工作中中所产生生或收到到的任何何资料及及时送交交本部门门或相关关部门的的资料管管理员予予以归档档，各资资料管理理员有权权利和义义务向本本部门人人员或相相关部门门人员收收集有关关资料，对对故意不不交资料料者将予予以处分分。3)属于于公司秘秘密的文文件资料料，必须须在资料料归档时时标明秘秘级，并并确定保保密期限限。7.5.66各部门门文件资资料的保保管由部部门主管管指定人人员保管管，保管管员必须须将文件件资料分分类，有有保管登登记与借借阅登记记等，并并每季度度报行政政人事部部审阅，严严格按文文件管理理制度进进行移交交归档。7..5.77密期期限。保保密期限限届满，自自行解密密。8保密制制度8.1公司秘秘密是关关系公司司权利和和利益，依依照特定定程序确确定，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的事事项。8.2公司保保密工作作，实行行既确保保秘密又又便利工工作的方方针。8.3对保守守、保护护公司秘秘密以及及改进保保密技术术、措施施等方面面成绩显显著的部部门或员员工实行行奖励。8.4公司司秘密包包括本制制度规定定的下列列秘密事事项。8.4.11公司重重大决策策中的秘秘密事项项。8.4.22公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营决策策。8.4.33公司内内部掌握握的合同同、协议议、意见见书及可可行性报报告、主主要会议议记录。8.4.44公司财财务报告告及各类类财务报报表、统统计报表表。8.4.55公司所所掌握的的尚未进进入市场场或尚未未公开的的各类信信息。8.4.66公司员员工人事事档案、工工资、劳劳务性收收入及资资料。8.4.77其他经经公司确确定应当当保密的的事项。8.4.88一般性性的决议议、大会会、通告告、通知知、行政政管理资资料等内内部文件件不属于于保密范范围。8.5公司秘秘密的密密级分为为“绝密”“机密”“秘密”三级。8.6密级的的确定为为：8.6.11公司经经营发展展中，直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文件资资料为绝绝密级；；8.6.22公司规规划、财财务报表表、统计计资料、重重要会议议记录，公公司经营营情况为为机密级级；8.6.33公司人人事档案案、合同同、协议议、员工工工资收收入，尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘密密级。8.7属于公公司秘密密的文件件、资料料，应当当依据本本制度第第六条的的规定标标明密级级，并确确定保密密期限。8.8属于公公司秘密密的文件件、资料料和其他他物品的的制作、收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存及销销毁，由由经（副副总）经经理委托托专人执执行，用用电脑技技术存取取、处理理、传递递的秘密密，由行行政人事事部负责责保密。8.9对对于秘密密文件、资资料和其其他物品品，必须须采取以以下保密密措施：：8.9.11未经总总（副总总）经理理相关人人员批准准，不得得复制和和摘抄；；8.9.22收发、传传递和外外出携带带，应由由指定人人员担任任；8.9.33在设备备完善的的保险装装置中保保存。8.10在对对外交往往工作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应应当事先先经总（副副总）经经理批复复。8.11不准准在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不不准通过过其他方方式传递递公司秘秘密。8.12公司司工作人人员发现现公司秘秘密已经经泄露或或可能泄泄露时，应应立即采采取补救救措施并并及时报报告总（副副总）经经理或相相关人员员，接到到报告后后应当及及时处理理。8.13出现现下列情情况之一一的，予予以辞退退并酌情情赔偿经经济损失失：8.13..1故意意或过失失泄露公公司秘密密，造成成严重后后果或重重大经济济损失的的；8.13..2违反反本保密密制度规规定，为为他人窃窃取、刺刺探或违违章提供供公司秘秘密的；；8.13..3利用用职权强强制他人人违反本本规定的的。9.员员工投诉诉管理9.1为了了保障员员工的合合法权益益，维护护公司声声誉，监监督各项项规章制制度执行行人员在在规章执执行过程程中的行行为，加加强公司司的民主主建设。9.2投诉诉程序：：9.2.11投诉内内容（应应尊重事事实）1）上级级处理事事件不公公，滥用用职权。2）损害公公司利益益，蒙骗骗公司，徇徇私舞弊弊。3）偷盗公公司财产产及包庇庇偷盗行行为。9.2.22投诉诉顺序：：1）如果有有前项AA行为者者，员工工投诉时时应先向向投诉对对象的上上级直属属主管投投诉，若若其不予予处理，再再以书面面形式向向投诉对对象的上上上级主主管投诉诉，逐级级投诉，一一直投诉诉到董事事长为止止。2）如有投投诉B、CC项行为为者，为为保护员员工免受受打击报报复，可可直接投投诉到总总（副总总）经理理。3）上级主主管收到到投诉后后，进行行调查，将将事情查查明、确确定事实实后，追追究有关关人员责责任，如如果上级级主管不不调查或或敷衍了了事，经经上上级级查明后后，也应应追究其其责任。4）投诉到到总（副副总）经经理的信信件，由由公司行行政人事事部登记记后复印印一份存存档，及及时直接接调查，根根据查明明事实情情况和相相关责任任，给予予有关人人员相应应处罚。5）员工投投诉不得得捏造事事实，一一经查明明，从重重处分。9.3上级主主管应注注意为投投诉者保保密，有有泄密者者一律处处分，造造成严重重后果者者从重处处罚。10．办公用用品、设设备购买买、报废废及更换换管理10.1办办公用品品、设备备购买：：行政人事部部负责公公司各部部门、管管理处所所有文具具、办公公用品、办办公设备备及护管管队用品品的统一一采购工工作。10.2计计划外办办公用品品、设备备申购：：计划外办公公用品的的由使用用部门、管管理处经经理填写写计划外外申购单单，经所所属部门门负责人人、管理理处经理理核实后后呈报总总经理审审批，由由公司行行政人事事部负责责购买，其其它管理理与前面面规定相相同。10.3办公设设备的报报废及更更换：10.3..1办公公设备报报废1)办公公设备因因使用效效率不能能满足工工作需要要或已不不能进行行保养维维修时，可可申请报报废。2）如果该该设备为为固定资资产，修修理价格格高于帐帐面净值值时，可可申请报报废。10.3..2报废废手续所有固定资资产的报报废均由由各部门门、管理理处申报报到行政政人事部部，由行行政人事事部复核核并呈报报总经理理（副总总经理）请请示、审审批后方方可报废废。10.3..3废旧旧物品的的处理公司办公废废旧物品品需由各各部门上上交行政政人事部部，由行行政人事事部登记记并统一一处理。10.3..4办公公设备的的更新各部门已批批准报废废的设备备如更新新，需报报请行政政人事部部，由行行政人事事部按规规定重新新申请购购买。11．文文具用品品管理11.1文具用用品分为为个人领领用与部部门领用用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等；“部门领用”系本部门共同使用品如打孔机、大型钉书机、打码机等，部门领用物品需部门负责人签字领用。11.2行行政人事事部每月月采购文文具一次次，各部部门、管管理处填填写文具具领用品品申请（每每人每月月控制在在10元元以内），次次月一日日发放。但但管理性性文具的的申领不不受上述述时间限限制。11.3特殊殊文具行行政人事事部无法法采购时时，可经经行政人人事部门门授权各各部门、管管理处自自行采购购。11.4新进进人员到到职时由由部门或或管理处处提出文文具申请请到行政政人事部部领取文文具；人人员离职职时，应应将所管管文具一一并退交交行政人人事部。11.5附附表：《申申购单》《办公用品品领用登登记表》12．电电脑设备备安全使使用管理理12.1本文文所说的的电脑设设备包括括主机、显显示器及及其外设设（如调调解器、打打印机等等）。12.2电脑脑使用人人员应遵遵守公司司的保密密规定，输输入电脑脑的信息息属公司司机密，未未经批准准不许向向任何人人提供。12.3员工工个人使使用的文文档可设设置密码码。12.4数据据的备份份，各部部门应指指定专人人负责管管理，信信息载体体（如软软盘、光光盘）必必须安全全存放、保保养。发发现故障障，应及及时报请请维修，以以免影响响工作。12.5电脑脑使用人人员应爱爱护各种种设备，降降低消耗耗费用，对各各种设备备应按规规范要求求操作、保保养。发发现故障障，应及及时报请请维修，以以免影响响工作。12.6严禁禁将电脑脑用于与与工作无无关的光光盘、软软盘、非非法软件件，因工工作使用用公司电电脑上网网时，应应注意网网站，不不得随意意下载软软件及文文件，不不得在公公司内部部电子邮邮件系统统传播与与工作无无关的信信息和图图片等。12.7任何何电脑需需要装软软件时，应应由专业业电脑人人员负责责安装。12.8除专专业电脑脑人员外外，任何何人不得得随意拆拆卸所使使用的电电脑或相相关的电电脑设备备。12.9电脑脑使用人人员在下下班时应应及时关关闭主机机，切断断电源，关关闭显示示器。13．合合同管理理13.1公司司合同550000元以上上（单项项）由董董事长签签订，550000元以下下的由总总（副总总）经理理负责签签订，各各管理处处20000元以以下合同同由管理理处经理理报总（副副总）经经理审批批后由管管理处经经理签订订。合同同签订人人对所签签合同的的合法性性、完整整性和可可行性负负责。13.2合同同签订后后原件交交财务室室及行政政人事部部归档保保存，合合同项目目负责人人留存复复印件备备查用。13.3合同同保管应应做到如如下要求求：13.3..1建建立合同同档案。每每一份合合同都必必须有一一个编号号。每一一份合同同包括合合同正本本、副本本及附件件，合同同文本的的签收记记录，合合同分批批履行的的情况记记录、变变更、解解除合同同的协议议（包括括文书、电电传等）均均应妥善善保管。13.3..2建建立合同同管理台台帐。各各管理处处必须设设一个总总台帐。其其主要内内容包括括：序号号、合同同号、经经手人、签签约日期期、合同同标的、金金额、对对方单位位、履行行情况及及备注等等。台账账应逐日日填写，做做到准确确、及时时、完整整。13.4附表表：《合同管理理台账》14．印章章管理14.1印章章的种类类公司印章管管理包括括公司公公章、公公司各类类业务印印章、部部门印章章、签字字印章和和其他内内部印章章等。14.2印章章的刻制制根据工作的的需要，若若需刻制制或更新新各种印印章，主主办部门门或管理理处应向向公司行行政人事事部提交交刻制印印章的申申请，由由行政人人事部负负责刻制制并登记记备案后后方能交交由部门门单位使使用。任任何个人人、部门门，未按按上述程程序并获获得批准准者，不不得擅自自刻制公公司的任任何印章章。14.3印章章的使用用14.3..1凡以以公司名名义发放放的公文文一律须须加盖公公司印章章，加盖盖公司印印章的文文稿须经经总（副副总）经经理签字字审批方方可加盖盖公司印印章。14.3..2凡以以部门名名义发出出的公文文或便函函，经部部门主管管核签后后一律加加盖部门门印章。部部门仅能能向外发发本部门门业务权权限范围围的公文文，不得得以公司司名义加加盖部门门印章向向外发送送公文。14.3..3公司司原则上上不允许许开具空空白介绍绍信、证证明，如如因工作作需要或或其他特特殊情况况确需开开具时，必必须经总总经理（副副总经理理）签字字同意后后方可开开出，持持空白介介绍信外外出办事事归来须须向公司司汇报其其介绍信信用途，未未使用者者须交回回。14.4印章章的保管管14.4..1公司司印章由由公司行行政人事事部保管管，部门门印章须须指定专专人负责责保管，并并在行政政人事部部登记备备案，如如更换保保管人，需需及时进进行重新新报备。14.4..2若印印章丢失失，须立立即向公公司主管管领导递递交情况况报告，并并及时向向有关单单位发出出“终止该该印章使使用”的通知知，必要要时在有有关报刊刊刊登遗遗失作废废声明。14.4..3印章章保管人人应严格格遵守印印章的使使用与保保管规定定，未经经有关领领导的核核批，不不得私自自使用公公司或部部门的各各类印章章。14.5印章章的回收收和销毁毁各种印章若若需进行行名称的的更改或或发生损损坏，拟拟销毁的的印章在在鉴定无无误后，由由公司行行政人事事部提出出销毁意意见书，报报公司总总（副总总）经理理批准并并履行有有关手续续后，按按“印章的的刻制”程序处处理，并并将原印印章及时时送交公公司行政政人事部部进行登登记和注注销。14.6附表表：14.6..1《刻刻制印章章申请表表》15．员工制制服管理理15.1职责15.1..1公司司行政人人事部负负责核定定员工制制服的标标准，并并负责制制服款式式的设计计、制作作、发放放与控制制等。15.1..2财务务部负责责折旧、丢丢失、损损坏的核核算和监监督。15.2制服服配制标标准：15.2..1维修修人员、护护管人员员、绿化化人员春春、夏季季制服22套/人人（二件件套），每每二年更更换一次次；秋冬冬制服22套/人人（二件件套/三三件套），每每三年更更换一次次。15.2..2管理理人员制制服按公公司规定定标准量量身定制制，视情情况更换换。15.2..3维修修保养人人员按标标准尺码码统一订订制工作作服。15.2..4护管管员按标标准尺码码统一订订制护管管服（包包括制服服、帽子子、领带带、腰带带、肩章章、臂章章等）。15.3制服服管理15.3..1制服服的发放放1）管理人人员试用用期满转转正后，由由公司行行政人事事部负责责定制员员工制服服。如试试用期间间，管理理人员须须按规定定要求穿穿着制服服的，须须先行缴缴纳制服服保证金金。员工工离职时时应将制制服退还还公司。2）维修、保保洁、护护管员入入职后，即即由公司司库管员员发放工工作服。3）管理人人员由行行政人事事部统一一编制名名单交库库管员，库库管员按按行政人人事部提提供的名名单发放放制服，建建立个人人卡片。15.3..2着装装规定1）员工在在工作时时间必须须着制服服，非工工作时间间或工作作时间外外出原则则上不得得着制服服。2）员工着着制服必必须保持持整洁、得得体。15.3..3丢失失与损坏坏1）丢失制制服按时时间折旧旧、赔偿偿。2）损坏制制服视损损坏程度度酌赔。16．车辆管管理16.1车辆的的使用及及调派16.1..1凡外外出办事事均需填填写《派派车单》，由由行政人人事部统统一调度度。因公公用车必必须提前前申请。派车原则：：1）优先安安排公司司急需用用车部门门。2）合理调调配、一一车办多多事原则则。16.1..2员员工私事事用车，须须总（副副总）经经理以上上人员批批准，方方可用车车。16.1..3多多个方向向办事人人员共一一部车时时以财务务存款用用车为主主，其他他人员无无法接送送的，返返回车票票经理处处经理签签字后予予以报销销。16.1..4原原则上派派出车辆辆由公司司专职司司机驾驶驶或公司司指定人人员出车车，特殊殊情况需需报请总总（副总总）经理理批准，方方可由非非专职司司机驾驶驶出车。16.2车辆辆的维修修16.2..1车辆辆实行定定点维修修，有故故障需修修理、保保养或购购零件时时，必须须先填写写《车辆辆报修单单》，经经行政人人事部、总总（副总总）经理理批准后后方可进进行。16.2..2维修修费用由由行政人人事部负负责人、总总（副总总）经理理逐级审审批。16.3车辆的的保养16.3..1司机机应熟悉悉车辆保保养知识识并定期期进行车车辆保养养，使车车辆保持持最佳运运行状态态。16.3..2司机机负责自自己车辆辆的保险险、养路路费，年年审等。16.3..3司机机应保持持自己驾驾驶车辆辆的内外外清洁，并并随时注注意车辆辆油表、水水温表、轮轮胎气压压等各种种车况，发发现问题题及时处处理，并并将有关关情况作作好记录录。16.3..4派出出车辆应应按有关关规定停停车，司司机离开开车时，应应锁好门门窗，不不得贪图图方便。否否则造成成车辆损损坏、失失窃、被被拖等情情况均由由驾驶该该车的司司机负责责。16.3..5下班班后车辆辆应停在在公司指指定的地地方并锁锁好门窗窗，未经经批准，不不得私自自用车或或随意把把车借给给他人使使用。否否则造成成车辆失失窃或损损坏，由由使用人人或借出出人负责责赔偿。16.4附表表：16.4..1《申申请用车车单》16.4..2《车车辆报修修审批表表》16.4..3《车车辆加油油月记录录》17．考勤勤管理17.1考勤勤内容：：17.1..1出出勤管理理：公司实行六六天工作作制，周周一至周周五为正正常工作作日，周周六、周周日根据据实际情情况安排排轮休。17.1..2工工作日工工作时间间为：1）管理人人员：009:000-112：000133：000—17::00。2）维修、护护管、保保洁轮班班岗位可可根据工工作性质质由各管管理处自自行安排排，报公公司行政政人事部部备案。17.1..3根据需在过小周提可安作17.1..4公公司本部部及兴隆隆管理处处上下班班实行打打卡制。17.1..5因公公差、请请假、临临时有事事等经核核准者可可不打卡卡，严禁禁代打卡卡。17.1..6员员工因公公、私事事或考勤勤卡丢失失、损坏坏等不能能打卡，均均需如实实说明情情况，经经部门经经理审批批，及时时交行政政人事部部。为保保证每月月工资的的按时发发放，每每月300日前是是考勤说说明的截截止日期期。17.1..7无无论迟到到、早退退都应进进行打卡卡，否则则按旷工工处理。17.1..8特殊殊情况需需经部门门负责人人批准，不不经批准准者，按按迟到或或旷工处处理。17.1..9工工作时间间员工外外出公务务前须向向部门经经理报告告外出原原因及返返回时间间，否则则按外出出办私事事处理。17.2缺勤勤管理：：17.2..1迟迟到：上上班时间间超过55分钟（不不含5分分钟）到到岗者视视为迟到到。17.2..2早退退：下班班时间提提前离岗岗者视为为早退。17.2..3旷旷工：1）月迟到到、早退退累计三三次以上上的，视视为旷工工半日；；2）日迟到到、早退退超过330分钟钟（含330分钟钟）不足足1小时时者，视视为旷工工半日；；3）工作时时间脱岗岗超过330分钟钟（含330分钟钟）以上上不足11小时者者，视为为旷工半半日；4）迟到早早退超过过1小时时（含11小时）以以上，视视为旷工工一日。5）请假未未获批准准即擅自自不上班班（包括括续假未未被批准准）。17.3请、休休假管理理：按《员员工手册册》规定定执行。17.4处罚规规定：17.4..1迟迟到、早早退处罚罚：迟到或早退退5分钟钟以上，115分钟钟以下者者，每次次扣除薪薪金5元元；155分钟以以上，330分钟钟以下者者，每次次扣除薪薪金100元。17.4..2旷旷工处罚罚：1）旷工期期间劳动动报酬不不予发放放，每旷旷工0..5个工工作日，扣扣一天工工资。2）月旷工工一天，扣扣当月二二天工资资，并予予以批评评。3）月旷工工二天，扣扣当月五五天工资资，并予予以记过过处分。4）月旷旷工累计计三天或或一年内内累计旷旷工七天天，作严严重违纪纪处理，公公司将与与之即时时解除劳劳动合同同。17.5其它处处罚：17.5..1代代他人打打卡，每每次扣款款10元元，委托托人除扣扣款100元外，视视情况分分别按迟迟到、早早退、旷旷工处罚罚，双方方均通报报批评。17.5..2因因公未打打卡又不不作考勤勤说明的的，按迟迟到、早早退处罚罚。17.5..3因因私未打打卡且不不作考勤勤说明的的，按旷旷工予以以处罚。17.6考勤操操作程序序：17.6..1部部门考勤勤员每月月统计汇汇总部门门考勤情情况,管管理处经经理审核核签认17.6..2每每月五号号将上月月《计工工表》送送行政人人事部。17.6..3行行政人事事部审核核，公司司总（副副总）经经理审批批后，交交财务部部计发工工资。17.6..4每每月100日发放放工资((遇节假假日则顺顺延)。行政人事权权限划分分表编号：XXLWYY-XZZRS--1项目人员权限划分主管部门（管理理处）负负责人行政人事部部总（副总）经经理董事长聘用、离职职、奖惩、异动动一般管理员员、文员员申请核查复核审批主管以上申请复核审批经理（副经经理）以以上申请复核审批假期1天以内（含含1）审批1—3天（含含3天）审批3天以上核准审批绩效考核一般管理员员，文员员考核复核核准部门负责人人考核复核核准经理（副经经理）考核复核核准申购100元以以下（含含1000元）申请审批1400——20000（含含20000）申请复核审批2000元元以上申请审批报销全部申请查核复核审批职位申请表表（本人保证证以下资资料属实实，否则则接受公公司无偿偿解雇）编号：XLWY-XZRS-2姓名名性别身份证号照片出生日期民族人员类别文化程度通讯地址政治面貌婚姻状况专长健康状况身高户口所在地地省市市/县联系电话有否职业证证书有□否□□技术等级职称学位是否享受社社保是□否□□社保号失业证号优惠证号学习经历学校名称起止年月（从从最高学学历填起起）所学专业工作经历单位名称从事年限所任职务薪金家庭成员姓名与本人关系系工作（居住住）地址址联系电话应聘职位可到职时间间要求薪金以下由公司司填写入职时间入职职位工资核准部门负责人人管理处负责责人行政人事负负责人总（副）经经理意见见转正、晋升升、降级级、调薪薪审批表表编号：XLLWY--XZRRS-33姓名部门性别入职日期职位考评日期自我总结部门意见年月月日管理处意见年月日日行政人部意见年年月日名称称调薪前调薪后基本工资岗位工资考评（绩效效）工资资其他合计总(副)经经理意见年月月日员工离离职表编号：XXLWYY-XZZRS--4部门姓名入职日期职位辞职原因签名：年年月日劝退（解雇雇）原因因签名：年月月日离职日期批准日期手续办理部门工作移移交仓库工装、工具具财务部欠款行政部人事事部电话费、办办公用品品《员工工手册》、工工牌、考考勤卡考勤出勤起止实际出勤迟到事假病假加班旷工工资工资标准考勤应扣水电费电话费餐费其它扣款实发工资财务部签名签批部门负责人人签名管理处负责责人签名行政人事部部