城建档案简报解析

城建档案简报第一期路桥区城市市建设档档案馆20008年44月2日【馆内介绍绍】路桥区城建建档案馆馆主要职职责【办事指南南】1、路桥区区城建档档案馆办办事指南南2、路桥区区城建档档案馆办办事流程程图【工作动态态】1、布置任任务，明明确重点点2、路桥区区城建档档案馆选选址确定定【档案政策策法规摘摘选】《中华人民民共和国国档案法法实施办办法》第第三章档档案的管管理【你问我答答】1、什么是是档案？？2、什么是是城建档档案？3、城建档档案包括括哪类？？〔馆内介绍绍〕路桥区城建建档案馆馆主要职职责1、负责本本区城市市建设档档案接收收、保管管和利用用;2、科学、系系统地管管理馆藏藏档案；；3、受台州州市建设设规划局局路桥分分局委托托，具体体负责全全区城市市建设档档案管理理工作；；4、根据城城市规划划、建设设、管理理的需要要，组织织编研项项目和开开展利用用工作，为为城市建建设各项项工作服服务;5、对全区区形成城城建档案案的有关关单位进进行业务务指导；；6、法律、法法规和规规章规定定的各项项工作职职责及其其他事项项。〔办事指南南〕区城建档案案馆办事事指南1、签订承承诺书：：建设单单位在办办理《建建筑工程程施工许许可证》前前，到区区城建档档案馆签签订《建建设工竣竣工档案案承诺书书》并领领取《建建设工程程归档目目录》，然然后到路路桥建筑筑工程管管理处办办理《建建筑工程程施工许许可证》。2、档案预预验收：：建设单单位在工工程完工工后、综综合验收收前。3、档案验验收：建建设单位位在申请请工程综综合验收收的同时时，进行行档案初初验。4、档案入入库：建建设单位位在工程程综合验验收使之之日起220个工工作日内内，将档档案存档档（工程程决算资资料3个个月内）。区城建档案案馆办事事流程图图城建档案馆馆建建设单位位办理《建筑工程施工许可证》前签订承诺书工程决算资料3个月内办理《建筑工程施工许可证》前签订承诺书工程决算资料3个月内工程完工后、综合验收前档案预验收工程完工后、综合验收前档案预验收申请工程综合验收的同时档案验收申请工程综合验收的同时档案验收工程综合验收合格之日起20个工作日内（工程决算资料3个月内）档案入库工程综合验收合格之日起20个工作日内（工程决算资料3个月内）档案入库〔工作动态态〕布置任务，明明确重点点我馆按照年年初制定定的工作作计划和和全年目目标任务务，采取取“走出出去”和和“请进进来”等等多种形形式，通通过召开开专题会会议和组组织馆内内学习、外外出参加加培训等等各种方方式，组组织大家家学习城城建档案案的相关关业务知知识，以以提高全全馆工作作人员的的业务素素质和工工作能力力，推动动城建档档案工作作更好、更更快地发发展。

11月份，我我馆召开开城建档档案信息息化工作作专题会会议，明明确了220088年及今今后数年年我馆档档案信息息化工作作的总体体目标、具具体任务务和保障障措施，并并将工作作任务责责任分解解到人，要要求大家家多参加加培训和和加强自自学，提提高自身身业务水水平，以以更好地地适应城城建档案案信息化化工作。将新馆建设纳入今年工作重点。路桥区城建建档案馆馆选址确确定路桥区城市市建设档档案馆选选址位于于路桥老老街翼文文苑（与与路桥博博物馆为为邻），原原为旧城城区块商商住楼，三三层建筑筑，框架架结构，建建筑面积积为5996平方方米，二二层为本本馆库房房，三层层为查档档服务和和办公用用房。

三月月下旬，区区档案局局项锡贵贵局长一一行、市市城建档档案馆负负责人朱朱耀南、区区建设规规划分局局总工程程师陈晓晓彤先后后来到档档案馆新新址，对对城建档档案馆新新址的建建筑功能能、规模模和投资资等进行行可行性性认证，并并对功能能布局提提出如下下要求：：

11、增设设展览室室，展示示路桥城城建方面面的成果果和亮点点；

2、须须丰富馆馆藏门类类，使馆馆藏结构构更加合合理，形形成一个个有机的的整体；；

33、必须须按照消消防要求求，严格格把关。

目前我馆已完成对平面方案的修改，四月份进行施工图设计，六至七月完工。该新馆建成后，将集档案库房、业务办公用房、科学技术用房和展览陈列用房等多种功能为一体，可收藏5万卷（册）各类档案，是一座布局合理、设计科学、功能齐全、设施先进的城建档案馆。〔档案政策策法规摘摘选〕《城市建设设档案管管理规定定》第五条第五条城建建档案馆馆重点管管理下列列档案资资料：（一）各类类城市建建设工程程档案：：1、工业、民民用建筑筑工程；；2、市政基基础设施施工程；；3、公用基基础设施施工程；；4、交通基基础设施施工程；；5、园林建建设、风风景名胜胜建设工工程；6、市容环环境卫生生设施建建设工程程；7、城市防防洪、抗抗震、人人防工程程；8、军事工工程档案案资料中中，除军军事禁区区和军事事管理区区以外的的穿越市市区的地地下管线线走向和和有关隐隐蔽工程程的位置置图。（二）建设设系统各各专业管管理部门门（包括括城市规规划、勘勘测、设设计、施施工、监监理、园园林、风风景名胜胜、环卫卫、市政政、公用用、房地地产管理理、人防防等部门门）形成成的业务务管理和和业务技技术档案案。（三）有关关城市规规划、建建设及其其管理的的方针、政政策、法法规、计计划方面面的文件件、科学学研究成成果和城城市历史史、自然然、经济济等方面面的基础础资料。〔档案知识识问答〕〕1、什么是是档案？？档案是指过过去和现现在的国国家机构构、社会会组织以以及个人人从事政政治、军军事、经经济、科科学、技技术、文文化、宗宗教、等等活动直直接形成成的对国国家和社社会有保保存价值值的各种种文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录。2、什么是是城建档档案？城建档案：：它是指指在城市市规划、建建设及其其管理活活动中形形成的应应归档的的具有保保存价值值的方案案、图表表、声像像等不同同载体的的文件材材料。它它是城市市规划、建建设、管管理工作作的真实实记录，是是城市建建设和发发展的重重要依据据和必要要条件，是是国家的的宝贵财财富。3、城建档档案包括括哪类？？根据档案的的不同属属性和科科学管理理的需要要，可以以将档案案划分为为不同的的种类。比比如:

按来来源可分分为国家家机关档档案、企企业档案案、名人人档案等等；

按内容容可分为为行政档档案、诉诉讼档案案、科学学技术档档案等；；

按记录录方式可可分为文文字档案案、图形形档案、音音像档案案；

按时时间可分分为古代代档案、近近代档案案和现代代档案；；

按所有有权可分分为国家家所有档档案、集集体所有有档案