单证部审单员岗位说明书

单证部审单员岗位说明书(员工)岗位编号：岗位名称审单员所属部门分公司综合合部直接主管分公司综合合部主任任直接下属无编写日期编写部门工作目的为了保证按按时交货货和及时时安全收收汇，提提高单证证质量，树树立公司司的整体体形象，在在公司经经营管理理和单证证业务管管理规定定的指导导下，对对分公司司进出口口业务的的各种单单据进行行审单结结汇的初初审、复复审、流流转、统统计分析析，准确确提供相相关管理理信息。工作职责为了保证单单证质量量，做好好信用证证、托收收及其他他各种支支付方式式项下的的各种单单证的审审核工作作，。负责订载单单据的审审核、签签署，主主要包括括整装备备货单、发发票、箱箱单、报报关单、核核销单、订载载单、信信用证、合合同、许许可证等等。负责结汇单单据的审审核、签签署，主主要包括括信用证证、汇票票、托收收委托书书、发票票、箱单单、许可可证、各各种产地地证、提提单、航航空运单单、保险险单、商商检证、装装船通知知、证词词、邮据据等。负责货物投投保单的的审核、签署及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。负责对发现现有差错错的单证证提出差差错并退退回修改改，及改改完后再再次重审审的工作作。负责审核单单证无误误后，分分理出订订载、结结汇、流流转、核核销及留留底单据据并盖章章签署的的工作。负责各业务务科进出出口单证证的质量量记录工工作承担能否安安全收汇汇的风险险和责任任。工作时间百百分比：：50%%为了确保及及时安全全收汇，做做好交单单、议付付、结汇汇工作。负责在规定定的时间间内向议议付银行行提交全全套单据据并要求求议付、结结汇的工工作。负责对交单单后的单单证，尤尤其是信信用证效效期紧的的单证跟跟踪盯单单，直至至放单议议付。负责对交单单后有差差错的单单证，迅迅速处理理及时解解决，不不可拖延延，严防防过期。对交单议付付后国外外银行提提出拒付付或退回回来要求求更改的的单据，应应立即查查明原因因及时处处理，并并协同业业务部门门和银行行一起研研究解决决。工作时间百百分比：：30%%为了配合公公司业务务管理，做做好各项项登统、流流转、交交接等工工作负责新到信信用证的的接收、简简单审核核、登记记、分发发等工作作负责正在执执行和执执行完毕毕的信用用证的定定期退证证工作负责订载单单据的流流转工作作负责外汇核核销所需需单据的的配备、定定期流转转工作负责结算、统统计所需需单据的的定期流流转工作作负责单证差差错率、担担保出运运率的统统计、流流转工作作负责单证存存档保管管工作负责保险费费、产地地证签证证费的付付费工作作负责全公司司业务编编号工作作工作时间百百分比：：20%%工作权限工作权限：：审单放单、交交单议付付、货物物保险单证工作具具体操作作的建议议3、差错单单据进行行整改重要工作联联系审单员审单员单证部经理无无组织内部分公司业务部单证业务计财部有关规定报运部核销单报关单MACROBUTTONNoMacro[信息]组织外部信息银行保险公司商检公司MACROBUTTONNoMacro[信息]组织内部信息分公司业务部经审核的单据报运部订载单据计财部单据流转MACROBUTTONNoMacro[信息]组织外部信息银行结汇单证保险公司保险单商检公司付费清单MACROBUTTONNoMacro[信息]任职者素质质要求所需知识技技能外贸知识和和单证业业务知识识国际惯例和和国别政政策较高的外语语水平熟练的计算算机操作作技能教育背景及及工作经经验学历：大专专以上学学历专业：不限限，但应应有一定定相关专专业知识识和处理