华软国际HR系统需求分析说明书

文件编号KMIS-01文件密级：绝密ECC/TC–（任务书中的工程编号）华软国际HHR系统统需求分分析说明明书部门FORMDROPDOWN文档作者ASK职位文档统一编编号文档版本号号审核人职位华软国际郑郑州中心心2009年年3月3日需求分析说明书华软国际版本修订表表版本状态日期修改人说明1.0drraftt2009--03--03JamsoonCreattennewdoccumeent文件密级：绝密iii-ECC/TC–软件需求说明书PAGEi目录TOC\o"1-4"\h\z一、引言111.编写目目的12.背景113.定义及及缩略语语14.参考资资料2二、项目概概述21.项目目目标22.用户特特点23.设计和和实现的的约束和和限制224.软件实实现原则则3三、具体需需求41.功能需需求·41.1.员员工资料料51.1.11规格说说明51.1.22引言51.1.33输入51.1.44加工处处理61.1.55输出61.2.公公司部门门61.1.11规格说说明61.1.22引言61.1.33输入61.1.44加工处处理71.1.55输出71.3.员员工考勤勤71.1.11规格说说明71.1.22引言81.1.33输入81.1.44加工处处理81.1.55输出81.4.员员工薪资资81.1.11规格说说明91.1.22引言91.1.33输入91.1.44加工处处理1001.1.55输出1001.5.员员工加班班管理1101.1.11规格说说明1001.1.22引言1001.1.33输入1001.1.44加工处处理1111.1.55输出1112.外部接接口需求求112.1.用用户界面面112.2.软软件接口口112.3.通通讯接口口113.性能需需求1113.1.灵灵活性1123.2.数数据管理理能力的的需求1124.质量要要求1224.1.安安全性1124.2.可可维护性性124.3.可可靠性113四、待确定定问题//需求列列表133华软国际引言编写目的编写人事管管理系统统需求分分析报告告目的，是是为了用用户和开开发方明明确对所所建信息息管理系系统所达达到的功功能和目目标。通通过双方方不断的的讨论和和交互，最最终形成成具有建建设目标标的书面面条款。经经双方确确认后，将将作为开开发方设设计开发发的基本本依据和和需求方方的软件件验收标标准。同同时，通通过该需需求分析析报告，开开发方可可以更加加进一步步了解客客户的需需求，从从而严格格按照流流程及时时、准确确地完成成系统的的开发，以以满足客客户的需需求。同时，该文文档也作作为概要要设计及及后续设设计的基基础。背景本软件的名名称本系统的名名称：人人事管理理信息系统统缩写为HRRMISS以下简简称为人事MIIS系统统任务提出者者：华软国际公公司开发商：华软国际硬件环境：：一台数据库库服务器器和若干干终端PPC机HRMISS系统统的特点点：众所周知，自自19661年加加拉格尔尔(J．．D．GGalllaghher))提出管管理信息息系统((mannageemenntiinfoormaatioonssysttem，缩缩写为MMIS))概念以以来，随随着计算算机技术术的迅速速发展和和应用领领域的不不断拓宽宽，出现现了许多多种对于于MISS的定义义。总的的来说，MMIS是是信息科科学、计计算机科科学、系系统科学学和管理理科学等等新兴学学科综合合交叉的的产物，目目前仍处处在既迅迅速发展展又有待待深入完完善的过过程之中中。预期读者预期读者是是参与”华软HHR系统统”项目需需求分析析的有关关专家，其其他与项项目组有有关的高高级管理理人员、项项目组成成员、开开发人员员。业务所涉及及的规范范和标准准国家标准--软件开开发规范范参考资料在编写本需需求分析析报告时时，参考考的文档档资料主主要有：：１．《软件件需求说说明书编编写规范范》，国国家标准准-软件件开发规规范２．《ＵＭＭＬ用户户指南》，人民邮电出版社，2006年6月，7115148333３．《编写写有效用用例》，机械工业出版社，2002年7月，7111105370项目概述运用先进的的计算机机信息处处理技术术，实现现各部门门各种信信息的规规范化管管理，提提高信息息的正确确率和信信息资源源的共享享，便于于信息的的查询、长长期存储储以及快快速的决决策和分分析。项目目标本需求分析析报告主主要是对对华软国国际HRR信息管理理系统业业务流程程作详细细的分析析和描述述，详细细描述系系统应具具备的功功能，并并粗略描描述该系系统所涉涉及到的的动态和和静态实实体、实实体关联联图及各各数据字字典。用户特点本系统的最最终用户户是企业业内部员员工和相相关领导导，具有有一定的的计算机机操作能能力。目目前企业业全部采采用手工工操作方方式进行行记帐，对对于较小小的业务务量仍然然可以进进行。但但随着公公司的逐逐步发展展壮大，手手工处理理信息的的方式已已经越来来越不能能满足业业务的需需求，而而HRMIIS正是是为了解解决这一一问题而而设计的的一套解解决方案案。设计和实现现的约束束和限制制开发环境：：该HRMIIS拟采采用B/S结结构，前前台用面面向对象象开发工工具Jaava，服服务器端端拟采用用企业级级数据库库SQLLSeerveer，应用服服务器TTomcaat。运行环境：：中文WINN20000/WWINXXP/WINN20003//Linnux，64MM以上内内存，11G以上上硬盘，服服务器端端需要运运行Orraclle数据据库和Tpmmcatt应用服服务器。条件和限制制：限制整个MMIS系系统系统统正常实实施的主主要因素素是基础础数据的的准确性性和完整整性。同同时该系系统也是是对用户户新系统统各种代代码设计计的真正正的一次次考验。因因此必须须做好系系统实施施的先后后次序计计划，和和对用户户的培训训。限制MISS的另外外一个因因素是系系统的维维护性和和完善性性，因为为MISS的建立立不可能能一次全全部解决决问题，开发后期和使用初期的维护工程也是一个必须考虑的因素。这里的维护工作包括数据的维护，也有系统功能的维护，包括旧功能的删除和新功能的添加等。软件实现原原则根据软件工工程规范范和MIIS系统统的要求求及特点点，系统统开发时时必须遵遵循以下下原则，这这也是康康辉旅游游公司的的技术承承诺。实用性原则则:开发的的系统必必须满足足实用性性需求，做做到使用用方便，输输入数据据量尽量量小，界界面直观观，易学学易用，不不同业务务之间界界面转换换速度快快。功能完整性性原则::所提出出的业务务都能够够在计算算机平台台上完成成，对于于同一类类型的业业务，由由于输入入要求或或地址模模式等条条件的不不同，将将设计不不同的功功能模块块。高性能原则则:系统在在性能上上做到实实时性强强、数据据容量小小、响应应速度快快、稳定定性高、出出错率低低、容错错性好等等优点。数据安全性性原则::安全性性永远是是数据库库的重要要课题，必必须采取取多种措措施保证证数据库库的安全全。满足速度要要求下的的少余量量原则::余量指指的是逻逻辑上相相同的数数据，在在不同的的记录中中重复出出现，或或在逻辑辑上能导导出存在在于数据据库的记记录中。从从理论上上讲，余余量的存存在，在在数据库库设计的的不合理理，是破破坏数据据库一致致性的潜潜在危险险，同时时会增加加数据空空间开销销。但是是，在特特殊情况况下，为为了满足足速度要要求，常常常设计计一些余余量作为为数据库库记录。当当余量存存在时，数数据库一一致性不不能靠数数据库管管理系统统来保证证，只能能通过开开发软件件的计算算方法来来解决，余余量的存存在，大大大增加加了系统统的开发发难度，所所以余量量是万不不得已时时才能使使用，使使用时，在在计算方方法上保保证数据据的一致致性。输入量最小小原则::在保证证信息量量充分性性条件下下，让员员工以最最小的数数据输入入完成业业务操作作，从而而提高员员工的工工作效率率。数据库字符符段可空空原则：：具有默默认数值值和状态态的数据据库字符符段，采采用可空空假定。对对于可伸伸缩的数数据库，可可空字符符段在没没有数据据输入的的情况下下是不占占空间的的。操作模式可可选择性性原则：：对不同同的操作作模式，设设计不同同的功能能和不同同的界面面，或在在同一功功能和界界面下设设计多个个选择项项，以适适应模式式多变的的需求。美观化设计计原则：：在满足足实用性性的条件件下，界界面设计计做到美美观大方方，大小小适中，排排列整齐齐，各种种控制键键的中文文名字简简单明了了，不同同的业务务甚至不不同的功功能，有有不同的的界面。美美观的界界面配色色柔和，减减轻视觉觉疲劳，给给员工一一个良好好的计算算机工作作环境。常用性与特特殊性相相结合原原则：对常用用的状态态和数值值，作为为缺省，对对常用的的功能放放在主要要界面和和排前原原则，对对不常用用功能启启动时进进行折叠叠和排后后。数据可维护护性原则则：对于正正常的数数据维护护，管理理人员可可以通过过MISS系统本本身来实实现。数数据维护护包括权权限设置置、高级级地址的的集合运运算、无无用数据据的删除除、数据据库的清清理、数数据备份份与恢复复等功能能。系统可维护护性原则则：全面按按照软件件工程的的要求来来开发MMIS系系统，做做到严格格管理、严严格测试试。每个个工作阶阶段，都都具备相相应的经经过严格格审查的的文档，为为将来系系统服务务提供技技术上的的保证。统一性原则则：建立统统一合理理的数据据库模型型，实行行统一的的文档编编排和管管理；实实行统一一的数据据库关系系命名、文文件命名名、函数数命名、变变量命名名；实行行统一的的编程风风格。系统的可扩扩展性原原则：在在满足一一期方案案的基础础上，考考虑今后后系统可可能新增增功能（比比如，财财务、人人事等）带带来的系系统软硬硬件的变变化，为为系统的的扩充预预留接口口。具体需求功能需求··员工资料管理公司部门管理员工考勤管理职工加班管理职工薪资管理假期情况管理员工个人信息其他功能HRMIS根据客户的的基本需需求，该该MISS系统拟拟分为以以下子模模块等。员工资料管理公司部门管理员工考勤管理职工加班管理职工薪资管理假期情况管理员工个人信息其他功能HRMIS下面对该MMIS系系统的各各个子模模块进行行教为详详细的说说明。员工资料人事部门负负责维护护员工的的基本资资料。当当员工第第一天来来公司报报到时，人人事部门门将员工工的基本本资料（姓姓名、性性别、出出生年月月、电子子邮件及及所属部部门等）录录入到数数据库中中，并打打印一份份报到单单给员工工，上面面列出了了该员工工的登录录ID、公公司邮件件的地址址、该员员工的部部门名称称以及该该员工的的同部门门同事列列表。主要功能包包括：添加/修改改/删除除员工按任意条件件搜索员员工（支支持模糊糊查询）打印员工报报到单上传/修改改员工的的照片。1.1.11规格说说明对于HRMMIS，所所有的基基础数据据以及表表单的出出入和输输出都有有严格的的定义。对对于数据据处理和和记录，都都是在计计算机和和打印机机上完成成，中间间并没有有用到其其他特殊殊的输入入输出设设备。1.1.22引言在这里，将将对该员员工资料料数据的的一些基基本信息息以及输输入和输输出给予予描述。1.1.33输入员工信息：：用户是是指系统统管理员员和企业业领导。用用户的基基本信息息主要包包括：员员工编号号、员工工姓名、性别、出生日日期、个人邮邮箱、个人电电话、所所属部门门、职位位、薪资资、头像像、个人人简历等等。数据格式：：编号调查内容（内内容说明明）同意客户补充1员工编号6B2员工姓名110B3性别6BB4出生日期20B5个人邮箱20B6个人电话20BB7所属部门200B8职位220B9薪资4B10头像1000B11个人简历1100B1.1.44加工处处理所有的员工工资料信信息维护护时候均均不参与与任何的的处理，是是一些最最基本的的信息，而而这些信信息将在在以后的的系统运运行中要要用到。1.1.55输出对于员工资资料数据据，除了了按照屏屏幕的输输出方式式外，系系统还需需要提供供接口，让让用户可可以进行行条件查查询，并并且能将将查询结结果按照照一定的的规则进进行报表表输出。公司部门系统管理负负责维护护公司部部门信息息的维护护。系统管管理员将将本公司司部门信信息（部门编编号、部门名名称、部门描描述等）录录入到数数据库中中，主要功能包包括：添加/修改改/删除除部门按任意条件件搜索部部门（支支持模糊糊查询）1.1.11规格说说明对于HRMMIS，所有有的基础础数据以以及表单单的出入入和输出出都有严严格的定定义。对对于数据据处理和和记录，都都是在计计算机和和打印机机上完成成，中间间并没有有用到其其他特殊殊的输入入输出设设备。1.1.22引言在这里，将将对该公公司部门门资料的的一些基基本信息息以及输输入和输输出给予予描述。1.1.33输入部门信息：：公司部部门的基基本信息息主要包包括：部部门编号号、部门门名称、部部门描述述等一系系列信息息。数据格式：：编号调查内容（内内容说明明）同意客户补充1部门编号6B2部门名称110B3部门描述2200B1.1.44加工处处理所有的公司司部门资资料信息息维护时时候均不不参与任任何的处处理，是是一些最最基本的的信息，而而这些信信息将在在以后的的系统运运行中要要用到。1.1.55输出对于公司部部门资料料数据，除除了按照照屏幕的的输出方方式外，系系统还需需要提供供接口，让让用户可可以进行行条件查查询，并并且能将将查询结结果按照照一定的的规则进进行报表表输出。员工考勤员工必须按按规定时时间上下下班，即即上午99点上班班，下午午6点下下班，不不能迟到到或早退退。有一一名人事事助理专专门负责责记录员员工的上上班和下下班时间间，如果果一个员员工在一一个月内内迟到多多于3次次，则要要扣除薪薪资。考考勤记录录也影响响该员工工的绩效效考核。本本模块中中员工可可以查看看自己的的记录，经经理可以以查看下下属的记记录。主主要功能能包括：：员工查看自自己某段段时间内内的考勤勤记录（迟迟到/缺缺勤）经理查看某某段时间间内、当当日所有有/部分分下属的的考勤记记录经理查看某某段时间间内迟到到/缺勤勤次数最最多的人人员列表表。人事部可以以管理考考勤记录录，即根根据员工工请假记记录，判判定是否否缺勤，以以及打印印一些汇汇总信息息。由于于公司在在使用该该软件之之前把考考勤信息息记录在在Exxcell表格格中，本本模块需需要实现现从该Exccel表中导导入数据据的功能能。主要功能包包括：输入/修改改/删除除/查询询员工的的考勤记记录显示当日迟迟到、缺缺勤明细细统计某段时时间内迟迟到、缺缺勤人数数汇总信信息1.1.11规格说说明对于HRMMIS，所有有的基础础数据以以及表单单的出入入和输出出都有严严格的定定义。对对于数据据处理和和记录，都都是在计计算机和和打印机机上完成成，中间间并没有有用到其其他特殊殊的输入入输出设设备。1.1.22引言在这里，将将对该员员工考勤勤数据信息息的一些些基本信信息以及及输入和和输出给给予描述述。1.1.33输入员工考勤信信息：员员工考勤勤基本信信息主要要包括：：员工编编号、员员工姓名名、所属属部门、日期、考勤状态等。数据格式：：编号调查内容（内内容说明明）同意客户补充1员工编号6B2员工姓名110B3所属部门200B4日期220B5考勤状态4BB1.1.44加工处处理所有的员工工考勤信息息维护时时候基本本不参与与任何的的处理，只是一些最基本的信息，而这些信息将在以后的系统运行中要用到，例如查询。1.1.55输出对于员工考考勤数据据，除了了按照屏屏幕的输输出方式式外，系系统还需需要提供供接口，让让用户可可以进行行条件查查询，并并且能将将查询结结果按照照一定的的规则进进行报表表输出。员工薪资员工薪资资由基本本薪资和和加班薪薪资组成成，并且且有可能能因为迟迟到和缺缺勤而扣扣除部分分薪资。基基本薪资资由人事事经理指指定。员员工可以以查看自自己的本本月薪资资明细，还还可以查查询历史史薪资记记录。主要功能包包括：显示员工当当月的薪薪资信息息，并列列出影响响薪资额额的加班班和考勤勤记录打印本月薪薪资单查看某段时时期内的的薪资信信息。基本薪资只只能由人人事经理理指定和和修改。人人事部负负责每月月根据员员工的加加班记录录和考勤勤记录，计计算员工工的本月月薪资，并并可打印印公司员员工薪资资月汇总总表。主要功能包包括：人事经理指指定员工工的基本本薪资计算员工的的当月薪薪资按部门打印印员工月月薪资的的汇总表表查看某个员员工的历历史记录录。1.1.11规格说说明对于HRMMIS，所有有的基础础数据以以及表单单的出入入和输出出都有严严格的定定义。对对于数据据处理和和记录，都都是在计计算机和和打印机机上完成成，中间间并没有有用到其其他特殊殊的输入入输出设设备。1.1.22引言在这里，将将对该员员工薪资资数据的的一些基基本信息息以及输输入和输输出给予予描述。1.1.33输入员工薪资信信息：员员工的薪薪资主要要包括：：员工编编号、员员工姓名名、年、月、基基本薪资资、加班费费、请假费费、缺勤费费等。数据格式：：编号调查内容（内内容说明明）同意客户补充1员工编号6B2员工姓名110B3年6B4月20B5基本薪资220B6加班费220B7请假费20BB8缺勤费20BB1.1.44加工处处理所有的员工工薪资信息息维护时时候均不不参与任任何的处处理，是是一些最最基本的的信息，而而这些信信息将在在以后的的系统运运行中要要用到。1.1.55输出对于员工加加班数据据，除了了按照屏屏幕的输输出方式式外，系系统还需需要提供供接口，让让用户可可以进行行条件查查询，并并且能将将查询结结果按照照一定的的规则进进行报表表输出。员工加班管管理员工加班包包括部门门加班和和个人加加班。员员工可以以查看自自己的本本月加班班明细，还还可以查查询历史史加班记录录。主要功能包包括：显示员工当当月的加加班信息息查看某段时时间内的的加班信信息查看历史加加班信息息打印本月薪薪资单1.1.11规格说说明对于HRMMIS，所有有的基础础数据以以及表单单的出入入和输出出都有严严格的定定义。对对于数据据处理和和记录，都都是在计计算机和和打印机机上完成成，中间间并没有有用到其其他特殊殊的输入入输出设设备。1.1.22引言在这里，将将对该员员工加班班数据的的一些基基本信息息以及输输入和输输出给予予描述。1.1.33输入员工加班信信息：员员工的加加班主要要包括：：员工编编号、员员工姓名名、加班日日期、加班原原因等。数据格式：：编号调查内容（内内容说明明）同意客户补充1员工编号6B2员工姓名110B3加班日期220B4加班原因2200B1.1.44加工处处理所有的员工工加班信息息维护时时候需要要与员工工薪资模模块联动动，而这这些信息息将在以以后的系系统运行行中要用用到。1.1.55输出对于员工加加班数据据，除了了按照屏屏幕的输输出方式式外，系系统还需需要提供供接口，让让用户可可以进行行条件查查询，并并且能将将查询结结果按照照一定的的规则进进行报表表输出。外部接口需需求用户界面（详细请见见界面设设计，这这里仅仅仅举例说说明）对于HRMMIS，我们们强调友友好的人人机交互互界面，尽尽可能给给用户提提供简洁洁的流程程操作和和完善的的功能。将将使用者者的使用用要求降降到最低低，这样样也有利利于系统统的实施施、运行行和维护护。用户页面编编写要求求：美观、大方方、简单单、实用用。软件接口HRMISS的DDBMSS为SQQLSServver20005应用服务器器：Toomcaat操作系统：：/Wiin20000//WinnXP//Winn20003/LLinuux通讯接口HRMISS所用用的网络络协议为为HTTTP，用用于数据据库服务务器和客客户机之之间的数数据交换换和通讯讯。性能需求本系统在性性能上尽尽量做到到实时性性强、数数据容量量小、响响应速度度快、稳稳定性高高、出错错率低、容容错性好好等优点点。灵活性数据管理能能力的需需求就目前看来来，该系系统中主主要对文文件和表表单进行行管理，数数据库中中的数据据处理关关系简单单，但是是数据库库中的数数据量相相对较多多。因此此，对数数据管理理能力要要求相对对较高。质量要求如软件的实实现原则则所述，在在软件的的具体需需求中可可以有若若干质量量要求，如如互操作作性、可可用性、安安全性、可可靠性、高高效性、灵灵活性等等用户关关注的质质量属性性，也包包括可维维护性、可可移植性性、可重重用性和和可测试试性等开开发人员员关注的的质量属属性。用用户和开开发商必必须就系系统的质质量属性性，根据据质量属属性的优优先级，作作出一定定的取舍舍。在这这里，我我们尽可可能提供供高质量量的产品品和售后后服务。安全性在本系统的的设计中中，主要要从以下下几个方方面考虑虑系统和和数据的的安全性性：满足速度要要求下的的少余量